HCL 32/2025 Miercurea Ciuc adoptată

| ! CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSÎKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 32/2025 privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a spaţiului destinat amenajării şi funcţionării unei cafenele, situat în incinta Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”, aflată în domeniul public al municipiului Miercurea-Ciuc, dată în administrarea Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin” Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 10 februarie 2025; Analizând Referatul de aprobare al viceprimarului Bors Bela cu nr. 5147/05.02.2025 și Raportul de specialitate nr. 5149/05.02.2025, întocmit de Serviciul patrimoniu și comercial din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc, prin care se propune adoptarea hotărârii privind aprobarea închirierii prin licitație publică a spațiului destinat amenajării și funcţionării unei cafenele, situat în incinta Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”, aflată în domeniul public al municipiului Miercurea-Ciuc, dată în administrarea Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”; Pe baza rapoartelor comisiei: - juridice; - economice, servicii publice și comerţ; Ținând cont de Adresa nr. 116/20.01.2025, înregistrată la Municipiul Miercurea-Ciuc cu nr. 2243/20.01.2025, prin care Teatrul Municipal „Csiki Jâtekszin” înaintează propunerea de închiriere prin licitație publică a spaţiului destinat amenajării și funcţionării unei cafenele, situat în incinta Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”; Luând în considerare art. 9, alin. (2) din Regulamentul aprobat de Hotărârea nr. 7/2022 al Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a licitaţiilor publice pentru închirierea imobilelor (terenuri, clădiri) aflate în proprietatea publică și privată a Municipiului Miercurea-Ciuc, modificată cu Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc cu nr. 74/2023; Ținând cont de Adresa nr. 441/17.01.2025 al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscale, înregistrată la Municipiul Miercurea-Ciuc cu nr. 1939/17.01.2025, privind numirea unui reprezentant în comisiile de evaluare a ofertelor depuse în vederea concesionării sau închirierii de bunuri proprietate publică și privată, prin licitație publică, de către Municipiul Miercurea- Ciuc; Având în vedere Contractul de administrare nr. 463/2019, cu modificările și completările ulterioare, încheiat cu Teatrul Municipal „Csiki Jâtekszin”; Conform prevederilor art. 858-862, art. 1777 și următoarele din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată cu modificările și completările ulterioare; 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaOszereda.ro, www.szereda.ro În temeiul art. 129, alin. (2), lit. c), alin. (6), lit. a), art. 139, alin. (1) și (3), lit. g), art. 196, alin. (1), lit. a), art. 332-348, art. 627 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare: HOTĂRĂȘTE Art.1. (1) Se aprobă închirierea prin licitație publică, a spațiului destinat amenajării și funcţionării unei cafenele, în suprafață de 65 mp, situat în incinta Teatrului Municipal „Csiki Jătekszin”, B-dul Timișoarei nr. 6, aflat în administrarea Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”, pe o perioadă de 2 ani, cu posibilitatea de prelungire cu o perioadă de cel mult 6 luni. (2) Suprafaţa ce urmează a fi închiriată face parte din imobilul, care se află în domeniul public al municipiului Miercurea-Ciuc, figurând sub nr. inventar P1001, având o suprafață de 65 mp din suprafața totală de 1.864 mp, înscris în CF nr. 71554 Miercurea Ciuc, având o valoare de inventar de 412.530,00 lei. (3) Preţul de pornire al licitației, respectiv al închirierii este de 13,03 Euro/mp/lună. Suma nu este purtătoare de TVA. (4) Procedura de licitație publică pentru închirierea spațiului din incinta Teatrului Municipal „Csiki Jât6kszin” va fi demarată de către Teatrul Municipal „Csiki Jâtekszin”, în calitate de administrator. Art.2. Se aprobă Caietul de sarcini, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă modelul Contractului de închiriere, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se aprobă Documentaţia de atribuire, conform Anexei nr. 