HCL 745/2017 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 745 din 19.12.2017 privind: aprobarea reluării procedurii de selecţie pentru postul vacant de membru în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi” Iniţiator: Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 762/12.12.2017 Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 19.12.2017; Având în vedere expunerea de motive nr. 119914/12.12.2017, a iniţiatorului - Primarul municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul de specialitate nr. 119916/12.12.2017, al Compartimentului Guvernanţa Corporativă a Întreprinderilor Publice; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei juridice, de administraţie publică, drepturi şi libertăţi cetățenești, relaţii cu cetăţenii şi apărarea ordinii publice; Având în vedere raporiul nr. 116766/29.11.2017, al Comisiei de selecţie, privind rezultatul procedurii de selecţie pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi”; Având în vedere dispoziţiile HCL nr. 33/31.01.2013 privind implementarea guvernanţei corporative la societăţile la care Municipiul Galaţi este acţionar unic şi la Regia Autonomă “Administraţia Zonei Libere Galaţi”, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art.3 pct. lita) şi art.5 alin.(5) din O.U.G nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea—nr.111/2016, cu modificările şi completările ———————— ulterioare; Având în vedere-disnozitiile -art-10-a7rt 20-aln-(1-si -(2)—art-o1—apt-29—a7Pt-24. ii 77 5 pt t=77 7 II Dicu - lit.a), art.35 şi art.36 din Hotărârea Guvernului nr. 722/2016 pentru aprobarea HCL nr. 745/2017 Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; Având în vedere dispoziţiile art. 36 alin. (1), alin. (2) lit.a) şi alin. (3) lit. c) din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (4) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTARAŞTIE: Art. 1 — Se aprobă reluarea procedurii de selecţie pentru postul vacant de membru în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi”. Art. 2 - Se aprobă Planul de selecţie -componenta inițială- pentru desemnarea unui membru în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi”, conform Anexei nr.1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre . Art, 3 — Se aprobă Scrisoarea de aşteptări a autorităţii publice tutelare pentru ocuparea unui post de membru în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi”, conform Anexei nr.2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4 - Se aprobă profilul Consiliului de administraţie al Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi”, conform Anexei nr.3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre . Art. 5 — Se aprobă matricea profilului candidatului, conform Anexei nr.4, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 6 — La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, îşi încetează aplicabilitatea Hotărârile Consiliului Local al municipiului Galaţi nr. 378/27.07.2017, 484/25.09.2017 şi 493/25.09.2017. Art, 7 — Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea prezentei hotărâri. /Progediită e şedinţă, i gili 0 pls Contrasemnează, Q 7 VA (lira hi (Qalati Secretarul: MuniGipiahui-Galaţi; 'Radu Oeian Kovacs HCL nr. 745/2017 Anexa nr.1 la Hotărârea Consiliului Local nr. 745/19.12.2017 PLAN DE SELECȚIE COMPONENTA INIȚIALĂ pentru desemnarea unui membru în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi” Acesta reprezintă un document de lucru, definit de art.1 din H.G. nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice și întocmit conform prevederilor art.5 al aceluiași act normativ, corespunzător procesului de selecţie a unui membru în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi”, aflată sub autoritatea Consiliului local al municipiului Galaţi. i Prezentul document conține aspectele cheie ale procedurii de selecţie, documentele de trebuie depuse, data finalizării planului de selecție în integralitatea sa şi alte elemente care se pot cunoaşte până la numirea administratorului. 