HCL 68/2023 Giurgiu adoptată

ROMÂNIA Judeţul GIURGIU CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU HOTĂRÂRE privind modificarea Hotărârii nr.34/10.02.2023 a Consiliului Local al Municipiului Giurgiu privind aprobarea participării MUNICIPIULUI GIURGIU în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţilor de învățământ preuniversitar şi a unităţilor conexe”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă al României, Componenta 15 — Educaţie, în parteneriat cu Consiliul Judeţean Giurgiu CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI GIURGIU întrunit în şedinţă extraordinară, Având în vedere: - referatul de aprobare al Primarului Municipiului Giurgiu, înregistrat la nr.24.453/13.03.2023; - raportul de specialitate al Compartimentului Învățământ, înregistrat la nr.24.630/13.03.2023; - adresa Consiliului Judeţean Giurgiu, înregistrată la Primăria Municipiului Giurgiu cu nr.24.104/13.03.2023; - Hotărârea Consiliului Local nr.34/10.02.2023 prin care s-a aprobat participarea Municipiului Giurgiu în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităţilor conexe”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Planului Naţional de Redresare și Rezilienţă al României, Componenta 15 — Educaţie, în parteneriat cu Consiliul Judeţean Giurgiu; - avizul comisiei pentru administraţie publică locală, juridic și de disciplină; - avizul comisiei de învăţământ, sănătate, social-culturale, sportive, culte şi familie; - prevederile art.129, alin.(2), lit.„b”, art.129, alin.(2), lit.„e” coroborat cu art.129, alin.(9), lit.„a”, art.139, alin.(3), lit.„d” și art.196, alin.(1), lit.„a” din Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; - prevederile Regulamentului (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 februarie 2021 de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență și a Deciziei de punere în aplicare a Consiliului din 3 noiembrie 2021 de aprobare a evaluării planului de redresare și reziliență al României; - prevederile Legii nr.231/2021 privind aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.24/2021 pentru modificarea și completarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului Naţional de Relansare și Rezilienţă, necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență, respectiv a prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.124 din 13 decembrie 2021 privind stabilirea cadrului instituţional și financiar pentru gestionarea fondurilor 2 europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului Naţional de Redresare și Rezilienţă necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență, Ghidului specific Componentei 15 — Educaţie; - prevederile art.20, alin.(1), lit.„a”, lit.„h” și lit.,i”, art.24, alin.(2), art.35, alin.(1) și art.44, alin.(1) din Legea nr.273/2006 privind Finanţele Publice Locale, cu modificările și completările ulterioare; - Ordinului de Ministru nr. 6.423/19.12.2022 pentru aprobarea Ghidului specific - Condiţii de accesare a fondurilor europene aferente Planului Naţional de Redresare și Rezilienţă în cadrul apelurilor de proiecte PNRR/2022/C15, Componenta 15 — Educaţie, Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităţilor de învățământ preuniversitar și a unităţilor conexe; - prevederile O.ME. nr.3. 674/14.02.2023 pentru modificarea Anexei la O.ME. 6.423/19.12.2022 - Ghidul Solicitantului pentru lansarea apelului de proiecte finanţat prin Planul Naţional pentru Redresare și Rezilienţă al României, Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităţilor conexe; - prevederile Legii nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare. În temeiul art.196, alin.(1), lit.„a” din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.|. Hotârărea Consiliului Local Giurgiu nr.34/10.02.2023 privind aprobarea participării MUNICIPIULUI GIURGIU în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităţilor de învățământ preuniversitar și a unităților conexe”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Planului Naţional de Redresare și Rezilienţă al României, Componenta 15 — Educaţie, în parteneriat cu Consiliul Judeţean Giurgiu”, se modifică după cum urmează: 1. În tot cuprinsul hotărârii, proiectul va avea următoarea denumire: „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar şi a unităţilor conexe din Judeţul Giurgiu”. 2. Anexa 3 se modifică și se înlocuiește cu Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.Il. Celelalte prevederi ale Hotârării Consiliului Local Giurgiu nr.34/10.02.2023 privind aprobarea participării MUNICIPIULUI GIURGIU în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităţilor de învățământ preuniversitar și a unităţilor conexe”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Planului Naţional de Redresare și Rezilienţă al României, Componenta 15 — Educaţie, în parteneriat cu Consiliul Judeţean Giurgiu”, rămân neschimbate. 