HCL 162/2022 Miercurea Ciuc adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA-CIUC CSÎKSZEREDA MEGYEI JOGU VÂROS ÂNKORMÂNYZATA HOTĂRÂREA Nr. 162/2022 privind aprobarea programului cultural și a bugetului de cheltuieli al evenimentului cultural „Ezer Szekely Leâny Napja” („Ziua celor O Mie de Fete Secuiene”) organizat în perioada 01-02.07.2022 de Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita Consiliul Local al Municipiului Miercurea-Ciuc, întrunit în ședință ordinară din data de 27 mai 2022;. Analizând Referatul de aprobare cu nr. 26753/2022 al d-nei viceprimar S6gor Enikâ; Raportul de specialitate nr. 26756/2022 întocmit de Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc, prin care se propune adoptarea hotărârii privind aprobarea programului cultural și a bugetului de cheltuieli al evenimentului cultural „Ezer Sz&kely Leâny Napja” („Ziua celor O Mie de Fete Secuiene”) organizat în perioada 01-02.07.2022 de Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita; : Pe baza rapoartelor comisiei: - economice, servicii publice și comerț - juridice .- - activități științifice învățământ, cultură şi orașe înfrățite; Având în vedere: - adresa Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita privind organizarea evenimentului, cu nr. 26023/ 12.05.2022; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc nr. 43/2022 privind aprobarea Bugetului de venituri și cheltuieli a Municipiului Miercurea-Ciuc pe anul 2022 și estimări pentru anii 2023-2025; - Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Miercurea-Ciuc nr. 20/2022 privind aprobarea raportului anului 2021 și a programului anual al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita — „Hargita Nemzeti Sz&kely Nepi Egyiittes” pentru anul 2022; În baza prevederilor: - Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 4, alin. (1) şi (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 80 din 30 august 2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administraţiei publice și instituţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes genera! cu modificările și completările ulterioare; - Legii nr. 199/2008 pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 2/2008 pentru modificarea si completarea Ordonanţei Guvernului nr. 51/1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor si proiectelor culturale; În temeiul art. 129. alin. (2) d şi alin. (7), lit. d; art. 139 alin. (3); art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627 alin (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; 530110 Miercurea-Ciuc, P-ţa Cetăţii nr. 1., jud. Harghita, România | 530110 Csikszereda, Văr ter 1. szâm, Hargita megye, Romănia Tel: +40 266 315 120, Fax: +40 266 371 165, E-mail: primaria miercureaciuc.ro | varoshazaOszereda.ro, www.szereda.ro HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă programui și bugetul de cheltuieli al evenimentului cultural „Ezer Szekely Leâny Napja” (Ziua celor O Mie de Fete Secuiene), organizat în perioada 01-02.07.2022 de Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita; Art. 2. Cheltuielile evenimentului cultural vor fi suportate din bugetul de venituri și cheltuieli pe anul 2022 al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita. Art. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul Sâgor Enikă prin Serviciul culturat, de învățământ, sport și tineret; Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita și Direcţia economică din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului Judeţul Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, di Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea Ciuc, dna S6gor Enikă; d) Direcţiei economice; e) Serviciul cultural, de învățământ, sport și tineret; f) Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita Preşedintele şedinţei Contrasemnează pentru legalitate — SZOKE DOMOKOS Secretar |generat WOHLFAR DOLF Anexa la Hotărârea nr. 162/ 2022 Program organizare și bugetul evenimentului cultural „Ezer Szekely Leâny Napja” („Ziua celor O Mie de Fete Secuiene”) în perioada 01-02.07.2022 INFORMAȚII GENERALE „ Autoritatea organizatoare: Denumire: Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita Adresă: Miercurea-Ciuc, str. Timișoarei nr.6. Jud, Harghita Persoana de contact: Dir. Adjunct Fileki Zoltân Telefon: 0745309271 e- mail: zoltanfulekiOgmail.com, hargitaneptancOgmail.com Coorganizator: Municipiul Miercurea-Ciuc, str. Cetăţii nr.1., jud. Harghita, Fundaţia „Ezer Szekely Leâny Alapitvâny Sursa finanțare: Bugetul Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita. Obiectivele festivalului: - Ziua celor O Mie de Fete Secuiene este sărbătoarea dansului, rugăciunii şi a portului popular. Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita prin realizarea acestui eveniment religios-cultural dorește consolidarea credinţei şi revitalizarea tradiţiei, asfel programul evenimentului se bazează pe elemente folclorice și de dans popular, cu participarea ansamblurilor folclorice di zonă. Perioada de organizare: 01-02.07.2022 Locaţia spectacolelor: Piaţa Liberăţii din Mun. Miercurea-Ciuc, Șaua din Șumuleu Ciuc. Buget alocat: 180.000,00 lei din bugetul Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita. În calitate de coorganizator, Municipiul Miercurea-Giuc va asigura locaţia pentru desfășurarea evenimentului: Piaţa Libertăţii din Mun. Miercurea-Ciuc, curent electric necesar pentru scenele în aer liber, asigură montarea cordoanelor, corturilor, containerelor de gunoi, curățirea locațiilor evenimentului, în caz de nevoie, închiderea sau restricționarea circulaţiei pe drumurile publice, etc. Partenerul, Composesoratul din Șumuleu Ciuc va asigura locația pentru eveniment: Șaua din Șumuleu Ciuc și scena în aer liber. Valoarea estimată a cheltuielilor totale ele evenimentului: 180.000,00 lei din care: Nr. Felul cheltuielilor Cantitate P.U. cu TVA |Valoare totală Serv. de masă și catering pt. | i 1 | Ansambluri 2400 20 48000 Serv. hoteliere 3 nopţi (90 2 |lei/zi/pers) 70 270 18900 Serv. de restaurant 3 3 |zile(60lei/pers/zi) 70 180 12600 Servicii produse informative 4|(bannere) 12000 5 | Servicii tiparire afise 3000 6 | Servicii filmare evenimente i 3500 Servicii transmitere on-line 7 |eveniment : 3500 8 | Servicii de închiriere toalete eco 12/2 zile 4000 9| Servicii de pază și monitorizare 9000 Servicii:de ambulanţă cu cadru 19 medica! . 1000 11 |Servicii artistice - 15000 12 | Servicii proiectare grafică i 1500 Serv închiriere scena mobila+sunet, 13 lumini i 10000 14| Alte servicii de organizare eveniment 10000 Servicii de închiriere corturi cu 15 |montare i i 10000 16| Servicii închiriere sală eveniment 5000 17 |Alte cheltuieli neprevăzute 13000 i 180.000 Caracteristici cazare, mic dejun, masă prânz, cină: Cazarea participanţilor se va efectua în hotel cu cel mult trei stele, situat la cel mult 1500 metri de la locaţiile evenimentului, cu mic dejun. Unitatea hotelieră trebuie să asigure camere duble sau cu trei paturi, cu televizor color, WI-FI, baie proprie, parcare pentru autobuz și mașinile personale ale participanţilor. Micul dejun, prânzul și cina trebuie să fie organizate conform normelor legale de sănătate publică şi vor fi asigurate astfel: - mic dejun, în caz de necesitate conform contract și prânz, cină pentru persoanele care beneficiază de cazare in restaurantul hotelului, restaurantul se va afla în incinta hotelului şi va avea suficiente locuri la mese pentru servirea meselor în condiţii optime. În timpul tuturor meselor se va asigura pentru toţi participanţii cel puțin: apă plată, apă minerală. Valoarea prânzului și a cinei se stabilește în-valoare de 60,00 lei/persoană. Prestatorul va asigura 2 opţiuni privind variantele de meniuri, opțiuni care să cuprindă și meniuri vegetariene, după caz. Decontarea se va efectua după diagramă de cazare, conform contract și facturi valabil încheiate/eliberate. Artiştii participanți la programele artistice din data de 02.07.2022, vor beneficia de o masă în valoare de 20,00 lei pe persoană. Materiale promoţionale: Materialele promoţionale vor fi afișe, bannere. Evenimentul va fi filmat şi difuzat on-line parțial. Servicii video și servicii tehnice: Prin servicii video se va asigura transmiterea a festivităţii de deschidere și a unor spectacole pe platforme on-line, cât și înregistrarea diferitelor programe ale evenimentului. Serviciile tehnice vor asigura suportul video, audio, etc. Programul scurt al evenimentului: Programul festivalului cuprinde prezentarea a 3 minispectacole (spectacole folclorice de c.ca 45 minute fiecare) în aer liber, locaţia P-ţa Libertăţii din Mun. Miercurea-Ciuc în data de 01.07.2022, în data de 02.07.2022 programul se mută în Șaua Șumuleu Ciuc, care cuprinde parada portului popular (foarte mulți participanţi sosesc cu căruțe sau pe cai), slujbă romano-catolică, spectacole folclorice, expoziţie porturi populare, târg meșteșugăresc, program pentru copii etc., de la ora 2,00 — ora 20,00. Programul evenimentului cultural: „Ezer Szâkely Leâny Napja” 01-02.07.2022 Program: Trans mis on line Ziua Ora | Locaţie Program Susţinut de: Da/Nu | Observaţii Sosirea Ansamblurilor orașelor înfrăţite Hajdunânâs și , Sz6kesfehervăr, 30.06. | 16,00 | Miercurea Ciuc HU Nu Ziua Ansamblurile orașelor portului 10- Repetitie înfrățite Hajdunânâs și popular 01.07. [13 Casa de Cultură spectacol Szekesfehervâr Nu Secuiesc i Ansamblurile orașelor înfrățite Hajdinânâs și Sz6kesfehervâr, 18- Ansamblul N.S. 21 P-ta Libertăţii . | Spectacole Hargita Da Toţi participanţii i 09,00 | Parada portului evenimentului sosiți = popular (cu Mun-Miercurea- | din zonele limitrofe ale 02.07. | 10,00 | călăreți și căruțe) | Ciuc : : municipiului. Nu Scena aer liber Șaua Șumuleu Serată de dans | Toţi participanții 12,00 | Ciuc popular ] evenimentului Da Scena aer liber Deschiderea Șaua Șumuleu festivă a 13,00 | Ciuc evenimentului Da Scena aer liber Derularea Șaua Șumuleu programelor 13,10 |Ciuc evenimentului Da Scena aer liber Inchiderea Șaua Șumuleu programului 18,00 | Ciuc artistic Da (Programul propus se poate modifica conform necesităţii.) Ansamblurile participante sunt: 1. Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita — gazda evenimentului — Miercurea-Ciuc 2. Ansamblul „Bekecs”, Miercurea Nirajului, România 2. Ansamblul de Tineret din Hajdinânâs, Ungaria 3. Ansamblul de Tineret din Szekesfehervâr, Ungaria 4. Ansambluri de tineret din județele Harghita, Covasna, Mureș Preşedintele şedinţei Contrasemnea entru legalitate — SZOKE DOMOKOS Secretar eral WOHLFAR DOLF