HCL 62/2021 Mediaș adoptată

ROMANIA JUDEȚUL SIBIU A MUNICIPIUL MEDIAȘ Județul Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 srww.primariamedias.ro; e-mail: primaria(Aprimariamedias.ro HOTĂRÂRE privind demararea procedurilor de recrutare și selecţie a candidaţilor pentru funcţia de administrator/membru în cadrul Consiliului de Administraţie la SC Piaţa Prim-Com SA Consiliul Local al municipiului Mediaş, întrunit în şedinţă ordinară la data de 25 februarie 202]. Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 69/2021 al proiectului de hotărâre prin care se propune demararea procedurilor de recrutare şi selecţie a candidaţilor pentru funcția de administrator/membru în cadrul Consiliului de Administraţie la SC Piaţa Prim-Com SA și raportul de specialitate întocmit de Direcţia Administraţie Publică Locală din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Mediaş înregistrat sub nr. 2.428/17.02.2021, modificat şi completat prin raportul de specialitate nr. 3.906/ 22.02.2021, - avizele comisiilor de specialitate nr.1. 2 şi 3 la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 20 de pe Ordinea de Zi, înregistrate sub nr. 126, 148 şi 174/24.02.2021, Văzând adresa nr. a 248/02.02.2021 a SC Piaţa Prim-Com SA Mediaş, înregistrată la Primăria Municipiului Mediaş sub nr. 2.428/05.02.2021 și HCL nr. 28/2021 privind mandatarea reprezentantului Municipiului Mediaş în Adunarea Generală a Acţionarilor la S.C. Piaţa Prim-Com S.A. Mediaş, În conformitate cu prevederile art. 28, art. 29, art. 644 alin. (3) din OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, art.3 lit. „c”, art.4 alin. (4), art. 8, art.14 lit, „c” din HG nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată şi actualizată, art. 129 alin.(2) lit. „a” și „d”, alin. (3) lit. ad”, alin.(7 litun”, art. 139, art. 196, art. 198 alin, (1), art. 200 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂȘTE Art.1, Se aprobă declanșarea procedurii de selecţie a noilor membri ai Consiliului de Administraţie la societatea Piaţa Prim-Com SA Mediaş cu respectarea prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. Art.2. Se aprobă organizarea procedurii de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie la societatea Piaţa Prim-Com S.A. Mediaş, de către Municipiul Mediaș prin expert independent. Art.3, (1) Se aprobă contractarea serviciilor unui expert independent specializat în recrutarea resurselor umane care să realizeze procedura de selecție. (2) Contravaloarea acestor servicii se va suporta de către Municipiul Mediaş în calitate de autoritate tutelară. Art.4. Se aprobă Componenta iniţială a planului de selecţie a administratorilor împreună cu termenii de referință pentru selectarea expertului independent specializat în recrutarea resurselor umane, conform anexei nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. Se aprobă Scrisoarea de aşteptări întocmită pentru SC Piaţa Prim-Com S.A. Mediaş, în procedura de selecţie a organelor de administrare şi conducere ale societății, conform anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.6. (1)Se aprobă, în temeiul art. 121 din Legea nr. 31/1990, convocarea Adunării Generale a Acţionarilor la SC Prim-Com SA Mediaş în data de 01.03.2021. ora 14.00 la sediul societăţii din str. Virgil Madgearu nr. 4 cu următoarea ordine de zi: |. Aprobarea declanșării procedurii de selecţie a noilor membri ai Consiliului de Administraţie şi organizarea acesteia de către Municipiul Mediaş prin expert independent; (2) Se împuterniceşte Primarul Municipiului Mediaş să semneze Convocatorul pentru şedinţa AGA la SC Piaţa Prim-Com S.A. Mediaş. Art.7, Se aprobă mandatarea reprezentantului Consiliului Local Mediaş în Adunarea Generală a Acţionarilor la SC Piaţa Prim-Com S.A. Mediaş, d. Radu George Stelian, să voteze “pentru” punctul