3 Art.IIl Prezenta hotărâre se va comunica Instituţiei Prefectului — Judeţul Giurgiu, în vederea exercitării controlului cu privire la legalitate, Primarului Municipiului Giurgiu, Direcţiei Tehnice - Compartimentul Învățământ din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Giurgiu și Consiliului Judeţean Giurgiu. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR GENERAL, Nichita/Tereza Băiceanu Liliana Giurgiu, 14 martie 2023 Nr. 68 Adoptată cu un număr de 15 voturi pentru, —— voturi împotrivă şi abţineri, din totalul de _A ] consilieri prezenţi 3 Anexa la H.C.L.M. nr. 63 | 03. 203 ACORD DE PARTENERIAT între: JA Judeţul Giurgiucu sediul în Municipiul Giurgiu, județul Giurgiu, Bulevardul Bucureşti, nr. 10, cod poştal 080045, tel.: 0372.462.611, fax: 0372.462.651, e-mail: cje(Qcjgiurgiu.ro, cod fiscal cont bancar IBAN: „ deschis la Trezoreria Municipiului Giurgiu, reprezentat prin domnul Dumitru BEIANU, în calitate de Preşedinte al Consiliului Judeţean Giurgiu, în calitate de UAT delegat pentru depunerea aplicaţiei de finanţare şi 2. Municipiul Giurgiu, cu sediul în Municipiul Giurgiu, Judeţul Giurgiu, Bulevardul Bucureşti, nr.49-51, cod poştal, tel.: 0246/213587, fax: 0246/213115,e-mail: primarie(Qprimariagiurgiu.ro, cod fiscal 4852455, reprezentat prin domnul Adrian ANGHELESCU, în calitate de Primar, având calitatea de UAT Beneficiar, denumite în continuare, individual “Parte”și împreună“Părți”, au convenit încheierea prezentului acord cadru de parteneriat în vederea depunerii, respectiv implementării şi monitorizării Proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţilor de învățământ preuniversitar şi a unităţilor conexe din judeţul Giurgiu” în cadrul Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă, Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta C15: Educaţie, cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţilor de învățământ preuniversitar şi a unităţilor conexe”, modificat prin Corrigendumul nr. 1 aprobat prin OME nr. 3674/14.02.2023, după cum urmează: Art. 1. Scopul şi Obiectul Acordului 1.1 Prezentul Acord de Parteneriat defineşte drepturile şi obligaţiile Părţilor şi stabileşte termenii şi condiţiile colaborării acestora în vederea delegării depunerii (in sensul prezentului Acord, cooperarea sau asocierea cu persoane juridice române, în vederea finanţării şi realizării în comun a unor acţiuni, servicii sau proiecte de interes public local/judeţean), implementării și monitorizării Proiectului "Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţile de învățământ preuniversitar şi a unităților conexe din județul Giurgiu”, denumit în continuare „Proiect”. 1.2 Prin prezentul Acord, Beneficiarul deleagă Judeţului Giurgiu, realizarea documentaţiei aferente Proiectului prevăzut la alin. (1), precum şi încărcarea Dosarului de finanțare aferent acestuia, în conformitate cu Ghidul solicitantului pentru „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităţilor de învățământ preuniversitar şi a unităţilor conexe”, aprobat prin ordinul de ministru nr. 6.423/19.12.2022, din cadrul Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă, Pilonul VI. Politici pentru noua generație Componenta C15: Educaţie. 1.3 Obiectul Acordului de Parteneriat este de a oferi cadrul juridic între Judeţul Giurgiu şi Municipiul Giurgiu în vederea depunerii, implementării şi monitorizării proiectului "Dotarea cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale a unităţile de învăţământ preuniversitar şi a unităţilor conexe din județul Giurgiu”. Art. 2 — Durata Acordului 2.1 Prezentul Acord intră în vigoare la data semnării acestuia de către Părţi şi este valabil pe perioada de implementare a Proiectului la care se adaugă perioada de sustenabilitate a acestuia. 2.2 Prin excepţie de la prevederile alin. (1), în situaţia în care Dosarul de finanţare aferent Proiectului nu este aprobat pentru finanțare conform Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă al României, prezentul Acord încetează de drept la data la care acesta este respins. Art.3 — Drepturile și Obligaţiile Părţilor 3.1 Părţile vor adopta toate măsurile necesare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în vederea asigurării obiectului prezentului Acord, precum şi în vederea îndeplinirii obligaţiilor acestora. 3.2 În vederea îndeplinirii obiectului prezentului Acord, Părţile vor acţiona în conformitate cu legislaţia naţională şi europeană aplicabilă. 