HCL 127/2012 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC HOTĂRÂREA NR. 127/2012 privind aprobarea dării în folosinţă gratuită a unor suprafeţe din imobilul, situat în str. Petőfi Sándor nr.39, în favoarea Asociaţiei ,,Caritas -Asistenţă Socială” Filiala Organizaţiei Caritas Alba Iulia Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31 iulie 2012; Analizând Expunerea de motive şi Raportul de specialitate întocmit de Compartimentul de evidenţă a patrimoniului, concesionări, şi închirieri, înregistrate cu nr.9759 din data 12.07.2012, prin care s-a propus adoptarea unei hotărâri cu privire la aprobarea dării în folosinţă gratuită unor suprafete din imobilul, situat în str.Petőfi Sándor nr.39, în favoarea Asociaţiei ,,Caritas -Asistenţă Socială” Filiala Organizaţiei Caritas Alba Iulia; Având în vedere cererea nr.9686/2012 depusă de Asociaţia ,,Caritas -Asistenţă Socială” Filiala Organizaţiei Caritas Alba Iulia, prin care solicită darea în folosinţă a unor suprafeţe din imobilul, situat în str. Petőfi Sándor nr.39; Văzând rapoartele comisiilor: - administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor; - de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe, agricultură, administrarea domeniului public şi privat; - pentru sănătate, protecţie socială, tineret, sport, agrement, turism şi culte; Având în vedere că Asociaţia ,,Caritas -Asistenţă Socială” Filiala Organizaţiei Caritas Alba Iulia, înfiinţată în baza Ordonanţei Guvernului nr.26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare, fiind de utilitate publică, fără scop patrimonial, conform Hotărârii Guvernului nr.1480/2004; Ţinând cont de Hotărârea Consiliului Local Municpal Miercurea-Ciuc nr.30/2009 privind desemnarea imobilului din str. Petőfi Sándor nr.39, ca sediu Infotin; În conformitate cu art.3 al Legii nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare art.874 din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, cu modificările şi completările ulterioare; În baza art. 36 alin.(1), art.45 alin.(3) şi art.115 alin.(1) lit.b) precum şi art.124 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE Art.1. Se aprobă darea în folosinţă gratuită a unor săli de activităţi diverse, cu suprafaţă totală de 66 mp, amplasate în incinta clădirii sediului INFOTIN- Centru de servicii sociale multifuncţionale pentru tineret, situat în str. Petőfi Sándor nr.39, în favoarea Asociaţiei ,,Caritas -Asistenţă Socială” Filiala Organizaţiei Caritas Alba Iulia, aflat în domeniul public al municipiului Miercurea-Ciuc, pe o durată de 3 ani, conform contractului de comodat ca anexă nr.1, care face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă proiectul Contractului de colaborare, pe o durată de 3 ani, cu Asociaţia ,,Caritas-Asistenţă Socială” Filiala Organizaţiei Caritas Alba Iulia, cu sediul în Tg Mureş, str. Trandafirilor nr.61, judeţul Mureş, în vederea prestării de servicii sociale pentru tineret, respectiv organizării unor programe destinate tinerilor între 14-20 de ani, programe de informare, de formare şi de educare, în clădirea Centrului INFOTIN, conform anexei nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Cu semnarea contractului de comodat şi de colaborare se însărcinează primarul municipiului Miercurea-Ciuc, Ráduly Róbert Kálmán. Art.4. Cu aducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se însărcinează primarul municipiului, prin Compartimentul de evidenţă a patrimoniului, concesionări, şi închirieri din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art.5. Prezenta hotărâre se comunică: - Instituţiei Prefectului Judeţului Harghita; - Primarului municipiului Miercurea-Ciuc; - Compartimentului de evidenţă a patrimoniului, concesionări, şi închirieri; - Direcţiei economice, Serviciul financiar-contabil; - Serviciului integrare europeană şi managementul proiectelor; - Asociaţiei ,,Caritas -Asistenţă Socială” Filiala Organizaţiei Caritas Alba Iulia. Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Fülöp Árpád Zoltán Paizs Gyöngyi Juliánna  Anexa nr.1. la Hotărârea nr. 127/31.07.2012 ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC CONTRACT DE COMODAT Încheiat în temeiul prevederilor art.124 din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală republicată şi a prevederilor Hotărârii Consiliului Local Municipal Miercurea-Ciuc nr.127/31.07.2012 privind aprobarea dării în folosinţă gratuită a unor suprafeţe din imobilul, situat în str. Petőfi Sándor nr.39, în favoarea Asociaţiei ,,Caritas - Asistenţă Socială” Filiala Organizaţiei Caritas Alba Iulia. Art.1. PĂRŢILE CONTRACTANTE Prezentul contract se încheie între: MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC, adresa 530110, MIERCUREA CIUC, PIAŢA CETĂŢII NR. 1, JUDEŢUL HARGHITA, Cod fiscal 4245747, reprezentat legal de dl. RÁDULY RÓBERT KÁLMÁN, având funcţia de primar, prin Centrul de tineret „IFI-INFOTIN”, în calitate de comodant şi ASOCIATIA “CARITAS - ASISTENŢĂ SOCIALĂ”, FILIALA ORGANIZAŢIEI CARITAS ALBA IULIA, cu sediul social în Mun. Tîrgu-Mureş, Piaţa Trandafirilor nr.61, cu punct de lucru în MIERCUREA-CIUC, STR. SZÉK NR.147, JUDEŢUL HARGHITA, Cod fiscal 1213139 reprezentat legal de dl. LUDESCHER LÁSZLÓ, având funcţia de director., în calitate de comodatar. Art.2. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1.Obiectul prezentului contract constă în darea în folosinţă gratuită a unor spaţii, cu suprafaţă totală de 66 mp, în condiţiile stipulate în prezentul contract. Imobilul, în suprafaţă de 2234 mp, figurează în domeniul public al municipiului Miercurea-Ciuc la poziţia nr.332, cu număr inventar P1150. Imobilul este situat în str. Petőfi Sándor nr.39, compus din construcţie S+P şi teren, înscris în Cartea funicară nr.56287 Miercurea-Ciuc identificat prin număr cadastral 8272. În clădire funcţionează Centrul de Tineret ,,IFI-INFOTIN” în baza Hotărârea Consiliului Local Municpal Miercurea-Ciuc nr.30/2009 privind desemnarea imobilului din str. Petőfi Sándor nr.39, ca sediu Infotin. 2.2. Municipiul Miercurea-Ciuc, în calitate de comodant, dă în folosinţă, iar Asociaţiei ,,Caritas -Asistenţă Socială” Filiala Organizaţiei Caritas Alba Iulia, în calitate de comodatar, ia în folosinţă spaţiile mai jos menţionate, pentru sprijinirea tinerilor pentru integrarea în societate, a informării şi consilierii tinerilor cu vârsta între 14 şi 20 de ani, a tinerilor cu dizabilităţi, respectiv pentru organizarea programe de voluntariat, de seminarii şi de formare pentru tineri, în scopul eliminării discriminării între clase sociale, sexe şi etnii tuturor categoriilor de public din cadrul comunităţii, format din următoarele săli, identificate conform planului anexat prezentei, după cum urmează: - Sala activităţi diverse 1, cu suprafaţă de 37 mp, - Sala activităţi diverse 2, cu suprafaţa de 29 mp, - Holul intrare/informaţi, sala de proiecţie, garderobă/hol şi grupurile sanitare vor fi folosite în comun cu comodantul. 2.3. Prezentul contract intră în vigoare la data de 13. august 2012. 2.4. Prezentul contract se încheie pe o perioadă de 3 ani, începând de la data intrării în vigoare, cu posibilitatea prelungirii. Art.3. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 3.1. Obligaţiile comodantulului -să predea spre folosinţă comodatarului spaţiile, care fac obiectul contractului, în stare normală de folosinţă; -să asigure accesul la suprafaţa folosită; -să ia măsuri pentru repararea şi menţinerea în stare de siguranţă în exploatare şi funcţionalitate a clădirii, pe toată durata contractului; -să întreţină în bune condiţii elementele structurii de rezistenţă ale clădirii, elementele de construcţie exterioare ale clădirii (acoperiş, faţadă, împrejmuiri, pavimente, scări exterioare). -să asigure încălzirea prin sistemul existent şi costul aferent; -să asigure iluminatul spaţiilor şi costul aferent; -să permită utilizarea dependenţelor de către angajaţii şi a tinerilor, suportând cheltuielile implicate; -să asigure paza pe timpul nopţii şi în zilele de repaus; -să asigure posibilitatea montării firmei sau panoului de reclamă în zona spaţiului ocupat sau în exterior. 3.2. Obligaţiile comodatarei - să folosească bunurile date în folosinţă conform contractului de colaborare; - să sesizeze comodantul la apariţia unor fenomene, cauze, împrejurări care ar pune în pericol siguranţa construcţiilor; - să asigure funcţionarea în deplină siguranţă a instalaţiilor aferente spaţiilor folosite şi să obţină toate avizele prevăzute de lege şi normele în vigoare; - să nu depoziteze obiecte de orice fel în spaţiile comune fără aprobarea scrisă a comodantului; - să predea spaţiul la încheierea termenului sau la rezilierea contratului în stare bună de funcţionare; - comodatarul se obligă de a suporta cheltuielile cu internet, telefon a spaţiului primit; - să respecte prevederile Legii nr.307/2006, privind apărarea împotriva incendiilor cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a Ordinului nr.163/2007 pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor. - să asigure protecţia dotărilor prin asigurarea de închizătoare, sisteme de avertizare; -să folosească spaţiul numai pentru destinaţia stipulată în contract, orice schimbare de destinaţie efectuându-se numai cu acordul părţilor; - să asigure curăţenia spaţiilor primite în folosinţă; - să nu blocheze căile de acces cu mărfuri şi ambalaje; - să asigure disciplina adecvată, astfel încât să nu perturbe desfăşurarea altor activităţi. IV. REZILIEREA CONTRACTULUI 4.1. Rezilierea contractului de comodat înainte de termenul stabilit se face: a) la iniţiativa comodatarei, cu condiţia notificării prealabile într-un termen minim de 30 de zile; b) la iniţiativa comodantului, atunci când: -comodatarul a pricinuit însemnate stricăciuni spaţiului folosit, clădirii în care este situat acesta, instalaţiilor, precum şi oricăror alte bunuri aferente lor sau dacă înstrăinează fără drept părţi ale acestora; -comodatarul nu a respectat în mod repetat clauzele contractuale prevăzute la pct. 3.2 din prezentul contract; 4.2. Prin nerespectarea obligaţiilor contractuale în mod repetat, se înţelege încălcarea, sub orice formă, a obligaţiilor contractuale de cel puţin trei ori în decurs de 1 an. V. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă şi exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 5.2. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica cealaltă parte, în scris, imediat şi în mod complet despre producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice cealaltă parte despre încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. VI. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR 6.1. Părţile contractante vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prezentului contract. 