aflat pe Ordinea de zi. Art.8. Primarul municipiului Mediaș, prin Compartimentul Unitatea Municipală pentru Monitorizarea Serviciilor Comunitare de Utilităţi Publice şi Guvernanţă Corporativă din subordinea sa, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea dispoziţiilor din actele normative în materie, Art.9, Secretarul general al municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului municipiului Mediaş, Instituţiei Prefectului Judeţului Sibiu, Direcţiei Economice, Direcţiei Administraţie Publică Locală, Compartimentului Unitatea Municipală pentru Monitorizarea Serviciilor Comunitare de Utilităţi Publice şi Guvernanţă Corporativă, SC Piaţa Prim-Com S.A şi se aduce la cunoştinţă publică prin publicarea acesteia pe pagina de internet www.primariamedias,ro. Pa PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, PA MÂNA CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL, Petruţiu Marina Simona Prezenţi la şedinţă: 18 consilieri Adoptată în şedinţa ordinară din data de 25 februarie 2021 Cu un număr de 18 voturi „pentru” din numărul total de 21 consilieri în funcţie. PMS/MD 6 ex. Cod: FP-06-01 ver.1 Cotei Mihai Gheorghe ZA Nr.62/2021 - COMPONENTA INIŢIALĂ- Pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie al SC PIAŢA PRIM COM SA, Mediaș 8. | Plan de interviu; Maxim 20 zile lucrătoare Expertul independent de la contractarea expertului independent 9. | Formulare de | Maxim 20 zile lucrătoare Expertul independent nominalizare de la contractarea pentru candidaţii | expertului independent propuşi; 10. | Formular pentru | Maxim 20 zile lucrătoare Expertul independent recomandările de | de la contractarea nominalizare; expertului independent 11. | Proiectul Maxim până la data Structura de guvernanță contractului de | nominalizării candidaților din cadrul APT mandat; pe lista scurtă 12. | Formulare de | Maxim până la data Expertul independent confidenţialitate; publicării anunţului de recrutare 13. | Formulare ale | Maxim până la data Expertul independent declaraţiilor publicării anunţului de necesare a fil recrutare completate de către candidaţi; 14. | Lista elementelor | Maxim până la data Expertul independent confidențiale şi a | publicării anunţului de celor ce pot fi| recrutare făcute publice; 15. | Lista detaliată a|Maxim până la data Expertul independent documentelor publicării anunţului de necesare în vederea | recrutare depunerii candidaturii de către persoane fizice şi persoane juridice, în funcţie de etapele procedurii de selecţie; 16. | Lista elementelor | Maxim până la data Expertul independent pentru verificarea | publicării anunţului de candidaţilor aflaţi | recrutare în lista scurtă. PREȘEDINTE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Get Mai Chea) f ? em Marina Simona SECRETAR SCRISOARE DE ASTEPTĂRI În procesul de recrutare si selecţie:a membrilor consiliului de administraţie/ directorilor pentru S.C. PIATA PRIM-COM SA. Medias, jud. Sibiu pentru o perioada de 4 ani (2021-2025) Februarie 2021 Cuprins L Introducere... nnaeneneneeeaee ceea banana antena eeananeaaaeaaneeensee asezata 3 II. Cadrul legal în baza căruia funcționează S.C. PLATA PRIM-COM S.A........aaeuee 3 III. Rezumatul strategiei domeniului în care activează S.C. PIATA PRIM-COM S.A Mediaș, nn enaneeaaaaeaeaaaaaaaaaaea 5 IV. Viziunea generală a Autoritătii Publice Tutelare cu privire la misiunea si obiectivele întreprinderii publice S.C. PIATA PRIM-COM S.A...... nenea 5 V, Incadrarea S.C. PIATA PRIM-COM S.A. Medias, în categoria înteprinderilor publice cu obligaţii de serviciu public „means aa 6 VI. Politica de dividende şi vărsăminte aplicabilă întreprinderii publice... 