HCL 20/2022 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA — CIUC HOTĂRÂREA Nr, 20/2022 privind aprobarea raportului anulai 2021 şi a programului minimal anual al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita — „Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes” pentru anul 2022 " Consiliul Local-al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din 28 ianuarie 2023; - Analizând Referatul de aprobare nr. 2678 din data de 17.01.2022 şi Raportul de specialitate nr. 2680 din data de 17.01.2022 întocmit de Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului, prin care se propune adoptarea hotărârii privind aprobarea raportului anului 2021 şi a programului minimal anual al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita — „Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes” pentru anul 2022; Pe baza rapoartelor comisiei: - economice, servicii publice şi comerț - juridice - activităţi ştiinţifice învățământ, cultură şi oraşe înfrăţiie; Ținând cont de prevederile: - Hotărârii Consiliului Local nr. 63/1999, privind fumcţionarea Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita, care funcţionează sub autoritatea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc, ca instituţie de spectacole; - Raportul de activitate al Ansamblului Naţional S Secuiesc Harghita pentru anul 2021, cu nr. 2360/14.01.2022, Având în vedere: - OUG nr. 189/2008, privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al. aşezămintelor culturale de drept public, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordonanţa Guvernului nr. 21 din 31 ianuarie 2007, privind instituțiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activităţii de impresariat artistic, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile Ordinului nr. 2.799 din 10 decembrie 2015, pentru aprobarea Regulamentului- cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportuhui de activitate, precum şi a modelului-cadra al coiitractului de" management; În temeiul art. 129. alin. (2) d şi alin. (7), lit. d; art. 139 alin. (3), art. 196 alin. (1) lit. a), art. „627. alin (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Raportul de activitate al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita — „Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes”, pentru anul 2021, conform Anexei nr. 1, care face parte - integrantă din prezenta hotărâre. d Art. 2. Se aprobă Programul de activităţi al Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita — „Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes”, pentru anul 2022, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul, S6gor Enik6, prin Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului judeţului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, dl Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea.Ciuc, d-na S6gor Enik6; d) Direcţiei economice; e) Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret; f) Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita — „„Hargita Nemzeti Szekely Nepi Egyiittes — prin grija Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret. Preşedintele şedinţei curul ă ateu legalitate — SZIKSZAI TAMAS Secretar N neral WOHLFA RUDOLF Anexa nr. 1 la Hotărârea Consiliului Local nr. 20 din 28.01.2022 ANSAMBLUL NAȚIONAL SECUIESC HARGHITA RAPORT ACTIVITATE DE SPECIALITATE ȘI ECONOMICĂ PE ANUL 2021 Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managerului de către Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, denumit în continuare autoritatea, pentru Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita, denumită în continuare instituția, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgență a Guvemului nr. 199/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 269/2009, cu moditicările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanța de urgenţă, precum şi cu cele ale regulamentului de evaluare. Baza legală: LE O.U.G. 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de. cultură, cu modificările şi completările ulterioare. 2. ORDIN nr. 2.799 din 10 decembrie 2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare şi - desfășurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru „al raportului de activitate, precum și a modelului-cadru al contractului de management 3, 0.U.G. 21/2007 privind instituţiile de spectacole şi concerte.» i Pentru a realiza analiza corelația dintre raportul final de activitate şi contractul de management au fost parcurse următoarele documente: - «. Contract de management nr. 179/2019 „ Structura raportului de activitate: : 1. evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea și în raport cu sistemul” instituţional existent, îmbunătăţirea activităţii instituţiei; organizarea/sisteniul organizațional al instituţiei; situaţia economico-financiară a