HCL 2/2022 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI - MIERCUREA - CIUC HOTĂRÂREA Nr. 2/2022 | privind desemnarea domnului Demâny Attila ca administrator provizoriu al societăţii Csiki Trans SRL Miercurea-Ciuc Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc întrunit în şedinţa extraordinară din data de 11.01.2022 i Văzând: Demisia d-lui Veres Szăszka. Jânos din funcţia de administrator al societății Csiki Trans SRL, exprimată prin intermediul adresei mr. 52128/16.11.2021 şi contractul de mandat fără mamăr “din 19.09.2019 . e . i Referatul de aprobare nr. 192/04.01.2021 al viceprimarului Municipiului Miercurea-Ciuc, di. Bors Bela, prin care se propune desemnarea d-lui Demeny Attila ca administrator provizoriu în . cadrul Consiliului de Administraţie al societății Cstki Trans SRL Miercurea-Ciuc, precum şi Raportul de specialitate nr. 205/04.91.2021 întocmit de către Serviciul de Gospodărire, Management Energetic, . Infrastructură şi Transport Local, cu această ocazie, i Pe, baza rapoartelor comisiei: - juridice, - economice, servicii publice şi comerţ | Luând în considerare HCL Municipiului Miercurea-Ciuc nr. 361/2021 privind demararea procedurii de nurnire a unui administrator unic nou pentru societetea Csiki Trans SRL; i Tinând cont de prevederile art. 194 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 31/1990 a societăţilor comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, . i În conformitate cu dispoziţiile art. 3 pet. 2 fit. b) şi pet. 5, art. 29 alin, (1) şi art. 64! alin. (3,44, (5), (6) şi (7) din OUG nr, 109/2011 privind guvernanta corporativă. a întreprinderilor publice, cu - modificările şi completările ulterioare, i În temeiul art. 129 afin. (2) fit. a), alin, (3) lit. d) şi art, 139 alin. (1) şi alin. (3) it. î), respectiv art, 196 alin. (1) lit a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂREŞTE: Ari. 1 Se desemnează di. Demâny Attila, cetățean român, domiciliat în Covasna, str, Libertăţii, pad. Covasna, posesor al CI seria KV nr. 433459, eliberat de SPCLEP Covasna, având CNP [CNP] ca administrator provizoriu al Csiki Trans SRL, până la ocuparea fumeţiei prin procedura de selecţie organizată în condiţiile legii, dar nu mai mult de 4 luni, cu posibilitatea prelungiri, pentru motive temeinice, până la maxinuumm 6 luni, de la data înregistrării mențiunilor în Registrul Comerţului Harghita, în baza contractului de mandat conform Anexei ne. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre, i Art. 2 Se împuterniceşte primarul Municipiului Miercurea-Ciuc, domnul Korodi Attila, să semneze.contractul de mandat prevăzut la art. |. - i Art. 3 Se împuternicește primarul Municipiului Miercurea-Ciuc, domnul Korodi Attila, ca în numele şi pentru asociatul unic, să semneze Actul Constitutiv actualizat al societăţii Csiki Trans SRL, precum şi orice alte documente necesare în vederea aducerii la îndeplinire a prezentei hotărâri. Art. 4 Se mandatează dl. Demeny Attila, cetățean român, domiciliat în Covasna, str. Libertăţii, jud. Covasna, posesor al CI seria KV nr. 433459, eliberat de SPCLEP Covasna, având CNP [CNP], să efectueze demersurile necesare la Registrul Comertului, conform prevederilor prezentei hotărâri. Art. 5 Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează persoana desemnată la art 1. şi primarul Municipiului Miercurea-Ciuc, domnul Korodi Attila primar, respectiv dl. Bors Bela viceprimar prin compartimentele de specialitate. Art. 6 Un exemplar din prezenta se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţul Harghita; b) Primarului Municipiului Miercurea-Ciuc, d. Korodi Attila; c) Viceprimarului Municipiului Miercurea-Ciu, cBors Bela d) Serviciului de Gospodărire, Management Energetic, Infrastructură și Transport Local e) Csiki Trans SRL, prin grija Serviciului de Gospodărire, Management Energetic, Infrastructură şi Transport Local; , f) Persoanei desemnată la art. 1, dl. Demâny Attila, prin grija Serviciului de Gospodărie, Management Energetic, Infrastructură şi Transport Local. Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — SZIKSZAI TAMA Secretar |general WOHLFA UDOLF Anexa nr, 1 la HCL NR. 2/ 11.01.2022 CONTRACT DE MANDAT Ne, A privind încredințarea şi exercitarea funcţiei de administrator a S.C, CSIKI TRANS S.R.L. - Miercurea Ciuc 1, PREAMBUL Având în vedere dispoziţiile Legii nr. 31/1990, republicată cu modificările şi completările ulterioare şi ale Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului ns. 109/2011, cu modificările si completările ulierioare;, administratorul asigură conducerea operatorului economic, în baza unui contract de mandat. Contractul de mandat este acordul de voinţă încheiat între operatorul economic, reprezentat de Adunarea Generală şi administeator, care afe ca obiect îndeplinirea unor obiective şi criterii de performanţă stabilite în planul de administrare, aprobate de acţionar. În baza prevederilor OUG nr. 109/2011, a Ordonanţei Guvernului nr.26/2013, a Hotărârii Adunării Generale a SC CSIKI TRANS SRL ne. __ din "2022 adoptată în condiţiile Legii societăților comerciale şi ale Actului constitutiv al societăţii, părţile au convenit asupra încheierii prezentului contract de mandat privind încredințarea şi. exercitarea funcţiei de administrator, în condiţiile şi cu respectarea urimătoarelor clauze: - 2. PĂRȚILE CONTRACTANTE: A. S.C. CSIKI TRANS S.R.L. Miercurea Ciuc, cu sediul în Miercurea Ciuc, str. Braşovului n. 3, județul Harghita, , Cod Unic de întegistiare nr. 26416163, în calitate de MANDANT, reprezentată. prin d-na Trandafir Orbân Timea, d-l Tâke Ervin şi d-l Bardâcz Lâszl6 în calitate: de mandatari ai asociatului unic Municipiul Miercurea-Ciuc, denumit în continuare şi „SOCIETATE” şi, B. Domnul Demâny Attila, cetățean român, domiciliat în Covasna, ste. Libertăţii, jud, Covasna, posesor al Cl seria KV nr. 433459, eliberat de SPCLEP Covasna, având CNP [CNP], în calitate de MANDATAR, denumit în continuare Şi ADMINISTRATOR”, 3.- OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul prezentului contract constă în stabilirea: cadruhui convențional privind încredințarea şi exercitarea funcţiei de administrator în baza delegării de către adunarea generală al societăţii către administrator a unora dintre atribuţiile de conducere ale acestui organ de gestiune, în limitele permise de lege, de actul constitutiv şi de deciziile Adunării generale; în scopul realizării obiectului de activitate al societăţii, mnai puţin competențele expres. rezervate. de lege şi/sau de actul constitutiv adunării generale a asociaţilor. ; “Criteriile şi obiectivele înserise în prezentul contract se actualizează anual, în termen de 30 de zile de la data aprobării bugetului de venituri şi cheltaieli. 4. DURATA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI 4.1. Prezentul mandat începe de drept cu data de /2022 şi este valabil până la ocuparea funcției prin procedura de selecție organizată în condiţiile legii, dar nu mai muult de 4 luni, cu posibilitatea prelungiri, pentru motive temeinice, până la maximura 6 luni, de la data înregistrării menţiunilor în Registrul Comerțului Harghita. 4.2. Încetarea prezentului contract se poate face prin una dintre următoarele modalități: a) renunțarea mandatarului la mandat, cu a notificare prealabilă de cel puţin 30 de zile; b) revocarea mandatului de către asociatul unic; c) prin acordul părților; d) prin orice alte modalităţi permise sau prevăzute i în mod expres de lege; „4,3. Prezentul contract nu este şi nu poate fi afectat în nici un fel de modificările survenite în componenţa asociatului unic, pe toată durata de valabilitate a acestui contract. 