HCL 59/2026 Mediaș adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL SIBIU A MUNICIPIUL MEDIAŞ Judeţul Sibiu, 551017, Mediaş, Piaţa Corneliu Coposu nr. 3, Tel: +40 269 803 803, Fax: +40 269 841198 www.primariamedias.ro; e-mail: primaria(âprimariamedias.re HOTĂRÂRE privind aprobarea constituirii Comisiei de selecţie şi nominalizare a membrilor în Consiliul de Administraţie al SC Meditur SA Mediaş. precum şiaprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al acesteia Consiliul Local al municipiului Mediaş. întrunit în şedinţa extraordinară: Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 59/2026 al proiectului de hotărâre prin care se propune aprobarea constituirii Comisiei de selecţie şi nominalizare a membrilor în Consiliul de Administraţie al SC Meditur SA Mediaş. precum și aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al acesteia: - Raportul de specialitate nr. 3735/09.03.2026. întocmit de către Direcţia Tehnică din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Mediaș: - Avizul comisiei de specialitate nr. 3. la proiectul de hotărâre înscris la punctul nr. 2 de pe Ordinea de zi, înregistrat sub nr. 78/11.03.2026; - HCL 44/26,02.2026 privind mandatarea reprezentantului Municipiului Mediaș în Adunarea Generală a Acţionarilor Societaţii Meditur SĂ. de a vota punctele inscrise pe Urdinea de zi a şedinţei AGEA din data de 27.02.2026, prima întrunire, respectiv 02.03.2026, a doua întrunire: - Hotărârea AGEA nr. 3/02.03.2026 prin care se aprobă modificarea art. 13.2 din Actul Constitutiv al Societăţii. ca urmare a reducerii membrilor Consiliului de Administraţie al Societăţii. conform prevederilor art. 38 alin. (1) din OUG 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu art. 204 alin (1) din Legea nr. 31/1990: - Hotărârea AGOA nr. 4/02.03.2026 a SC Meditur SA Mediaş; În conformitate cu prevederile art. 49 alin. (3) şi (5), art. 5 alin. (9) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, art. 4 alin. (2) lit. „b”, art. 6, art. 7, art. 3 şi art. 9 din Anexa nr. | la HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 1092011 privind guvernanța corporativ a întreprinderilor publice. Ordinul AMEPIP nr. 126/12.03.2024 privind aprobarea regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al Comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice: În temeiul prevederilor Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative. republicată şi actualizată. art. 129, alin. (2) lit. „a” şi d”, alin. (3) lit. „d. alin. (7) lit. „n, art. 139, art. 196, art. 198 alin. (1), art. 200 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare: HOTĂRĂȘTE: Art. L. Se aprobă constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare a 3 (trei) membri în cadrul Consiliului de Administraţie a SC Meditur SA Mediaş, pentru mandatul 2026 - 2030, cu respectarea prevederilor OUG nr. 109/2011 privind Guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. cu următoarea componenţă: - 2 membri titulari: - Pietraru Ovicliu - preşedinte comisie. - Deac Ovidiu - membru comisie. - 2 membri supleanți: - Alărgineun Mihaela: - Saranficeanu Monica Elena. - un expert independent: Secretariatul comisiei va fi asigurat de către doamna Dan Ramona Falentina. Art. 2. Se aprobă Regulamentului de organizare şi funcționare a Comisiei de selecţie şi nominalizare. conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotarâre. Art. 3 (1) Se aprobă achiziţionarea serviciilor unui expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. contractat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, în vederea completării acestei comisii. (2) Contravaloarea acestor servicii se va suporta de către Municipiul Mediaş. în calitatea de Autoritatea Publică Tutelară. Art. 4. Se aprobă constituirea Comisiei de soluţionare a contestaţilor în cadrul procedurii de selecţie a 3 (trei) membri în Consiliului de Administraţie a SC Meditur SA Mediaş, pentru mandatul 2026 - 2030, cu respectarea prevederilor OUG nr. 109/2011 privind Guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. cu următoarea componență: - Bozoşan Simona - membru comisie; - Dordea Eveline - membru comisie: - Mija Florin - membru comisic. Secretariatul comisiei va fi asigurat de către doamna Dan Ramona Valentina. Art. 5, Primarul Municipiului Mediaş prin Direcţia Tehnică din subordinea sa. va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri cu respectarea prevederilor din actele normative în