HCL 7/2012 Mediaș adoptată

ROMÂNIA A JUDEȚUL SIBIU MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaș, Piaţa Comeliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841 198 www, primariamedias. ro; e-mail: primaria(2primariamedias.ro HOTĂRÂRE privind valorificarea prin închiriere cu licitaţie publică a unui spațiu cu destinaţia de cabinet medical din cadrul Policlinicii Municipale Mediaş Consiliul Local al municipiului Mediaş, întrunit în şedinţă ordinară la data de 30 ianuarie 2012, Având în vedere: - Expunerea de motive la proiectul de hotărâre și raportul întocmit de Direcţia Patrimoniu din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaş înregistrat sub nr. 14.884/11.01.2012, prin care se propune valorificarea prin închiriere cu licitaţie publică a unui spaţiu cu destinația de cabinet medical din cadrul Policlinicii Municipale Mediaş, - avizele comisiilor de specialitate nr. 1 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 7 de pe Ordinea de Zi, înregistrate sub nr. 7 şi 38/25.01.2012, Având în vedere renunțarea de către Casa Judeţeană de Pensii Sibiu la spațiul situat administrativ în Mediaş, str. Cloşca nr. 2, corp A, etaj | — Policlinică, În conformitate cu prevederile art. 14 alin. (1) şi art. 15 din Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, actualizată, În temeiul prevederilor art. 36 alin (2) lit. „c”, art. 45, art. 77, art. 115 alin. (1) lit. “b”, art 123 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 215/2001 — Legea administraţiei publice locale, republicată și actualizată, HOTĂRĂȘTE Art.1. (1) Se aprobă valorificarea prin închiriere cu licitaţie publică a spațiului cu destinaţia de cabinet medical situat administrativ în Municipiul Mediaș, str. Cloşca nr. 2, corp A, etajul I din cadrul Policlinicii Municipale Mediaş, aflat în domeniul public al Municipiului Mediaş, compus din două încăperi având următoarele suprafeţe: - încăperea nr. 174 în suprafață de 15,87 mp, - încăperea nr. 186 în suprafaţă de 16,48 mp, şi cote indivize de !£ din grupul social nr. 157, 158, 159, în suprafaţă totală de 4,78 mp, anume suprafața de 2,39 mp precum și cote indivize din spaţiile de folosință comune (hol şi sală de aşteptare). (2) Termenul de închiriere este de la data adjudecării licitaţiei, până la data de 31.12.2012, cu posibilitate de prelungire în condiţiile legii. (3) Preţul de pornire al licitaţiei este de 18,06 lei/mp/lună conform HCL nr. 258/2011 privind modificarea anexelor 1 şi 5 din HCL nr. 114/2011 (stabilirea impozitelor şi taxelor locale ale municipiului Mediaş pe anul 2012). Art.2. Se aprobă documentaţia de licitaţie şi caietul de sarcini pentru închirierea prin licitaţie publică a spaţiului menţionat la art. 1, conform anexelor nr. 1 şi 2 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul municipiului Mediaş, prin Direcţia Patrimoniu din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea prevederilor din actele normative în materie. Art.4. Secretarul municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei de Administraţie Publică Locată, Di țișiz atrimSniu, Policlinicii Municipale Mediaş şi se aduce la cunoştinţă publică prin publi are) af dle internet www. primariamedias.ro. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢ A Pai CONTRASEMNEAZĂ Pătrui Eleonora dq i SECRETAR, Mine, ria Cu un număr de 20 voturi „pentru” din numătăttatai e24E6nsilieri în funcție. MM/DD 5 ex. Cod: FP-06-01 ver. Mer MI i JUDEȚUL SIBIU Ho 42/9982 CONSILIUL LOCAL MEDIAŞ LICITAȚIE PUBLICĂ pentru închirierea prin licitație publică cu strigare a unui spațiu, din incinta Policlinicii Municipale Mediaş, str. Cloşca nr.2, cu destinaţia de „cabinet medical” Borderoul documentelor 1) Instrucţiuni pentru ofertanţi 2) Caietul de sarcini 3) Criterii de selecţie a ofertelor 4) Oferta 5) Hotărârea Consiliului Local 6) Anunţ publicitar 7) Planul de situaţie a spaţiului care face obiectul licitaţiei 1. Instrucţiuni pentru ofertanti Ofertanţii interesați în participarea la licitaţie publică cu strigare pentru închirierea unui spaţiu cu destinația de cabinet medical, compus din două încăperi, aflat în proprietatea publică a Municipiului Mediaş organizată în conformitate cu prevederile Legii nr.50/1991 - republicată a Legii nr.213/1998, a Legii nr.215/2001 republicata și a Hotărârii Consiliului Local nr. vor depune la sediul Primăriei Municipiului Mediaş în perioada - opțiunea pentru închirierea spaţiilor scoase Ia licitaţie. 