7 VII. Politica de investitii. „nn at anatnantnea atena anna aan 7 VIII. Dezideratele autorității publice tutelare cu privire la comunicarea cu organele de administrare si conducere ale S.C. PLATA PRIM-COM S.A. Medias... nenea 7 IX. Aşteptările generale autoritățiilor publice tutelare pentru S.C. PLATA PRIM- COM S.A.Medias...e neant aaa aan 8 L. Introducere Prezentul document a fost întocmit în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, precum și cu prevederile cuprinse în Hotărârea Guvernului nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi ale O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, coroborat cu legislaţia în vigoare. Această scrisoare de aşteptări reprezintă un document cu statut orientativ, care exprimă aşteptările autorității publice tutelare de la SC PIATA PRIM-COM S.A. Medias. Scopul Scrisorii de aşteptări este acela de a: — defini principiile de lucru şi conduita așteptată din partea candidaţilor înscrişi pentru funcția de membru în Consiliul de Administrație la S.C. PIATA PRIM-COM S.A. Medias ; — facilita înțelegerea standardelor aşteptate din partea acestora de către autoritatea publică tutelară; — consolida încrederea beneficiarilor și cetățenilor în ceea ce priveşte capacitatea de a furniza servicii de calitate; — ghida Consiliul de administraţie şi directorii în redactarea Planului de administrare II. Cadrul legal în baza căruia funcționează S.C. PIATA PRIM-COM SA. Activitatea S.C. PIATA PRIM-COM S.A. eşte reglementată prin legislaţia specifică, respectiv: » Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările și completările ulterioare; >» - OUGnr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 111/2016; > H.G nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unor prevederi din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice; > 0.Gnr.71/2002 privind organizarea Şi fiincționarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local, cu modificările şi completările ulterioare; i a » LEGE nr. 10 din 9 ianuarie 2020 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei Guvernului nr. 71/2002 privind organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local; > H.G. nr.955/2004 penţru aprobarea reglementărilor-cadru de aplicare a a 3 Ordonanţei Guvernului nr. 71/2002 privind organizarea şi funcționarea serviciilor publice de administrare a domeniului public și privat de interes local; i i . > H.G. nr.348/2004 privind exercitarea comerțului cu produse şi servicii de piață în unele zone publice, cu modificările şi completările ulterioare; >» 0.G. nr 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piață , republicată; >» 0.G.nr.26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unitățile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară, cu modificările și completările ulterioare; > Legea nr.82/1991 a contabilităţii; i > Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică cu modificările si completările ulterioare; i > Contractul de delegare a gestiunii cu completările şi modificările ulterioare; > Legea nr.145/2014 pentru stabilirea unor măsuri de reglementare a pieţei produselor din sectorul agricol cu modificările si completările ulterioare Prezentarea societăţii S.C. PIATA PRIM-COM S.A. funcționează sub formă de societăte pe acţiuni de tip închis, în conformitate cu prevederile Legii 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată cu modificările ulterioare. Societatea S.C. PIATA PRIM-COM S.A. a. fost înființată în baza HCL nr, 167/2010 privind aprobarea Studiului de oportunitate privind transformarea direcţiei administrația pieţelor în societate comercială ; respeetiv prin HCL 218/2010 privind aprobarea actului constitutiv al S.C. PIATA PRIM-COM Ș.A. Prin HCL. nr. 273/2010 s-a aprobat delegarea gestiunii prin concesiune a serviciilor de utilitate publică de întreţinere, administrare şi exploatare a pieţelor agroalimentare şi târgurilor, având ca obiect principal de activitate cod CAEN * 