HCL 21/2022 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA - JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA — CIUC HOTĂRÂREA Nr. 21/2022 privind aprobarea raportului anului 2021 şi a programului minimal anual! al Muzeului Secuiesc al Ciucului — „Csiki Szekely Măzeun” pentru nul 2022 „Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din 28 ianuarie 2022; Analizând Referatul de aprobare nr. 2681 din data de 17.01.2022 al viceprimarului Sâgor Enik6; şi Raportul de specialitate nr. 2683 din data de 17.01.2022 întocmit de Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret din cadrul aparatului de. specialitate al primarului, prin care-se propune adoptarea hotărârii privind. aprobarea raportului anului 2021 şi a programului minimal anual al Muzeului Secuiesc al Ciucului — „Csiki Szekely Mizeum”. pentru anul 2022 Pe baza rapoartelor comisiei: - economice, servicii publice şi comerţ - juridice - activități ştiinţifice învățământ, cultură şi oraşe înfrățite; Ţinând cont de prevederile: - = Hotărârii Consiliului Local nr. 139/1994, privind funcţionarea Muzeului Secuiesc al Ciucului Sub autoritatea Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc; -- Raportul de activitate al Muzeului Secuiesc al Ciucului pentm anul 2021, cu nr. 2386/14.01.2022; Avâud în vedere: - Legea. nr. 311/2003, a: muzeelor şi a colecţiilor publice -— republicată, cu modificările şi „ completările ulterioare; - OUG nm. 189/2008, privind managemenbul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecțiilor publice, bibliotecilor şi al așezămintelor culturale: de drept public, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordonanţa Guvernului ne. 21 din 31 ianuarie 2007, privind instituţiile şi companiile de speotacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, cu modificările şi completările ulterioare; - prevederile Ordinului nr. 2.799 din 10 decembrie 2015, pentru aprobarea Regulamentului. - cadru de organizare şi desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentulni-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului-cadru al -contractului de i management, În temeiul art. 129. alin. (2) d şi alin. (7), lit. d; art. 139 alin, (3) art. 196 alin. (1) lit. a), art. 627. alin (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Raportul de activitate al Muzeului Secuiesc al Ciucului —,Csiki Szekely Muzeum”, pentru anul 2021, conform Anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Programul de activităţi al Muzeului Secuiesc al Ciucului —,Csiki Szekely Mizeum”, pentru anual 2022, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează d-na viceprimar S6gor Enik6 şi Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea Ciuc. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică: a) Instituţiei Prefectului judeţului Harghita; b) Primarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl Korodi Attila; c) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, d-na S6gor Enik5; d) Direcţiei economice; e) Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret; £) Muzeului Secuiesc al Ciucului —,Csiki Szekely Muzeum” — prin grija Serviciul cultural, de învățământ, sport şi tineret. Preşedintele şedinţei | Contrasemnează pentru legalitate — SZIKSZAI TAMAS Secretar |general WOHLFARŢ, RUDOLF Anexa ar. 1. la Hotărârea Consiliului Local nr. 21 din 28.01.2022 " MUZEUL SECUIESC AL CIUCULUI Miercurea-Cine, Piata Cetatii nr. 2, RAPORT DE ACTIVITATE Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către Consiliul Local Miercurea-Ciuc, denumit în continuare autoritatea, pentru Muzeul Secuiesc al Ciucului, denumită în continuare instituţia, aflată în subordinea sa, în conformitate cu. prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi. completări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările. şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanța. de urgenţă, precum şi cu cele ale. regulamentului de evaluare. 