materie. Art. 6. Secretarul General al Municipiului Mediaş are responsabilitatea comunicării prezentei hotărâri Primarului Municipiului Mediaș, Instituţiei Prefectului Judeţul Sibiu, Direcţiei Economice, Direcţiei Tehnice şi se aduce la cunoştinţă publică prin publicarea acesteia pe pagina de intemet we. primariamedias.ro. Contrasemnează Secretar General Muntean Sațida Ligia | Preşedinte de şedinţă Sima Dan Nr. 59/2026 Prezenţi la şedinţă: 18 consilieri Adoptată în şedinţa extraordinară din data de || martie 2026 Cu un număr de 16 voturi „pentru” şi 2 voturi „abţinere”, din numărul total de 21 consilieri locali în funcţie MSL/CC 4 ex. Cod: FP-06-01 ver. | Anexa | la BL... OR REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE AL COMISIEI DE SELECŢIE ȘI NOMINALIZARE A CANDIDATIILOR PENTRU 3 POSTURI DE MEMBRII ÎN CADRUL CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL SC MEDITUR SA Mediaș, pentru mandatul 2026-2030. CAPITOLUL 1 Dispoziţii generale Art, 1. Prezentul Regulament, denumit în continuare ”Regulamenr” stabileşte modalitatea de organizare și funcționarea a Comisiei de selecţie şi nominalizare constituită la nivelul — Municipiului Mediaş- autoritate publică tutelară la SC MEDITUR S.A. Mediaș, în baza prevederilor art. 49 alin. (1) și (3) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2, În sensul prezentului Regulament, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: a) Întreprinderi publice — astfel cum acestea sunt definite la art. 2 pct. 2 din Ordonanța de urgență a Guvernului m. 109/2011 privind puvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; b) Societate — astfel cum este definită la art. 2 pct. 26 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr, 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; c) Autoritate publică tutelară (APT) — autoritate publică tutelară astfel cum este definită la art. 2 pet. 3 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; d) Municipiul Mediaş, cu rol de APT, este autoritate publică tutelară locală şi îndeplinește atribuțiile prevăzute de art. 3 din OUG 109/2011; e) AMEPIP -— Agenţia pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice; î) Consiliul de administraţie — în cazul societăţilor pe acţiuni administrate în sistem unitar, are înțelesul prevăzut la art. 137 şi următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; 8) Administrator — are înțelesul prevăzut la art. 70 și următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare și include administratorii societăţilor cu răspundere limitată, membrii consiliului de administraţie la societăţile pe acțiuni administrate în sistem unitar, membrii consiliului de supraveghere la societăţile pe acțiuni administrate în sistem dualist, precum şi membrii consiliului de administraţie ai regiilor autonome, astfel cum este reglementat de prezenta ordonanță de urgenţă; h) Director — are înțelesul prevăzut la art. 143 din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, directorul financiar/economic este asimilat directorului; i) Comisia de selecţie și nominalizare (CSN) - comisia constituită prin act administrativ al autorității publice tutelare, pentru evaluarea/selecția membrilor consiliului de administrație/supraveghere, după caz, a căror organizare şi funcționare sunt prevăzute la art. 4% din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; j) Candidat — persoană fizică, sau juridică care şi-a prezentat candidatura, în nume propriu, pentru un zi o ll IRI ) dministraţie/supraveghere; post de me pi în Cnsilul de / 7 nare rea — k) ID) )) q) Expert independent — astfel cum este definit la art. 2 pct. 28 a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; Procedura de selecţie - se referă la totalitatea etapelor cuprinse între decizia de declanșare a procedurii de selecţie a unui candidat şi încheierea contractului de mandat cu candidatul ales; Planul de selecţie (PS) - cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţii de administrator, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integrală; Componenta inițială a planului de selecţie — document de lucru care se întocmeşte de către autoritatea publică tutelară, în termen de 10 zile de la data declanșării procedurii de selecţie, şi cuprinde, fără a se limita la acestea, scrisoarea de aşteptări, aspectele-cheie ale procedurii, calendarul, părțile responsabile şi rolurile acestora, riscurile identificate, documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor; Componenta