6832 “-Administrarea imobilelor pe bază de comision sau contract . Prin acest contract s-a'reglementat delegarea gestiunii serviciului de utilitate publică de întreținere, administrare și exploatare a pieţelor agroalimentare din municipiul Mediaș, după cum urmează: Piaţa agroalimentără centrală, Piaţa agroalimentară Gura Câmpului, Piaţa agroalimentară Vitrometan ' şi a :târgurilor, precum şi acordarea dreptului de exploatare, folosință și posesie, prin concesiune, a infrastructurii şi a bunurilor aferente serviciului. Societatea își desfășoară activitatea conform Contractului de delegare a gestiunii prin concesiune, a serviciului .de utilitațe. publică și de întreţinere a pieţelor agroalimentare din. raunicipiul Mediaş, fiind o societate comercială pe acţiuni, cu un capital social de 310.000 lei. | Capitalul social total subscriş şi Vărsat se divide într-un număr de 3.100 acţiuni 4 nominative, în valoare nominală de 100 lei repartizate între acţionari proporţional cu aportul la capitalul social, după cum urmează: . -MUNICIPIUL MEDIAŞ are un aport la capitalul social în valoare de 306.900 lei şi deţine un numar de 3.069 acţiuni nominative, reprezentând 99 % din capitalul social. -JUDEŢUL SIBIU are un aport la capitalul social în valoare de 3.100 lei şi deţine un număr de 31 acţiuni nominative, reprezentând 1 % din capitalul social. III. Rezumatul strategiei domeniului în care activează S.C. PIATA PRIM- COM S.A Mediaş i "Orientarea strategică a S.C. PIATA PRIM-COM S.A. este direct legată de strategia de dezvoltare a municipiului Mediaş. | Municipiul Mediaş ca autoritate publică tutelară doreşte sa crească gradul de atractivitate a municipiului pentru investitori prin furnizare de servicii de calitate pe raza municipiului precum şi prin diversificarea serviciilor prestate. În acest sens societatea trebuie sa aibă în vedere : - orientarea către client prin preocuparea permanentă pentru creşterea gradului de încredere a clienţilor si asigurarea unei transparențe legată de acţiunile interprinse; -competență profesională prin creșterea eficientei generale a societăţii prin corecta dimensionare, informare și motivare a personalului societății; “instruirea permanentă a personalului pentru creşterea gradului de profesionalism; - grija pentru mediu prin gestionarea raţională a resurselor naturale; -administrarea eficientă a bunurilor aparținând domeniului public și privat al unității administrativ teritoriale; -utilizarea eficientă a fondurilor publice în activitatea sa; - calitatea şi eficienţa serviciilor. IV. Viziunea generală a Autorităţii Publice Tutelare cu privire la misiunea si obiectivele întreprinderii publice S.C. PIATA PRIM-COM S.A. Autoritatea publică tutelară susține si încurajează procesul de obţinere de performante operaţionale si financiare de către S.C. Piața Prim-Com S.A., care sa o recomande ca o societate competitiva pe piața acestor servicii. Pentru realizarea misiunii sale, în viziunea autorității tutelare, activitatea S.C. PIATA PRIM-COM S.A. trebuie să fie definită prin: - profesionalism și performanță; - transparență și predictibilitate; - etică şi integritate. Astfel, autoritatea publica tutelara va urmări realizarea unor obiective strategice, având in vedere principalele direcţii: a) Eficienta economica Promovarea unei metodologii de stabilire a tarifelor, astfel 5 încât sa se asigure autofinanțarea costurilor de exploatare, modemizare si dezvoltare, conform principiului eficientei costului si a calității maxime în funcţionare. b) Modernizarea si îmbunătăţirea serviciilor - Modernizarea si reabilitarea pieţelor, in beneficiul utilizatorilor, populaţiei si al mediului din municipiul Mediaș in scopul îndeplinirii obligaţiilor din Contractul de Delegare; - Asigurarea dezvoltării durabile si creșterea flexibilității