6.2. Dacă după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale comodantul şi comodatarul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente. VII. ALTE CLAUZE 7.1. Prezentul contract reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere anterioară semnării lui. 7.1. Orice modificare faţă de prevederile prezentului contract se vor reglementa prin acte adiţionale, încheiate cu acordul ambelor părţi. 7.2. Nici o modificare a contractului nu este valabilă decât dacă este formulată în scris, este datată, se referă în mod expres la contract şi este semnată de un reprezentant autorizat în mod corespunzător al fiecărei părţi la contract. 7.3. Prezentul contract s-a încheiat în 3 exemplare, azi _____________________ data semnării, câte unul pentru fiecare parte contractantă şi un exemplar pentru Asociaţia „Caritas-Asistenţă Socială“. COMODANT COMODATAR Municipiul Miercurea Ciuc Asociaţia „Caritas-Asistenţă Socială“ Ráduly Róbert Kálmán, Ludescher László Primar Director Preşedintele şedinţei Contrasemnează-secretar Fülöp Árpád Zoltán Paizs Gyöngyi Juliánna  Anexa nr.2 la proiect de hotărâre nr. /27.07.2012 ROMÂNIA JUDEŢUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL MIERCUREA–CIUC PROTOCOL DE COLABORARE Încheiat astăzi .................între Capitolul 1 – Părţile convenţiei MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC, adresa 530110, MIERCUREA CIUC, PIAŢA CETĂŢII NR. 1, JUDEŢUL HARGHITA, Cod fiscal 4245747, reprezentat legal de dl. RÁDULY RÓBERT KÁLMÁN, având funcţia de primar, prin Centrul de tineret „IFI-INFOTIN” Şi ASOCIATIA “CARITAS - ASISTENŢĂ SOCIALĂ”, FILIALA ORGANIZAŢIEI CARITAS ALBA IULIA, cu sediul social în Mun. Tîrgu-Mureş, Piaţa Trandafirilor nr.61, cu punct de lucru in MIERCUREA-CIUC, STR. SZÉK NR.147, JUDEŢUL HARGHITA, Cod fiscal 1213139 reprezentat legal de dl. LUDESCHER LÁSZLÓ având funcţia de director. 1.2. Având în vedere faptul că Asociaţia „Caritas-Asistenţă Socială“ este interesată de sprijinirea tinerilor pentru integrarea în societate, a informării şi consilierii tinerilor cu vârsta între 14 şi 20 de ani, a tinerilor cu dizabilităţi, respectiv de organizarea programe de voluntariat, de seminarii şi de formare pentru tineri, pe de altă parte se implică considerabil în eliminarea discriminării între clase sociale, sexe şi etnii, 1.3.Având în vedere că Municipiul Miercurea Ciuc dispune de spaţiu adecvat şi bază materială necesară pentru organizarea de programe pentru sprijinirea tinerilor şi de organizare de programe de informare şi formare profesională a tinerilor, 1.4.În scopul îmbunătăţirii ofertei de programe de informare şi formare a tinerilor cu vârsta între 14-20 ani din Municipiul Miercurea Ciuc, au convenit asupra următoarelor: Capitolul 2 – Obiectivele şi scopul colaborării 2.1 Asociaţia „Caritas-Asistenţă Socială“ va coopera cu Municipiul Miercurea Ciuc, prin centrul de tineret IFI-INFOTIN pentru organizarea de programe destinate tinerilor între 14-20 de ani, programe de informare, de formare şi de educare în cadrul clădirii Centrului de Tineret „IFI- INFOTIN” din strada Petőfi Sándor nr.39, Miercurea Ciuc, a două săli, care i se va pune la dispoziţie. 2.2 Municipiul Miercurea Ciuc va permite utilizarea încăperilor Centrului de Tineret şi a mijloacelor şi facilităţilor centrului pe timpul duratei de valabilitate a prezentului protocol de colaborare. Capitolul 3 – Metodologia de lucru 3.1 Elaborarea programelor destinate tinerilor este obligaţia Asociaţiei „Caritas-Asistenţă Socială“, care va prezenta o descriere a programelor destinate tinerilor care se va ataşa la prezentul protocol. 