1. Scopul Planului de selecție Scopul Planului de selecție este acela de a recruta un membru pentru Consiliul de Administraţie al Regiei Autonome “Administrația Zonei Libere Galaţi” pentru postul rămas vacant ca urmare a demisiei unui administrator. II. Profilul candidatului pentru poziția de membru în Consiliul de administrație 2.1 Condiţii generale: a) cetățenie română, cetățenie a altor state membre ale Uniunii Europene și să aibă domiciliul în România; b) cunoașterea limbii române (scris și vorbit); c) capacitate deplină de exercițiu; d) stare de sănătate corespunzătoare funcției pentru care candidează, atestată pe bază de documente medicale; e) să nu aibă antecedente penale care să-l facă incompatibil pentru postul pentru care candidează, să nu fi săvârşit fapte sancţionate de legile financiare, vamale, precum şi cele care privesc disciplina financiară; f) să nu facă parte concomitent, din mai mult de 3 (trei) consilii de ————————dministrație ale unor regii autonome sau societăţi comerciale 2.2 Condiţii specifice: a) studii universitare de licență absolvite cu diplomă, respectiv _studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă în domeniul economic, juridic sau tehnic; b) experiență în administrarea sau managementul unor regii autonome sau societăți, inclusiv societăți din domeniul privat; c) să nu fie funcționari publici sau alte categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare sau al altor instituţii publice. 1 III. Lista documentelor minimale ce trebuie depuse de fiecare candidat în cuprinsul dosarului de candidatură 1) Formularul de înscriere; 2) Curriculum Vitae (model european conform HG nr. 1021/2004); 3) Copie act identitate; 4) Copie documente care atestă educaţia și pregătirea profesională; 5) Documente/ adeverinţă în original din care rezultă experiența în administrarea / managementul unor societăţi comerciale, inclusiv din sectorul privat; 6) Cazier judiciar/ declarație pe propria răspundere că nu are fapte înscrise în cazierul judiciar, cu condiția prezentării certificatului de cazier judiciar valabil, cel târziu până la susținerea probei de interviu, sub sancţiunea descalificării; 7) Certificat de cazier fiscal/declarație pe propria răspundere că nu are fapte înscrise în cazierul fiscal, cu condiția prezentării certificatului de cazier fiscal valabil, cel târziu până la susţinerea probei de interviu, sub sancţiunea descalificării; 8) Adeverinţă medicală din care rezultă capacitatea deplină de exercițiu; 9) Copie carnet de muncă și extras revisal sau adeverinţă după caz; 10) Declaraţie privind situaţiile prevăzute la art. 6 din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă, cu modificările și completările ulterioare; 11) Declaraţie pe propria răspundere dată în conformitate cu prevederile art. 326 Cod Penal, din care să rezulte îndeplinirea condițiilor prevăzute de art. 5 alin. (2) lit.c) și art. 7 din OUG nr. 109/2011. IV. Criterii de evaluare a candidaților IV.1 Criterii de evaluare a competențelor profesionale În procedura de selecţie, pentru ocuparea poziției de membru în consiliu, candidaţii vor fi evaluaţi pe baza următoarelor criterii de evaluare: - Competenţe specifice sectorului de activitate - cunoștințe de sector specifice domeniului de activitate; - Competenţe profesionale de importanță strategică/tehnică - gândire strategică și previziuni, managementul riscului, guvernanța financiară a întreprinderii, cultura organizatorică, legislație, tehnologia informației; - Guvernanța corporativă - înțelegere a principiilor și practicilor de Guvernanță corporativă, inclusiv, dar nu limitat la guvernanța întreprinderilor publice, rolurile și responsabilitățile consiliului, luarea deciziilor, monitorizarea performanţei; - Social și personal - luarea deciziilor, relaţii interpersonale, negociere, capacitate de analiză și sinteză. IV.2 Trăsături - Integritate și reputaţie; - Independență; ——————————— Aliniere cu scrisoarea-de- așteptări. IV ae. IV-a Condiţii eliminatorii - Înscrieri în cazierul fiscal și judicar. V. Etapele selecției, formulare și alte materiale produse/ce urmează a fi produse, termene limită Nr. Etapele selecţiei Responsabil(i) Materiale Termen crt. i produse/ formulare (previzionat) 7, Aprobarea reluării Autoritatea -HCL 21.12.2017 procedurii de selecţie publică tutelară 2. Finalizarea procedurii de | Compartiment | - Notă justificativă 29.12.2017 achizitie privind Servicii de | Guvernanţa publicitate pentru corporativă a publicare anunț în două întreprinderilor ziare economice şi/sau publice și Biroul financiare cu largă Achizitii publice răspândire, privind organizarea selecției pentru ocuparea unui post de administrator în cadrul Consiliului de administraţie al Regiei Autonome “Administrația Zonei Libere Galaţi” 6. Publicarea anunţului de Compartiment | - 15.01.2018 selecție Guvernanța corporativă a întreprinderilor ! „publice | 7. Publicarea pe pagina Compartiment | - 15.01.2018 proprie de internet a Guvernanța scrisorii de așteptări corporativă a întreprinderilor publice 8. Depunerea candidaturilor | Candidații -Dosar de candidatură | 14.02.2018 (formularele sunt anexă la Plan de selecție- componenta inițială) i 9. Evaluarea candidaturilor în | Comisia de -Lista lungă cu | 16.02.2018 | raport cu criteriile selecţie candidaturile eligibile stabilite 10. Solicitarea de clarificări