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. Se desemnează Szikszai Tamâs, consilier local, în calitate de membru al Comisiei de evaluare pentru licitația publică de închiriere a spaţiului, situat în municipiul Miercurea-Ciuc, B-dul Timișoarei nr. 6. Art.6. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează administratorul public Dâsa Szilârd, prin Serviciul patrimoniu și comercial din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc și Teatrul Municipal „Csiki Jâtekszin”. Art.7. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, domnul Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, domnul Bors Bela; d) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, doamna S6gor Enik6; e) Administratorului public al municipiului Miercurea-Ciuc, domnul Dâsa Szilărd: f) Serviciului patrimoniu și comercial; 9) Teatrul Municipal „Csiki Jât&kszin”. Preşedinţele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — SZIKSȚAI ȚAMĂS Secretar general tc e ua ză Anexa nr. 1 la Hotărârea nr. 32/2025 CAIET DE SARCINI privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a spațiului destinat amenajării și funcţionării unei cafenele, situat în incinta Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”, aflată în domeniul public al municipiului Miercurea-Ciuc, dată în administrarea Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin” CAPITOLUL |. DISPOZIȚII GENERALE 1.1. Motivele de ordin legislativ, economic financiar şi social sunt următoarele: - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc nr.7/2022, privind aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a licitaţiilor publice pentru închirierea imobilelor aflate în proprietatea publică și privată a Municipiului Miercurea Ciuc, cu modificările și completările ulterioare; - administrarea eficientă al domeniului public al municipiului Miercurea-Ciuc pentru atragerea de venituri suplimentare la bugetul Municipiului Miercurea-Ciuc; - Teatrul Municipal „Csiki Jâtekszin” propune funcţionarea unei cafenele cu caracter cultural-artistic. Prin serviciile culturale oferite de către viitoarea cafenea se dorește satisfacerea unei exigenţe reale, care este prezent între localnicii sensibili la valorile culturale, totodată va apărea ca un serviciu firesc pe harta turistică a municipiului.; - Procesul verbal nr. 630/17.12.2024 al Consiliului Administrativ al Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”. CAPITOLUL II. OBIECTUL ÎNCHIRIERII 2.1. Imobilul - spațiul destinat amenajării și funcţionării unei cafenele, în suprafaţă de 65 mp - (cafenea + depozit interior 38 mp, respectiv 27 mp terasă), care urmează a fi închiriat se află în incinta Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”, situate în municipiului Miercurea: Ciuc, B-dul Timișoarei nr. 6, judeţul Harghita. 2.2. Spaţiul ce urmează a fi închiriat, în suprafață de 65 mp, face parte din imobilul în suprafață de 1.864 mp, înscris în Cartea Funciară nr. 71554 a localității Miercurea Ciuc, cu nr. cadastral 71554, având nr. inventar P1001 și o valoare de inventar de 412.530,00 lei, aparține domeniului public al Municipiului Miercurea-Ciuc și se află în administrarea Teatrului Municipal „Csiki Jâtekszin”, conform Contractului de administrare nr. 463/2019. 2.3. Spațiul ce face obiectul închirierii va fi utilizat de locatar, pe riscul și răspunderea sa, pentru amenajarea și funcționării unei cafenele, în schimbul chiriei prevăzute la cap. IV. 2.4. Predarea - primirea bunului se va face în maxim 30 zile de la data constituirii garanţiei pentru neplata chiriei, în baza unui proces verbal de predare-primire. 