organizaţiei: - Îmbunătăţirea serviciului din punct de vedere al calităţii c)Orientarea către clienţi - Preocuparea permanenta pentru creșterea gradului de încredere a clienţilor si pentru asigurarea unei transparente legate de acţiunile interprinse; - Informarea eficientă şi implicarea utilizatorilor in ceea ce priveşte respectarea normelor sanitar-veterinare si de mediu, d) Competenta profesională - Creșterea eficientei generalea societăţii, prin corecta dimensionare, informare si motivare a personalului societăţii; - Instruirea permanenta a personalului, pentru creşterea gradului de profesionalism. e) Grija pentru populaţie - Preocuparea continua pentru protejarea sănătăţii publice prin asigurarea condițiilor igienico-sanitare de desfășurare a activităţilor comerciale; - Încurajarea prezentei producătorilor autohtoni in piețele medieşene cu scopul asigurării unei oferte de produse ecologice si la preturi accesibile populaţiei. V._Incadrarea S.C. PIATA PRIM-COM_S.A. Medias, in_categoria inteprinderilor publice cu obligatii de serviciu public S.C. PIATA PRIM-COM S.A. este întreprindere publică în baza dispoziţiilor prevăzute la art.2, pct.2, lit.b) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvermanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016. S.C. PIATA PRIM-COM S.A. este operatorul serviciului public de întreţinere, administrare și exploatarea piețelor agroalimentare si târgurilor din municipiul Medias, serviciu delegat prin Contractul de delegare a gestiunii a serviciilor de utilitate publică de întreținere, administrare și exploatare a pieţelor agroalimentare din mun. Mediaş, încheiat în data de 01.03.2011. Astfel, S.C. PLATA PRIM-COM S.A. este o întreprindere publica din categoria serviciilor publice, de interes local, întrucât desfăşoară activităţile gospodărești prin care se asigură administrarea, gestionarea și exploatarea bunurilor domeniului public şi privat al UAT Medias. VI. Polițica de dividende şi vărsăminte aplicabilă întreprinderii publice In conformitate cu prevederile legale în vigoare şi cu Actul Constitutiv al Societăţii, la închiderea exerciţiului financiar, Adunarea Generală a Acţionarilor, aprobă sau modifică situaţiile financiare anuale, pe baza rapoartelor Consiliului de Administraţie, respectiv a Auditorului financiar. În aceste condiții, AGA va aproba anual modul de repartizare a profitului net, în concordanţă cu prevederile legislaţiei incidente în vigoare. VII. Politica de investiţii Programul anual şi multianual de investiţii va fi elaborat de conducerea S.C. PIATA PRIM-COM S.A., avizat de către Consiliul de Administraţie si transmis spre aprobare autorităţii publice tutelare odată cu proiectul anual al bugetului de venituri şi cheltuieli, conform legislaţiei în vigoare. Politica de investiţii trebuie corelată cu obiectivele strategice de dezvoltare a municipiului în perioada următoare, în scopul modernizării şi îmbunătățirii serviciilor prestate de societate. Se urmăreşte reducerea creditelor de la bugetul local și efectuarea investiţiilor din venituri proprii. VIII. Dezideratele autorității publice tutelare cu privire la comunicarea cu organele de administrare si conducere ale S.C. PIATA PRIM-COM S.A.Mediaş Așteptarea autorităţii publice tutelare în ceea ce privește Consiliul de Administraţie este sa colaboreze îndeaproape cu acţionarii, pentru a asigura informarea in timp util precum șicomunicarea constantă cu acţionarii cu privire la direcţiile strategice ale societăţii. Transmiterea in termenele prevăzute de lege a rapoartelor elaborate de Consiliul de Administraţie /directori, realizarea indicatorilor: de performanta prevăzuţi în contractele de mandat în vederea monitorizării acestora si a oricăror alte informaţii pe care acţionarul le considera necesare. Consiliul de Administraţi [...]