HCL 247/2013 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC HOTĂRÂREA NR. 247/2013 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de manageri culturali la instituţiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc şi a Comisiilor de soluţionare a contestaţiilor. Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 25 octombrie 2013; Analizând Expunerea de motive şi Raportul de specialitate întocmite de Serviciul integrare europeană şi managementul proiectelor – Biroul cultural, înregistrate cu nr. 14476/2013, prin care s-a propus adoptarea unei hotărâri cu privire la aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de manageri culturali la instituţiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc şi a Comisiilor de soluţionare a contestaţiilor. Pe baza rapoartelor comisiilor: - pentru administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; - pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite; Având în vedere O.U.G. 189 din 2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură cu modificările ulterioare aprobată de Legea 269 din 2009, art 4, alin. 2), art. 5, art. 6 şi art. 7. O.U.G. nr. 68 din 26. 06. 2013 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură; Precum şi anexa nr. 1 la H.G. nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentul-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, respectiv modelul cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile de cultură, prevăzut în anexa nr. 5 al H.G. nr. 1301/2009. În temeiul prevederilor art. 36 alin (2) lit a, art. 45 alin (1) precum şi art. 115 alin. (1) litera b din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1. Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursului de management cultural pentru Teatrul „Csíki Játékszín”, Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita şi Muzeul Secuiesc al Ciucului, instituţii publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc, conform anexei nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. (1) Comisia de concurs este compusă din 1 reprezentant al Consiliului Local şi 2 specialişti în domeniu. (2) Reprezentantul Consiliului Local al Municipiului Miercurea Ciuc în Comisia de concurs: - la Teatrul „Csíki Játékszín” este consilierul local Lázár Anna; - la Ansamblul Naţional Secuiesc Hargita Nemzeti Székely Népi Együttes este consilierul local Kirmájer Enikő; - la Muzeul Secuiesc al Ciucului Csíki Székely Múzeum este consilierul local Orbán Zsolt; Art. 3. Secretariatul Comisiei de concurs este compus din 3 persoane din cadrul aparatului de specialitate al primarului. Art. 4. (1) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este compus din 1 reprezentant al Consiliului Local şi 2 specialişti în domeniu. 1  (2) Reprezentantul Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc în Comisia de soluţionare a contestaţiilor: - la Teatrul „Csíki Játékszín” este consilierul local Antal Attila; - la Ansamblul Naţional Secuiesc Hargita Nemzeti Székely Népi Együttes este consilierul local Antal Attila; - la Muzeul Secuiesc al Ciucului Csíki Székely Múzeum este consilierul local Antal Attila; Art. 5. Membrii Comisiei de concurs, al Comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi al Secretariatului Comisiei se va nominaliza prin dispoziţia primarului pe baza propunerilor Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite şi a viceprimarului de resort, pentru fiecare instituţie în parte, până la data de 10 noiembrie 2013. Art. 6. Membrii Comisiilor de concurs a managerilor instituţiilor publice de cultură, menţionate mai sus, ai Comisiilor de soluţionare a Contestaţiilor, precum şi membrii Secretariatelor beneficiază de o indemnizaţie de 10% din indemnizaţia ordonatorului principal de credite. Art. 7. Caietul de obiective pe baza modelului-cadru va fi aprobată prin dispoziţia primarului. Art. 8. Cu aducere la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul Antal Attila şi Compartimentul de resurse umane şi salarizare din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. 9. Prezenta hotărâre se comunică: - Prefectului Judeţului Harghita; - Primarului municipiului Miercurea Ciuc; - Viceprimarului Antal Attila; - Serviciului integrare europeană şi managementul proiectelor – Biroul cultural; - Compartimentului de resurse umane şi salarizare; - Instituţiilor interesate. Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Fülöp Árpád Zoltán Paizs Gyöngyi Juliánna 2  Anexa1. la Hotărârea nr. 247/2013 ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA CIUC REGULAMENTUL de organizare şi desfăşurare a concursului de manageri culturali la instituţiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc şi a Comisiilor de soluţionare a contestaţiilor. Capitolul I – Dispoziţii generale ART. 1 Concursul de proiecte de management pentru ocuparea postului de manager la instituţiile publice de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc denumit în continuare autoritatea, se organizează în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cu cele ale prezentului Regulament. Concursul de proiecte de management se desfăşoară la sediul Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc conform următorului calendar, stabilit cu respectarea dispoziţiilor art. 9 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 189 / 2008 , cu modificările şi completările ulterioare : ART. 2 Etapele şi calendarul concursului: (1) Etapele concursului planurilor de management sunt: Etapa I.: analiza proiectului de management; Etapa II.: susţinerea proiectului de management în cadrul unui interviu. (2) Calendarul concursului se desfăşoară după cum urmează: I. Condiţiile de participare la concurs, caietul de obiective, bibliografia, precum şi a datele de depunere dosarelor de concurs, a planurilor de management şi desfăşurarea etapelor de concurs sunt aduse la cunoştinţă publică pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură şi a autorităţii, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei pentru care se organizează concursul. Termen limită: 15.11.2013 II. Depunerea dosarelor de concurs şi a planurilor de management (în scris şi în format electronic la adresa de e-mail: [email protected]), elaborate conform cerinţelor din caietul de obiective, la sediul Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc, Registratură, cam. 40; Termen limită: 07.12.2013. III. Analiza planurilor de management de către Comisia de concurs: 08–15.12.2013. IV. Stabilirea rezultatului Etapei I. Nota obţinută în Etapa I. se aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei şi pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură, după caz. V. Susţinerea planurilor de management în cadrul unui interviu (Etapa II.): 17.12. 2013. VI. Stablilirea rezultatului concursului: 17.12.2013 Nota obţinută în Etapa II. se aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei şi pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură, după caz. VII. Depunerea contestaţiilor: 18-19.12. 2013 VIII. Soluţionarea contestaţiilor, după caz: 20-23.12.2013 VIII. Stablilirea rezultatului final al concursului: 24.12. 2013 Nota finală se aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, precum şi prin afişare la sediul autorităţii şi al instituţiei şi pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură, după caz. 3 IX: În termen de 30 de zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţa publică a rezultatului final al concursului, câştigătorul acestuia şi ordonatorul principal de credite au obligaţia de a negocia, pe baza planului de management, clauzele contractului de management. (3) Dosarele de concurs trebuie să conţină: - Cererea de înscriere la concurs; - Copia actului de identitate; - Copii ale diplomelor de studii şi alte acte care atestă efectuarea unor specializări; - Copia carnetului de muncă sau adeverinţă care să ateste vechimea în muncă; - Adeverinţă care să ateste starea de sănătate corespunzătoare; - Cazierul judiciar; - Curriculum vitae; Copiile actelor din doosarul concurs se prezintă însoţite de documentele originale care se certifică pentru conformitate cu originalul de către secretariatul comisiei. Capitolul II - Organizarea şi funcţionarea comisiei de concurs ART. 3 Comisia de concurs, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din: a) 1 reprezentant al autorităţii; b) 2 specialişti în domeniu. Membrii Comisiei vor fi nominalizaţi prin dispoziţia primarului pe baza propunerilor Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, cultură şi oraşe înfrăţite şi a viceprimarului de resort, pentru fiecare instituţie în parte, până la data de 10 noiembrie 2013. ART. 4 (1) Comisia are următoarele atribuţii principale: a) elimină din concurs proiectele de management care conţin informaţii privind identitatea autorului; b) analizează proiectele de management depuse de candidaţi, acordând note pentru fiecare etapă a concursului ; c) stabileşte rezultatul concursului pe baza rezultatelor fiecărei etape; d) lucrările şi dezbaterile din cadrul Comisiei sunt confidenţiale. (2) Secretariatul Comisiei este asigurat prin grija compartimentelor de specialitate din cadrul Primăriei Miercurea Ciuc şi vor fi