1, evaluția instituției în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul : instituțional existent; 3, organizarea /sistenl organizaţianal al instituției; 4, situaţia economico-financiară a instituției: 5. strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform. sarcinilor formulate de autoritate; | 6. evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare necesare, de alocat de către autoritate. În conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi informaţiile din prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 01 „012021 ta 31. 12. 2021. Stractura raportului de activitate PARTEA |: “ Misiune Misiunea Muzeului Secuiesc al Ciucului este de-a aduce în atenţia vizitatorilor bogăţia şi varietatea patrimoniului pe care-l posedă — în special cultura materială din Scaunul Ciuc — organizat în colecţii şi valorificat prin întermediul expozițiilor permanente. şi temporare, punând accent pe cercetarea ştiinţifică, educaţie muzeală, colaborările cu alte instituţii. culturale şi activitate PR. La creşterea vizibilităţii muzeului a: contribuit în bună măsură multitudinea ofertelor culturale în consens cu tendinţele cererii publicului vizitator. Astfel, Muzeul a păstrat prezenţa activă în peisajul cultural- turistic al orașului, colaborând cu:0 multitudine de instituţii şi organizaţii culturale, începând de la învățământul primar şi gimnazial, muzee din țară şi din străinătate, centrul cultural judeţean, respectiv cu asociaţii, fundaţii cu caracter cultural, A. Evoluţia instituţiei în raport cu mediului în care îşi desfășoară activitatea Ă Anul 2021, datorita pandemiei COVID 19 s-a prezentat la fel de atipică ca anul precedent. Activitatea muzeului era profund marcat de circumstanțe, Eram nevoiţi ca să procedăm la amânarea, suspendarea, sau la ștergerea programelor planificate. De exemplu nu am deschis Galeria de Artă Nagy Imre din Jigodin, nu am organizat Noaptea Muzeelor Naţională a Breslei Barabăs Miklos L Expoziţie de mare anvergură; Program tealizat în 20 noiembrie 2019 Trupa de elită parteneriat cu Muzeul — Herman Oit6 din Miskole 20 aprilie 2021 (HU) i 2. Expozitie de artă: Fete și femei în Program propriu 18 junie arta lui Nagy Imre i . — | 30 îulie 2021 3, Expoziţie foto: Imagini pitoreşti din | Program realizat în 31 martie ] Slovacia i colaborare cu Centrul — Judeţean pentru 13 aprilie 2021 conservarea şi promovarea culturii Tradiţionale Harghita 4. [Expoziţie de Artă: Expoziţia Program realizat în 05 august colaborare cu Asociația Breasla Barabds Milos 19 septembrie 5. | Expoziţia de Artă: Program propriu 08 octombrie Mărton Arpăd 80+1 — i 28 noembrie 2021 6. | Primirea festivă a donaţiei făcute de. | Program propriu 13 decembrie 2021 către artistul Mârton Arpâd : 7. Expoziţie de Artă: Studio 9 — 15 ani Propram realizat în 09 decembrie 2021 colaborare cu gruparea — artistică Studio 9 30 ianuarie 20022 2. analiza SWOT puncte tari . puncte slabe * ' Qechipă echilibrată: tineri colegi creativi, * Instituţia are de recuperat în cadrul ambiţioşi, dornici de-a cunoaşte, respectiv muzeografi cu experienţă, deschişi la procesului de digitizare *__ Însuficienţa numărului de custode de sală iioutate; . poate conduce la riscuri. sporite privind Ofertă expoziţională impresionantă. | | siguranţa exponatelor. Antrenarea colegilor și în alte domenii * Lipsa perspectivei privind dezvoltarea miuzeistice, decât ceea existentă, îngustată, depozitarii exponatelor. oportunităţi i ameninţări | + Managementul să găsească metodelele '» Legislaţie culturală inadecvată, adecvate pentru a atrage surse noi de birocraţie, prioritatea formelor în venituri proprii. detrimentul conținutului, un mediu de e Un network profesional puternic pe plan mișcare instabil. intern şi international. » Nivelul scăzut al salarizării în domeniul: « . Oclădire