HCL 124/2019 Miercurea Ciuc adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL HARGHITA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MIERCUREA - CIUC HOTĂRÂREA Nr.124/2019 privind aprobarea acordării subvenției pentru cofinanţarea activităţilor Clubului Sportiv Școlar Miercurea Ciuc pe anul 2019 Consiliul Local al Municipiului Miercurea Ciuc, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 01 aprilie 2019; Analizând Expunerea de motive cu nr. 5881/2019 şi Raportul de specialitate cu nr. 5882 / 2019, prin care s-a propus adoptarea hotărârii cu privire la aprobarea acordării subvenţiei pentru cofinanţarea activităţilor Clubului Sportiv Şcolar Miercurea Ciuc pe anul 2019. Referitor la cererea de finanţare nr. 4128/2019 a Clubului Sportiv Şcolar Miercurea Ciuc; Având la bază Hotărârea nr. 121/2019 a Consiliului Local Municipal Miercurea Ciuc, privind aprobarea Bugetului de venituri și cheltuieli pe anul 2019 al municipiului Miercurea Ciuc Pe baza prevederilor Art. 71. alineatul (2) litera a) din Legea nr. 69/2000 privind educaţia fizică şi sportul, În conformitate cu prevederile art. 67, alin. (1), litera b) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale; Pe baza art. 42, alin. (11) din Legea nr. 1/2011 privind educaţia naţională, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a articolului 52, alin. (1) al Ordinii Guvernamentale nr. 5570/2011; În temeiul art.36, alin.(6), lit. a) pet. 6 şi art.39 alin.(2) art.115 litera (b) din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art. 1 Se aprobă acordarea subvenţiei în valoare de 250.000,00 lei din Bugetul de venituri şi cheltuieli al municipiului Miercurea-Ciuc, pentru cofinanțarea activităţilor Clubului Sportiv Şcolar Miercurea Ciuc pe anul 2019, conf. Anexa 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă contractul cadru de finanţare conf. Anexa 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează viceprimarul Fiileki Zoltân Ladislau şi Serviciul de programe, proiecte culturale, tineret, sport şi turism din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Miercurea-Ciuc. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică: a.) Instituţiei Prefectului Judeţului Harghita: b.) Primarului municipiului Miercurea Ciuc, dl. Râduly R6bert Kâlmân; c.) Viceprimarului municipiului Miercurea-Ciuc, dl. Fiileki Zoltân Ladislau: d.) Clubului Sportiv Şcolar Miercurea-Ciuc: e.) Directorului economic, serviciului financiar-contabil. f.) Serviciului de programe, proiecte culturale, tineret. sport şi turism | | : Preşedintele şedinţei Contrasemnează d entru legalitate — BORS, A Secretarul municipiului WOHLFAR HUDOLE ACȚIUNI INTERNAȚIONALE defalcate pe acțiuni și perioade: Anexa nr.1. la Hotărârea nr.124/2019 Nr. Denumire acțiune şi locul Perioada de desfășurare ert. desfăşurării 1. Hochei pe gheata 2; Biatlon -Cantonament de pregătire Obertiliach Austria 01-11.08.2019 -Cantonament de pregătire schi role Ramsau Austria 07-18.10.2019 3. Patinaj viteză 4. Patinaj artistic 4.1 | Finala European Cryterium Sofia 10-14.04.2019 desfăşurării 4.2 | Cupa 13. Santa Claus Budapesta 05-08.12.2019 4.3 | Cupa 2 Crismas Cup Budapesta 01-04.12.2019 5. Schi alpin 5.1 | Cantonament de pregătire Austria 15-25.11.2019 5.2 | Cantonament de pregătire Austria 08-18.12.2019 6. Judo 6.1 | Concurs internaţional St. Gallen 04-08.04.2019 (Elveţia) 6.2 | Cupa Budapesta +stagiu internaţional 26-30.04.2019 de pregătire 6.3 | Cupa Europeana U18 Coinbra 25-29.05.2019 (Portugalia) 6.4 | Cupa internaţională U18 Differdange 07-10.06.2019 |___| (Luxemburg) 6.5 | Stagiu internaţional de pregătire 24-29.06.2019 Ungaria 6.7 | Stagiu internaţional de pregătire 12-17.08.2019 Kolarovo Slovacia 6.6 | Cupa internaţională U16, UI8- 25-28.10.2019 Frankfurt (Germania) ACȚIUNI INTERNE defalcate pe acțiuni şi perioade: Nr. Denumire acțiune şi locul Perioada de desfășurare crt. Hochei pe gheață 1.] Hochei pe gheaţă Cantonament de pregătire la Marea Neagră 2; Biatlon 2.1 | Biatlon 08.07-14.07.2019 Cantonament de pregătire la Marea Neagră 3. Patinaj viteză - 4. Patinaj artistic - 4.1 | Cantonament de pregătire la | 01-07.07.2019 Marea Neagră 4.2 | Crystal Skate Bucureşti 24-28.10.2019 5, Schi alpin - 5.1 | Cantonament de pregătire la | 20.08.2019-27.08.2019 Marea Neagră 6. Judo - 6.1 | Cantonament de pregătire la | 08-13.07.2019 Marea Neagră Valoarea finanțării este de 250.000,00 lei Cheltuielile eligibile după cum urmează: transport cazare masă skipass Cheltuieli cu taxă de înscriere Cheltuieli cu închirierea bazei sportive şi alte spaţii Preşedintele şedinţei E If | Contrasemnează pentru legalitate — Secretarul nicipiului WOHLFA [RUDOLF Anexa nr. 