nominalizaţi prin dispoziţia primarului. ART. 5 Secretariatul are următoarele atribuţii: a) asigură condiţiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea concursului; b) verifică legalitatea şi conformitatea documentelor depuse de candidaţi; c) elimină, pe bază de proces-verbal, mapele de concurs incomplete şi pe cele care conţin documente neconforme cu cerinţele din anunţul public şi îi anunţă pe candidaţii în cauză; d) certifică pentru conformitatea cu originalul copiile actelor din dosarul de concurs, pe baza documentelor originale; e) întocmeşte pentru membrii Comisiei declaraţiile de confidenţialitate; f) transmite membrilor Comisiei proiectele de management ale candidaţilor cu dosare admise; g) participă la şedinţele Comisiei, fără drept de vot; h) consemnează în documente redactate la finele fiecărei etape nota fiecărui candidat; i) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, nota obţinută în prima etapă; j) calculează nota fiecărui candidat şi redactează procesul-verbal al concursului, consemnând, după caz, recomandările Comisiei; k) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, nota obţinută în prima etapă a concursului, şi asigură afişarea acesteia la sediul autorităţii, la sediul instituţiei, precum şi pe pagina de Internet a acesteia, după caz; l) aduce la cunoştinţa candidaţilor, în scris, rezultatul concursului şi asigură afişarea acestuia la sediul autorităţii, la sediul instituţiei, precum şi pe pagina de internet a autorităţii, după caz; m) asigură aducerea la cunoştinţa publică a rezultatului final al concursului, a listei nominale a candidaţilor şi 4 a altor informaţii de interes public; Capitolul III - Analiza şi notarea proiectelor de management ART. 6 (1) Membrii Comisiei studiază individual proiectele manageriale primite în format electronic şi pe suport de hârtie de la secretariat. (2) Analiza şi notarea proiectelor de management se fac în baza criteriilor generale din caietul de obiective. (3) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează caietul de obiective şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile, în baza cărora se notează proiectele de management şi interviul; b) dezbat, analizează şi notează proiectele de management – pentru prima etapă a concursului; c) acordă note pentru cea de-a doua etapă a concursului – susţinerea proiectelor de management de către candidaţii admişi în cadrul interviului. Secretariatul Comisiei poate înainta Comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi, după caz, a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare întrebare/răspuns. (4) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor sunt anunţate de către secretariat cu cel puţin 2 (doua) zile, calendaristice, înainte de desfăşurarea acestora. ART. 7 (1) Notarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei de note, de la 1 la 10, pentru fiecare etapă. (2) Nota candidatului, acordată de fiecare membru, se calculează prin aplicarea formulei stabilite de Comisie în cadrul şedinţelor prevăzute la art. 6 alin. (3). (3) Rezultatul final al fiecărei candidaturi se calculează prin media aritmetică a notelor acordate candidatului de fiecare membru al Comisiei. [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3+ nota 4 + nota x)/x x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectivul concurs CAP. IV – Soluţionarea contestaţiilor ART. 8 Candidaţii nemulţumiţi pot depune contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea concursului la Biroul Resurse Umane în termen de 2 zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţă a rezultatului concursului. ART. 9 (1) Contestaţiile se soluţionează în termen de 2 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din 3 membri, numiţi/desemnaţi. Conform legislaţiei în vigoare. ART.10 . Rezultatul final al concursului (1). Rezultatul final al concursului se aprobă prin dispoziţia primarului şi se aduce la cunoştinţă publică prin grija secretarului Comisiei în termen de 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor, sau după caz, de la data soluţionării acestora. (2) Dispoziţia primarului poate fi atacată în justiţie în condiţiile Legii nr. 554/2004 – a contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 11. Dispoziţii finale Soluţionarea litigiilor apărute în legătură cu atribuirea, încheierea, executarea, modificarea şi încetarea contractului de management se realizează potrivit prevederile Legii nr. 554/2004, cu modificările şi completăriile ulterioare. Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Fülöp Árpád Zoltán Paizs Gyöngyi Juliánna 5