instituţiei; strategia, programele şi implementarea planului de acțiune pentru . îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor formulate de autoritate, 6. evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menționarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate. În conformitate cu prevederile contractului de managenient, datele şi informaţiile din prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 01.01.2021. la 31.12.2021, reprezentând prima evaluare. po A. Evoluţia instituției în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea. 1. Colaborarea cu instituţii, orgânizaţii, grupuri informale care se adresează aceleiași comunități, Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita colaborează cu multe instituţii şi organizații în judeţ şi în țară, și chiar şi peste hotare. Aceste instituţii şi organizaţii sunt: Primăria Mun. Miercurea Ciuc, Instituţii. de învățământ din Miercurea Ciuc, Teatrul Csiki Jâtekszin, Muzeul Secuiesc al Ciucului, Fundaţia Andrâs Alapitvâny, Consiliul Jud. Harghita, Centrul Cultural Jud. Harghita, Școala Populară de Artă a Jud. Harghita, primăriile comunelor din Jud. Harghita, Asociaţia de Dans Popular Maghiar l din Romania, Asociaţia Artiştilor Dansatori Profesioniști din Ungaria, Hagyomânyok Hâza Budapesta, ansamblurile profesioniste maghiare din Romania şi Ungaria şi din Bazinul Carpatic. 2. Analiza SWOT (analiza mediului interu și extern, puncte tari, puncte slabe, oportunități, ameninţări); În urma analizei SWOT realizată pentru Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita putem identifica influența mai multor categorii de factori care acţionează atât la nivel intern afectând în totalitate +. instituția, precum și miai inulte categorii de factori externi a căror acțiune nu poate fi controlată de acesta. , - PENTRU ANUL, 2020, ANALIZA SWOT NU POATE FI RELEVANTĂ, DIN CAUZA PANDEMIEI DE COVID-19, DIN CARE CAUZĂ TOATĂ ACTIVITATEA CULTURALĂ A FOST COMPROMISĂ. În general din experianţă putem evalua: MEDIUL INTERN Puncte tari (STRENGTHS) Puncte slabe OVEARNESSES) Multe programe culturale care asigură o ofertă culturală permanentă. Focalizarea exclusivă asupra muzicii şi dansului popular. | Multitudinea ofertelor culturale, Cunoaşterea insuficientă a nevoilor culturale ale populaţiei datorită lipsei studiilor sociologice sau de marketing. Multe evenimente sunt bazate pe păstrarea şi conservarea tradiţiilor populare. Lipsa interesului publicului larg, poate şi o frică de îmbolnăvire, audienţă redusă pentru unele. evenimenţe culturale în raport cu dimensiunile. orașului. -Restricţiile anticovid îngreunese "enorm desfășurarea. actului cultural. Existența unor evenimente majore emblematice ca Ziua Celor O mie Fete Secuiene, Festivalul Primaşilor din Ardeal, Festivalul Folclorie pentru copii “Csirdângâl5”. i Infrastructura culturală - neperformantă, în unele localităţi starea, de degradare a caselor de cultură, a scenelor. Utilizarea - spectacolului ca. instrument de păstrare a identităţii culturale şi de promovăre a diversităţii. Necesită timp îndelungat pregătirea şi formarea. profesională a dansatorilor, prin neaplicarea Legii 153/2017, nivelul salariilor a rămas la un nivel scăzut, profesia devenind neatractivă pentru tineri, Existenţa de dansatori profesionişti valoroşi în cadrul Ansamblului, Axera puţine publicaţii în limbi străine. Folosirea metodelor online pentr popularizarea instituției, programelor . culturale. Existenţa website-ului propriu hitp://hargitatanc.ro, şi profil facebook. Numărul redus al evenimentelor de genul porți-deschise, Istoricul, tradiția şi identitatea cultural-artistică a instituției, Migrarea personalului, părăsirea definitivă a instituției şi a meseriei. Realizarea de parteneriate Dublie-privat, în scopul înnoirii şi diversificării ofertei culturale, multiple colaborări internaţionale. Lipsa. posturilor şi -. personalului de specialitate, care în alte instituții asemănătoare există, de ex: orchestră, soliști vocal, - regizor - artistic, coregraf, secretar literar, şef corp de dans, muncitor scenă, administrator, regizor tehnic, costumier. Organizarea bună a muncii, posturi. de muncă bine definite și comunicare internă eficientă, Datorită programului încărcat, şi a numărului persorialului artistic redus, neavând suficient timp pentru recreere, apar bolile profesionale. Tehnică scenică performantă: tehnică sunet, lumini, scenă mobilă, cort de dimensiune mare, care. fiecare ne ajută la diversificare şi la mobilitate, Existenţa relaţiilor profesionale bune . cu specialişti culturali din domeniul dansului populari, care asigură colaborarea eficientă, cât şi calitatea spectacolelor Ansamblului, Program de lucru. încărcat şi prea multe sarcini de lucru, față de alte instituţii asemănătoare. i MEDIUL EXTERN | Oportunităţi (OPPORTUNITIES) Ameninţări (THREATS) Creşterea numărului colaborărilor. naţionale și internaţionale cu instituții de. cultură, artiști reputați şi importanţi reprezentanţi culturali — colaborări și parteneriate ce atrag o vizibilitate deosebită înstituției, noi oportunități cultural artistice pentru instituţie și orâş, precum şi ocuparea unei poziţii fruntaşe din domeniu. Accentuarea discrepanței dintre . oferta culturală şi nevoile şi interesele publicului, | pierderea relevanţei actului cultural pentru comunitate, Formarea unor parteneriate public-private în jurul unor iniţiative sau proiecte: Atragerea personalului valoros de către concurența în domeniu care oferă salarii. şi condiții de muncă mai avantajoase. . Oportunitate de colaborare strânsă cu societatea civilă - numărul mare şi importanța programelor derulate de fundaţiile active, Finanțarea programelor -. schimbarea sistemului de finanțare şi a legislației în vigoare. Prezenţa dansatorilor instituției. în cadrul unor evenimente și colaborări culturale naționale, şi intemnaţionale — sporindu-le acestora vizibilitatea şi aprecierea, precum şi oportunitatea unor viitoare colaborări, Migrarea personalului către alte instituții culturale, care au un personal mărit, cu condiţii de muncă mai bune. Potenţial ridicat. pentru . atragere de noi consumatori culturali din mediul educaţional. Colaborare ineficientă între “mediul educățional și cel. cultural în vederea promovării educaţiei culturale, astfel încât tânăra generație să cunoască şi să respecte valorile patrimoniului cultural local. Potenţialul de dezvoltare al turismului cultural. Colaborare şi “comunicare ineficientă între mediul cultural, cel economic și turism. Stabilirea şi dezvoltarea unor noi relaţii cu reprezentaţi culturali naționali și internaţionali, care vor facilita: proiecte artistice viitoare și oportunitatea unor noi turnee. în ţară şi în străinătate, Vitalitatea slabă a regiunii, mulți tineri plecaţi din zonă. Existența unor parteneriate internaționale care pot fi fructificate pentru promovarea dansului. în străinătate şi pentru aducerea în municipiu a unor evenimente artistice internaționale. Existența unor - concurente puternice - în domeniu. care lucrează cu resurse umane și financiare mult mai avantajoase, *] Dezvoltarea unor relaţii strânse cu mass-media | Numărul redus de personal artistic, tehnic al locală şi naţională, care promovează constant | instituţiei, de personal implicat în organizarea evenimentele . artistice ale instituţiei, atrăgând | sălii de spectacol public divers ca interes, medii de provenienţă și pregătire, precum și potenţiale noi colaborări artistice, Abordarea modernă în comunicarea instituției şi lărgirea oportunităţilor instituției noastre prin atragerea şi fidelizarea unor noi public la activitățile noastre artistice, Sumar * . prin multitudinea ofertelor culturale este asigurată diversitatea culturală, totodată aceste acţiuni culturale contribuie la dezvoltarea spiritului comunitar; e evenimentele cultarale tradiţionale ale Ansamblului Naţional Secuiesc Harghita contribuie la promovarea tradiţiilor şi al interesului pentru muzica şi dansul popular; e aceste activități promovează orașul şi ca destinaţie turistică; diferitele legături culturale cu ansambluri folclorice din zonă şi din străinătate ajută la asigurarea diversițăţii culbirale în regiune; - * prin organizarea de. festivaluri şi evenimente culturale instituția joacă un rol important în păstrarea și conservarea. tradițiilor populare din zonă; e prin realizarea unor spectacole tematice pentru capii ajută ca tânăra generaţie să cunoască și să respecte valorile patrimoniului cultural local. 3. Evoluţia i imaginii existente şi măsuri luate pentru îmbunătățirea acesteia; În ultimii ani, Ansamblul Nafional Secuiesc Harghita şi-a câştigat şi consolidat poziţia de instituţie culturală recunoscută pe plan local, național şi intemaţional pentru aportul important în promovarea, valorilor culturale de muzică şi dans popular din zonă. Putem afirma că avem un website moder, cu un aspect plăcut, cu multe informaţii uşor accesibile despre instituție, cât şi despre programele şi evenimentele culturale ale Ansamblului. Informaţiile din website sunt actualizate permanent. Ansamblul Maţional Secuiesc Harghita are şi un profil Facebook care acordă posibilitatea de a comunica direct cu beneficiari. Datorită acestor suprafețe online, putem. oferi ştiri despre evenimentele cele mai recente, precum și informaţii actuale şi utile despre ofertele noastre culturale, cât şi rapoarte vizuale despre spectacolele. noastre în poze cât şi în format video. În anul 2021, şi acest an atipic total din cauza PANDEMIEI COVID-19, ansamblul a dorit să informeze cât mai bine comunitatea despre activitatea sa, mai mult, din cauză că au fost interzise susținerea spectacolelor cu