HCL 29/2022 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA — CIUC HOTĂRÂREA Nr. 29/2022 privind modificarea Hotărârii Consiliului Local nr.2 / 2022 privind desemnarea domnului Demâny Attila ca administrator provizoriu al societăţii Csiki Trans SRL Miercurea-Ciuc Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc întrunit în şedinţa ordinară din data de 28.01.2022 i * Văzând: : - Hotărârea Consiliului Local nr. 2 1.2022 a municipiului Miercurea-Ciuc privind privind desemnarea domnului Demâny Attila ca „administrator provizoriu al societăţii. Csfki Trans. SRL __ Miercurea-Ciuc - Demisia d-lui Veres Szăszka Jânos din funcţia de administrator al societății Csiki Trans SRL, exprimată prin intermediul adresei nr. 52128/16.11.2021 şi contractul de mandat fără număr din 19.09.2019 i | Ş | - Referatul de aprobare nr. 192/04.01.2021 al viceprimarului: Municipiului Miercurea-Ciuc, di. Bors Bela, prin care se propune desemnarea d-lui Demeny Attila ca administrator provizoriu în cadrul Consiliului de Administraţie al'societăţii Csiki Trans SRL Miercurea-Ciuc, precum şi Raportul de specialitate ur. 205/04.01.2021 întocmit de către. Serviciul de Gospodărire, Management Energetic, Infrastructură şi Transport Local, cu această ocazie, Pe baza rapoartelor comisiei: - “juridice, - economice, servicii publice şi comerţ, Luând în considerare HCL Municipiului Miercurea-Ciuc nr. 361/2021 privind demararea procedurii de numire a unui administrator unic nou pentru societetea Csiki Trans SRL; | Tinând cont, de prevederile art. 194 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 31/1990 a societăţilor comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, În conformitate cu dispoziţiile art. 3 pet. 2 Hit. b) și pet. 5, art. 29 alin, (1) şi art. 64! alin. (3), (4), (5), (6) și (7) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, Ținând cont de art. 59 din Legea 24/2000 privind normele de- tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art, 129 alin. (2) lit. a), alin. (3) lit. d) şi art. 139 alin. (1) şi alin. (3) lit. 1), respectiv art. 196 alin. (1) lit a) din „OUG ni... 57/2019 privind Codul. administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂREŞTE: Art. ] Se modifică art. 1 din HCL 2/2022 privind desemnarea domnului Demâny Attila ca administrator provizoriu al societății Csiki Trans SRL Miercurea-Ciuc, care va avea următorul cuprins: "Art, 1. Se desemnează dl. Demeny Attila, cetățean român, domiciliat în Covasna, str, , Libertăţii, jud. Covasna, posesor al CI seria KYV nr. 433459, eliberat de SPCLEP Covasna, având CNP [CNP] ca administrator provizoriu al Csiki Trans SRL, pentru o perioadă de 6 luni, de la data înregistrării mențiunilor în Registrul Comerţului Harghita, în baza contractului de mandat conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre.” Art. Il. Se modifică Anexa nr. 1 din HCL 2/2022 privind desemnarea domnului Demâny Attila ca administrator provizoriu al societăţii Csiki Trans SRL Miercurea-Ciuc conform Anexei nr 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. III Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează persoana desemnată la art 1. din HCL nr. 2/2022 şi primarul Municipiului Miercurea-Ciuc, domnul Korodi Attila primar, respectiv dl. Bors Bela viceprimar prin compartimentele de specialitate. Art. IV Un exemplar din prezenta se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţul Harghita; b) Primarului Municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Korodi Attila; c) Viceprimarului Municipiului Miercurea-Ciu, Bors Bela d) Serviciului de Gospodărire, Management Energetic, Infrastructură şi Transport Local e) Csiki Trans SRL, prin grija Serviciului de Gospodărire, Management Energetic, Infrastructură şi Transport Local; Persoanei desemnate la art. 1 din HCL nr. 2/2022, d. Demeny Attila, prin grija Serviciului de Gospodărire, Management Energetic, Infrastructură şi Transport Local Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — SZIKSZAI