HCL 137/2011 Mediaș adoptată

ROMÂNIA a JUDEȚUL SIBIU MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piata Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Pax: +40 269 841 198 www,.primariamedias.ro ; e-mail: primariatiprimariamedias.ro HOTĂRÂRE privind valorificarea prin închiriere cu licitaţie publică, în vederea furnizării de servicii medicale, a unor spaţii situate în Policlinica municipală Mediaș Consiliul Local al municipiului Mediaș, întrunit în şedinţă ordinară la data de 30 mai 2011, Având în vedere: - Expunerea de motive la proiectul de hotărâre şi raportul întocmit de Direcţia Patrimoniu din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaş înregistrat sub nr. 7.665/26.05.2011, - avizele comisiilor de specialitate nr. | şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 25 de pe Ordinea de Zi, prin care se propune valorificarea prin închiriere cu licitaţie publică, în vederea furnizării de servicii medicale, a unor spaţii situate în Policlinica municipală Mediaş, înregistrate sub nr. 273/25.05.2011 şi 305/26.05.2011, În conformitate cu prevederile art. 11 alin. (1) lit. „a” şi art. 14 alin. (1) şi art. 15 din Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, , În temeiul prevederilor art. 36 alin. (2) lit. „c”, alin. (5) lit. „a”, art. 45, art. 77, art. 115 alin. (1) lit. „b” şi alin. (7) din Legea nr. 215/2001 — Legea administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă închirierea prin licitaţie publică, în vederea furnizării de servicii medicale, a 2 spaţii situate la etajul II din corpul B al Policlinicii municipale Mediaș, şi anume: - încăperea nr. 235 în suprafață de 10,21 mp; încăperea nr. 234 în suprafață de 5,41 mp şi cote indivize de Y din grupul social nr. 231-232 în suprafaţă de 9,61 mp precum şi cote indivize din spaţiile de folosință comune (hol, sală de aşteptare). Art.2. Termenul de închiriere este până la data de 31.12.2012, cu posibilitatea de prelungire în condiţiile legii. Art.3. Preţul de pornire al licitaţiei este de 15,05 lei/mp/lună, pentru activitatea de prestări servicii în zona centrală, conform HCL nr. 100/2010. Art.4. Se aprobă documentaţia de licitație şi caietul de sarcini pentru închirierea prin licitație a spaţiilor menţionate la art. 1 din prezenta hotărâre, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. Contractul de administrare nr. 56/2008 încheiat între Municipiul Mediaş şi Spitalul municipal Mediaş se va modifica prin act adițional, în conformitate cu cele menţionate la art. | din prezenta hotărâre. Art.6. Primarul municipiului Mediaş, prin Direcţia Patrimoniu din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie. Art.7. Secretarul municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei de Administraţie Publică Locală, Dir imoniu, şi se aduce la cunoștință publică prin publicarea acesteia pe pagina de i PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ Grozav Eugen Nr. 137/2011 Adoptată în şedinţa ordinară din data de 30; nai Cu un număr de 15 voturi „pentru” din numărul total de 21 consilieri în funcţie. Un consilier nu participă la vot. MM/RI ; 5 ex. Cod: FP-06-01 ver.1 JUDETUL SIBIU CONSILIUL LOCAL MEDIAS LICITATIE PUBLICA pentru închirierea prin licitaţie publică cu strigare a unui spatiu, compus din doua incaperi, cu destinatia de „prestari servicii medicale”, din incinta Policlinicii Municipale Mediaş, str.Closca nr.2 Borderoul documentelor 1) Instrucţiuni pentru ofertanţi 2) Caietul de sarcini 3) Criterii de selecţie a ofertelor 4) Oferta 5) Hotărârea Consiliului Local 6) Anunţ publicitar 7) Planul de situaţie a spatiului care face obiectul licitaţiei 1. Instrucţiuni pentru ofertanți Ofertanții interesaţi în participarea la licitație publică cu strigare pentru închirierea unui spatiu cu destinatia de prestari servicii medicale, compus din doua incaperi, aflat în proprietatea publica a Municipiului Mediaş organizată în conformitate cu prevederile Legii nr.50/1991 - republicată a Legii nr.213/1998, a Legii nr.215/2001 republicata şi a Hotărârii Consiliului Local nr...... din ....... „vor depune la sediul Primăriei Municipiului Mediaş în perioada ................ - - opţiunea pentru închirierea spaţiilor scoase la licitație. 1.1. Opţiuni - Condiţii de eligibilitate — oferte Opțiunile, materializate în oferte vor cuprinde: - dovada privind achitarea obligaţiunilor fiscale, prin prezentarea certificatelor de atestare fiscală eliberate de Direcţia Fiscală Locală Mediaş şi de la Direcţia Finanţelor Publice care să ateste dovada achitării la zi a datoriilor către bugetul local si de stat; documentul care să ateste exercitarea activitatii sub una din formele prevazute de 0G.124/1998, Legeea nr.95/2006; oferta - completă datată, semnată şi ştampilată de ofertant; dovada achitării taxelor de garanţie, de participare si a - scrisoarea de bonitate; - buletin de identitate al reprezentantului legal si delegatia sau împuternicire autentificată la notar pentru persoana participantă. Organizatorul licitaţiei are dreptul să descalifice orice opţiune care nu îndeplineşte prin documentele prezentate, condiţiile de eligibilitate. 1.2. Prezentarea ofertelor Licitaţia publică cu strigare pentru inchirierea unui spaţiu cu destinaţia de perstare servicii medicale din domeniul public al Municipiul Mediaş va avea loc în data de ............... ora 11,00 la sediul Primăriei Municipiului Mediaş conform anunţului publicitar. Ofertele vor fi depuse de către ofertanți personal sau prin împuterniciţii lor, situaţie în care aceştia din urma vor depune şi actul autentic de reprezentare incheiat la notariat. Oferta - reprezintă manifestarea de voinţă fermă şi irevocabilă a potenţialilor solicitanți de a încheia contractul de închiriere în conformitate cu condiţiile prevăzute în .............. GIN ee eeeeeeeeeee şi a prezentului caiet de sarcini. Perioada de valabilitate a ofertei este cuprinsă între data şi ora înregistrării acesteia şi momentul semnării contractului de închiriere. În legătură cu oferta, se precizează următoarele: - oferta trebuie sa fie fermă, clară, lipsită de ambiguităţi şi este secretă; - organizatorul licitației are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin oferta prezentată una sau mai multe cerințe din documentele licitaţiei şi din instrucțiunile pentru ofertanți; - revocarea ofertei de către ofertant după deschiderea plicului şi înainte de adjudecare atrage după sine pierderea garanţiei de participare şi a taxei de participare; - revocarea de către ofertant a ofertei după ce şi-a adjudecat spatiul atrage după sine pierderea celor două taxe (garanție şi de participare) şi anularea închirierii; - ofertanții care sunt bănuiti sau dovediţi că deţin informaţii despre valoarea altor oferte sau care au stabilit înțelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei, pentru a obține prețuri de închiriere mai mici sau cei care perturbă desfăşurarea licitaţiei pierd garanţia de participare, taxa de participare şi vor fi excluşi de la licitaţia în cauză şi de la o eventuală licitaţie pentru acelaşi imobil dacă datorită atitudinii lor - spatiul în cauză nu se va adjudeca în prima fază; - vor fi descalificate ofertele aflate sub valoarea preţului minim de închiriere; - ofertele pentru care s-au transmis notificări de retrageri în termen (până în - licitaţia se poate desfăşura dacă există minimum două oferte; - în cazul în care se prezintă o singură ofertă, plicul nu se va deschide, spatiul urmând a fi scos din nou la licitaţie cu reluarea întregii proceduri. În această situaţie, singurul ofertant prezent poate opta pentru menţinerea ofertei sale pentru noua licitaţie sau pentru retragerea ofertei sale. În prima situație toate documentele depuse şi taxele achitate se menţin, păstrându-se depuse la sediul organizatorului. În cea de-a doua situație, i se va restitui oferta împreună cu taxele achitate. Înainte de deschiderea plicurilor se va cere participanţilor confirmarea integrității sigiliilor aplicate pe plicuri. 