HCL 47/2024 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 47/2024 privind aprobarea raportului anului 2023 și a programului anual al Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin” pentru anul 2024 Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în ședința ordinară din data de 29 februarie 2024; Analizând Referatul de aprobare nr. 6396 din data de 09.02.2024 al viceprimarului Sâgor Enikă și raportul de specialitate nr. 6400 din data de 09.02.2024 întocmit de Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului, prin care se propune aprobarea raportului anului 2023 și a programului anual al Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin” pentru anul 2024; Pe baza rapoartelor comisiei: economice, servicii publice și comerţ; — juridice; — activităţi ştiinţifice învățământ, cultură și orașe înfrăţite; Ținând cont de prevederile: — Raportul de activitate al Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin” pentru anul 2023, cu nr. 6333/08.02.2024. În baza prevederilor: Ordonanţei Guvernului nr. 21 din 31 ianuarie 2007, privind instituțiile. și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfăşurarea activității de impresariat artistic, cu modificările și completările ulterioare; — Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările și completările ulterioare; Ordinului nr. 2.799 din 10 decembrie 2015, pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului- cadru de organizare și desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum și a modelului- cadru al contractului de management; Luând în considerare: — Dispoziţia nr. 23/2024 privind delegarea atribuţiilor de serviciu ale viceprimarului Municipiului Miercurea-Ciuc, S6gor Enik6, în sarcina domnului viceprimar Bors Bâla, în perioada 05-09 februarie 2024; - Hotărârea Consiliului Local nr. 100/1998, privind înființarea Teatrului Municipal „Csiki Jătekszin” sub autoritatea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc; În temeiul art. 129. alin. (2) d și alin. (7), lit. d; art. 139 alin. (1) și (3); art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627. alin (1) din 0UG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1. jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaszereda.ro, www.szereda.ro HOTĂRĂȘTE Art. 1. Se aprobă Raportul de activitate al Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”, pentru anul 2023, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Programul minimal al Teatrului Municipal „Csiki.Jât&kszin”, „ pentru anul 2024, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul, S6gor Enik5 şi Serviciul de programe și proiecte culturale, tineret, sport și turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului județului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, d Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, d-na Sâgor Enik; d) Direcţiei economice; e) Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret; f) Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin - prin grija Serviciul culturat, de învățământ, sport și tineret. Preşedintele şedinţei Coniraserneazi i pai legalitate — FULEKI ZOLTAN VADISIAU Secretar aral - — WOHLFA 'OLF vi Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local nr. .......... [+ [n IRI 2024 TEATRUL MUNICIPAL CSIKI JĂTEKSZIN RAPORT DE ACTIVITATE CONȚINUT Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea.................. 2 1. Colaborarea cu instituții, organizaţii, grupuri informale care se adresează aceleiași comunități........ unea eeeeaneeaeaenenaa zen eaanenanoenoanoretenoreeanee sreaneoneoneaneae avene reaneaneant area 2 2. Analiza SWOT (analiza mediului intern și extern, puncte tari, puncte slabe, oportunități, amenințări)... une nenea eee eneeneeaeneneeaeaeneaaneae eaaneneneaeaan aaa eazenanneaaa nea 5 3. Evoluţia imaginii existente și măsuri luate pentru îmbunătăţirea acesteia.......... 