2. la Hotărârea nr. 124 / 2019 CONTRACT Cadru DE FINANȚARE acţiunilor/activităţilor sportive Promovarea sportului de performanţă competiţii sportive Nr. din 2019 Părţile contractante: Municipiul Miercurea Ciuc, reprezentat prin primar, şi director economic, cu sediul în Miercurea Ciuc, Piaţa Cetăţii nr. 1, judeţul Harghita, cod fiscal „cont RO deschis la Trezoreria Miercurea Ciuc, denumit în continuare autoritatea finanţatoare, Şi structura sportivă de drept public, fără scop lucrativ, de utilitate publică, cu sediul în municipiul Miercurea Ciuc, str. „ având certificat de identitate sportivă nr. cod fiscal nr. „reprezentată prin __ „ denumită în continuare beneficiar, în baza dispoziţiilor, ale Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamnetului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, ale Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Sport nr. 130/2006, privind finanţarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectelor structurilor sportive de drept privat şi ale asociaţiilor pe ramură de sport judeţene şi ale municipiului Bucureşti, ale Hotărârii Guvernului nr. 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare în activitatea sportivă, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Hotărârii Consiliului local nr. „au convenit încheierea prezentului contract. Obiectul şi valoarea contractului ART. 1. Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea din bugetul local al municipiului Miercurea Ciuc a programului sportiv pentru Promovarea sportului de performanţă, prevăzut în Anexa nr. 1 la prezentul contract.. ART. 2. Autoritatea finanțatoare repartizează structurii sportive suma de lei în vederea finanţării acţiunilor/activităţilor prevăzute la art.]. Durata contractului ART. 3. Prezentul contract intră în vigoare după data semnării lui de către părţi şi numai după obținerea avizului emis de Consiliul concurenţei în condiţile legii, dacă este cazul, şi este valabil până la data de 31 decembrie 2019. Drepturile şi obligaţiile părţilor ART. 4. Beneficiarul are următoarele drepturi şi obligaţii: a) să utilizeze suma prevăzută la art. 2 al prezentului contract exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în Anexa nr. 1, în conformitate cu dispoziţiile legale în vi- goare; b) să realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1, obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în Anexa nr. 1: c) În vederea promovării corespunzătoare a programului Beneficiarul are obligaţia de a respecta următoarele aspecte: - să promoveze imaginea municipiului Miercurea Ciuc/Csikszereda prin expunerea emblemei oraşului şi a inscripţiei de „Csikszereda” pe echipamentul sportiv, pe afişe, pliante, machetele ziarelor, pe panourile publicitare, pe spider, roll-up (panou pentru interviuri) şi banner pe marginea terenului (lângă cel al sponsorului principal) - In cadrul conferinţelor de presă, pe site-ul asociaţiei sau în orice alte activităţi publicitare se va menţiona Municipiului Miercurea-Ciuc ca finanţator. - Beneficiarul va prezenta numele şi logoul Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc în calitate de finanţator pe toate materialele electronice şi tipărite ale programului, destinate marelui public — invitaţii, afişe, cataloage, broşuri, etc., indiferent dacă aceste materiale sunt decontate sau nu din finanţarea acordată. - dacă este cazul, Beneficiarul va elabora şi va transmite spre publicare comunicate şi materiale de presă cu cel puţin 3 zile înaintea începerii evenimentului. în care Primăria Municipiului Miercurea Ciuc va apărea ca finanţator . - În vederea participării la evenimentele programului a primarului, viceprimarilor sau consilierilor Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc, beneficiarul va transmite cu cel puţin $ zile înaintea începerii evenimentului o invitaţie, în care va fi precizată data, ora şi locul desfăşurării evenimentului. - Prin grija beneficiarului, pe tot parcursul derulării evenimentelor identitatea Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc va fi reprezentată prin bannere, roll-up-uri expuse în locuri vizibile, - În cursul evenimentelor beneficiarul va accentua calitatea de finanţator a Primăriei Municipiului Miercurea Ciuc prin moderator, narator, etc. - Imediat după desfăşurarea evenimentelor, beneficiarul va elabora şi va transmite spre publicare comunicate şi materiale de presă, în presa tipărită de tiraj judeţean, în care Primăria Municipiului Miercurea Ciuc va apărea ca finanţator. d.) să permită persoanelor delegate de instituţia finanţatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2; €.) să contribuie cu minimum 20% din valoarea