1.3. Procedura de prezentare a ofertelor - Oferta pentru închirierea spatiului se depune într-un singur exemplar. - Ofertantul va introduce oferta în mod obligatoriu în două plicuri, astfel: - plicul interior (1) va conţine oferta şi toate documentele ce o însoțesc menționate în cuprinsul prezentei documentaţii. Pe acest plic va fi scris numele, prenumele şi adresa ofertantului şi se sigilează de către acesta. - plicul interior se restituie ofertantului nedeschis în cazul în care acesta nu a fost depus la data, ora limita şi locul de depunere a ofertei. - plicul exterior (2) - va cuprinde plicul interior, iar pe el se va menţiona numele şi adresa Primăriei şi în mod obligatoriu spatiul solicitat. Oferta va fi depusă până pe data de ..........eceeeeeee orele 15,00 la sediul Primăriei — Centrul de Informare cu cetățenii cu adresa de înaintare. 2.TAXE SI GARANȚII În vederea participării la licitaţie, ofertanţii sunt obligaţi să depună la organizator: 2.1. - taxa de participare, care reprezintă cota-parte de cheltuială ce revine fiecărui participant din întreaga sumă a cheltuielilor efectuate cu organizarea şi desfășurarea licitaţiei; se stabileşte de către organizator, nu se restituie la finalul licitaţiei şi este în cuantum de 300 lei. - Din taxa de participare si sumele incasate din vanzarea caietelor de sarcini, se suportă de către organizator toate cheltuielile ocazionate de organizarea şi desfăşurarea licitaţiei (cheltuieli materiale, anunț publicitar, îndemnizaţiile comisiilor de licitaţie şi verificare etc.). 2.2. - garanţia de participare - este suma ce constituie un depozit în cuantum de 200 lei. Garanţia de participare la licitaţie se restituie necâșştigătorilor fără nici un fel de reţineri în termen de cel mult 10 zile de la data şedinţei de licitaţie. Pentru cei care şi-au adjudecat licitaţia, garanția nu se restituie, ea reprezentând un avans la plata chiriei până în momentul semnării contractului de închiriere. Garanţia de participare Ia licitaţie se pierde în următoarele situații: a). - în cazul retragerii ofertei de către ofertant în termenul de valabilitate al acesteia; b). - în cazul ofertantului căştigător dacă acesta nu completează garanția în condițiile stabilite; €). - în cazul ofertantului câștigător care nu se prezintă în termenul stabilit la semnarea contractului de închiriere; d). - în cazul respingerii ofertei aflate sub preţul minim de pornire; €). - în cazul excluderii de la licitaţie pentru motive de fraudă. Taxa de participare şi garanţia de participare se pot depune la caseria organizatorului, dovada achitării lor făcându-se prin chitanțele eliberate şi care însoțesc oferta. 3. DESFĂŞURAREA LICITAȚIEI Preşedintele comisiei de licitaţie conduce întrega activitate după următoarea procedură: - La data, ora şi locul anunțate prin publicaţie pentru desfăşurarea licitaţiei, în prezența membrilor comisiei de licitaţie, invită în sală pe toți ofertanţii (personal sau mandatar împuternicit prin procura autentică specială), în vederea începerii licitaţiei. - Prezintă în mod succint prevederile legale în materie, procedura de desfăşurare a licitaţiei şi imobilul care face obiectul licitaţiei. - Pasul de licitare (suma fixă în bani care reprezintă minimum supralicitării este de 1 leu/mp/lună). Pentru licitare este obligatoriu să existe minimum două oferte. - Se începe licitaţia parcurgându-se următoarele etape: - se verifică integritatea plicurilor în care s-au depus ofertele; - în cazul în care plicurile sunt sigilate, fapt recunoscut de ofertanți, se trece la deschiderea ofertelor; - se verifică identitatea ofertanților (pe baza buletinului sau a adeverinței de identitate); - se verifică existența actelor doveditoare de plată a garanţiilor şi taxei de participare şi se face publică oferta fiecărui ofertant; - se trece la supralicitare prin strigare directă, începând de la oferta cea mai mare înscrisă în formularul de ofertă. Supralicitarea se continuă până când nici un ofertant nu mai supralicitează; - între strigări, se lasă un timp suficient pentru gândire; - spatiul se adjudecă acelui ofertant care a făcut cea mai mare ofertă, la a treia strigare consecutivă; - comisia de licitaţii va încheia un proces-verbal de adjudecare în două exemplare; - pe baza procesului-verbal de adjudecare a licitaţiei şi a Hotărârii Consiliului Local, se va încheia contractul de închiriere; Caietul de sarcini inclusiv toate documentele necesare licitației se