centrală, monument îstorie muzeelor: lipseşte elementul atractiv al restaurat relativ recent: un' brand turistic unui job din sec. al 21. cunoscut pe plan intern si international 3. evolaţia imaginii existente şi măsuri ri luate pentru îmbunătăţirea acesteia; , Imaginea instituției care s-a conturat în ultima perioadă este satisfăcătoare. Activitatea de PR şi marketing — care în anii i precedenţi a suferit din cauza lipsei unui angajat specialist în domeniu — a intrat în normalitate, Începând cu 1 aprilie 2021, Muzeul Secuiesc al Ciucului are ca şi angajat propriul specialist în relaţii publice. Anul precedent a fost un an foarte intensiv din punct de vedere al comunicării, deoarece am organizat 5 expoziţii temporare, în afara celor 5 expoziţii permanente: existente până acum. Pe parcursul anului, muzeul a găzduit o serie de concerte, festivaluri, „Comemorări şi alte evenimente care au au avut nevoie de mediatizare. dezvoltare și sperăm să fie lansată î în primul trimestru al anului 2022. Noul site arc o ata responsivă, cu multe imagini și descrieri interesante. /wwrw.esikimuzeurn.camelcoding,com/ Cel mai important | canal de comunicare din zilele noastre, social media, dispunea doar de o atenţie ocazională, În 2021, în schimb, toate expozițiile noastre temporare, evenimentele proprii şi cele găzduite, au fost mediatizate chiâr și de mai multe ori. Am încercat, de asemenea, să promovăm expoziţiile noastre permanente, cu un accent deosebit pe expoziţia „La răscruce de drumuri” — Istoria oraşului Miercurea Ciuc. Am creat postări cu fotografii despre săli, care prezintă oraşul în diferite epoci. Aceste postări au fost relativ populare pe Facebook. În. 2021 pagina Facebook al muzeului a evoluat foarte mult, depăşind 4000 de followeri. În general. am avut postări săptămânale. Specialistul nostru de relaţii publice este şi fotograf de: calitate,. Datorită lui, am îmbunătăţit prezentarea vizuală a materialelor online şi offline şi am reuşit să realizăm prezentări ale expozițiilor, reportaje foto de la evenimente. Am încercat să răspândim vestea expozițiilor noastre temporare prin cât mai multe canale posibile. Am pus accent atât pe prezenţa online, cât şi cea offline, în egală măsură. În categoria publicității offline, am folosit afişe, invitații. Pentra publicitate au fost închiriate panourile stradale amplasate la Sfântu Gheorghe, la Pasul Tolvajos, respectiv între Praid şi Sovata. De asemenea, am pus bannere pe bastionul şi pe scena Cetăţii Mik6, precum şi pe faţada magazinului Tulipăn în centrul oraşului. Pe lângă postările de pe site, am organizat evenimente online pe rețelele de socializare, am publicat anunţuri, descrieri şi albume foto. Muzeul Secuiesc al Ciucului are o colaborare strânsă cu presa, ceea ce a avut ca rezultat numeroase știri, analize şi reportaje în limba maghiară şi română în presa scrisă şi online, 4. măsuri luate pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari; - Deși ştim care sunt categoriile de public care beneficiază direct sau indirect de serviciile muzeului, nu cunoatem în totalitate necesitățile acestora. Astfel, este necesară efectuarea unor studii specializate în vederea obinerii acestor informaţii. Beneficiarul-ţintă al programelor: - vizitatorii secţiilor muzeale apar ținând i instituției cu scop educativ/cultural, vizite ghidate - copii participanţii la programele educaţionale de pedagogie muzeală - studenți participanţi la programele de practică pedagogică (imai ales cei din domeniul istoriei şi arheologiei) - specialişti din muzee şi alte instituţii culturale din țară şi străinătate; - participanţii la manifestări cu teme culturale diverse: conferinţe, prelegeri ştiinţifice, prezentări de carte, sau aniversări ale unor evenimente de larg interes 5, grupurile-ţintă ale activităților instituţiei; vizitatori locali individuali, ca vine cu regularitate