3.3 Părţile își vor îndeplini obligaţiile care le revin potrivit prezentului Acord cu eficiență, transparență și rigurozitate. Acestea se vor informa reciproc cu privire la orice aspect relevant în ceea ce priveşte cooperarea Părţilor, în vederea implementării activităţilor care urmează a fi desfășurate. Acestea vor acționa cu bună-credinţă, în toate activităţile necesare depunerii, implementării şi monitorizării Proiectului, în interesul realizării acestuia cu succes conform Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă al României. 3.4 În scopul realizării obiectului Acordului, părțile au drepturile şi obligaţiile descrise în tabelul de mai jos: Denumire unitate Drepturi şi obligaţii administrativ - teritorială/calitate JUDEŢUL Giurgiu în calitate de UAT delegată pentru depunerea aplicaţiei de finanţare 1. In etapa depunerii cererii de finanţare și anexelor acesteia: - va suporta din bugetul proiectului cheltuielile generate de pregătirea proiectului (cheltuieli neeligibile conform Ghidului de finanțare); - are dreptul de a solicita UAT-ului beneficiar orice informaţii necesare în faza de pregătire a cererii de finanţare şi anexelor acesteia; - are obligaţia depunerii cererii de finanțare şi a anexelor aferente, pe baza documentaţiei transmise de UAT-ul Beneficiar implicat în proiect; - este obligat să depună Dosarul de finanţare şi toate anexele pe platforma dedicată https://uefiscdi-direct.ro (UDiManager), în termenul prevăzut de Ghidul solicitantului; - depune o singură aplicaţie prin care să obțină finanțare pentru Proiect. 2. In etapa de elaborare si transmiterea răspunsului la solicitările de clarificări: - are dreptul de a solicita UAT-ului Beneficiar orice informaţii necesare; - are obligaţia elaborării răspunsurilor la solicitările de clarificări, pe baza documentaţiei transmise de beneficiari (dacă e cazul). 3. In etapa de semnare a contractului de finanţare: - Are obligaţia întocmirii documentelor necesare, solicitate în vederea semnării contractului de finanţare; 4. In etapa de implementare a proiectului: - asigură managementul şi implementarea Proiectului, conform contractului de finanţare, legislaţiei naţionale şi europene în vigoare; consultă Beneficiarul cu regularitate si îl va informa despre progresul în implementarea proiectului; poate solicita în scris punctul de vedere al Ministerului Educaţiei cu privire la identificarea unor aspecte de natură să afecteze buna implementare a proiectului; realizează activităţile prevăzute în proiect, precum şi întocmeşte documentele necesare implementării şi monitorizării acestuia; elaborează şi depune rapoarte de progres şi eventuale notificări şi/sau acte adiţionale aferente contractului de finanţare; cheltuielile eligibile prevăzute in bugetul cererii de finanţare vor fi susținute integral prin finanțarea nerambursabila. în vederea asigurării disponibilităţii finanțării nerambursabile pentru efectuarea plaţilor aferente cheltuielilor eligibile, in etapa de implementare, Judeţul Giurgiu va elabora cererile de transfer, in funcție de derularea contractelor de achiziţie publică încheiate. întocmește Caietele de sarcini pentru achiziţiile aferente Proiectului și derulează procedurile şi contractele de achiziţii aferente proiectului; suportă din bugetul propriu cheltuielile generate de pregătirea şi derularea procedurilor de achiziţie; pe toata perioada de implementare a Proiectului are dreptul de a solicita Beneficiarului orice informații necesare pentru realizarea procedurilor de achiziţie, în condiţiile Programului de finanţare. participă, prin membrii desemnaţi, la recepţia bunurilor achiziţionate în cadrul proiectului; efectuează recepţia investiţiilor in amplasamentul beneficiarilor finali, unităţile de învățământ prevăzute in cererea de finanţare; În etapa de predarea bunurilor achiziţionate în cadrul proiectului şi a dreptului asupra acestora, în conformitate cu prevederile legale în vigoare la acea dată: are obligaţia de a încheia contracte de comodat cu fiecare unitate de învăţământ/unitate conexă eligibilă, pe durata implementării proiectului, pentru toate bunurile achiziționate conform prevederilor Proiectului, cu scopul utilizării acestora, exclusiv, pentru activități didactice, sportive şi extraşcolare cu elevii/preşcolarii; are obligaţia îndosarierii şi păstrării tuturor documentelor proiectului în original, precum şi a copiilor documentelor Beneficiarului, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. la finalizarea perioadei de implementare a Proiectului, UAT Judeţul Giurgiu, care a preluat delegarea depunerii proiectului va transfera dreptul de proprietate asupra bunurilor achiziționate către