Comisia de - Formular clarificări 20.02.2018 privitoare la candidaturi selecție 11. | Definitivarea listei scurte | Comisia de - Lista scurtă 22.02.2018 și comunicarea rezultatelor | selecție către candidaţii înscriși în lista lungă 12. | Depunerea declarației de Candidaţii din | -Declaraţie de intenție | 07.03.2018 intenţie a candidaților lista scurtă conform__—Scrisorii_—_de rămași în lista scurtă așteptări 13. | Analiza declaraţiei de Comisia de - Formular de analiză a | 09.03.2018 intenție si integrarea selecție declarației de intenţie rezultatetor în matricea profilului de candidat 14, | Selecţia finală pe bază de | Comisia de - Plan de interviu 12.03.2018 interviu selecție 15. | intocmirea raportului Comisia de - Raportul final al 14.03.2017 pentru numirea finală și selecție procedurii de selecție transmiterea acestuia către autoritatea publică tutelară-Consiliul-local al municipiului Galaţi 16. Definitivarea componentei integrale a Planului de selecție Comisia de selecţie; Compartiment Guvernanța corporativă a întreprinderilor publice - Plan de selecţie- componenta integrală Până la data semnării contractului de mandat Anexe la Planul de selecție- Componenta inițială FORMULAR 1 Formular de înscriere Vă rog să-mi aprobați înscrierea la procesul de selecție pentru funcția de Administrator al Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi” Nume și prenume: Semnătura: FORMULARE DOSAR INSCRIERE PROCES RECRUTARE SI SELECTIE REGIA AUTONOMĂ “ADMINISTRAȚIA ZONEI LIBERE GALAȚI” FORMULAR 2 DECLARAȚIE privind cazierul judiciar Subsemnatul /a , având | CNP , domiciliat/ă în , | str, „nr, „bl. „ sc. „ ap. , posesor al/a C.I., seria ___nr. , eliberat/ă de la data de , telefon fix: „telefon mobil , e-mail: „ ca şi aplicant/ă pentru poziția de membru în Consiliul de Administratie la Regia Autonomă “Administraţia Zonei Libere Galaţi”, cunoscând dispoziţiile articolului 326 din Codul Penal cu privire la falsul în declarații, declar pe proprie răspundere că AM / NU AM fapte înscrise în cazierul judiciar. Dau prezenta declarație fiindu-mi necesară la dosarul de înscriere la procesul de evaluare / selecţie pentru poziția de membru în Consiliul de Administraţie la Regia Autonomă “Administraţia Zonei Libere Galaţi”și mă angajez că voi prezenta certificatul de cazier judiciar valabil, cel târziu până la susținerea probei de interviu, sub sancţiunea descalificării. Data, Semnătura, FORMULARE DOSAR INSCRIERE PROCES RECRUTARE SI SELECTIE REGIA AUTONOMĂ “ADMINISTRAȚIA ZONEI LIBERE GALAŢI” FORMULAR 3 DECLARAȚIE privind cazierul fiscal Subsemnatul/a , având CNP , domiciliat/ă în , str. „nr. „bl. , sc. „ ap. , posesor al/a C.|., seria ___nr. , eliberat/ă de la data de ÎI telefon fix: _______________ „telefon mobil , e-mail: ,„ ca și aplicant/ă pentru | poziţia de membru în Consiliul de Administrație la Regia Autonomă “Administrația Zonei Libere Galaţi”, cunoscând dispoziţiile articolului 326 din Codul Penal cu privire - la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că AM / NU AM fapte înscrise în cazierul fiscal. Dau prezenta declarație fiindu-mi necesară la dosarul de înscriere la procesul de evaluare / selecție pentru poziția de membru în Consiliul de Administrație Regia Autonomă “Administraţia Zonei Libere Galaţi” și mă angajez că voi prezenta certificatul de cazier fiscal valabil, cel târziu până la susținerea probei de interviu, sub sancţiunea descalificării. Data, Semnătura, FORMULARE DOSAR INSCRIERE PROCES RECRUTARE SI! SELECTIE REGIA AUTONOMĂ “ADMINISTRAȚIA ZONEI LIBERE GALAŢI” FORMULAR 4 DECLARAŢIE privind situațiile prevăzute la art. 6 din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă, cu modificările și completările ulterioare Subsemnatul /a , având CNP , domiciliat/ă în , str. „nr. „bl. „ sc. „ap. , posesor al CI, seria ___, nr. , eliberat de la data de , telefon fix: , telefon mobil , e-mail: , ca şi aplicant/ă pentru poziţia de membru în Consiliul de Administraţie la Regia Autonomă “Administrația Zonei Libere Galaţi”, cunoscând dispoziţiile articolului 326 din Codul Penal cu privire la falsul în declarații, declar pe proprie răspundere că nu mă aflu în niciuna dintre situaţiile prevăzute la art. 6 din O.U.G. nr. 109/2011 (nu sunt incapabil/ă şi nu am fost condamnat/ă pentru infracţiuni contra patrimoniului prin nesocotirea încrederii, infracţiuni de corupţie, delapidare, infracţiuni de fals în înscrisuri, evaziune fiscală, infracţiuni prevăzute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului) şi nici nu am suferit o condamnare pentru vreo infracţiune legată de conduita profesională. Dau prezenta declaraţie fiindu-mi necesară la dosarul de înscriere la procesul de evaluare/selecţie pentru poziția de membru în Consiliul de Administraţie la Regia Autonomă “Administraţia Zonei Libere Galaţi”. Data, Semnătura, FORMULARE DOSAR INSCRIERE PROCES RECRUTARE SI SELECTIE REGIA AUTONOMĂ “ADMINISTRAȚIA ZONEI LIBERE GALAŢI” FORMULAR 5 DECLARAŢIE privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de art. 5 alin. (2) lit.c) și art. 7 din O.U.G nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă, cu modificările și completările ulterioare Subsemnatul/a , având CNP , domiciliat/ă în , str. „nr. „bl. , sc. „ap.