1.1. Opţiuni - Condiţii de eligibilitate — oferte Opțiunile, materializate în oferte vor cuprinde: - dovada privind achitarea obligaţiunilor fiscale, prin prezentarea certificatelor de atestare fiscală eliberate de Direcţia Fiscală Locală Mediaş şi de la Direcţia Finanţelor Publice care să ateste dovada achitării la zi a datoriilor către bugetul local si de stat; documentul care să ateste exercitarea activităţii sub una din formele prevăzute de 0G.124/1998, Legea nr.95/2006; oferta - completă datată, semnată şi ștampilată de ofertant; dovada achitării taxelor de garanţie, de participare si a caietului d scrisoarea de bonitate; - buletin de identitate al reprezentantului legal si delegaţia sau împuternicire autentificată la notar pentru persoana participantă. Organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice opțiune care nu îndeplineşte prin documentele prezentate, condiţiile de eligibilitate, 1.2. Prezentarea ofertelor Licitaţia publică cu strigare pentru închirierea unui spaţiu din domeniul public al Municipiului Mediaș cu destinaţia de cabinet medical, va avea loc în data de ora la sediul Primăriei Municipiului Mediaș conform anunţului publicitar. Ofertele vor fi depuse de către ofertanți personal sau prin împuterniciţii lor, situație în care aceştia din urma vor depune şi actul autentic de reprezentare încheiat la notariat. Oferta - reprezintă manifestarea de voință fermă şi irevocabilă a potențialilor solicitanţi de a încheia contractul de închiriere în conformitate cu condițiile prevăzute în HCL nr. şi a prezentului caiet de sarcini. Perioada de valabilitate a ofertei este cuprinsă între data şi ora înregistrării acesteia şi momentul semnării contractului de închiriere. În legătură cu oferta, se precizează următoarele; - oferta trebuie sa fie fermă, clară, lipsită de ambiguităţi şi este secretă; - organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplinește prin oferta prezentată una sau mai multe cerințe din documentele licitaţiei şi din instrucțiunile pentru ofertanți: - revocarea ofertei de către ofertant după deschiderea plicului şi înainte de adjudecare atrage după sine pierderea garanţiei de participare şi a taxei de participare; - revocarea de către ofertant a ofertei după ce şi-a adjudecat spaţiul atrage după sine pierderea celor două taxe (garanție şi de participare) şi anularea închirierii; - ofertanţii care sunt bănuiți sau dovediți că deţin informaţii despre valoarea altor oferte sau care au stabilit înţelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei, pentru a obţine preţuri de închiriere mai mici sau cei care perturbă desfășurarea licitaţiei pierd garanţia de participare, taxa de participare şi vor fi excluși de la licitaţia în cauză şi de la o eventuală licitaţie pentru acelaşi imobil dacă datorită atitudinii lor - spaţiul în cauză nu se va adjudeca în prima fază; - vor fi descalificate ofertele aflate sub valoarea preţului minim de închiriere; - ofertele pentru care s-au transmis notificări de retragere în termen (până în momentul începerii licitaţiei) sau ofertele întârziate se vor restitui nedeschise. - licitaţia se poate desfăşura dacă există minimum două oferte; - în cazul în care se prezintă o singură ofertă, plicul nu se va deschide, spațiul urmând a fi scos din nou la licitaţie cu reluarea întregii proceduri. În această situaţie, singurul ofertant prezent poate opta 4 organizatorului. În cea de-a doua situaţie, i se va restitui oferta împreună cu taxele achitate. Înainte de deschiderea plicurilor se va cere participanţilor confirmarea integrităţii sigiliilor aplicate pe plicuri. 