5. DREPTURILE ŞI OBLIGAȚIILE SOCIETĂŢII 5.1. În calitate de beneficiară directă a activităţii de conducere realizată în condiţiile acestui contract, societatea este obligată să pună la dispoziţia administratorului toate datele, informaţiile şi, în general, toate: mijloacele materiale şi umane necesare realizării, Ja termen şi în bune condițiuni, a obligaţiilor ce îi revin, să suporte cheltuielile efectuate în condiţiile prevăzute la punctul 6 al acestui contract de care beneficiază administratorul şi să plătească acestuia remuneraţia prevăzută la punctul 7 al'prezentului contract, remunerație încadrată ca venituri asimilate salariilor, astfel cum acestea sunat definite de Codul fiscal în vigoare la data plăţii, 5:2, Stabileşte anual obiectivele şi criteriile de performanţă care revin administratorului, prin decizie a adunării generale, după aprobarea situaţiilor financiare, stabilirea bugetului. de venituri şi cheltuieli şi aprobarea programul de activitate pentru exerciţiul financiar următor de către adunarea a generală a asociatului, obiective şi criterii ce vor constitui anexă la prezentul contract. 5.3. Asociatul unic este obligat ca, prin intermediul Adunării „generale să supravegheze activitatea administratorului, . 54. Să reţină şi să vireze, în numele şi pe seama adminisratorului, în cuantumul şi la termenele impuse de lege, impozitul pe venit şi contribuţiile obligatorii aferente acestuia născute din derularea prezentului contract. | 5:5. În cazul revocării mandatului Administratorului, înainte de expirarea duratei. acestui contract, să achite acestuia daune interese în sumă egală cu valoarea remuneraţiei fixe brute pe care era îndreptăţit să o încaseze până la sfârşitul mandatului, dar nu mai puţin de şase renumeraţii fixe brute, 6. DREPTURILE ŞI OBLIGAȚIILE ADMINISTRATORULUI 6.1. ln termen de 45 zile de ia numire, Administratorul elaborează şi prezintă spre aprobare Adunării generale un plan de'management pe durata mandatului, cuprinzând strategia de conducere pentru atingerea obicetivelor şi criteriilor de performanţă stabilite în prezentul contract. Planul de management trebuie să fie corelat şi să dezvolte planul de administrare al asociatului unic. 62, Administratorul este îndreptăţit şi obligat, în acelaşi timp, să reprezinte societatea faţă de terți şi. în faţa oricăror autorităţi ale Statului Român, în limita împuternicirilor primite, după notificarea încheierii prezentului contract a registrul comerțului la care este înmatriculată societatea. 6.3. Administratorul este obligat să îşi exercite mandatul încredințat personal şi cu loialitate, competenţă şi diligența unui profesionist, în interesul societăţii. 6.4. Obiectivele activităţii administratorului şi criteriile de performanță, care sunt stabilite anual, prin decizie, de către adunarea generală al societăţii, după aprobarea de adunarea generală a acţionaților a situaţiilor financiare şi a bugetului de venituri şi cheltuieli, pentru anul următor, constituie, în înțelesul acestui contract obligaţii ale acestuia. 6.5. În scopul realizării obligaţiilor ce îi revin, potrivit clauzelor acestui contract, a actului constitutiv şi ale legii, administratorul este obligat 'să manifeste diligenţa unui bun proprietar şi să ia toate măsurile necesare conducerii societăţii, în limitele obiectului de activitate statutar, fără a încălca competențele rezervate de lege sau de Actul Constitutiv pentru Adunarea Generală, în spiritul conservării şi dezvoltării patrimoniului societăţii și al principiului creşterii continue a profitabil itâţii activităţii statutare a societăţii, în vederea realizării de profit. 6.6. În vederea îndeplinirii obligaţiilor izvorâte din acest contract, societatea se obligă să-i recunoască şi să asigure administratorului următoarele drepturi şi facilităţi: a) b) e) d) e) i) să i se deconteze cheltuielile de deplasare şi cazare cu ocazia delegaţiilor interne şi/sau externe, pe baza documentelor justificative aferente, la nivelul baremurilor. aprobate de legislaţia în vigoare pentru instituţii publice; să folosească sistemele de comunicare ale societăţii (telefon fix, mobil, sistemele electronice şi altele), în interes de serviciu; „să beneficieze de echipamente individuale de protecţie şi de lucru, conform reglementărilor legale şi normelor interne; să beneficieze de decontarea altor cheltuieli legate de