7 Statisticile paginii de facebook a teatrului .............uauueuaeeneneneeeneeneenneaeneneeeea onoarea 9 Statisticile canalului YouTube al teatrului pentru anul 2023 https://www.youtube.com/channe!/UCZzSoAn1nRufuupnHfQTuHw.......... aaa. 14 Statisticile Google Maps... nana enaeneea re reannaneannenaaneenanenesaaaanenereaneaeaneanoeu nana 14 4. Măsuri luate pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari...........mmuunenaneereereeere 18 5. Grupurile-ţintă ale activităților instituției ...........mecennnnneeneeeareerenerorvarearearenarenneea aaa 19 Spectacole jucate în anul 2023 ............aueu nun eaeeee n eeeanaoeeaannanaeeeeanezano aa penaeeeeneeasazeneaaae 20 Alte activităţi/proiecte în anul 2023 .........mceuannnnaeeeenneeoenareneeeareaneoananeaneaneareeaneaoenanaaneare 21 Profilul beneficiarului actual... aoeaeeaneeaeaea aaa ae arear anina zaa aaa norenenareeaeanean an 21 Evoluţia profesională a instituţiei și propuneri privind îmbunătăţirea acesteia..... 23 1. Adecvarea activităţii profesionale a instituţiei la politicile culturale la nivel naţional și la strategia culturală a autorității. Premiere realizate în perioada de raportare.. Spectacole păstrate în repertoriu...........„mmaaeecueereeneoenonaoeanenaeeeeaaeeeeenaneeeaaaeeeanneaaraezazane 28 Festivalul Unscene Festivalul Lurk6 Teens..........uuneunnnaenane mea anaenenaraeenaneaaneeanoraaaetanoeoreaaeneeaeearenaaeanaa ana 38 Alte activităţi, proiecte și evenimente .............mcuuee e naneanenanenerearenaeeanoaneneoneanrmaneeeneaoezeea e 43 2. Orientarea activității profesionale către beneficiari .............un cu nenueaeaeeaneenee acea ana 51 3. Analiza principalelor direcţii de acțiune întreprinse...............mmnnenreneeneereeoezaneereaae 52 Organizarea, funcţionarea instituţiei și propuneri de restructurare și/sau de reorganizare, pentru mai bună funcţionare, după caz.........mmneaneeaneareenrearnananeeneaenareaveanazoaae 53 1. Măsuri de organizare internă..............eaa ne eneneneneeneenemeeeeeneeene eee anna eee 53 2. Propuneri privind modificarea reglementărilor interne,........xmeeneeseneeeeeeaeeeeeaeeeeeeeee B5 3. Sinteza activităţii organismelor colegiale de conducere................n n enron 55 4. Dinamica și evoluţia resurselor umane ale instituţiei (fluctuaţie, cursuri, evaluare, promovare, motivare/sancţionare) .............mmunanenoonenoeeoooancearenozezenenereneeeezeaeee 55 5. Măsuriluate pentru gestionarea patrimoniului instituției, îmbunătățiri/defuncţionalizări ale spațiilor................onenaneneeeeeoenereonrenaeeeeeearenarenoeeorenaraae 57 6. Măsuriluate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorității sau a altor organisme de control în perioada raportată..............ncueneneneoeneesansesenanovenenaeazaaneae 58 D) Evoluţia situației economico-financiare a instituției...........n.nnaneeoenoeaszaaetaseeearesazeaee 58 1. Analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanţul contabil al perioadei raportate ..............uuu nu aneoenreaneeeeaeenaneeeaezenzaznezaeaneeaearezeneeaneeaazezenaenze 58 2. Evoluţia valorii indicatorilor de performanţă în perioada raportată, conform criteriilor de performanţă ale instituției din următorul tabel................mununurenenoacazenaeeee 60 E) Sinteza programelor şi a planului de acțiune pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin proiectul de management..............nnua en cnnn ear anreznaneereanezneaeareaeanaenaeaeananaeeaa 61 1. VIZIUNE. ear nereneeeaoeareeeaaoeareenaeanarearaeaaneaaeoeeaeeer DE N a.. 61 2000 Misiune ae a m aa N NO eo A Mo a 61 3. Obiective (generale și specifice) ................mmnuunreenarenoraarevezaeooennaoaeeneaeneeeaanaeeaeeeezenere 02 4. Strategie culturală, pentru întreaga perioadă de management........... mama 63 5. Strategie șiplande marketing......... rue Es rs su cre Ea 64 6. Programe propuse pentru întreaga perioadă de management............unoneenanaaze 68 Programul minimal ........., cun nnenaeoreoenoneene ese aaaeanearoreao nene neneeaaenaneaneafaanaaa 7. Proiecte din cadrul programelor... 