1.3. Procedura de prezentare a ofertelor - Oferta pentru închirierea spațului se depune într-un singur exemplar. - Ofertantul va introduce oferta în mod obligatoriu în două plicuri, astfel: - plicul interior (1) va conţine oferta şi toate documentele ce o însoțesc menționate în cuprinsul prezentei documentaţii. Pe acest plic va fi scris numele, prenumele şi adresa ofertantului şi se sigilează de către acesta. - plicul interior se restituie ofertantului nedeschis în cazul în care acesta nu a fost depus la data, ora limita şi locul de depunere a ofertei. - plicul exterior (2) - va cuprinde plicul interior, iar pe el se va menţiona numele şi adresa Primăriei şi în mod obligatoriu spaţiul solicitat. Oferta va fi depusă până pe data de orele la sediul Primăriei — Centrul de Informare cu cetăţenii cu adresa de înaintare. 2. TAXE SI GARANȚII În vederea participării la licitaţie, ofertanţii sunt obligați să depună la organizator: 2.1. - taxa de participare, care reprezintă cota-parte de cheltuială ce revine fiecărui participant din întreaga sumă a cheltuielilor efectuate cu organizarea şi desfăşurarea licitației; se stabileşte de către organizator, nu se restituie la finalul licitaţiei şi este în cuantum de 300 lei. - Din taxa de participare si sumele încasate din vânzarea caietelor de sarcini, se suportă de către organizator toate cheltuielile ocazionate de organizarea şi desfăşurarea licitaţiei (cheltuieli materiale, anunț publicitar, îndemnizaţiile comisiilor de licitaţie şi verificare etc.). 2.2. - garanţia de participare - este suma ce constituie un depozit în cuantum de 200 lei. Garanţia de participare la licitaţie se restituie necâştigătorilor fără nici un fel de reţineri în termen de cel mult 10 zile de la data şedinţei de licitaţie. Pentru cei care şi-au adjudecat licitaţia, garanţia nu se restituie, ea reprezentând un avans la plata chiriei până în momentul semnării contractului de închiriere. Garanţia de participare la licitație se pierde în următoarele situaţii: a). - în cazul retragerii ofertei de către ofertant în termenul de valabilitate al acesteia; b). - în cazul ofertantului câştigător dacă acesta nu copfl; aranția în condiţiile stabilite; , c). - în cazul ofertantului câştigător care nu se prezintă în termenul stabilit la semnarea contractului de închiriere; d). - în cazul respingerii ofertei aflate sub preţul minim de pornire; €). - în cazul excluderii de la licitaţie pentru motive de fraudă. Taxa de participare şi garanția de participare se pot depune la casieria organizatorului, dovada achitării lor făcându-se prin chitanţele eliberate şi care însoțesc oferta. 3. DESFĂŞURAREA LICITAȚIEI Preşedintele comisiei de licitaţie conduce întreaga activitate după următoarea procedură: - La data, ora şi locul anunțate prin publicaţie pentru desfăşurarea licitaţiei, în prezența membrilor comisiei de licitaţie, invită în sală pe toți ofertanții (personal sau mandatar împuternicit prin procura autentică specială), în vederea începerii licitaţiei. - Prezintă în mod succint prevederile legale în materie, procedura de desfășurare a licitaţiei şi imobilul care face obiectul licitaţiei. - Pasul de licitare (suma fixă în bani care reprezintă minimum supralicitării este de 1 leu/mp/lună). Pentru licitare este obligatoriu să existe minimum două oferte. - Se începe licitația parcurgându-se următoarele etape: - se verifică integritatea plicurilor în care s-au depus ofertele; - în cazul în care plicurile sunt sigilate, fapt recunoscut de ofertanți, se trece la deschiderea ofertelor; - se verifică identitatea ofertanţilor (pe baza buletinului sau a adeverinţei de identitate); - se verifică existența actelor doveditoare de plată a garanţiilor şi taxei de participare şi se face publică oferta fiecărui ofertant; - se trece la supralicitare prin strigare directă, începând de la oferta cea mai mare înscrisă în formularul de ofertă. Supralicitarea se continuă până când nici un ofertant nu mai supralicitează; - între strigări, se lasă un timp suficient pentru gândire; - spaţiul se adjudecă acelui ofertant care a făcut cea mai mare ofertă, la a treia strigare consecutivă; - comisia de licitaţii va încheia un proces-verbal de adjudecare în două exemplare; - pe baza procesului-verbal de adjudecare a licitaţiei şi a Hotărârii Consiliului Local, se va încheia contractul de închiriere; Caietul de sarcini inclusiv toate documentele necesare licitaţiei se pun la dispoziţie solicitanților contra cost , preţul documentaţiei fiind de 100 lei. Mea MBA LE | Anei HR d Ho HE hau CAIET DE SARCINI pentru închirierea prin licitaţie publică cu