totală de finanţare a proiectului; f.) să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamen- tele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată; g.) să întocmească şi să transmită instituţiei, în termen de 15 de zile calendaristice de la data încheie- rii acţiunilor/activităţilor finanţate raportul financiar final sau intermediar, după caz, însoţit de docu- mentele justificative de cheltuieli conform modalităţilor de decontare stabilite de finanţator prin ane- xa 3 a prezentului contract; h.) să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele pri- mite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare; i) să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituţia finanţatoare, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mişcare, a sportivilor care participă la acţiunile finanţate;/ j) să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract; k) să respecte condiţiile şi criteriile de finanţare stabilite de finanţator. ART. 5. Autoritatea finanţatoare are următoarele drepturi şi obligaţii: a)să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale; $)să plătească suma prevăzută la art. 2, după prezentarea documentelor de la art. 4, lit. g; €) să penalizeze, cu 20% din valoarea finanţării, structurile sportive care nu promovează imaginea oraşului prin expunerea emblemei municipiului şi a denumirii „Csikszereda” pe: echipament, afişe, pliante, machetele ziarelor, panouri publicitare, spider, roll-up (panou pentru interviuri), bannere la marginea terenului de joc (la mijloc, lângă cel al sponsorului principal); d) să deconteze numai cheltuielile eligibile prevăzute HCL. Nr. / 2018 şi în limitele valorice prevăzute în HG nr. 1447/2007 pentru acţiunile/ activităţile interne şi internaţionale. după depunerea documentaţiei pentru fiecare acţiune. Plăţile se vor efectua parţial sau integral numai în baza documentelor justificative legal întocmite; e) să analizeze şi să dispună diminuarea valorii contractului în cazul nerealizării obiectivelor prevăzute în anexele 1, 2 şi 3 a prezentului contract f) în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, instituţia finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate. Răspunderea contractuală ART. 6. (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare. (2) Pentru nedepunerea la termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit.g, instituţia finanţatoare are dreptul să diminueze valoarea plătită efectiv cu nivelul penalităţilor de întârziere de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere. ART. 7. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii. Litigii ART. 8. Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulțumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii. Dispoziţii finale ART. 9. (1) Regimul de gestionare a sumelor repartizate de către autoritatea finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor efectuate de beneficiar în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice. (2) Respectarea obligaţiilor asumate de beneficiar potrivit alineatului precedent va fii controlată inclusiv de Curtea de conturi a României. În acest scop beneficiarul se obligă să pună la dispoziţia curţii de conturi cu celeritate toate documentele și informaţiilor solicitate Art. 10. Prevederile contractului au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ. ART. 11. Modificarea clauzelor prezentului contract se poate face numai cu acordul părţilor, numai pentru acţiuni viitoare şi se consemnează într- un act adiţional. ART. 12. Anexele nr. 1.2.3 fac parte integrantă din prezentul contract. ART. 13. Prezentul contract se încheie în trei exemplare, dintre care două exemplare pentru instituţie şi un exemplar pentru structura sportivă Autoritatea finanțatoare Viceprimar Consilier cu atribuţii de director executiv Control financiar preventiv Compartiment juridic Şet serviciu - Compartiment de specialitate Responsabil program ANEXA 1. la Contractul de finanţare nr. din Beneficiar Structura sportivă: Secţia de Activităţile/acţiunile din cadrul: 1 Proiectului: Finanţarea acțiunilor/activităţilor structurilor sportive; 2. Programului: Promovarea sportului de performanţă/ Nr. Denumirea Locul de | Perioada |Nr. Costul Alte crt. acţiunii/ desfăşurar | acţiunii participanţ | acţiunii menţiuni activităţii e a acţiunii i (lei) l. Activităţi Miercurea internaţionale Ciuc şi alte oficiale localităţi din străinătate Total Reprezentanţi legali: (numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive) Structura sportivă: Secţia de Bugetul acţiunilor/activităţilor din cadrul 1 Proiectului: Finanţarea acţiunilor/activităţilor structurilor sportive; 