HCL 184/2023 Miercurea Ciuc adoptată

| | CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC |. CSIKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS ONKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 184/2023 privind aprobarea contribuţiei către Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi” în vederea organizării programului cultural Festivalul „NyârON Szereda” organizat în perioada 15-18 iunie 2023, respectiv aprobarea contribuţiei în vederea reabilitării interne complete și echiparea Biroului comunitar KAPOCS coworking space Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în ședința extraordinară din data de 09 iunie 2023; Analizând Referatul de aprobare cu nr. 27470/2023 al d-nei viceprimar S6gor Enikâ; Raportul de specialitate nr. 27472/2023 întocmit de Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc, prin care se propune adoptarea hotărârii privind aprobarea contribuţiei către Asociația de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi” în vederea în vederea organizării programului cultural Festivalul „NyârON Szereda” organizat în perioada 15-18 iunie 2023 și reabilitării interne complete și echiparea KAPOCS coworking space. Pe baza rapoartelor comisiei: - economice, servicii publice și comerţ; - juridice; - activităţi științifice învățământ, cultură și orașe înfrăţite; Având în vedere: — Adresa Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi” înregistrat la Municipiului Miercurea-Ciuc cu nr. 14716/14.03.2023 privind organizarea evenimentului cultural Festivalul „NyârON Szereda” - Adresa Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „PRO CULTURA SICULI” înregistrat la Municipiului Miercurea-Ciuc cu nr. 27242/18.05.2023 privind propunerea de renovare al Biroului comunitar KAPOCS din str. Kossuth Lajos nr. 12; - Hotătârea nr. 5/2023 al Adunării Generale a ADI Pro Cultura Siculi privind aprobarea modificării a bugetului de venituri și cheltuieli pe anul 2023; - Procesul verbal din data de 371/05.10.2022 al Adunării Generale, prin care s-a propus modificarea și completarea statutului Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi”; - Hotărârea nr. 5/2022 al Adunări Generale a Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi”; - Hotărârea nr. 260/2021, Biroul comunitar (Coworking), este înființat ca o structură fără personalitate juridică al Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, și se află în administrarea Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară, „PRO CULTURA SICULI”, cu sediul în Miercurea-Ciuc, Pţa. Libertăţii nr.16, în baza contractului de administrare nr. C894/30.09.2021; 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Vâr ter 1. szâm, Hargita megye, România Tel.: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria Omiercureaciuc.ro | varoshazaQszereda.ro, www.szereda.ro Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc nr. 26/2023 privind aprobarea Bugetului de venituri și cheltuieli a Municipiului Miercurea-Ciuc pe anul 2023 și estimări pentru anii 2024-2026, cu modificările și completările ulterioare; Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc nr. 361/2022 privind modificarea și completarea Statutului ADI „Pro Cultura Siculi” aprobat prin Hotărârea nr. 61/2016 pentru aprobarea participării Municipiului Miercurea-Ciuc în calitate de membru fondator la constituirea Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi”, cu modificările și completările ulterioare; Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc nr. 342/2021 privind modificarea și completarea Statutului ADI „Pro Cultura Siculi” aprobat prin Hotărârea nr. 61/2016 pentru aprobarea participării Municipiului Miercurea-Ciuc în calitate de membru fondator la constituirea Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi”; Hotărârea nr. 342/2019 privind modificarea Hotărârii nr. 86/2016 pentru asocierea municipiului