la Muzeu pentru a vedea noile expoziţii temporare ori participă la programele distractive organizate în curtea interioară a cetăţii. turiştii din ţară şi din străinătate vin pentru cunoaşterea Muzeului sau pentra o manifestare sau expoziţie specială (de exemplu marile proiecte desfăşurate începând cu anul 2007) fimmniliile cu copii vin în grupuri de câte 2-4 persoane, preferă programele. în special adresate pentru copiilor (zile familiale cu ocazia sărbătorilor ecleziastice, sau Noaptea miuzeelor. școlarii vin în grupuri conduși de cadre didactice care preferă să le predea elevilor lecţii cu caracter practic-aplicativ. Cadrele didactice preferă un tur ghidat sau un traseu prestabilit de vizitare. Se întâmplă când elevii sunt lăsaţi în grija pedagogului de muzeu. studenţii na vizitează frecvent. Muzeul, actuahmente lucrăm la o strategie de atragere al acestui grup dinamic de altfel. "Prietenii Muzeului, sunt o categorie generic denumită astfel, fiind alcătuită din adulţi care sunt prezente la toate evenimentele organizate de Muzeu, şi se poate conta oricând pe ajutorul acestora B.. Evoluţia profesională al instituției şi propuneri privind îmbunătățirea acesteia: 1. adecvarea activității profesionale a instituţiei la poliieile culturale la nivel naţional şi la strategia culturală a autorității; . Muzeul Secuiesc al Ciucului trebuie să fie o instituție cu o activitate transparentă, totodată o destinație culturală atractivă: pentru toate categoriile sociale. Una din obiectivele strategice ale instituţiei este deschiderea către ideea unui muzeu prestator, păstrând specificul şi misiunea profesională muzeistică, | Se dorește, totodată, când situația va permite, o continuare a prezenței sistematice în afara spaţiului muzeului cu reclame și oferte de programe: la Petrecerea Muzeelor de la Budapesta, la Zilele Culturii Maghiare din Cluj-Napoca, la programul Satul în oraș sau Csikexpo în Miercurea Ciuc, Zilele Orașului. 2, analiza principalelor direcții de acţiune întreprinse. Putem afirma că la nivelul expozițiilor uneori există supra-afertă, fenomen care trebuie gestionat. Teoretic un vizitator ar putea petrece chiar şi 3-4 ore la expoziţiile permanente, însă trebuie să admitem. că practic nici vizitatorii fideli ai muzeelor nu au la dispoziţie atât de mult timp, nu mai vorbind de turiști, . Cele patru expoziţii permanente îşi îndeplinesc funcţia, aflându-se în aria de interes al turiştilor, astfel pe termen mediu nu ar trebui modificate. Prioritatea pe termen scurt este popularizarea expoziţiei de istorie locală vernisată anul 2018. C. Organizarea, funcționarea instituţiei: şi- propuneri de restrucinrare şi/sau de reorganizare, pentru mai buna funcţionare, după caz: 1. Măsuri de reglementare internă - Pe parcursul perioadei raportate a fost finalizată redactarea . şi se află în desfăşurare procesul. de implementare a Procedurilor operaţionale de sistem. Pe baza analizei fişelor de. post ale personalului angajat au fost stabilite activităţile necesare pentru îmbunătățirea obiectivelor specific la nivelul compartimentelor funcționale ale. instituției, A „ fost implementat parţial Programul de dezvoltare a sistemului de control managerial. intern ce reprezintă ansamblul obiectivelor, etapelor, activităţilor, responsabilităţilor, termenelor, precum. şi măsurile de luat în vederea bunei funcționare a sistemului de control intern. S-a realizat actualizarea Regulamentul de Organizare şi Funcționare, respectiv Organigrama Muzeului, documente aprobate de către Consiliul Administrativ. În elaborarea noului ROF baza legală a constituit Legea 311/2003 a Muzeelor şi Colecţiilor Publice, cu "modificările şi completările ulterioare, şi totodată ideile de dezvoltare. pe plan cultural vizionate de către instituţie. S-a trecut la adoptarea documentului: de către Consiliul Local şi aprobat prin Hotărârea nr. 