public, în mare parte a anului spectacolele au fost posibile numai cu prezentă redusă a publicului, 50%, respectiv 30%, a păstiat ca în anul precedent o parte din activitatea culturală ON-LINE, pentru satisfacerea cât mai amplă a publicului. Din această cauză diversificarea imaginii şi vizibilitatea ansamblului este foarțe importantă, şi au fost luate următoarele măsuri: informaţii, ştiri şi articole au fost publicate pe situl electronic al ansamblului în tot cursul anului (arow.hargitatane.ro, facebook.com/hargitaegyuties). Apariţii cu programe. în ziarele locale și regionale, Parteneriate cu reprezentanții mass-media. din țară şi străinătate, Dituzări repetate ale spectacolelor la posturile TV din țară şi străinătate. Conferinţe de presă înainte de fiecare eveniment cultural organizat, promovare prin evenimente. 4. Măsuri laate pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari; Cunoaşterea - publicului Ansamblului: Naţional Secuiesc Harghita, existent şi potenţial, a reprezentat un prim factor de interes pe tot parcursul anului. Existenţa profilului facebook acordă posibilitatea de a comunica direct cu beneficiari, şi astfel de a cunoaşte mai bine. pe cei interesaţi. În anul PANDEMIC 2021 AU FOST CREATE ÎN TOTAL 306 EVENIMENTE pe facebook, care au ajuns, în total, la 87 2, 687 vizitatori, 5. Grupurile-ţiată ale activităţilor insfitaţiei, „Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita în calitatea sa de instituție publică de spectacole se adresează tuturor categoriilor de public prin prezentarea muzicii şi a dansului popular autentic, prin apariții scenice de o înaltă valoare artistică şi crearea unor spectacole reprezentative, respectiv educaţia folclorică a tinerilor. Punem un acocit foarte mare. la educarea copiilor și tinerilor, din acest motiv punem pe scenă spectacole dedicate copiilor şi tinerilor, Ansamblul are o deschidere mai largă către curentele artistice contemporane promovând idei și limbaje inovatoare, deschidere către preşcolari, elevi şi tineret, spectacole pentru pensionari, spectacole cu recuzită redusă pentru crearea posibilităţii de a ajunge şi în localităţi unde nn există, sau casele de cultură nu funcţionează la parametrii normali. 6. Profilul beneficiarului actual. i Beneficiarii actuali sunt. în primul rând persoanele interesate de muzica și dansul popular autentic, Cei mai mulţi dintre aceştia sunt spectatori fideli care revin la majoritatea spectacolelor. Nu se poate face distincţie pe.bază de grupuri de vârstă sau categorii sociale, B. Evoluţia profesională a instituției şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia: 1. Adecvarea activității profesionale a instituției la politicile culturale la nivel naţional şi ia strategia culturală a autorității; În calitatea sa de instituţie direct subordonată Municipiului Miercurea Ciuc, Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita îşi desfăşoară activitatea în funcție de politicile culturale naţionale şi europene, având ca principala misiune păstrarea, prezentarea şi promovarea muzicii și a dansului popular autentic din zonă, Având aceste principale misiuni și premise esenţiale, activitatea profesională și cultural- „artistică a instituţiei noastre a urmărit atent şi cu fidel litate următoarele elemente şi țeluri: - producţia de spectacole folclorice - producţia de spectacole tip teatru de dans , > producția de spectacole dedicate în mod deosebit publicului tânăr și pentru copii - organizarea de evenimente culturale. Aceste inițiative respectă, susțin, încurajează și dezvoltă specificul aetivităţii profesionale de profil, aducându-i totodată o particularitate prin abordarea instituției noastre, potrivită publicului nostru specific, din aceeaşi dorință a îndeplinirii misiunii principale afirmate. | Ansamblul Naţional Secuiesc Harghita în activitatea sa profesională urmărește strategia instituţiei, care este partea integrantă a strategiei culturale a oraşului Miercurea Ciuc, Prin colaborarea foarte strânsă cu Centrul Cultural Judeţean Harghita şi cu Consiliul hideţean Harghita, Ansamblul este prezent cu spectacolele sale în viața culturală al judeţului, Prin acest program cultural, în an „ PANDEMIC, instituţia a susținut multe spectacole, reprezintă oraşul şi judeţul, prezentând dansul şi muzica populară din regiune în cadrul unor turnee în țară și în străinătate. În anul 2021 Ansamblul . Naţional Secuiesc Harghita a încercat să fie activ în viața culturală atipică al Municipiului Miercurea “Ciuc, şi în acest fel a ținut 43 de spectacale şi evenimente în oraș, 24 în deplasare, Ansaniblul joacă un rol important în păstrarea şi conservare tradiţiilor populare: organizează festivaluri, iar membrii ansamblului fiind şi instructori de dans popular se organizează multe evenimente şi tabere de gen. Organizează “Întâlnirea Primaş [...]