TAMAS Secretar |general WOHLFAR DOLF Anexa la HCL NR, 29/ 28.01.2022 CONTRACT DE MANDAT Ne, Î privind încredințarea şi exercitarea funcţiei de administrator a S.C. CSIKI TRANS S.R.L... - Miercurea Ciuc 1. PREAMBUL | Având în vedere dispoziţiile Legii ur. 31/1990, republicată cu m odificările şi completările ulterioare și ale Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2041, cu modificările si completările ulterioare, administratorul asigură conducerea operatorului economic, în baza unui contract de inandat. Contractul de mandat este acordul de voință încheiat între operatorul economic, reprezentat de Admarea Generală şi administrator, care are ca obiect îndeplinirea unor obiective şi criterii de performanţă stabilite în planul de administrare, aprobate de acționar. În baza prevederilor OUG nr. 109/2011, a Ordonanţei Guvernului ar.26/2013,; a Hotărârii. Adunării. Generale a SC CSIKI TRANS SRL nr. dim 2022 adaptată în condiţiile Legii societăţilor comerciale şi ale Actului constitutiv al societăţii, părţile au convenit asupra încheierii prezentului contract de mandat privind încredințarea şi exercitarea funcţiei de administrator, în condiţiile şi cu respectarea următoarelor clauze: i 2. PĂRȚILE CONTRACTANTE: A. S.C. CSIKI TRANS S.R.L. Miercurea Ciuc, cu sediul în Miercurea Ciuc, str. Brașovului re. 3, judeţul Harghita, , Cod Unic de înregistrare nr. 26416163, în calitate de MANDANT, reprezentată prin d-na Trandafir Orbân Timea, d-l Tâke Ervin şi d-l Bardâcz Lâszi6 în calitate de- mandatari ai asociatului unic Municipiul Miercurea-Ciuc, denumit în continuare şi „SOCIETATE” şi, | B. Domnul Demeny Attila, cetățean român, domiciliat îh Covasna, str; Libertăţii, jud. Covasna, posesor al CI seria KV nr, 433459; eliberat de SPCLEP. Covasna, având CNP [CNP], în calitate de MANDATAR, denumit în contiriuare şi „ADMINISTRATOR”». 3. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul prezentului contract constă în stabilirea cadrului convenţional privind încredințarea şi exercitarea funcției de administrator în baza delegării de către adunarea generală al societăţii către administrator a unora dintre atribuţiile de conducere ale acestui organ de gestiune, în limitele permise - de lege, de actul constitutiv şi de deciziile Adunării generale, în scopul realizării obiectului de activitate al societăţii, mai puţin competențele expres rezervate de lege şi/sau de actul constitutiv adunării generale a asociaţilor. . - Criteriile şi obiectivele îriscrise în prezentul contract se actualizează anual, în termen de 30 de zile de la data aprobării bugetului de venituri şi cheltuieli, 4. DURATA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI 4.1. Prezentul mandat începe de drept de la data înregistrării menţiunilor în Registrul Comerțului Harghita şi este valabil pe-o perioadă de 6 hini, i . 4.2. Încetarea prezentului contract se poate face prin una dintre următoarele modalități: a) renunțarea mandatarului la mandat, cu o notificare prealabilă de cel puţin 30 de zile; b) revocarea mandatului de către asociatul unic; i €) prin acordul părţilor; d) prin orice alte modalități permise sau prevăzute în. mod expres de lege; 4.3, Prezentul contract nu este şi nu poate fi afectat în nici un fel de modificările survenite în componenţa asociatului unic, pe toată durata de valabilitate a acestui contract, - 5. DREPTURILE ŞI OBLIGAȚILE SOCIETĂŢII 5.1. În calitate de beneficiază directă a activităţii de conducere realizată în condițiile acestui contract, societatea este obligață să pună la dispoziţia administratorului toate datele, informaţiile şi, în general, toate mijloacele materiale şi umane necesare realizării, la termen şi în bune condițiuni, a obligaţiilor ce îi revin, să suporte cheltuielile efectuate în condiţiile prevăzute la punctul 6 al acestui contract de care beneficiază administratorul şi să plătească acestuia remuneraţia prevăzută la punctul 7 al prezentului contract, remunerație încadrată ca venituri