____, posesor al CI, seria _____, nr. , eliberat de la data de , telefon fix: „ telefon mobil , e-mail: , ca și aplicant/ă pentru poziţia de membru în Consiliul de Administraţie la Regia Autonomă “Administrația Zonei Libere Galaţi”, cunoscând dispoziţiile articolului 326 din Codul Penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că: | [] sunt [] nu sunt funcţionar public sau alte categorii de personal din cadrul autorității publice tutelare sau al altor instituţii publice. [] fac parte din consilii de administraţie și/sau membru în consiliul de supraveghere în societăți comerciale sau întreprinderi publice al căror sediu se află pe teritoriul României. Dau prezenta declarație fiindu-mi necesară la dosarul de înscriere la procesul de evaluare/selecție pentru poziția de membru în Consiliul de Administraţie la Regia Autonomă “Administraţia Zonei Libere Galaţi”. Data, Semnătura, FORMULARE DOSAR INSCRIERE PROCES RECRUTARE SI SELECTIE REGIA AUTONOMĂ “ADMINISTRAȚIA ZONEI LIBERE GALAŢI” Anexa nr.2 la Hotărârea Consiliului Local nr. 745/19.12.2017 Scrisoare de aşteptări a autorităţii publice tutelare pentru ocuparea unui post de membru în Consiliul de administraţie al Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi” Prezentul document a fost întocmit ținând seama de: - Prevederile OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare; - Cerinţele HG nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; - Reglementările în vigoare privind activitatea Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi”. Acesta reprezintă un document cu statut orientativ, care exprimă aşteptările Consiliului local ala municipiului Galaţi, în calitate de autoritate publică tutelară, în ceea ce priveşte administrarea Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi”. | Scrisoarea de aşteptări face parte din din setul de documente obligatorii cu care începe procesul de selecţie a membrilor consiliului de administraţie şi a directorilor. Prin prezenta scrisoare se stabilesc aşteptările autorităţii publice tutelare cu privire la rezultatele care trebuie obținute în urma continuării implementării Planului de Administrare a Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi” aprobat prin Hotărârea Consiliului local al municipiului Galaţi nr.298/31.07.2015, pentru intervalul rămas până la încetarea mandatului actualului Consiliu de administraţie (20.02.2019). Scopul prezentei Scrisori de aşteptări: e defineşte obiectivele regiei autonome; e constituie baza în redactarea declaraţiei de intenţie de către candidaţii aflaţi în lista scurtă. i Prezentarea Regiei Autonome “Administraţia Zonei Libere Galaţi” Regia Autonomă “Administraţia Zonei Libere Galaţi”, întreprindere publică în sensul OUG nr. 109/2011, denumită în continuare “regie”, este persoană juridică română, înfiinţată prin HG nr. 190/1994 privind înfiinţarea Zonei libere Galaţi şi a Regiei Autonome "Administraţia Zonei Libere Galaţi”. “Administraţia Zonei Li . . . a . > autonomă, de interes local aflată sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Galaţi, conform HG nr. 669/05.06.2003. Zona Liberă Galaţi este situată în municipiul Galaţi, str. Calea Prutului nr. 300, având o poziţie strategică la graniţa de Est a Uniunii Europene cu acces rapid şi eficient la pieţele de consum din Europa şi Orient, cu acces facil la căi de comunicaţie terestre şi navale. . Regia Autonomă “Administraţia Zonei Libere Galaţi” are ca obiectiv principal atragerea investitorilor străini şi români, în vederea dezvoltării de activităţi industriale şi stimulării exportului de produse prelucrate. În acest sens, au fost gândite şi implementate o serie de facilităţi menite să atragă şi să sprijine agenţii economici care au înţeles potenţialul înfiinţării unei afaceri în perimetrul Zonei Libere Galaţi. 4 Cadrul legal în baza căruia îşi desfăşoară activitatea Regia Autonomă “Administraţia Zonei Libere Galaţi”: e Legea nr. 15/1990 privind reorganizarea unităților economice de stat ca regii autonome şi societăți comerciale; e Legea nr. 84/1992 privind regimul zonelor libere, cu modificările şi completările ulterioare; e Hotărârea Guvernului nr. [...]