UAT-ul Beneficiar care a delegat dreptul de depunere (comuna/oraş/municipiu), în conformitate cu legislaţia în vigoare la acea dată. MUNICIPIUL Giurgiu în calitate de Beneficiar 10. lil Deleagă Judeţul Giurgiu, prin Consiliul Judeţean Giurgiu pentru depunerea, implementarea şi monitorizarea Proiectului; Solicită unităţilor de învăţământ să realizeze, la nivelul acestora, analiza de nevoi ce va fi supusa avizării Inspectoratului Şcolar Judeţean, astfel încât să fie evitată dubla finanţare raportat la obligaţia de inventariere; Poate solicita în scris punctul de vedere al Ministerului Educaţiei cu privire la identificarea unor aspecte de natură să afecteze buna implementare a proiectului; Îşi asumă, împreună cu conducerea unităţilor de învățământ pe care le administrează, informaţiile transmise referitoare la: echipamentele şi dotările existente la nivelul unităţilor de învățământ pe care le administrează, inclusiv evitarea dublei finanţări; numărul de elevi şi dinamica efectivelor de elevi de pe raza U.A.T.-ului, respectiv justificarea nevoii de dotare. necesarul de dotări cu mobilier, materiale didactice şi echipamente digitale; specificaţiile tehnice aferente mobilierului, materialelor didactice şi echipamentelor digitale. Completează, împreună cu conducerea unităților de învățământ pe care le administrează, analiza de nevoi conform modelului agreat şi o transmite, asumată prin semnătură, Judeţului Giurgiu. Transmite în mod operativ Judeţului Giurgiu situaţiile, analizele, inventarierile şi orice alte documente, indiferent de denumirea pe care o poartă, care sunt necesare să fie ataşate la cererea de finanțare sau sunt solicitate în completare, oricând pe perioada de valabilitate a contractului de finanţare; Pune la dispoziţia Judeţului Giurgiu toate informațiile si documentele necesare pentru realizarea analizei de nevoi, cererii de finanţare, precum şi a oricăror documente necesare depunerii, implementării şi monitorizării proiectului; Desemnează, la cererea Judeţului Giurgiu, membrii în Comisia de evaluare a ofertelor pentru bunurile ce urmează a se achiziționa pentru U.A.T.-ul respectiv. Participă, prin membrii desemnaţi, la recepţia bunurilor achiziţionate pentru U.A.T. - ul respectiv. Se obligă să preia de la Judeţul Giurgiu, bunurile precum şi accesoriile acestora în baza unui proces verbal; La data realizării achiziţiei se asigură ca spaţiile ce urmează a fi dotate prin Proiect vor fi disponibile şi pe deplin funcţionale şi că vor îndeplini toate cerințele tehnice necesare utilizării bunurilor, in vederea depozitarii 12: 13, 14. 15. 16. 17. 18. 19. si punerii in funcţiune a acestora pentru derularea activităţilor cu elevii/preșcolarii. În situaţia în care această condiție nu este îndeplinită, Beneficiarul va suporta cheltuielile neeligibile cauzate; După ce bunurile, precum şi accesoriile acestora, sunt preluate de la UAT Judeţul Giurgiu, UAT-ul Beneficiar se obliga: să le păstreze în bune condiţii, numai potrivit destinaţiei în vederea căreia i-au fost acordate, să nu le degradeze sau să le deterioreze. Casarea acestora se va realiza conform prevederilor legislaţiei in vigoare; să ia măsuri pentru ca unitățile de învățământ din administrare, în calitate de beneficiari finali ai proiectului, să folosească bunurile achiziționate exclusiv în conformitate cu obiectul proiectului, în cadrul activităţilor didactice, sportive şi extraşcolare cu elevii/preşcolarii.Unitatea şcolară beneficiara/beneficiară nu va modifica bunul/bunurile, în parte ori în integralitatea lui/a acestora; Beneficiarul va suporta orice alte cheltuieli neeligibile în legătură cu propria analiza de nevoi, ce pot apărea în perioada de evaluare, implementare şi monitorizare a proiectului; Va suporta toate cheltuielile pentru utilizarea bunurilor ce fac obiectului proiectului, din momentul intrării in proprietatea sa (cheltuieli neeligibile ce pot apărea in perioada de sustenabilitate a proiectului); Va suporta cheltuielile pentru lucrările de reparaţii ale bunurilor ce fac obiectul proiectului, cu excepţia acelora care fac obiectul garanţiei oferite de furnizori; Va suporta riscul pentru deteriorarea ori pierderea (în tot sau în parte) a bunurilor, dacă nu dovedește că deteriorarea ori pierderea s-a produs fortuit, din cauză de forță majoră sau că deteriorarea/pierderea este consecința folosirii potrivit destinaţiei, dar fără culpă din partea sa; Are obligaţia de a pune la dispoziţia instituţiilor abilitate de lege documentele şi/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanţării nerambursabile şi să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. Va permite accesul pentru efec [...]