asimilate salariilor, astfel cum acestea sunt definite de Codul fiscal în vigoare la data plăţii. | 5.2, Stabileşte anual obiectivele şi criteriile de performanţă care revin administratorului, prin decizie a adunării generale, după aprobarea situațiilor financiare, stabilirea bugetului de venituri şi cheltuieli şi aprobarea programul de activitate pentru exerciţiul financiar următor de către adunarea. generală a asociatului, obiective şi criterii ce vor constitui anexă la prezentul contract, 5.3. Asociatul unic este obligat ca, prin intermediul Adunării generale să: supravegheze activitatea administratorului. 5.4. Să reţină şi să vireze, în numele şi pe seama adminisratorului, în cuantumul şi la termenele impuse de lege, impozitul pe venit şi contribuţiile obligatorii aferente acestuia născute din derularea prezentului contract. 5.5. În cazul revocării mandatului Administiatorului, înainte de expirarea duratei acestui contraci, să achite: acestuia daune interese în sumă egală cu valoarea remunerației fixe brute pe care era îndreptățit să o încaseze până la sfârşitul mandatului, dar nu mai puţin de şase renumeraţii fixe brate, - . i i 6. DREPTURILE ŞI OBLIGAȚIILE ADMINISTRATORULUI 6.1. ba termen de 45 zile de la numire, Administratorul elaborează și prezintă spre aprobare Adunării generale un plan de management pe durata mandatului, cuprinzând strategia de conducere pentru atingerta obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabilite în prezentul contract, Planul de management trebuie să fie corelat și să dezvolte planul de administrare al asociatului unic. 5.2. Administratorul este îndreptăţit și obligat, în acelaşi timp, să reprezinte societatea față de terți şi în fața oricăror autorități ale Statului Român, în limita împuternicirilor primite, după notificarea încheicrii prezentului contract la registrul comerțului Ja care este înmatriculată societatea. 6.3. Administratorul este obligat să își exercite mandatul încredințat personal şi cu loialitate, competenţă şi diligența unui profesionist, în interesul societăţii. i Ă 6.4; Obiectivele activității. administratorului şi criteriile de performanţă, care sunt stabilite anual, prin decizie, de către adunarea generală al societăţii, după aprobarea de adunarea penerală a acţionarilor a situaţiilor financiare şi a bugetului de venituri 'şi cheltuieli, pentru anul. următor, constituie, în înțelesul acestui contract obligații ale acestuia, i 6.5. În scopul realizării obligaţiilor ce îi revin, potrivit clauzelor acestui contract, a actului constitutiv şi ale legii, administratorul este obligat să manifeste diligenţa unui bun proprietar şi să ia toate măsurile necesare conducerii societății, în limitele obiectului de activitate statutar, fără a încălca competențele rezervate de lege sau -de Actul Constitutiv pentru Adunarea Generală, în spiritul conservării şi dezvoltării. patrimoniului societăţii şi al principiului creşterii continue a profitabilității activităţii statutare a societăţii, în vederea realizării de profit, 6.6. În vederea îndeplinirii obligaţiilor izvorâte din acest contract, societatea se obligă să-i - recunoască şi să asigure administratoruhai următoarele drepturi şi facilităţi: a) “să i se deconteze cheltuielile de deplasare şi cazare cu ocazia delegaţiilor interne şi/sau extemme, pe baza documentelor justificative aferente, la nivelul baremurilor aprobate de legislaţia în vigoare pentru instituţii publice; b) să folosească sistemele de comunicare ale societăţii (telefon fix, mobil, sistemele electronice şi altele), în interes de serviciu; | c) să beneficieze de echipamente individuale de protecţie şi de lucru, conform reglementărilor legale și normelor interne; d) să beneficieze de decontarea altor cheltuieli legate de exercitarea mandatului, urmând ca aprobarea limitelor acestor cheltuieli şi decontarea lor să se facă pe baza unui decont ; e) săi se acorde tichete de masă pentru zilele lucrate; . , î) pentru realizarea sarcinilor de