8. Alte evenimente, activități specifice instituţiei, planificate pentru perioada de management..........cunae ocean antonaeaneonaeaaoea aaa aenaoae aaa aeae aaa aaa aeaaesesontonteaneseteaeze aere asaraneaneea 72 F) Previzionarea evoluției economico-financiare a instituţiei, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum și a veniturilor instituţiei ce pot fi atrase din alte surse ......... enma ana enaneeeuiareeueaeeaneeeeaenozaananeneazeeazezeozeaeel 72 1. Proiectul de venituri și cheltuieli pentru următoarea perioadă de raportare... 72 2. Nr.de beneficiari estimaţi pentru următoarea perioadă de management......... 75 3. Analiza programului minimal realizat... anna enareneeeeeeeeereaarenaneeanaenonanezeaeenaa 75 G) PARTEA [e neneenerreaeeneenaenreazaoezeanoareanaaa nateantaroesenatee ae zezerenaaeaararen Bezererecea ee 76 H) ANEXA În eeeeneanoereeareaeena aaa ea enaenaenaoaaeezanenareneanaerenaena ear aaa 76 A) Evoluţia instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea: Colaborarea cu instituții, organizații, grupuri informale care se adresează aceleiași comunități În anul 2023, Teatrul Municipal Csiki Jât&kszin și-a propus să consolideze și să extindă parteneriatele deja existente, construite în anii anteriori, dar și să deschidă noi căi de colaborare cu alte instituţii teatrale, asociaţii culturale, școli și organizaţii din diverse domenii. Această iniţiativă reflectă dorinţa teatrului de a juca un rol activ în comunitatea locală și de a contribui la dezvoltarea culturală și socială a orașului Miercurea Ciuc. Prin extinderea colaborărilor, teatrul își propune să devină un centru catalizator pentru schimbul de idei și creativitate între diverse entităţi culturale. Astfel, se urmărește contribuția semnificativă la îmbogățirea peisajului artistic și social al orașului, consolidând în acelaşi timp legăturile între diverse comunităţi și sectoare ale societății. . Aceste eforturi reflectă angajamentul Teatrului Municipal Csiki Jâtekszin în promovarea culturii, educaţiei și coeziunii sociale, având în vedere impactul pozitiv pe care artele spectacolului îl pot avea asupra comunității locale și a regiunii în ansamblu. Parteneriat cu Centrul Cultural Judeţean Harghita Centrul Cultural Judeţean Harghita este partenerul teatrului în cofinanțarea Festivalului Unscene deja de la prima ediţie. În afara sprijinului financiar Centrul Cultural de multe ori pune la dispoziţia teatrului un spaţiu pentru repetiții. Teatrul Municipal Csiki Jătekszin deja din 2021 a iniţiat discuţii cu Centrul Cultural și celelalte două teatre din judeţ (Teairul Figura Studio Gheorgheni și Teatrul Tomcsa Sândor din Odorheiu Secuiesc) pentru a realiza un sistem comun de abonamente rurale. Abonamentul ar conţine trei spectacole pe stagiune — câte unul de la fiecare teatru, transportul fiind finanțat de Centrul Cultural Judeţean. Din motive organizatorice și din cauza volumului imens de activitate la toate pairu instituţii, acest proiect încă nu s-a realizat. Parteneriat cu Asociaţia TLT Artlife și CAMP Asociația TLT Artlife și CAMP au fost partenerii teatrului în organizarea evenimentelor de Ziua Mondială a Dansului (29 aprilie), cât și în organizarea Contemporary Artistic Movement Platform -.Synergy 2023, tabără și festival internațional de spectacole și workshopuri de dans contemporan desfășurat între 15-21 iulie 2023. Asociația TLT Artlife a asigurat spațiu pentru workshop de mișcare scenică la ediția a 3- a a Festivalului Unscene. Parteneriat cu școlile din Miercurea Ciuc În spectacolele /egedis a hăztetân şi Koldusopera