integrală a pianului de selecţie — document de lucru întocmit de comisia de selecție şi nominalizare şi definitivat până la publicarea anunţului, care conţine, fără a se limita la acestea, elemente necesare precum profilul consiliului, profilul candidatului, planul de interviu, termenele aferente etapelor cuprinse între data declanșării procedurii de selecţie şi data prezentării raportului final, precum şi componenta iniţială a planului de selecţie; Cerinţe contextuale — ansamblul de condiţii şi circumstanţe specifice care trebuie luate în considerare în implementarea principiilor şi mecanismelor de guvernanță corporativă. Aceste cerințe contextuale sunt determinate de particularităţile organizaţiei și de mediul în care acestea operează, de starea economică, financiară, de guvernanţă corporativă, contextul legislativ și poziţia strategică în care se află întreprinderea publică la momentul la care se realizează evaluarea/selecția membrilor consiliului de administraţie/supraveghere. Pe baza acestora se elaborează profilul consiliului și al candidatului, elemente componente ale planului de selecţie; Profilul consiliului — cuprinde un set de competenţe, capacități, trăsături şi aptitudini pe care consiliul trebuie să le deţină la nivel colectiv, având în vedere contextul organizațional, misiunea, cerințele exprimate în scrisoarea de așteptări și elementele de strategie organizaţională existente sau ce trebuie dezvoltate; Profilul candidatului - cuprinde competențele, experienţa specifică, capacităţi, trăsături şi aptitudini pe care acesta trebuie să le demonstreze, în conformitate cu misiunea şi obiectivele întreprinderii publice, precum și cu etapa de dezvoltare a acesteia. Profilul candidatului se întocmește pe baza profilului consiliului, pentru a răspunde așteptărilor acţionarilor, exprimate în scrisoarea de așteptări; Scrisoarea de aşteptări - astfel cum aceasta este definită la art. 2 pct. 12 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările și completările ulterioare; Lista lungă — lista cu toţi candidaţii care au trimis dosarul de candidatură complet în termenul prevăzut de prezentele norme metodologice; Criterii de evaluare - elementele cuprinse în profilul consiliului sau al administratorului, în raport cu care candidații sunt evaluaţi individual și colectiv, în procedura de selecție, pentru ocuparea poziţiei de membru al consiliului: Lista scurtă — cuprinde cel puţin 2 şi cel mult 5 candidați pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, elaborată de comisia de selecție şi nominalizare, precum și punctajul obținut de fiecare candidat în urma aplicării criteriilor de selecţie; Declaraţie de intenţie — document de lucru întocmit pe baza elementelor din scrisoarea de aşteptări șia informaţiilor Pie legate de activitatea întreprinderii publice, prin care candidaţii pentru postul își prezintă viziunea sau Drograrmul privind dezvoltarea intenţie se înaintează în scris autorităţii publice tutelare de către omponentă a evaluării finale a acestora pentru clasificare și x) Raportul final — document care cuprinde rezultatul evaluării fiecărui candidat de pe lista scurtă în procedura de selecţie, clasamentul acestora şi punctajele obţinute in conformitate cu criteriile de evaluare, precum și modul în care colectiv, candidaţii propuşi corespund profilului consiliului. Art, 3. CSN se organizează şi funcţionează în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, ale Regulamentului de organizare și funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare aprobat de autoritatea publică tutelară. Art. 4. În temeiul art. 9, anexa 1 din HG nr. 639/2023, pe baza regulamentului cadru prevăzut la art. 44 alin.(5) lit. c pet. (V) din OUG nr. 109/2011, autoritatea publică tutelară Municipiul Mediaș” elaborează şi aprobă Regulamentul de organizare și funcţionare a comisiei de selecţie şi nominalizare. CAPITOLUL II Constituirea Comisiilor de selecţie și nominalizare Art. 5 (1) Comisia de selecţie și nominalizare se înființează prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, conform prevederilor art. 4 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 și ale art. 3-6 din H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice,. (3) La autoritățile publice tutelare locale, Comisia de selecţie şi nominalizare este numită prin hotărâre a autorităţii deliberative, la propunerea primarului sau președintelui consiliului judeţean, după