2. Programului: Promovarea sportului de performanţă/Sportul pentru toţi-evenimente sportive; a.) promovarea sportului de perfomanţă- susținerea jocurilor sportive/sporturilor individuale ÎNr.ert. | Programul, proicctul, Valoarea ] Suma Venituri acţiunea/activitatea, categoriile de solicitată din proprii ale ee totală fonduri structurii cheltuieli publice sportive 1. Competiţii sportive: Programul: Total: Proiectul: Acţiunea/activitatea Total: Din care: . Cheltuieli de transport e Cheltuieli de cazare e masa raj, e Cheltuieli privind indemnizaţia de arbit- şi alte spaţii e Cheltuieli cu închirierea bazei sportive e Asitenta medicala e Cheltuieli cu paza şi ordine publică Reprezentanţi legali: (numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive) Cheltuieli eligibile: 1. Activităţi/acţiuni interne Nr. | Promovarea sportului de performanță Susţinere jocuri sportive crt. Acţiuni internaţionale Promovarea sportului de performanţă 1. Cazare X 2 Masă X 3. Transport X 4. Chirii baze sportive X 5. Cheltuieli arbitraj X 6. Asistenţă medicală X 7. Ordine/pază X Reprezentanţi legali ai beneficiarului (nume, prenume, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive) ANEXA 2. la Contractul de finanţare nr. Structura sportivă: Secţia de din Scopul şi obiectivele activităţilor/acţiunilor din cadrul: 1. Proiectului: Finanţarea acţiunilor/activităţilor structurilor sportive; 2. Programului: Promovarea sportului de performanţă/Sportul pentru toţi-evenimente sportive; A. Scopul: B. Obiective:- generale: - specifice: GQ.) Jocuri sportive şi sporturi pe echipe pentru anul/sezonul în curs:* Cc. Indicatori C1 Indicatori de eficienţă (denumire, unitate de măsură) a) b) C2 Indicatori fizici (denumire, unitate de măsură) a) b) C3 Indicatori de rezultate (denumire, unitate de măsură) a) b) Reprezentanţi legali ai beneficiarului (nume, prenume, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive) ANEXA 3. la Contractul de finanţare nr. din Modalităţi de decontare a sumelor obținute prin hotărâri ale Consiliului Local În vederea înaintării la plată a documentaţiei, structura sportivă finanțată este obligată să prezinte: 1. Factura instituţiei (a structurii sportive) personalizată către municipiul Miercurea Ciuc, Piaţa Cetăţii nr.l , CIF — etc., în care se va specifica denumirea acţiunii/activităţii, precum şi numărul hotărârii de consiliu local. 2. Centralizator, cu privire la cheltuielile efectuate la activitate/acţiune, cu menţiunea că în cazul în care se solicită decontarea sumelor pentru mai multe activităţi/acţiuni, documentele doveditoare vor fi grupate şi ordonate pentru fiecare activitate/acţiune în parte; Centralizatorul va cuprinde: 1. nr. Crt.; 2. denumirea activităţii/acţiunii (în ordinea datelor de desfăşurare), locul, perioada/data de desfășurare; 3. denumirea serviciului; 4. nr. şi data facturii fiscale; 5. valoarea facturii; 3. Documentele doveditoare, în următoarea ordine: - copie după documentul oficial al programului competiţional sau de pregătire (din planul anual de pregătire), pentru fiecare acţiune/activitate în parte. Orice modificare se semnează şi ştampilează; - copie după referatul de necesitate, pentru fiecare acţiune/activitate, în parte; - copii după facturile fiscale însoţite, obligatoriu, de chitanţe, bonuri emise de furnizori către structura sportivă sau ordine de plată (documentele doveditoare, emise în străinătate, vor fi traduse, iar sumele vor fi convertite în lei la valorile de schimb din perioada pregătirii şi desfăşurării activităţilor/acţiunil- or. Traducerea şi schimbul valutar vor fi înaintate pe propria răspundere a beneficiarului, cu semnă- tură şi ştampilă); * pentru carburanţi, este valabil bonul fiscal cu CF-ul structurii, însoţit de factura fiscală; ştampilată * copiile documentelor care nu se pot citi vor fi scrise de mână, în conformitate cu originalul, semnate şi ştampilate; * pentru procurarea de echipament sportiv, tipărituri, inscripţionări, etc., sunt necesare minimum trei oferte, precum şi dovada de recepţie în magazia structurii sau bon de consum; * pe factura fiscală emisă de furnizor, pentru serviciile de cazare şi masă, va fi specificată perioada (număr de zile) şi numărul de persoane care beneficiază de aceste servicii; * pe statul de plată pentru indemnizaţia de efort în numerar, care va fi înregistrat în contabilitate, va fi indicată luna pentru care se beneficiază de indemnizaţie, categoria şi va cuprinde: 1. nr. curent; 2. numele şi prenumele; 3. CNP; 4. funcţia; 5. valoarea indemnizaţiei; 6. semnătura. Valoarea indemnizaţiei va fi cea stabilită prin contractul de finanţare; * structurile sportive care beneficiază de mas [...]