2.5. La încetarea contractului din orice cauză, imobilul revine locatorului liber de sarcini. 2.6. Contravaloarea caietului de sarcini este de 50 lei și nu se restituie ofertanţilor. 2.7. Pentru a participa la licitație, ofertanţii trebuie să facă dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie, care se stabilește la nivelul contravalorii a două chirii, stabilită conform prețului de pornire a licitaţiei și a achiziţionării caietului de sarcini. CAPITOLUL III. DURATA ÎNCHIRIERII 3.1. Durata închirierii spaţiului în suprafață de 65 mp în vederea amenajării și funcționării unei cafenele, este de 2 ani, începând cu data semnării contractului de închiriere. 3.2. Durata închirierii poate fi prelungită prin acordul de voinţă al părţilor, pe o durată de cel mult 6 luni, la cererea locatarului, cu condiția ca acesta să nu înregistreze restanţe la plata chiriei. CAPITOLUL IV. PREȚUL 4.1. Preţul de pornire a licitației pentru închirierea spaţiului este de 13,03 euro/mp/lună. 4.2. Chiria se facturează până cel târziu în data de 10 a fiecărei luni pentru luna pe care urmează să se efectueze plata. 4.3. Chiria se achită până cel târziu în data de 25 a fiecărei luni, dată la care factura devine scadentă. 4.4. În caz de neplată a chiriei la termenele scadente se vor percepe majorări de întârziere în cuantumul legal stabilit pentru creanțele fiscale, dar nu mai puțin de dar nu mai puţin de 1%, pentru fiecare lună sau fracțiune de lună de întârziere, începând cu ziua imediat următoare a scadenţei și până la data plăţii sumei datorate. 4.5. Neplata în termen a două luni consecutive duce la rezilierea unilaterală a contractului de închiriere și luarea măsurilor pentru eliberarea pe cale administrativă a imobilului. 4.6. La încheierea contractului de închiriere, locatarul are obligaţia constituirii unei garanții de bună plată la contract, echivalentul a două chirii lunare. Din această sumă locatorul poate reține penalitățile și sumele datorate de locatar. CAPITOLUL V. CONDIȚIILE ÎNCHIRIERII 5.1. Suprafaţa închiriată (compusă din 30 mp Bar - Cafenea + 8 mp depozit cafenea + 27 mp terasă) va fi utilizată de către locatar pe toată durata contractului, în condiţiile prevăzute în contract, urmând ca la încetarea contractului să fie restituite locatorului, în deplină proprietate, liber de orice sarcini. Grupurile sanitare pentru bărbaţi, femei și persoane cu nevoi speciale de la parterul clădirii vor avea intrare accesibilă și din cafenea. Pentru grupurile sanitare nu se percepe chirie, însă chiriașul are obligaţia de a plăti contravaloarea a 10 mc apă potabilă și canalizare pentru folosirea acestora în lunile: ianuarie, februarie, martie, aprilie, noiembrie și decembrie, respectiv 30 mc apă potabilă și canalizare în lunile: mai, iunie, iulie, august, septembrie și octombrie. | Grupurile sanitare vor fi aprovizionate de către locatar cu hârtie igienică, săpun, prosoape de hârtie și soluţii pentru curățirea spațiului în fiecare a doua lună a anului. 5.2. Soluţiile de arhitectură și de amenajare interioară şi exterioară vor fi avizate de arhitectul șef al municipiului. 5.3. Denumirea cafenelei se va stabali în comun acord cu locatorului. Pentru toate inscripțiile care poartă denumirea stabilită, inclusiv logouri și alte materiale publicitare chiriașul este obligat să solicite acordul locatorului. CAPITOLUL VI. DREPTURILE PĂRȚILOR Drepturile locatarului 6.1. Locatarul are dreptul de a exploata în mod direct, pe riscul şi pe răspunderea sa, bunurile care fac obiectul contractului de închiriere. 6.2. Locatarul are dreptul de a folosi bunurile care fac obiectul închirierii, potrivit naturii bunului și obiectivelor stabilite de părți prin contractul de închiriere. Drepturile locatorului 6.3. Locatorul va solicita constituirea unei garanții de participare la licitaţie, echivalentă cu chiria datorată pentru 2 luni. Câștigătorul licitației, va putea opta pentru returnarea garanţiei de participare sau transformarea acesteia în garanție pentru neplata chiriei, caz în care va proceda la întregirea acesteia la nivelul sumei licitate. 