exercitarea mandatului, urmând ca aprobarea limitelor acestor cheltuieli şi decontarea lor să se facă pe baza unui decont; să i se acorde tichete de-masă pentru zilele lucrate; pentru realizarea sarcinilor de serviciu să utilizeze un autoturism din proprietatea societăţii, întocmindu-se documentele justificative corespunzătoare; 6.7. Administratorul este obligat: să respecte modul de organizare a activităţii societăţii stabilit - prin regularhentele. şi procedurile de lucru aprobate prin deciziile organelor statutare, şi să facă propuneri de îmbunătăţire a activităţii; să respecte secretele comeroiale ori industriale ale societăţii; să păstreze confidențialitatea tuturor datelor și informațiilor calificate ca atare prin reglementările legale ori cele interne ale societăţii şi să ia toate măsurile operative care se. impun. în vederea realizării unui astfel de obiectiv; să își folosească toată priceperea, experienţa şi toate mijloacele ce-i vor fi puse la dispoziție de către societate, în vederea conducerii activităţii acesteia astfel încât să ajungă la . îndeplinirea prevederilor din bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat de Adunarea Generală a Acţionarilor, să coordoneze, supravegheze şi să controleze permanent, activitatea celorlalte persoane având titulatura funcţiei de director, precum şi persoanele cu care societatea a încheiat contracte de muncă, în vederea îndeplinirii criteriilor de performanţă convenite şi să dispună măsuri în consecință; | să participe la şedinţele Adunărilor Generale ale asociaţitor şi să prezinte rapoarte scrise la „Hecare şedinţă a organului de gestiune al societăţii, inclusiv cu privire. la modul de îndeplinire a deciziilor anterioare ale respectivelor organe; să pună la dispoziţia Adunării Generale, în modalitatea cea mai potrivită, toate documentele şi informaţiile necesare pentru cunoaşterea şi analizarea problemelor ce vor fi dezbătute de către acesta la Ordinea de zi, cu cel putin 72 de ore înainte de data şi ota programată pentru ținerea ședinței; în cazuri excepționale (şedinţe extraordinare), această durată poate fi redusă la 24 de ore; să informeze reprezentanţii adunării generale, cu privire la activitatea de conducere operativă a societăţii desfăşurată pe perioada. precedentă, raport ce va cuprinde, cel puţin, operaţiunile întreprinse pe perioada raportată şi cele avute în vedere pentr perioada următoare, precurm şi neregulile constatate cu ocazia îndeplinirii atribuţiilor sale; i să expună opinia personală, motivată, în cadrul şedinţei adunării generale pe marginea punctelor înscrise pe ordinea de zi și să facă propuneri fundameniate şi arpumnentate de luare a unor măsuri necesare bunei conduceri a societăţii şi desfășurării activităţii şi să ceară notarea opiniei sale în procesul-verbal de. şedinţă în cazul în care are o opinie diferită de cea a administratorilor; să formuleze propuneri adresate Adunării Generale referitoare la programul anual de activitate şi strategia de perspectivă a societăţii; să informeze în scris şi în mod operativ pe membri Adunării Generale despre orice acte şi fapte de încălcare a dispoziţiilor legale, statutare, a hotărârilor adunărilor generale ale - asociaţilor de către celelalte categorii de salariaţi având titulatura de administrator, de care a luat cunoştinţă cu prilejul executării acestui contract; să ducă la îndeplinire deciziile Adunării Generale, întocmai şi la timp; ma. să răspundă patrimonial şi personal pentru pagubele suferite de societate în cazul în care nu a îndeplinit, cu vinovăţie, deciziile Adunării Generale sau în cazul în care a cauzat pagube societăţii prin faptele sale ilicite, . - 6.8. Administratorul este exclusiv răspunzător pentru pagubele suferite de societate în cazul luării anor decizii eronate de către Adunarea Generală care s-au bazat pe informaţiile furnizate de către administrator, informaţii care se dovedesc a fi eroriate şi/sau incomplete. - 6.9. În cazul în care administratorul nu va putea să pună în