muzicienii-interpreţi care formează orchestra sunt profesori ai Liceului de Artă Nagy Istvân și ai Școlii Populare de Arte. În cadrul parteneriatelor cu școli Teatrul Municipal Csiki Jât&kszin a împrumutat decoruri și costume necesare pentru evenimentele culturale organizate de acestea de- a lungut anului. Cu lansarea programului Luceafărul, Teatrul Municipal Csiki Jâtekszin a: iniţiat parteneriate și cu şcolile de limba română (Școala Gimnazială Liviu Rebreanu și Colegiul Naţional Octavian Goga). De asemenea am pornit un parteneriat cu Liceul Marin Preda din Municipiul Odorheiu Secuiesc. Prin cadrul acestor parteneriate, profesorii și elevii școlilor susmenționate au vizionat spectacole jucate sau titrate în limba română, iar angajaţii Teatrului Municipal Csiki Jătekszin au participat la ore de orientare profesională. Parteneriat cu Asociaţia de Dezvoltare intercomunitară Pro Cultura Siculi Scenele din Casa Artelor și din Cinema Ciuc sunt des închiriate de Teatrul Municipal Csiki Jătekszin pentru a ţine spectacole și repetiții. Ambele clădiri se află în administraţia Asociaţiei Pro Cultura Siculi, asociaţie cu care în anul 2021 s-a înființat un parteneriat în cadrul căruia teatrul poate să ia în chirie spațiile la un preț redus cu 50%. În cadrul parteneriatului spectacolul Szar îigy s-a jucat în pivniţa Casei Artelor. Parteneriat cu Teatrul Tomcsa Sândor, Odorheiu Secuiesc În cadrul parteneriatului s-a realizat un schimb de abonamente de copii între cele două teatre, iar spectacolul AbelRengeteg. a fost inclus în sistemul de abonamente pentru adulți al Teatrului Municipal Csiki Jâtekszin. Parteneriat cu Teatrul Figura Studio, Gheorghieni În cadrul parteneriatului spectacolul Minden eger szereti a sajtot a fost inclus în abonamentul de copii, iar Teatrul Municipal Csiki Jătekszin a fost co-organizatorul Colocviului Teatrelor Minorităţilor Naţionale. S-au iniţiat discuţii legate de organizarea unei mini-stagiuni a Teatrului Figura Studi6 la sediul Teatrului Municipal Csiki Jâtekszin în anul 2024, având în vedere că teatrul din Gheorghieni nu dispune de scenă mare la sediu din cauza unor lucrări de reabilitare. Parteneriat cu Teatrul Tamăsi Aron, Sfântu Gheorghe În cadrul parteneriatului s-a realizat un schimb de abonamente de adulţi între cele două teatre. Teatrul Municipal Csiki Jătekszin a prezentat spectacolul //egedds a hăztetân la Sfântu-Gheorghe, iar Teatrul Tamâsi Aron va juca spectacolul Gy&vuska inclus în abonament în lunile aprilie-mai 2024. Parteneriat cu Teatrul Szigligeti, Oradea În 'cadrul parteneriatului spectacolul Figaro hăzassăga a fost inclus în sistemul de abonamente pentru adulţi al Teatrului Municipal Csiki Jâtekszin. Parteneriate cu Universităţi de Arte din România În scopul realizării festivalului Vnscene, ediţia 3, Teatrul Municipal Csiki Jâtekszin avut ca partener următoarele universități: e Universitatea Babeș-Bolyai, Cluj-Napoca (Facultatea de Teatru și Film) + Universitatea de Arte din Târgu-Mureș e UNATC". L. Caragiale”, București e Universitatea de Vest, Timișoara e Universitatea Naţională de Arte George Enescu, lași e Universitatea "Ovidius", Constanța Spectacolele produse de aceste universității au reprezentat secțiunea principală a festivalului. În urma parteneriatului universităţile au asigurat plata transportului acestor spectacole (participanţi și decoruri). Parteneriat cu Muzeul Secuiesc al Ciucului Instituţia a avut un parteneriat cu Muzeul Secuiesc în cadrul expoziției Nagy /stvân 150 prin care actori ai trupei au ţinut ghidaje excepționale ale expoziției. Parteneriat cu compania Contemporary Creative Dreamers În cadrul parteneriatului cu compania Contemporary Creative Dreamers a fost jucat spectacolul de teatru de dans contemporan pe 22 septembrie 2023: Qaza nebunilor. Parteneriat cu Biblioteca Judeţeană "Kâjoni Jânos” În 2022 am început