6.4. Condiţiile menţinerii sau pierderii garanţiei de participare la licitaţie și a garanţiei pentru neplata chiriei se vor stabili prin instrucţiunile de participare la licitaţie și / sau prin contractul de închiriere. 6.5. Garanţia pentru participare, constituită de ofertanţii ale căror oferte nu au fost stabilite ca fiind câştigătoare, se returnează la cerere, de către organizatorul procedurii în termen de 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea eventualelor contestaţii. 6.6. Locatorul are dreptul să anuleze licitația dacă ofertantul declarat câștigător nu se prezintă să semneze contractul de închiriere în maxim 20 (douăzeci) zile calendaristice de la data realizării comunicării rezultatului licitației. 6.7. Locatorul are dreptul să inspecteze bunul închiriat, să verifice stadiul de realizare a investiţiei (dacă este cazul), precum și modul în care este satisfăcut interesul public prin realizarea activităţii, verificând respectarea obligațiilor asumate de locatar. 6.8. Locatorul are dreptul să modifice în mod unilateral partea reglementară a contractului de închiriere, din motive excepționale legate de interesul naţional sau local. 6.9. Locatorul are dreptul să rezilieze unilateral contractul de închiriere în cazul în care locatarul nu respectă oricare dintre obligațiile asumate prin contract. CAPITOLUL VII. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR Obligaţiile locatarului sunt următoarele: 7.1. Să semneze contractul de închiriere în maxim 20 (douăzeci) zile calendaristice de la data realizării comunicării rezultatului licitaţiei; 7.2. Să preia și să folosească spațiul închiriat conform scopului închirierii, așa cum rezultă din contract și din prezentul caiet de sarcini; 7.3. Să asigure alimentarea, întreținerea, curăţenia locației închiriate; 7.4. Să nu aducă atingere dreptului de proprietate publică prin faptele și actele juridice săvârșite; 7.5. Să plătească chiria în cuantumul și la termenele stabilite prin contract; 7.6. Să constituie garanţia în cuantumul, în forma şi la termenul prevăzut în caietul de sarcini; 7.7. Să solicite locatorului, după caz, reparațiile necesare pentru menţinerea bunului în stare corespunzătoare de folosință sau contravaloarea reparațiilor care nu pot fi amânate; 7.8. Să execute la timp și în condiţii optime lucrările de întreţinere curente şi reparâţii normale ce îi incumbă, în vederea menținerii bunului închiriat în starea în care l-a primit în momentul încheierii contractului. În cazul în care la grupurile sanitare se produc pagube produse din culpa sa, chiriașul se obligă să efectueze reparații din fonduri proprii; 7.9. Să restituie spaţiul închiriat, pe bază de proces-verbal, la încetarea, din orice cauză, a contractului de închiriere, în starea tehnică și funcțională avută la data preluării, mai puțin uzura aferentă exploatării normale; 7.10. Să nu subînchirieze bunul dat în chirie; să nu schimbe destinaţia imobilului; să nu transfere sau să cesioneze drepturile dobândite prin contractul de închiriere altor persoane juridice sau fizice; 7.11. Să notifice, în scris, locatorul ori de câte ori există cauze de natură să conducă la imposibilitatea utilizării bunului închiriat, în vederea luării măsurilor ce se impun pentru asigurarea continuității contractului; 7.12. Să folosească bunul cu buna credinţă, ca un bun gospodar, conform destinațiilor și profilelor de activitate existente la data încheierii contractului, ori, după caz, solicitate de acesta în scris și acceptate de locator. 