Miercurea-Ciuc în vederea înființării, Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi” K6z6ssegek Kâzti Târsulăs; Hotărârea nr. 291/2016 privind modificarea Hotărârii nr. 86/2016 pentru asocierea municipiului Miercurea-Ciuc în vederea înființării, Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi” Kâzossegek Kâzti Târsulăs; Hotărârea nr. 159/2016 privind aprobarea modificării anexelor nr. 1 și nr. 2 la Hotărârea nr. 86/2016 pentru asocierea municipiului Miercurea-Ciuc în vederea înființării, Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi”; Hotărârea nr. 86/2016, pentru asocierea Municipiului Miercurea-Ciuc în vederea înființării Asociației de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi” Kâzâssegek Kâzti Târsulăs, cu modificările și completările ulterioare; Hotărârea nr. 61/2016, pentru aprobarea participării municipiului Miercurea-Ciuc în calitate de membru fondator la constituirea Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi”; Dispoziţia nr. 801 din 19.05.2023. privind delegarea atribuţiilor de serviciu al viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, d-na S6gor Enik6, pentru domnul viceprimar Bors Bela, pe data de 22-23.05.2023; În baza prevederilor: Art. 46, alin. (1), lit. a) din Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii și fundaţii, cu modificările și completările ulterioare, coroborată cu art. 14. alin (4) și art. 35 alin. (4) și (6) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general cu modificările și completările ulterioare; Ordonanţei nr. 51 din 11 august 1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare nerambursabilă a proiectelor culturale, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. e), alin. (7), lit. d), alin. (9) lit. c), art. 139 alin. (1), (3) lit. f), art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă valoarea contribuţiei în limita sumei de 1.600.000,00 lei către Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi” în vederea organizării programului cultural „Festivalul „NyârON Szereda” organizat în perioada 15-18 iunie 2023, care va fi achitată din Bugetul de venituri și cheltuieli al Municipiului Miercurea-Ciuc pentru anul 2023, din capitolul bugetar: 80.02.01.20.19. i Art. 2. Se aprobă programul și bugetul de cheltuieli al Festivalului „NyârON Szereda” organizat în perioada 15-18 iunie 2023 de Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi”, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art. 3. Se aprobă valoarea contribuţiei în limita sumei de 599.999,52 lei către Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi” în vederea renovării interne complete și echiparea KAPOCS coworking space care va fi achitată din Bugetul de venituri și cheltuieli al Municipiului Miercurea-Ciuc pentru anul 2023, din capitolul bugetar: 80.02.01.20.19. Art. 4. Se aprobă bugetul general pentru renovarea internă completă și echiparea KAPOCS coworking space de către Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi”, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art. 5. Se aprobă metodologia de decontare a contribuției, conform Anexei nr. 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art. 6. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul S6gor Enik6 prin Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret, respectiv Biroul de dezvoltare economică și digitalizare și Direcţia economică din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. 7. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, di Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea Ciuc, dna Sâgor Enik6; d) Direcţiei economice; e) Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret; f) Biroului de dezvoltare economică și digitalizare; 9) Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară „Pro Cultura Siculi” — prin grija Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret; Preşedintele ședinței Contrasemnează pentru legalitate — VARGA CSABA PĂL Secretar general MOHLEARI UDOLF ( - Anexa nr. 1 la HCL nr. 184/ 2023 Programul și proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al Festivalului NyârON Szereda 2023 — ediţia a Il-a Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Pro Cultura Siculi are ca sediu Casa de Cultură a Sindicatelor din Miercurea-Ciuc. Activitatea principală a Asociaţiei: organizare și derulare programe culturale. O prioritate importantă pentru asociaţie, an la an este organizarea și găzduirea evenimentelor culturale, asigurarea bunei desfășurare al activităţilor culturale, arte vizuale, artă populară, artei muzicale. Asociaţia de mai mulţi ani contribuie la organizarea Târgului de Carte, Zilelor Municipiului Miercurea Ciuc, Festivalului Filmszereda, Săptămânei Operei Maghiare, Festivalului NyarON Szereda - evenimente culturale organizate împreună cu Municipiul Miercurea-Ciuc. În perioada 15-18 iunie 2023 Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Pro Cultura Siculi în parteneriat cu Municipiul Miercurea Ciuc dorește să organizeze cea de a II-a ediţie a festivalului de muzică ușoară NyârON Szereda Fesztivăl. Ediţia a doua a festivalului de muzică ușoară NyârON Szereda va avea loc în Municipiul Miercurea Ciuc în perioada 15-18 iunie 2023. În timpul celor patru zile vor fi așteptate toți cei interesați, indiferent de vârstă. Festivalul dorește să invite toate generaţiile și își propune să trezească atât interesul locuitorilor orașului, cât și a vizitatorilor din alte regiuni. În cadrul festivalului oferim spaţiu pentru o varietate de genuri muzicale, iar participanţii vor avea ocazia să participe la multe activități culturale, sport și de agrement. Pe lângă utilizarea spaţiilor culturale locale obișnuite, unul dintre aspectele importante ale festivalului este includerea unor spaţii alternative ca și locaţii ale festivalului. Locaţiile principale ale festivalului vor fi: curtea din spatele Cetăţii Mik6 Vâr, respectiv zona Patinoarului Vâkâr Lajos, pista de patinaj viteză. Dorim ca aceste spaţii des uitate să-și recapete culoarea, să oferim o experienţă inedită prin crearea unei atmosferei unice. Accesul pe aceste teritorii se vor face doar în baza brăţărilor de identificare, achiziţionate prealabil online sau offline de către participanţi pentru a garanta siguranţa participanţilor în timpul evenimentului. Pe baza numărului participanţilor din anul trecut, care care s-a desfășurat în perioada 9-12 iunie 2022, estimăm un număr de cel puţin 5.000 de participanţi pe zii. Programul evenimentului a fost planificat pentru patreu zile, iar bugetul aferent programului, respectiv programul planificat detaliat este anexată prezentei oferte. Bugetul planificat: Tip cheltuială Nr. Descriere Preţul estimat în lei Scenă și sonorizare/Scena Principală Vârkert — Cetatea Mik6 Vâr 245.000 lei 2. | Scenă și sonorizare/Scena secundară NyârON City | 107.000lei - Patinoarului Vâkâăr Lajos Servicii de închiriere scenă și amenajare 3. Scenă și sonorizare/Scena mică Publik — 50.000 lei spaţii Patinoarului Vâkâr Lajos 4. Costul lucrărilor necesare pentru amenajarea 150.000 lei spaţiului/Scena Principală Vârkert — Cetatea Mik6 Vâr, NyârON City - Patinoarului Vâkâăr Lajos 5. | Amenajarea locației — Parc alcătuit din containere | 46.000 lei modulare și maritime închiriate NyârON City — Patinoarul Vâkăr Lajos Total cheltuieli de închiriere scene și amenajare 598.000 lei spații: 6. Pază și ordine 74.000 lei 7. | Cazare, masă și catering 148.000 lei Mn 8. | Transport 15.000 lei Alte servicii organizatorice 9. | Salubritate 10.000 lei 10. | Toalete, garduri, alte containere 59.000 lei 11. | Închiriere corturi 12.000 lei 12. | Închiriere generator de curent electric 15.100 lei 13. | Servicii de ambulanță 10.000 lei Total alte servicii 343.100 lei 14. | Servicii online marketing (design