serviciu să utilizeze un autoturism din proprietatea societăţii, întocmindu-se documentele justificative corespunzătoare, 6.7. Administratorul este obligat: | : a. să respecte modul de organizare a activităţii societăţii stabilit prin regulamentele şi procedurile de lucru aprobate prin deciziile organelor statutare, și să facă propuneri de îmbunătăţire a activităţii; i i b. să respecte secretele comerciale ori industriale ale societăţii; c. să păstreze confidenţialitatea tuturor datelor şi informaţiilor calificate ca atare prin reglementările legale ori cele interne ale societății şi să ia toate măsurile operative: care se impun în vederea realizării unui astfel de Sbiectiv, d. să își folosească toată priceperea, experienţa şi toate mijloacele ce-i vor fi puse la dispoziţie de către: societate, în vederea conducerii activităţii acesteia astfel încât să ajungă la îndeplinirea prevederilor din bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat de Adunarea Generală a Acţionarilor; | a | 8, să coordoneze, supravegheze şi să controleze permanent, activitatea celorlalte persoane având - titulatura funcţiei de director, precura şi persoanele cu care societatea. a încheiat contracte de muncă, în vederea îndeplinirii criteriilor de performanţă convenite şi să dispună măsuri în consecinţă, Î. să participe la şedinţele Adunărilor Generale ale asociaţilor și să prezinte rapoarte scrise la fiecare şedinţă a organului de gestiune al societăţii, inclusiv cu privire -la modul de îndeplinire a deciziilor anterioare ale respectivelor organe; 8. să pună la dispoziţia Adunării Generale, în modalitatea cea mai potrivită, toate documentele şi informaţiile necesare pentru cunoașterea şi analizarea problemelor ce vor fi dezbătute de către acesta la Ordinea de-zi, cu cel putin 72 de ore înainte de data şi ora programată pentru ținerea şedinjei; în cazuri excepționale (şedinţe extraordinare), această durată poate fi redusă la 24 de ore; , . - | h.. să informeze reprezentanții adunării generale, cu privire la activitatea de conducere operativă „a societăţii desfăşurată pe perioada precedentă, raport ce va cuprinde, cel puţin, operaţiunile întreprinse pe perioada raportată și cele avute în vedere pentru perioada următoare, precum şi neregulile constatate cu ocazia îndeplinirii atribuţiilor sale; i. să expună opinia personală, motivată, în cadrul şedinţei adunării generale pe marginea punctelor înserise pe ordinea de zi şi să facă propuneri fundamentate şi argumentate de luare a unor măsuri necesare bunei conduceri a societăţii şi desfăşurării activităţii şi să ceară notarea opiniei sale în procesul-verbal de şedinţă în cazul în care are o opinie diferită de cea a administratorilor; ' Î.. să formuleze propuneri adresate Adunării Generale referitoare la programul anual de activitate şi strategia de perspectivă a societăţii; | k. să informeze în seris şi în mod operativ pe membri Adunării Generale despre orice acte şi fapte de încălcare a dispoziţiilor legale, Statutare, a hotărârilor adunărilor generale ale asociaţilor de către celelalte categorii de salariaţi având titulatura de administrator, de care a luat cunoştinţă cu prilejul executării acestui contract; : Î.. să ducă la îndeplinire deciziile Adunării Generale, întocmai şi la timp; m. să răspundă patrimonial. şi personal pentru pagubele suferite de societate în cazul în care nu a îndeplinit, cu vinovăţie, deciziile Adunării Generale sau în cazul în care a cauzat pagube societăţii prin faptele sale ilicite. 