7.13. Să exploateze în mod direct, pe riscul și răspunderea sa, bunurile care fac obiectul contractului de închiriere; 7.14. Să opteze pentru returnarea garanţiei de participare sau transformarea acesteia în garanţie pentru neplata chiriei, caz în care se va proceda la întregirea acesteia la nivelul sumei licitate după semnarea contractului de închiriere; 7.15. În maximum 30 de zile de la data constituirii garanţiei pentru neplata chiriei, să preia bunul, în starea tehnică în care se găsește, de la locator; 7.16. Să obțină pe cheltuiala sa avizele și autorizaţiile necesare desfășurării activităţii specifice, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, inclusiv autorizaţia de funcţionare conform legislaţiei incidente în materie; 7.17. Să respecte și să asigure respectarea normelor în vigoare în ceea ce privește ordinea și liniștea pe domeniul public; 7.18. Să respecte normele PSI și răspunde de apărarea impotriva incendiilor pe suprafața închiriată conform Legii nr. 307/2006; 7.19. Să achite taxa de teren care reprezintă sarcina fiscală a locatarului, conform legislaţiei în vigoare; 7.20. Să achite consumul contorizat în ceea ce privește utilităţile racordate, primite spre folosință (apă, canalizare și curent electric). În privința consumului de energie electrică respectiv de apă potabilă, canalizare, spațiului se va contoriza separat şi se va factura lunar de locator către chiriaș. Cheltuielile de încălzire vor fi facturate de locator pe baza consumului de energie termică pe mp. Pentru deșeurile acumulate de cafenea chiriașul are obligaţia de a contracta serviciile cu furnizorii în nume propriu, pe baza contractului de închiriere.; 7.21. La semnarea contractului, locatarul va constitui în favoarea Teatrului Municipal „Csiki Jătekszin” o garanţie echivalentă cu chiria aferentă pe două luni, calculată conform prețului ofertat, astfel cum va fi prevăzut în procesul-verbal de adjudecare a licitaţiei. În cazul în care locatarul nu își execută obligaţiile de natură financiară ce decurg din contract, din suma constituită drept garanție urmează să fie acoperite debitele (chirie + accesorii) înregistrate. 7.22. Locatarul are obligația la semnarea contractului să respecte termenul de realizare a proiectului asumat în etapa 1 a licitaţiei și să pună în funcţionare cafeneaua. Obligaţiile locatorului sunt următoarele: 7.23. Să predea bunul pe bază de proces-verbal; 7.24. Să încaseze chiria, în conformitate cu dispoziţiile contractului de închiriere; 7.25. Să beneficieze de garanţia constituită de locatar în condițiile stabilite în contract și în prezentul caiet de sarcini; 7.26. Să menţină bunul în stare corespunzătoare de folosință pe toată durata închirierii, potrivit destinaţiei sale, şi să suporte cheltuielile reparațiilor capitale necesare în acest scop, dacă este cazul; 7.27. Să controleze executarea obligaţiilor locatarului şi respectarea condiţiilor închirierii, având dreptul să constate, ori de câte ori este nevoie, fără a stânjeni folosința bunului de către locatar, starea integrităţii bunului și destinaţia în care este folosit; 7.28. Să asigure folosința netulburată a bunului pe tot timpul închirierii. CAPITOLUL VIII. OBLIGAȚII SPECIALE 8.1. În privinţa întreţinerii și alimentării cafenelei chiriașul are obligaţia de a respecta programul de lucru al Teartului Municipal după cum urmează: * În perioada 20 august-30 iunie, 8-14 și 17-23 în fiecare zi a săptămânii, respectiv program prelungit cu ocazia spectacolelor de premieră și gală. * Aprovizionarea se va desfășura înainte de orele 9 dimineața. Având în vedere că depozitul are intrarea din sala de spectatori folosirea intrării se restricționează pentru a evita deranjarea spectacolelor și a repetițiilor programate. * Difuzarea muzicii în timpul programului de lucru al teatrului se interzice. În afara programului de lucru al teatrului genul de muzică și volumul sonor al muzicii ce se va difuza atât în cafenea, cât și pe terasă se va stabili numai cu acordul administratorului. j * În perioada 1 iulie - 19 august (perioada de repaus dintre două stagiuni) chiriașul are posibilitatea de a continua funcționarea cafenelei după un program dorit. 8.2. Lista de produse solicitate: sortimente de [...]