grafic, web 99.000 lei development, audio-video, etc.) 15. Elemente de decor pentru amenajarea locaţiilor 44.300 lei festivalului, realizarea acestora Servicii de promovare | 16. | Servicii de offline marketing 55.000 lei și marketing 17. | Servicii artistice/promovare eveniment 16.000 lei Total servicii de promovare 214.300 lei Management Proiect 18. | NyârON Szereda 2023: 45.000,00 lei Managementul integral al festivalului, coordonarea diviziunilor și management financiar 19, 115.000,00 Resurse umane Management resurse umane NyârON Szereda 2023: 6 colaboratori specializaţi, 2 asistenţi, 2 lei manageri de scenă, 2 moderatori, 60 voluntari Total servicii resurse umane 160.000 lei 20. | Programe muzicale: 30 formaţii, interpreţi, trupe | 979.000 lei muzicale Programe 21. Programe anexe ale evenimentului: 40-50 33.000 lei 22. | Taxă UCMR-ADA 40.000 lei Total cheltuieli de programe 1.052.000 lei Consumabile 23. | Combustibil pentru generator / 4 zile 14.000 lei Costuri neprevăzute | 24, | Costuri neprevăzute 10.000 lei TOTAL CHELTUIELI: 2.391.400 lei Având în vedere importanţa și amploarea evenimentului, prin prezenta vă rugăm, ca în calitate de coorganizator, să alocaţi suma de 1.600.000 de lei în vederea acoperirii cheltuielilor de organizare. Proiect program: Program muzical 15 iunie 2023, Joi Concrete / Formaţii Ora Locaţia Csajod 18:00 - 19:00 |Vărkert - Scena principală Palma Hills 20:30-21:30 NyârON City Edda 21:00-22:30 Vârkert — Scena Principală Lâci jatszik 22:45-00:00 NyârON City Verssorock 19:00-20:00 NyârON City DJ Pici 01:30-03:00 Publik DJ Lotfi Begi 23.30-01:30 Publik 16 iunie 2023, Vineri Concrete Ora Locaţia Slăgerebbje 18:30-19:20 Vârkert Random Trip 18:30-20:00 NyârON City Aurevoir 20:00-21:30 Vârkert 4S Street 20:30-21:30 Vărkert N Jazz 16:00-17:00 NyăârON City ByeAlex 6s a Slepp 22:30-00:00 Vărkert Analog Balaton 23:00-00:00 ÎNyârON City DJ Boda 00:00-01:00 Publik DJ Mihai Popoviciu 01:00-03:00 Publik DJ Quidbop B2B Feelmkr 03:00-05:00 Publik 17 iunie 2023, Sâmbătă Tankcsapda 22:30 - 00:00 Vârkert HOBO 19:30-20:30 Vârkert Bongor 18:30-19:30 NyârON City Mirror Glimpse 21:00-22:10 NyârON City Deva 22:30-23:30 NyârON City DJ Dr. Panda 23:20-01:20 Publik DJ Kraak & Smaak |01:40-03:40 Publik DJ Missile 03:50-05:40 Publik 18 iunie 2023, Duminică Konyha 18:00 - 19:00 Vărkert Magashegyi Underground 19:00-20:00 NyărON City 30Y 21:40-22:40 NyârON City Csik Zenekar 20:00-21:30 Vârkert lrie Maffia 22:30-23:30 Vărkert Toârzs 16:30-17:30 NyârON City OIEE feat. Senallrie Maffia) (DJ) 20:20-21:20 NyârON City DJ Zsola 23:00-01:00 Publik DJ Kazi 01:10-03:00 Publik Program în timpul zilei 15 iunie 203, joi 16 iunie 2023, vineri 09:00-18:00 17 iunie 2023, sâmbătă 09:00-18:00 18 iunie 2023, duminică 09:00-18:00 Program concerte outdoor: 15 iunie 203, joi 18:00 — 23.30 16 iunie 2023, vineri 18:00 — 23.30 17 iunie 2023, sâmbătă 18:00 — 23.30 18 iunie 2023, duminică 18:00 — 23.30 Preşedintele şedinţei VARGA CSABA PĂL [ Contrasemnează pentru legalitate — Secretar gengral WOHLFART/; OLF Anexa nr. 2 la HCL nr. 184/ 2023 Proiectul reabilitării interne completă și echiparea Biroului comunitar KAPOCS coworking space din str. Kossuth Lajos nr. 12 din Miercurea-Ciuc În baza Hotărârii nr. 260/2021, al Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc s-a hotărât darea în administrare către Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară „PRO CULTURA SICULI” (denumit în continuare ADI Pro Cultura Siculi) a imobilului de la adresa Kossuth Lajos nr.12 cu scopul asigurării funcționării unui birou comunitar coworking, fiind încheiat în acest sens contractul de administrare nr. C894/30.09.2021. Scopul biroului comunitar este de a oferi un mediu inspiraţional în care persoanele pot lucra independent într-o comunitate, oferind o posibilitate de a lucra într-un mediu care necesită concentrare individuală, dar totodată