să punem bazele unui parteneriat cu biblioteca județeană, invitând instituția să realizeze o “bibliotecă mobilă” în foyerul teatrului în cadrul evenimentelor desfășurate de Ziua Poeziei Maghiare. În 2023 biblioteca a fost partenerul teatrului la festivalul Lurkă Teens. Parteneriate cu “Csiky Gergely Szinhăz” Kaposvâr și “Petâfi Sândor Szinhăz” Veszprem (Ungaria) În anul 2023 în Ungaria a avut loc Olimpiada Teatrală, eveniment internaţional de mare anvergură şi de înalte standarde artistice. În cadrul Olimpiadei Teatrul Municipal Csiki Jătekszin a jucat spectacolul ///, Richărd la cele două teatre susmenţionate. Sperăm ca aceste parteneriate să se continue și în anul 2024 prin schimburi de spectacole. Parteneriat cu ANT Bar În cadrul parteneriatului în anul 2023 am jucat spectacolul Ovibrader la ANT Bar, ţintind spectatorii tineri. 2. Analiza SWOT (analiza mediului intern și extern, puncte tari, puncte slabe, oportunități, ameninţări) Puncte tari (Strengths) -mediu intern- Public numeros și fidel, destul de diversificat pe toate categoriile de vârstă. Un public care - fiind "educat" în cei 24 de ani - este însetat să vadă spectacole de cât mai bună calitate. Trupă stabilă, formată din actori cu o mare dorinţă de performanţă profesională. Introducerea sistemului online de vânzări de bilete. Consecvenţă în numărul de premiere produs pe stagiune. Număr mare de parteneriate cu alte instituții. Vizibilitate crescută atât în rândul publicului cât și în breaslă. Personal artistic, tehnic și administrativ salariat. Ofertă diversificată de spectacole. Infrastructură creată. Tehnică proprie de scenă. Două săli de:spectacole. Brand recunoscut. Colaborări multilaterale. Participarea activă a școlarilor, elevilor la evenimentele teatrului. Accesul la un public mai larg prin social media și platforme online. A început comunicarea cu potenţiali beneficiari care până acum au fost neglijate (publicul adolescent, publicul român). Puncte slabe (Weaknesses) -mediu intern- La început de an bugetul este aprobat numai până în luna iunie, făcând aproape imposibil planificarea stagiunii următoare. Număr mic de angajaţi (51 de salariaţi pentru o capacitate de 2 săli de spectacole, 15 de reprezentații pe lună în medie, circa 150 de reprezentații pe an) . Personal tehnic insuficient ca număr și pregătire profesională. Trupa de actori nu este destul de diversificată pe vârste, o lacună majoră fiind lipsa actorilor de sub 30 de ani. Lipsa personalului specializat în realizarea de proiecte de finanţare. Fișe de post supraîncărcate. Împărțirea scenelor și sălitor de repetiții cu Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita. Lipsa informațiilor privind nevoile publicului. incapacitate de producție proprie. Insuficiența spaţiilor de depozitare a decorurilor. Lipsa unor mijloace de transport pentru a asigura deplasările spectacolelor. Clădirea teatrului necesită reabilitare. Inexistenţa departamentului juridic. Inexistenţa departamentului de marketing. Inexistenţa unui apartament de serviciu pentru artiștii invitaţi. Oportunităţi (Opportunities) -mediu extern- Interes al autorității locale pentru susținerea activității, și o bună colaborare între teatru și ordonatorul principal de credite. Interes mărit în comparaţie cu stagiunile trecute al unor regizori, scenografi, compozitori și coregrafi importanţi, de a lucra la teatrul nostru. Colaborări cu celelalte teatre din judeţ, proiecte comune, posibilitatea de a înființa ateliere de producţie comune. Participarea mai intensă în viaţa orașului. Existenţa comunității universitare care poate deveni un segment important al publicului teatrului. Existenţa comunității române care poate deveni un segment important al publicului teatrului. Interes mare pentru teatru în localitățile din jur. Posibilitatea comisionării unor studii de consum cultural care [...]