HCL 196/2024 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 196/2024 privind mandatarea reprezentanţilor Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc în AGA societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL Miercurea-Ciuc, să desemneze administratorii provizorii Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26.07.2024; Analizând: - Referatul de aprobare cu nr. 31828/18.07.2024 al viceprimarului dna. S6gor Enik6; - Raportul de specialitate cu nr. 31834/18.07.2024 întocmit de Compartimentul pentru monitorizarea societăţilor comerciale, prin care s-a propus adoptarea hotărârii cu privire la mandatarea reprezentanților Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc în AGA societății CSÎKI SPORTCENTRUM SRL Miercurea-Ciuc, să desemneze administratorii provizorii; În baza rapoartelor comisiilor: - Juridice; - Economice, servicii publice și comerţ; - Sănătate, protecţie socială, tineret, sport, agrement și culte; Având în vedere: - Adresa Municipiului Miercurea- Ciuc nr. 31742/18.07.2024; - Contractele de mandat nr. 1489, nr. 1490, și nr. 1491 din data de 29.12.2023, încheiate cu administratorii provizorii al societății CSiKI SPORTCENTRUM SRL, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 353/2021 privind aprobarea înființării de către Municipiul Miercurea - Ciuc a societății CSIKI SPORT ES REKREATIV SRL Miercurea-Ciuc, cu modificările și completările ulterioare; - Actul constitutiv actualizat al societăţii Csiki Sportcentrum S.R.L, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Miercurea-Ciuc nr. 390/2023 privind modificarea Hotărârii Consiliului Local nr. 353/2021 privind aprobarea înființării de către Municipiului Miercurea-Ciuc a societăţii CSIKI SPORT ES REKREATIV S.R.L. Miercurea-Ciuc, cu modificările și completările ulterioare, și mandatarea reprezentanţilor Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc în AGA; - Hotărârea nr. 4/08.04.2024 adoptată de către Adunarea Generală a societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL, prin care s-a hotărât declanșarea procedurii de selecție și numire a membrilor consiliului de administraţie, înregistrată la Municipiul Miercurea -Ciuc cu nr. 16431/08.04.2024; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 85/2024 privind înființarea comisiei de selecție și nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliului de administraţie al Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL; 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaszereda.ro, www.szereda.ro - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 112/2024 privind aprobarea Planului de selecție - componentă iniţială pentru selecția a 3 membri în Consiliul de administraţie al societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 — 2028; - Dispoziţia primarului Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 865/2024 privind aprobarea scrisorii de așteptări privind administrarea și conducerea Societăţii CSiKI SPORTCENTRUM SRL, pentru perioada 2024 - 2028; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 117/2024 privind mandatarea reprezentanților Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc în AGA societății CSIKI SPORTCENTRUM SRL Miercurea - Ciuc, să voteze prelungirea contractelor de administrare încheiate cu administratorii provizorii. În baza prevederilor: - cap. VI. al Titlului III., art. 204 din Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - art. 27 alin. (1), art. 28 alin. (1) alin. (3) și alin. (6) - (8), art. 29" și art. 293 și 29% din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - OG nr. 71/2002 privind organizarea și funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public și privat de interes local, cu modificările și completările ulterioare; - art. 14 alin. (5) și alin. (7) din Actul Constitutiv actualizat al societăţii Csiki Sportcentrum S.R.L., aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr. 353/2021; - Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. d), art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit.a), art. 627 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se mandatează reprezentanţii Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc în AGA al societății CSIKI SPORTCENTRUM S.R.L., domnul Fiileki Zoltan Ladislau, domnul Bird Albin și domnul Szikszai Tamăs, ca în cadrul ședinței următoare a Adunării Generale să desemneze administratorii provizorii și să încheie contractele de mandat, conform modelului, care constituie Anexa nr. 1, în cazul administratorul provizoriu executiv, și Anexa nr. 2, în cazul administratorilor provizorii neexecutivi, parte integrantă la prezenta hotărâre. Art. 2. - Cu aducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, se însărcinează persoanele menţionate la art. 1. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului-Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dna. S6gor Enik6; d) Administratorului public al municipiului Miercurea - Ciuc, dl. Dâsa Szilârd e) Direcţiei economice din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc; i f) Serviciului cultural, de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate a primarului municipiului Miercurea-Ciuc; 9) Compartimentul pentru monitorizarea societăţilor comerciale. h) Reprezentanților Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc în AGA a societăţii; i) Societăţii Csiki Sportcentrum S.R.L. Preşedintele şedinţei Cohtiaseniii Ala Pad legalitate — SZIKSZAI TAMAS Secret: ral WOHLF/ DOLF JI Anexa nr. nr.1 la Hotărârea HCL nr. 196/ 2024 MODEL CONTRACT DE MANDAT PROVIZORIU Nr. / 2024 privind încredințarea şi exercitarea funcției de administrator executiv a CSiKI SPORT ES REKREATIV S.R.L. — Miercurea — Ciuc 1. PREAMBUL Având în vedere dispoziţiile Legii societăţiilor nr. 31/1990, republicată cu modificările și completările ulterioare și ale Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare, administratorii asigură conducerea operatorului economic, în baza contractelor de mandat. Contractul de mandat este acordul de voinţă încheiat între părți. 2. PĂRȚILE CONTRACTANTE: A. CSiKI SPORTCENTRUM S.R.L., cu sediul în Miercurea Ciuc, str. Stadionului, nr. 3, judeţul Harghita — Sala de sport multifuncţională "Er6ss Zsolt Arena”, Cod Unic de înregistrare nr. 45417319, Nr. de ordine în registrul comerțului: J19/707/2021, în calitate de MANDANT, reprezentată prin dl. Fileki Zoltân Ladislau, dl. Bir6 Albin, dl. Szikszai Tamâs, în calitate de mandatari ai asociatului unic Municipiul Miercurea-Ciuc, denumită în continuare și „SOCIETATE” şi, 3 cetățean român, domiciliat în „ posesor al ci seria HRIAr, osoase eliberat de SPCLEP în calitate de MANDATAR, denumit în Miercurea-Ciuc, având CNP .... continuare și „ADMINISTRATOR PROVIZORIU EXECUTIV”, denumite în continuare în mod colectiv “Părţile” Având în vedere următoarele: - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea - Ciuc nr.......... privind mandatarea reprezentanţilor Consiliului Local al Municipiului Miercurea -Ciuc în AGA societăţii CSIKI SPORTCENTRUM SRL Miercurea-Ciuc, să desemneze administratorii provizorii; „ prin care se numește ca membru provizoriu al - Hotărârea AGA a Societăţii nr. . Consiliului de Administrație domnul/a ............ ; - prevederile art. 29! din O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, - prevederile art. 194 din Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - Remuneraţia cuvenită administratorului provizoriu neexecutiv au fost stabilite prin Hotărârea AGA nr. ....... din data de ........., în conformitate cu prevederile Legii societăților nr. 31/1990, cu modificările și completările ulterioare și art. 37 din O.U.G. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Părţile au convenit încheierea prezentului contract de mandat (numit în continuare“Contractul”), obligându-se în termenii și condiţiile acestuia. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI În temeiul prezentului Contract, Mandatarul se obligă să participe la administrarea societății în calitate de membru provizoriu al Consiliului de Administraţie al Societăţii (“Consiliul de Administraţie”), în conformitate cu prevederile legale în vigoare, Actului Constitutiv al Societății, Hotărârii Adunării Generale a Asociaţiilor și prevederile prezentului contract. 4. DURATA, MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI 4.1. Prezentul contract își produce efecte de la data de ........... „eee și se încheie pe o durată de maxim 5 luni, dar nu mai mult de finalizarea procedurii de selecţie pentru ocuparea postului de Administrator al Societăţii conform prevederilor O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. 4.2 Prezentul contract se poate modifica în următoarele condiții: a) prin acordul părților exprimat printr-un act adițional încheiat cu respectarea condiţiilor de fond și formă prevăzute de lege la încheierea acestuia; b) ca urmare a modificărilor legislative de natură a afecta prevederile contractuale în vigoare; 4.3 Încetarea prezentului contract se poate face prin una dintre următoarele modalități: a) expirarea duratei pentru care a fost încheiat; b) renunţarea mandatarului la mandat, cu o notificare prealabilă de cel puţin 30 de zile; c) revocarea mandatului de către asociatul unic; d) prin acordul părților; e) prin orice alte modalități permise sau prevăzute în mod expres de lege; 4.4. Prezentul contract nu este și nu poate fi afectat în nici un fel de modificările survenite în componența asociatului unic, pe toată durata de valabilitate a acestui contract. 5. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE SOCIETĂȚII 5.1. Drepturile societăţii: 5.1.1 de a pretinde Administratorului provizoriu executiv să-și îndeplinească toate obligațiile profesionale stipulate în legislaţia în vigoare, Actul Constitutiv al Societăţii, hotărârile AGA și de prezentul Contract; 5.1.2 de a pretinde Administratorului provizoriu executiv să-și îndeplinească toate atribuţiile și obligaţiile cu diligenţa unui bun proprietar; 5.1.3 de a pretinde Administratorului provizoriu executiv desfășurarea activităţii decurgând din prezentul Contract, cu loialitate și în interesul Societăţii; 5.1.4 de a pretinde Administratorului provizoriu executiv realizarea indicatorilor din bugetul de venituri și cheltuieli stabiliți de AGA și aprobat în conformitate cu reglementările aplicabile. 5.1.5 de a pretinde Administratorului provizoriu executiv să păstreze confidențialitatea tuturor informaţiilor legate de activitatea ori operaţiunile Societăţii, atât pe durata mandatului cât și o perioadă de timp de la data încetării mandatului, indiferent de modul de încetare a acestuia. 5.1.6 de a revoca mandatul. 5.1.7 în activitatea de urmărire lunară a bunei execuţii a prezentului Contract, are dreptul să solicite să i se prezinte, lunar, trimestrial sau ori de cate ori solicită, situația ecohomico- financiară și orice alte documente. 5.2. Obligațiile Societăţii: 5.2.1 În calitate de beneficiară directă a activității de conducere realizată în condițiile acestui contract, societatea este obligată să pună la dispoziția administratorului provizoriu executiv toate datele, informaţiile și, în general, toate mijloacele materiale și umane necesare realizării, la termen și în bune condițiuni, a obligaţiilor ce îi revin, să suporte cheltuielile efectuate în condiţiile prevăzute la punctul 6 al acestui contract de care beneficiază administratorul şi să plătească acestuia remuneraţia prevăzută la punctul 7 al prezentului contract, remuneraţie încadrată ca venituri asimilate salariilor, astfel cum acestea sunt definite de Codul fiscal în vigoare la data plății. 5.2.2. Asociatul unic este obligat ca să supravegheze activitatea administratorului provizoriu executiv. 5.2.3. Să reţină și să vireze, în numele și pe seama administratorului provizoriu executiv, în cuantumul și la termenele impuse de lege, impozitul pe venit și contribuţiile obligatorii aferente acestuia născute din derularea prezentului contract. 6. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE ADMINISTRATORULUI PROVIZORIU EXECUTIV 6.1 Administratorul provizoriu executiv coordonează întreaga activitate a societăţii; 6.2. Administratorul provizoriu executiv este îndreptățit și obligat, în același timp, să reprezinte societatea față de terți și în fața oricăror autorități ale Statului Român, în limita împuternicirilor primite, după notificarea încheierii prezentului contract la registrul comerțului la care este înmatriculată societatea. 6.3. Administratorul provizoriu executiv împreună cu ceilalți administratori, administrează patrimoniul societății în limitele prevăzute de lege și de Actul constitutiv a Societăţii; 6.4. Administratorul provizoriu executiv este obligat să își exercite mandatul încredințat personal și cu loialitate, competenţă și diligența unui profesionist, în interesul societății. 6.5. În scopul realizării obligațiilor ce îi revin, potrivit clauzelor acestui contract, a actului constitutiv și ale legii, administratorul provizoriu executiv este obligat să manifeste diligenţa unui bun proprietar şi să ia toate măsurile necesare conducerii societății, în limitele obiectului de activitate statutar, fără a încălca competențele rezervate de lege sau de Actul Constitutiv pentru AGA, în spiritul conservării şi dezvoltării patrimoniului societății și al principiului creșterii continue a profitabilităţii activității statutare a societății, în vederea realizării de profit. 6.6. Administrator provizoriu executiv are dreptul de a primi lunar pentru activitatea desfășurată în calitatea sa de o remuneraţie lunară brută, sub forma unei indemnizaţii fixe, conform Hotărârii AGA a Societăţii nr.......... 6.7. În vederea îndeplinirii obligaţiilor izvorâte din acest contract, societatea se obligă să-i recunoască și să asigure administratorului următoarele drepturi și facilități: a) să i se deconteze cheltuielile de deplasare și cazare cu ocazia delegațiilor interne şi/sau externe, pe baza documentelor justificative aferente, la nivelul baremurilor aprobate de legislaţia în vigoare pentru instituţii publice; b să folosească sistemele de comunicare ale societății (telefon fix, mobil, sistemele electronice și altele), în interes de serviciu; legale C) să beneficieze de echipamente individuale de protecție și de lucru, conform reglementărilor şi normelor interne; d) să beneficieze de decontarea altor cheltuieli legate de exercitarea mandatului, urmând ca aprobarea limitelor acestor cheltuieli și decontarea lor să se facă pe baza unui decont; e) să beneficieze de o asigurare pentru răspundere profesională, achitată din bugetul societății. 