159/2071, începând cu data de 01.06.2021, Alte documente fundamentale în privința funcţionării instituției, şi anume Regulamentul de ordine interioară şi Codul de conduită a personalului contactual au fost elaborate de. către management, în prezerit se află pe masa reprezentantului angajaților spre „consultare. Modificările Organigramei şi a Statului de funcţii au fost necesare mai ales prin prisma dezvoltării nevoilor profesionale şi al publicului, la care instituția trebuie să se raporteze şi să răspundă prompt. Toate modificările (angajări, promovări, transformări de posturi etc.) au fost aplicate conform, legislaţiei în: vigoare și au fost aprobate de Primăria Municipiului M-Ciuc, Modificările de resurse umane au evoluat în felul următor: - . Datorită pandemiei personalul de specialitate al muzeului, în perioada 12.11.2020 — 01.06.2021 au exercitat muncă la domiciliu, registrând î în Registrul general de evidenţă a salariaților şi transmis către ITM Harghita - Prin Notă de fundamentare înaintată către Primăria M-Ciuc, a fost solicitată înființarea unui post de director economie începând cu 01.01.2021. Problema nu a fost rezolvată. - Începând cu data de 12.01.2021 este ângajat prin concurs d]. Szekely Andrâs pe postul vacantat temporar Promovare în grad imediat superioară (din gradul | în gradul IA) a d-nei dr. Kelemen Imola, conservator, în urma organizării examenului de promovare, începând cu data de 01 februarie 2021 Demisionarea d-nei Ladd Asota muzeograf SAI, vacantarea postului, începând din data de 01.02.2021 Schimbări de gradaţii pe parcursul anului la angajaţii: Botâr Istvân (de la 4 la 5), Târos Eszter (de la 3 la 4), Mâlnâsi Levente (de la 4 la 5) În luna martie s-a or ganizat concursul pentru ocuparea postului de muzeograf cu sarcini de comunicare și PR. Angajarea d-lui Gegd Imre, începând cu data de 01.04.2021 În baza Hotărârii Consiliului Local nr. 73/2021 s-a decis restructurarea organigramei şi statului de funcţii al Muzeului Secuiesc al Ciucului începând cu data de 01.04.2021, și în consecinţă, începând cu data de 01.04.2021 se desfiinţează 4 posturi de paznic totodată de înființează -4 posturi de supraveghetor muzeu si începând cu datat de 01.05.2021 sunt angajate 4 supraveghetoare. Serviciul de pază al muzeului se organizează prin încheiere contract cu firma Dakota Security Service SRL “ În tura iunie a fost scos la concurs postul de muzeograf (cu sarcini de ghid), transformat anterior postul de educator muzeal. Singurul candidat şi-a retras dosarul de participare, drept pentru care s-a suspendat demersul concursului. Se organizează examen de promovare în luna octomibrie pentru di. Gegă Imre, fiind admis, i În luna noiembrie s-a anunțat din nou concurs pentru ocuparea postului de muzeograf ghid), a fost admisă d-na Hompoth Hanna-Frika fiind angajată la data de 04.01.2022 Reia activitatea d-na Karda-Markaly. Aranka muzeograf de la data de-06.12.2021, în urma încetării suspendării Contractului individual de muncă după concediu de creştere a copilului Pe parcursul lunii decembrie la nivelul instituţiei s-a executat controlul medical anual obligatorie ale angajaților. În privinţa perfecţionării cunoștințelor profesionale: Managerul dl. Gyarmati Zsolt obtine Certificatul de absolvire a cursului de manager cultural în luna aprilie. dl. Szekely Andras a participat la Curs cadru tehnic PSI (curs organizat online) obţinând certificare în domeniul apărării împotriva incendiilor. “D-na Kereszies Katalin, contabil şef a urmat programul de. perfecţionare digital Organizarea activităţii de control financiar preventive. A fost implementat în cadrul instituției Regulamentul General de Protectie a Datelor cu Caracter Personal (GDPR), D-na Magyari Eva a urmat cursul digital de specializare în acest domeniu. i 2. măsuri Inate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorităţii sau a a [...]