pun la dispoziţie solicitanților contra cost , preţul documentaţiei fiind de 200 lei. CAIET DE SARCINI privind închirierea unui spatiu, compus din doua incaperi, cu destinatia de „prestari servicii medicale”, din incinta Policlinicii Municipale Mediaş, str.Closca nr.2 1.OBIECTUL CONTRACTULUI 1.1. Spatiul este situat la etajul II , corpul B, al Policlinicii Municipale Medias si este compus din doua incaperi, cu urmatoarele suprafete: - incaperea nr.235 in suprafata de 10,21 mp, - incaperea nr.234 in suprafata de 5,41 mp, si cote indivize comune de 1/2 din grupul social nr.231-232, cu Spitalul Municipal Medias, precum si din spatiile de folosinta comuna (holuri si sala de asteptare) si este destinat activitatii medicale. 1.2. Spatiul mentionat mai sus, apartine domeniului public al Municipiului Mediaş. 1.3. Spatiul dispune de utilitati edilitare, dupa cum urmeaza: instalatie electrice de iluminat, racord apa canalizare, incalzire . Chiriasul va achita cheltuielile comune, curent, apa, gaz. 1.5. Spatiul situat în Municipiul Mediaş str.Closca nr.2 în incinta Policlinicii Municipale, se închiriază în conformitate cu Hotărârea Consiliului Local | RR » Şi a prezentului caiet de sarcini. 2.CARACTERISTICILE INVESTIŢIEI 2.1. Lucrarile de reabilitare se vor realiza în conformitate cu prevederile Legii nr.50/1991, republicata. 2.2. Locatarul are obligaţia pentru efectuarea lucrărilor de reparaţii, să solicite certificat de urbanism şi autorizație de construcţie conform Legii nr.50/1991 republicată şi să respecte regulamentul pentru zonă istorică. 2.3 Termenul de inchiriere este pana la 31.12.2012, cu posibilitatea de prelungire in conditiile legii. 3. ELEMENTE DE PRET 3.1.Preţul minim al închirierii de la care pleacă licitaţia pentru spatiul din Municipiul Mediaș str.Closca nr.2 pentru profilul țivitate prestari servicii medicale este de 15,05 lei/mp/lună şi a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului Local Mediaş nr....... si HCL nr.100/2010. 3.2. Modul de achitare al preţului adjudecat . Chiria adjudecată se va achita conform contractului de inchiriere. 4.DISPOZIŢII FINALE 4.1. După închiriere, realizarea amenajarii spatiilor se va face numai pe baza unui proiect legal avizat şi aprobat şi a Autorizaţiei de Construcţii emise de organele competente în conformitate cu prevederile Legii nr.50/1991, republicată şi cu respectarea condiţiilor stabilite în prezentul caiet de sarcini. 4.2.Nerespectarea condiţiilor impuse în caietul de sarcini după încheierea contractului de închiriere atrage după sine nulitatea contractului. 4.3.Spatiul va fi predat în starea în care se găseste, fără alte obligaţii din partea Primăriei Medias. 4.4.Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere spatiu prestari servicii medicale aflat in domeniul public. 4.5.Obtinerea avizelor necesare functionarii dupa adjudecarea licitatiei intra in sarcina adjudecatorilor licitatiei. OFERTA În vederea închirierii prin licitație publică a spaţiului cu destinaţia de prestari servicii medicale, situat în Policlinica Municipala Medias pe str.Closca nr.2 compus din 2 incaperi cu urmatoarele suprafete : - incaperea nr.235 in suprafata de 10,21 mp, - incaperea nr.234 in suprafata de 5,41 mp. si cote indivize comune de 1/2 cu Spitalul Municipal Medias, din grupul social nr.231-232, precum si din spatiile de folosinta comuna (holuri si sala de asteptare) si este destinat activitatii medicale. Subsemnatul... eee eee eee domiciliat în eee e nenea nea Sr. ee ee eee eee aa eaaeaea Nea aeaaca acu legitimat cu B.l. seria ............ 11 RIN eliberat de Poliţia eee eee eee neo ae nea „ declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea prevăzută de lege pentru declaraţiile nesincere, că am luat cunoştinţă şi mă oblig să respect condiţiile stabilite prin Hotărârea Consiliului Local Mediaş nr......... şi a Caietului de sarcini privind închirierea prin licitaţie publică a spatiului menţionat mai sus. Preţul oferit pentru inchirierea spatiului cu destinatie de prestari servicii medicale, situat in imobilul Policlinicii Municipale Medias pe str.Closca nr.2 este de ............ lei/mp/lună; OFERTANT,