3.2 Asociaţia Caritas va asigura resursele materiale şi personalul adecvat pentru implementarea programelor proprii şi va asigura prezenţa unei persoane în clădirea „IFI-INFOTIN” zilnic în intervalul de timp 12.00-16.00 care va avea rolul de a informa doritorii asupra programelor centrului, atât cele organizate de Asociaţia „Caritas-Asistenţă Socială“, cât şi cele ale Municipiului Miercurea Ciuc organizate de „IFI-INFOTIN”. Remuneraţia acestei persoane se va asigura din sursele proprii ale asociaţiei.  3.3 Municipiul Miercurea-Ciuc va asigura Asociaţiei „Caritas-Asistenţă Socială“ un spaţiu pentru activităţile mai sus amintite, care va avea o suprafaţă totală de 66 mp, adecvată cerinţelor programelor Asociaţiei. Acest spaţiu se compună dintr-un birou de 29 mp pentru angajaţii Asociaţiei şi o sală cu suprafaţă de 37 mp pentru activitatea cu tinerii. Ambele săli vor fi folosite exclusiv de angajaţii Asociaţiei. În aceste săli Asociaţia va avea la dispoziţie mobilier adecvat pentru desfăşurarea activităţilor proprii şi va dispune şi de un dulap care va putea fi închis, în care membrii Asociaţiei „Caritas-Asistenţă Socială“ îşi vor putea depozita în siguranţă lucrurile necesare implementării programelor proprii şi a programelor comune. 3.4 Asociaţiei „Caritas-Asistenţă Socială“ i se va permite accesul şi în celelalte săli ale Centrului de Tineret dacă acestea sunt necesare şi nu se desfăşoară alte activităţi în aceste încăperi. Realizarea programărilor în săli se fac de comun acord cu ambele părţi prin realizarea graficelor de programare. Graficele de programare sunt aprobate de ambele părţi şi pot fi modificate în funcţie de necesităţi, cu acordul ambelor părţi. 3.5 Municipiul Miercurea Ciuc nu va pretinde nici un fel de contribuţie bănească de la Asociaţia „Caritas-Asistenţă Socială“ pentru folosirea sălilor centrului şi va asigura mentenanţă întregului Centru. 3.6 Asociaţia „Caritas-Asistenţă Socială“ se obligă să păstreze în stare bună dotările centrului şi să semnaleze orice probleme ivite personalului administrativ al Centrului de Tineret. 3.7 La cererea Municipiului Miercurea Ciuc, Asociaţia „Caritas-Asistenţă Socială“ va participa la programele organizate în Centrul de Tineret, în funcţie de posibilităţi, cu personal calificat, dacă este cazul. 3.8 Pentru spaţiile folosite de Asociaţia „Caritas-Asistenţă Socială“ în Centrul de Tineret se va încheie un contract de comodat cu Mun. Miercurea-Ciuc, cu respectarea condiţiilor din acest protocol de colaborare. Capitolul 4 – Dispoziţii finale 4.1 Prezentul protocol de colaborare acoperă activităţile şi programele organizate de Asociaţia Caritas în cadrul Centrului de Tineret „IFI-INFOTIN” din Miercurea-Ciuc, str. Petőfi Sándor nr. 39 anexate prezentului protocol. 4.2 Pentru punerea în aplicare a prezentului protocol vor fi antrenate, pentru domeniile specifice de activitate, personalul şi voluntarii Asociaţiei Caritas precum şi reprezentanţii Municipiului Miercurea Ciuc prin Centrul de Tineret „IFI-INFOTIN”. 4.3 Sala şi biroul care face obiectul prezentei convenţii, dispune de toate autorizaţiile necesare funcţionării şi are o suprafaţă totală de 66 mp. 4.4 Prezentul protocol poate fi modificat sau completat, cu acordul scris al părţilor semnatare ori de câte ori acestea convin asupra amendamentelor propuse. Partea care are iniţiativa amendării prezentului protocol va transmite celeilalte părţi, spre analiză, în scris, propunerile respective. 4.5 Protocolul de încheie pe o perioadă de 3 (trei) ani, de la data semnării sale, cu posibilitatea de prelungire automată pentru perioade de câte 1 (un) an, dacă nici una din părţi nu notifică celeilalte cererea de încetare a valabilităţi [...]