executare o decizie a Adunării Generale sau când, deși ar putea să o pună în aplicare, aplicarea acesteia ar putea conduce în mod. evident şi cert la prejudicierea societăţii este obligat să informeze deândată şi motivat asociatul unic despre astfel de împrejurări, în caz contrar. fiind ţinut răspunzător pentru neexecutarea şi/sau repararea prejudiciul astfel cauzat, - : 6.10. Actele de dobândire, înstrăinare, închiriere, schimb san de constituire în garanţie a bunurilor din patrimoniul societăţii, vor fi încheiate numai cu aprobarea asociatului unic. 6.11. Angajează personalul societăţii în condiţiile organigramei aprobate de asociutul-unic. 6.12. În temeiul calității sale de mandatar special, administratorul răspunde faţă de societate pentru neîndeplinirea, din culpă sau cu intenţie, a îndatoririlor ce-i revin potrivit legii şi/sau actului constitutiv, pentru întreaga perioadă aferentă exercitării” mandatului încredinţat potrivit: acestui contract. , , | 6.13. În cazul în care Consiliul local nu-şi asumă responsabilitatea modificării în termen legal a tarifelor înaintate spre aprobare de adunarea generală al SC CSIKI TRANS SRI ca asociat unic, la propunerea administratorului, în condiția în care. obiectivele şi criteriile. de performanță nu sunt realizate la data propunerii, acesta este absolvit de răspunderea privind nerealizarea bugetului de venituri și cheltuieli, şi de consecințele colaterale ce pot decurge din acestea, respectiv. nerealizarea criteriilor, obiectivelor şi indicatorilor de performanţă, . „6.14. Administratorul, ca orice mandatar, este oblipat să dea socoteală societăţii despre modul „de ducere la îndeplinire a mandatului încredinţat prin acest contract, atât pe parcursul executării, cât şi la încetarea acestuia, din orice cauză. 6.15. Fără autorizarea expresă a Adunării Generale al societății, administratorul nu va avea dreptul să divulge terţilor informaţiile confidenţiale la căre a avut acces, în virtutea Huncţiei sale, precum şi secretele comerciale şi/sau industriale pentru o perioadă de trei ani de la încetarea acestui contract, din orice cauze, sub sancţiunea răspunderii pentru daunele pe care le va pulea încerca societatea ca efect al încălcării unei astfel de obligaţii. 6.16. Administratorul nu va putea ocupa, fără autorizarea asociatului unic, funcţia de director, administrator, membru al directoratului sau: al consiliului de supraveghere, cenzor sau, după caz, auditor intern ori asociat cu răspundere nelimitată, în alte societăţi concurente sau. având acelaşi obiect de activitate, nici exercita acelaşi comerţ sau altul concurent, pe cont propriu sau al altei persoane, i 6.17. Înainte de a fi numit administrator al societăţii, acesta va aduce la cunoştinţa asociatului unic aspectele relevante prevăzute la art. 15315 si 153'5 ale Legii nr. 31/1990- (interes în firma de profil, administrator), introduse prin. Legea. nr. 441/2006, pe baza unei declaraţii pe proprie răspundere. - 7. REMUNERAŢIA ADMINISTRATORULUI 7.1. Pentru exercitarea prezentului mandat Administratorul are dreptul, în baza hotărârii adunării generale la o remuneraţie fixă brută lunară, plătibilă chenzinal în datele de 9-24 a fiscărei luni de 6.496,00 lei. - | - un concediu de odihnă anual si indemnizaţia aferentă în condiţii identice cu salariaţii, şi primă de vacanţă, conform contractului colectiv de inuncă aplicabil la nivelul societăţii, diurna şi cheltuieli de delegare în interesul serviciului, concediu medical conform legii şi zile libere plătite pentru sărbătorile legale, zile festive specifice, căsătorie, naşterea unui copil sau în caz de deces al unui membru de familie, acordate conform contractului colectiv de muncă aplicabil la nivelul societăţii. Remuneraţia lunară a administratorului este unica formă de recompensare în bani a activităţii depuse de acesta. - O asigurare de viață plătită de societate al cărui beneficiar este familia acestuia; - În situaţia nerealizării obiectivelor şi criteriilor de performanţă st [...]