caz, și se compune din: a) 2 membri titulari și 2 supleanţi desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. Municipiul Mediaș este autoritate publică tutelară locală și îndeplinește atribuţiile prevăzute de art. 3 din OUG nr. 109/2011. (5) La solicitarea autorității publice tutelare locale prevăzute la alin. (2) și (3), AMEPIP poate desemna, prin ordin, 2 membri în CSN, caz în care aceasta va avea 5 membri. (6) Președintele CSN prevăzut la alin. (1) este desemnat dintre reprezentanţii autorităţii publice tutelare prin ordin al conducătorului APT sau hotărâre a autorităţii deliberative, după caz. (7) Autoritatea publică tutelară asigură secretariatul CSN. Secretarul CSN nu este membru al CSN și este desemnat prin ordin al conducătorului APT sau hotărâre a autorităţii deliberative, după caz. CAPITOLUL III Organizarea și funcționarea Comisiei de selecție și nominalizare Secţiunea | Atribuţiile și activităţile Comisiei de selecţie și nominalizare şi ale Secretariatului acesteia Art. 6 (1) Comisia de selecție şi nominalizare îneplineşte atribuţiile principale prevăzute la art. 49 alin. (5) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011, detaliate prin prezentul Regulament-cadru de organizare şi fungţionaze:al comisiilor de selecţie şi nominalizare, aprobat de AMEPIP. Regulamentul de organizare şi fihonidhiiră Ya, eomisiei de selecţie şi nominalizare se elaborează şi se aprobă de către autoritatea p folica itela. iaza Regulamentului-cadru prevăzut la art. 44 alin. (5) lit. c) pet. (v) din Ordonanţa d te vei i nr. 409/2011. (2) Atribuţiile principale ale CSN sunt următoarele: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea contormităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a acţionarilor şi autorităţilor publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancțiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. (3) Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecţie în termen de 10 zile de la înființare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de O.U.G. ar. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare şi H.G. nr. 639/2023 și o transmite APT și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet şi realizării consultării cu acţionarii; b) elaborează profilul candidatului pentru poziţiile de membru în consiliul de administraţie/supraveghere, pe baza cerinţelor contextuale ale întreprinderii publice și scrisorii de aşteptări; c) stabileşte care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. la la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului n r. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice sunt criterii obligatorii și care sunt opţionale, în funcţie de specificul și complexitatea activităţii întreprinderii publice, de cerințele din scrisoarea de așteptări, precum și de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; d) stabileşte condiţiile de eligibilitate pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecţie - membru în consiliul de administrație/supraveghere şi conţinutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziție de membru în consiliu; e) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, Comisia de selecţie şi nominalizare desigilează și analizează conţinutul dosarelor depuse de către candidaţi; £) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete şi informează candidații respinşi, în scris, despre această decizie în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; 8) desfășoară activităţile care stau la baza elaborării listei lungi şi verifică informaţiile din dosarele de candidatură; h) analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; i) solicită candidaţilor, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; î) stabileşte lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; Î) informează, prin mijloace electronice, candidaţii selectaţi cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă și la obligaţia de a depune la autoritatea publică tutelară declaraţia de intenţie în termen de 15 zile de la data informării; k) stabilește modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaraţia de intenție, planul de interviu și declaraţiile necesar a fi completate de către candidaţi; 1) analizează declaraţia de intenţie şi integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; m) elaborează planul de interviu şi organizează interviurile candidaţilor aflați pe lista scurtă, pe baza acestuia; n) după [...]