făcând parte dintr-o comunitate prin diverse programe. Biroul comunitar oferă spaţiu și libertate pentru dezlănţuirea creativității, având rol de construire a comunităţii inovatoare, urmărind cu consecvență: a. dezvoltarea unei comunităţi in-house, bazată pe puterea relaţiilor personale și a împărtășirii cunoștințelor, precum și susţinerea posibilității de colaborare spontană; organizarea de evenimente și/sau workshopuri în spiritul inovației și/sau științei (inclusiv a hackathon-urilor pe diferite subiecte); realizarea legăturii dintre studenţi, antreprenori, persoane interesate de antreprenoriat; organizarea de programe și evenimente tematice legate de dezvoltarea și managementul afacerilor, oferind inclusiv programe de preincubare; organizarea cercurilor științifice, economice și tehnice; organizarea și desfășurarea cursurilor de dezvoltare competenţe, etc. Obiectul de activitate al biroului comunitar cuprinde oferirea următoarelor categorii de activități principale: panp oferirea spre închiriere/utilizare a spaţiilor de lucru și a celor comune, conform pachetelor stabilite în cadrul Politicii interne de funcţionare; oferirea spre închiriere a salei de ședințe; oferirea spre închiriere a spațiului de evenimente; activități menite să înființeze și dezvolte o comunitate de membri; oferirea de programe specifice pentru dezvoltarea afacerilor, programe de preincubare, dezvoltare profesională și personală, programe de asistenţă pentru afaceri, traininguri, worksop-uri și prezentări pe diverse teme; servicii conexe (servicii de copiere, cutie poștală, catering, organizare evenimente, etc). Biroul comunitar, denumit KAPOCS cowork urmează să își înceapă activitatea în anul 2023, însă starea actuală a imobilului nu permite îndeplinirea funcţiei de birou comunitar coworking, imobilul necesită o renovare și amenajare interioară completă. Pentru funcționarea biroului este esenţială crearea unui spațiu de birouri modern și corespunzător, ale cărui elemente necesare sunt: punctele de lucru, recepție, bucătărie, toaletă, sisteme de depozitare, spaţii de videoconferinţe, sală de ședință flexibilă. În 2022 pereţile de compartimentare cu structură ușoară, acoperiri de tavane false au fost îndepărtate datorită inundării continue, a fost verificat sistemul de conducte și s-a ajuns la concluzia ca renovarea ar trebui să înceapă cu înlocuirea sistemului de conducte. Fiind un spațiu relativ mare, de 189,2 mp, este indispensabil din punct de vedere al economisirii energiei schimbarea ferestrelor și sistemului de ventilare cu unul eficient din punct de vedere energetic. În sumele enumerate mai jos sunt incluse: materialele, manopera, utilaj și transport. Faza de lucru este împărțită în două părți: 1. lucrari de renovare, 2. mobiliere. Bugetul planificat pentru faza 1. lucrări de renovare: Preţul estimat în lei Tip cheltuială Nr. | Descriere fără TVA. Instalaţii 1 Instalaţii electrice 54147 2 |Antifracţie 4547 3 |Detecţie incendiu 18433 4 |Control access 9130 5 |Sanitare 97930 6 |Ventilaţie 29578 7 Încălziri 33610 Total cheltuieli de instalaţii 247375 Construcţii 8 |Lucrări de construcții 54772 9 île ali deruta cu demontarea 17819 10 |Finisaj 119243 Total cheltuieli de construcții 251834 Organizare de santier 11 [1% din total 4992 TOTAL CHELTUIELI fără TVA: 504201 TOTAL CHELTUIELI cu 19% TVA: 599.999,52 Bugetul planificat pentru faza 2. mobiliere: Tip cheltuială Nr. | Descriere A ve be Da fața 1 Mobilier 91.900, 2 |Echipamente 54.100,00 TOTAL CHELTUIELI fără TVA: 146.000,00 TOTAL CHELTUIELI cu 19% TVA: 173.740,00 Prin prezenta vă rugăm, ca în calitate de proprietar al imobilului (a biroului comunitar), să alocați pentru faza 1. suma de 599.999,19 de lei în vederea acoperirii cheltuielilor reprezentând lucrările de renovare interioară. Preşedintele şedinţei VARGA CSABA PĂL PER Contrasemnează pentru legalitate — Secretar ge [...]