6.8. Administratorul provizoriu executiv are următoarele drepturi și obligații principale: a) b) c) d) e) f) 9) h) i) j) k) ]) m) n) o) deschide conturi bancare în numele și pe seama societății, inclusiv contul inițial pentru depunerea capitalului social; inițiează contractarea de împrumuturi bancare și acordarea de garanții, în limita mandatului acordat de asociatul unic; pune în aplicare regulamentul interior de funcționare a societăţii; asigură executarea de reparații capitale și realizarea de noi investiţii în limita mandatului acordat de asociatul unic; hotărăște asupra oricăror altor probleme din competența sa, potrivit legii sau a actului constitutiv; angajează și concediază personalul; stabilește pe baza contractelor individuale de muncă, drepturile și obligaţiile personalului; aprobă operațiunile de încasări și plăți; aprobă încheierea oricăror contracte în limita obiectului de activitate (cu excepția contractelor pentru care se impune aprobarea aga). îndeplinește și alte atribuții dispuse de lege în sarcina sa.Întocmeste în termen de maximum 30 zile de la încheierea exerciţiului financiar, raportul cu privire la activitatea societății, bilanţul contabil anual și contul de profit și pierderi pe anul precedent, precum și orice documente financiar-contabile necesare desfășurării în bune condiţii a activităţii; întocmește proiectul programului de activitate, proiectul de buget al societății pe anul următor; exercită controlul operativ al societăţii, răspunde pentru buna administrare și pentru integritatea patrimoniului societăţii; reprezintă și angajează societatea, actele încheiate de acesta în limitele puterilor stabilite fiind opozabile societății; administratorul reprezintă societatea în relațiile cu terţii, având drept de semnătură pentru operațiile bancare. exercită atribuţiile ce i-au fost delegate de către asociatul unic; îndeplinește și alte atribuții dispuse de lege în sarcina sa. 6.9. Administratorul provizoriu executiv este obligat: a. să respecte modul de organizare a activității societăţii stabilit prin regulamentele și procedurile de lucru aprobate prin deciziile organelor statutare, şi să facă propuneri de îmbunătățire a activităţii; să respecte secretele comerciale ori industriale ale societăţii; să păstreze confidenţialitatea tuturor datelor și informațiilor calificate ca atare prin reglementările legale ori cele interne ale societății și să ia toate măsurile operative care se impun în vederea realizării unui astfel de obiectiv; să îşi folosească toată priceperea, experienţa și toate mijloacele ce-i vor fi puse la dispoziție de către societate, în vederea conducerii activităţii acesteia astfel încât să ajungă la îndeplinirea prevederilor din bugetul de venituri și cheltuieli aprobat de Adunarea Generală a Acţionarilor; să coordoneze, supravegheze și să controleze permanent, activitatea personalului societății, în vederea îndeplinirii criteriilor de performanță convenite și să dispună măsuri în consecinţă; să participe la ședințele AGA ale asociaților și să prezinte rapoarte scrise la fiecare şedinţă a organului de gestiune al societății, inclusiv cu privire la modul de îndeplinire a deciziilor anterioare ale respectivelor organe; g. să pună la dispoziţia AGA, în modalitatea cea mai potrivită, toate documentele și informaţiile necesare pentru cunoașterea și analizarea problemelor ce vor fi dezbătute de către acesta la Ordinea de zi, cu cel putin 72 de ore înainte de data și ora programată pentru ţinerea ședinței; în cazuri excepționale (ședințe extraordinare), această durată poate fi redusă la 24 de ore; h. să informeze reprezentanții adunării generale, cu privire la activitatea de conducere operativă a societăţii desfășurată pe perioada precedentă, raport ce va cuprinde, cel puţin, operațiunile întreprinse pe perioada raportată și cele avute în vedere pentru perioada următoare, precum şi neregulile constatate cu ocazia îndeplinirii atribuțiilor sale; i... să expună opinia personală, motivată, în cadrul ședinței adunării generale pe marginea punctelor înscrise pe ordinea de zi și să facă propuneri fundamentate și argumentate de luare a unor măsuri necesare bunei conduceri a societății și desfășurării activității și să ceară notarea opiniei sa [...]