6.8. Administratorul este exclusiv răspunzător pentru pagubele suferite de societate în cazul luării unor decizii eronate de către Adunarea Generală care. s-au bazat pe informaţiile furnizate. de către administrator, informaţii care se dovedesc a fi-eronate şi/sau incomplete, 6.9. În cazul în care administratorul na va putea să pună în executare o decizie a Adunării Generale sau când, deşi ax putea să o pună în aplicare, aplicarea acesteia ar putea conduce în mod evident şi cert la prejudicierea societăţii este obligat să informeze deândată şi motivat asociatul unic despre astfel de împrejurări, în caz contrar fiind ţinut răspunzător pentru neexecutarea. şi/sau repararea prejudiciul astiel cauzat. - i | Ă 6.10. Actele de dobândire, înstrăinare, închiriere, schimb sau de constituire în garanţie a bunurilor din patrimoniul societăţii, vor fi încheiate inunăai cu aprobarea asociatului unic. 6.11.Angajează personalul societăţii în condițiile organigramei aprobate de asociutul unic. 6.12. În temeiul calității sale de mandatar special, administratorul răspunde faţă de societate pentru neîndeplinirea, din culpă sau cu intenţie, a îndatoririlor ce-i revin potrivit legii şi/sau actului constitutiv, pentru întreaga perioadă aferentă exercitării mandatului încredințat potrivit acestui contract, | | 6.13. În cazul în care Consiliul local nu-şi asumă responsabilitatea modificării în termen legal a tarifelor înaintate spre aprobare de adunarea generală al SC CSIKI TRANS SRL ca asociat unic, la propunerea administratorului, în condiţia. în care obiectivele şi criteriile de performanță nu sunt realizate la data propunerii, acesta este absolvit de răspunderea privind nerealizarea bugetului de venituri şi cheltuieli, și de consecințele colaterale ce pot decurge din acestea, respectiv nerealizarea criteriilor, obiectivelor şi indicatorilor de performanţă, |. , Ă 6.14, Administratorul, ca orice mandatar, este obligat să dea socoteală sociețăţii despre modul de ducere la îndeplinire a mandatului încredințat prin acest contract, atât pe parcursul executării, cât şi la încetarea acestuia, din orice cauză. 6.15. Fără autorizarea expresă a Adunării Generale al societăţii, adrninistratorul nu va avea dreptul să divulge terţilor informaţiile confidenţiale ia care a avut acces, în virtutea funoţiei sale, precum şi secretele comerciale şi/sau industriale pentru o perioadă de trei ani de la încetarea acestui contraci, din orice cauze, sub sancţiunea răspunderii pentru. daunele pe care le va putea încerca socielatea ca efect al încălcării unei astfel de obligaţii. 6.16. Administratorul nu va putea ocupa, fără autorizarea asociatului unic, funeţia de director, administrator, membru al directoratului sau al consiliului de supraveghere, cenzor sau, după caz, auditor intern ori asociat cu răspundere nelimitată, în alte societăţi concurente sau având acelaşi obiect de activitate, nici exercita acelaşi comerţ sau altul concurent, pe cont propriu sau al altei persoane. , 6.17. Înainte de a fi numit administrator al societăţii, acesta va aduce la cunoştinţa asociatului unic aspectele relevante prevăzute la art. 153!5 si 15316 ale Legii nr. 31/1990 (interes în firma de profil, administrator), introduse prin Legea nr. 441/2006, pe baza unei declaraţii pe proprie răspundere. : i 7. REMUNERAŢIA ADMINISTRATORULUI 7.1. Pentru exercitarea prezentului mandat Administratonil are dreptul, în baza hotărârii adunării generale la o remuneraţie fixă. brută lunară, plătibilă chenzinal în datele de 9-24 a fiecărei “ luni de 6.406,00 lei. | | i - un concediu de odihnă anual si indemnizaţia aferentă în condiţii identice cu salariaţii, şi primă de vacanţă, contorm contractului colectiv de muncă aplicabil la nivelul societăţii, diurna și cheltuieli de delegare în interesul serviciului, concediu medical conform legii şi zile libere plătite pentru sărbătorile legale, zile festive spenifice, căsătorie, naşterea unui copil sau în caz de deces al unui membru de familie, acordate conform contractahui colectiv de muncă aplicabil la nivelul-societăţii. Remuneraţia lunară a administratorului este unica formă de recompensare în bani a activității depuse de acesta. . i - * 0 asigurare de viaţă plătită de societate al cărui beneficiar este familia acestuia; - În situaţia nerealizării obiectivelor şi criteriilor de performanţă stabilite prin contractul de mandat din motive imputabile Administratorului, remuneraţia anuală a administratorul [...]