strigare a unui spaţiu, din incinta Policlinicii Municipale Mediaş, str. Cloşca nr.2, cu destinaţia de „cabinet medical” 1.OBIECTUI, CONTRACTULUI 1.1. Spaţiul este situat la etajul 1, corpul A, al Policlinicii Municipale Mediaş şi este compus din două încăperi, cu următoarele suprafeţe: - încăperea nr.174 suprafață de 15,87 mp, - încăperea nr.186 suprafaţă de 16,48 mp. si cote indivize comune de 1/2 din grupul social nr.157,158,159 în suprafaţă totală de 4,78 mp, şi anume 2,39 mp, precum și cote indivize din spaţiile de folosință comună (holuri şi sală de aşteptare) si are destinaţia de cabinet medical, 1.2. Spaţiul menţionat mai sus, aparține domeniului public al Municipiului Mediaş. 1.3. Spaţiul dispune de utilități edilitare, după cum urmează: instalație electrice de iluminat, racord apa canalizare, încălzire. Chiriaşul va achita cheltuielile comune, curent, apa, gaz. 1.4. Spaţiul situat în Municipiul Mediaş str. Cloşca nr.2 in incinta Policlinicii Municipale, se închiriază în conformitate cu Hotărârea Consiliului Local nr. » Şi a prezentului caiet de sarcini. 2. CARACTERIȘTICILE INVESTITIEI 2.1. Lucrările de reabilitare se vor realiza în. conformitate cu prevederile Legii nr.50/1991, republicata. 2.2. Locatarul are obligaţia pentru efectuarea lucrărilor de reparaţii, să solicite certificat de urbanism şi autorizaţie de construcţie conform Legii nr.50/1991 republicată și să respecte regulamentul pentru zonă istorică. 2.3 Termenul de închiriere este până la „ cu posibilitatea de prelungire în condițiile legii. 3. ELEMENTE DE PRET 3.1.Prețul minim al închirierii de la care pleacă licitaţia pentru spaţiul din Municipiul Mediaş str. Cloşca nr.2 este de 18,06 lei/mp/lună, stabilit prin HCL nr.258/2011 şi aprobat prin HCL nr. . 3.2. Modul de achitare a chiriei Chiria adjudecată se va achita conform contractului de închiriere. 4.DISPOZIŢII FINALE 4.1. După închiriere, realizarea amenajării spaţiilor se va face numai pe baza unui proiect legal avizat şi aprobat şi a Autorizaţiei de Construcţie emisa de organele competente în conformitate cu prevederile Legii nr.50/1991, republicată şi cu respectarea condițiilor stabilite în prezentul caiet de sarcini. 4.2.Nerespectarea condițiilor impuse în caietul de sarcini după încheierea contractului de închiriere atrage după sine nulitatea contractului. 4.3.Spaţiul va fi predat în starea în care se găseşte, fără alte obligaţii din partea Primăriei Mediaş, 4.4.Drepturile şi îndatoririle părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere spațiu prestări servicii medicale aflat in domeniul public. 4.5.Obţinerea avizelor necesare funcționării după adjudecarea licitaţiei intra în sarcina adjudecătorilor licitaţiei. OFERTA În vederea închirierii prin licitaţie publică a spaţiului cu destinaţia de cabinet medical, situat în incinta Policlinicii Municipale Mediaş pe str. Cloşca nr.2 compus din 2 încăperi cu următoarele suprafeţe : - încaperea nr.174 suprafaţă de 15,87 mp, - încaperea nr.1 86 suprafaţă de 16,48 mp. şi cote indivize comune de 1/2 din grupul social nr.157, 158, 159 în suprafaţă totală de 4,78 mp, şi anume 2,39 mp, precum şi cote indivize din spaţiile de folosință comună (holuri şi sală de aşteptare). Subsemnatul „nn eee nea domiciliat în aaa eeenanee Stream eeennane o Tue eeeeeeeneee legitimat cu B.I. seria ............ IRI eliberat de Poliţia aaa eeeane „ declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea prevăzută de lege pentru declaraţiile nesincere, că am luat cunoştinţă şi mă oblig să respect condiţiile stabilite prin Hotărârea Consiliului Local Mediaş nr. şi a Caietului de sarcini privind închirierea prin licitaţie publică a spaţiului menţionat mai sus. Preţul oferit pentru închirierea spațiului cu destinaţie de cabinet medical, situat in imobilul Policlinicii Municipale Mediaş pe str. Cloşca nr.2 este de ............ lei/mp/lună; OFERTANT, SEMNĂTURA cae Ap.26 PĂ 5 ap26 Nr-Caa.100095-c:1-u2g L , UL Tuled fu a e i i S=16.18mp i 16 | i ef. op 7 | 300 71-41 APEL 100095-cu-uai | | NE Esaz00a9-ci-uza sai băi 1% 1.70 '2| S=1547 mp HOL S=10013mp 2,15 = 45 i. . ea - a! x F = j [ I INS SaSSUI 1 Ii D i i] Apa Ap.30 Nr. Cad.100095-C1-u34 Ap.4i Nr.Cad.100095-C1-U39 Nr.Cad.10009S5-C1-u41