HCL 415/2019 adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL GALAȚI MUNICIPIUL GALAȚI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 415 din 26.09.2019 privind aprobarea Regulamentului referitor la procedura de atestare a persoanelor fizice care doresc să obțină calitatea de administratori de condominii Inițiator: Primarul municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 364/15.07.2019 Consiliul Local al municipiului Galați, întrunit în ședință ordinară în data de 26.09.2019; Având în vedere referatul de aprobare nr. 45734/15.07.2019, al inițiatorului - Primarul municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul de specialitate nr. 45736/15.07.2019, al Direcției Patrimoniu; Având în vedere raportul de avizare al comisiei juridice, de administraţie publică locală, drepturi și libertăți cetățenești, relații cu cetățenii şi apărarea ordinii și liniștii publice; Văzând adresa nr. 117889/03.09.2019, a Ministerului Dezvoltării Regionale și Administrației Publice; Având în vedere dispozițiile art. 10, alin. (5) din Legea nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere dispozițiile art. 129, alin. (1) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139, alin. (1) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative, cu modificările și completările ulterioare, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 415/2019  H O T Ă R Ă Ș T E: Art. 1 – Se aprobă Regulamentul referitor la procedura de atestare a persoanelor fizice care doresc să obțină calitatea de administratori de condominii, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul municipiului Galați se împuternicește cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 - Secretarul general al municipiului Galați va asigura transmiterea și publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 415/2019  Anexă la HCL nr. 4 1 5 /26.09.2019 Romania Judetul Galaţi Municipiul Galați REGULAMENT PRIVIND PROCEDURA DE ATESTARE A PERSOANELOR FIZICE CARE DORESC SĂ OBŢINA CALITATEA DE ADMINISTRATOR DE CONDOMINII CAPITOLUL I DISPOZITII GENERALE Art. 1. – Administrarea condominiului se realizează de persoane fizice, persoane fizice autorizate sau persoane juridice specializate, autorizate potrivit legii. Activitatea de administrare include activităţi de administrare tehnică şi întreţinere a proprietăţii comune, de contabilitate şi de caserie. Art. 2. - Atestarea persoanelor fizice care doresc sa obţină calitatea de administrator de condominii se face de către Primar, conform prevederilor art. 10 alin.5 din Legea nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor,cu respectarea dispoziţiilor prezentului regulament. Art. 3. - (1) Persoanele fizice care doresc sa obţina calitatea de administrator de condominii sunt atestate de către primar, în baza prevederilor legii şi a prezentei hotărâri a Consiliului Local al municipiului Galați. (2) Atestatul are drept scop certificarea calitatilor profesionale ale persoanelor care doresc să practice activitatea de administrare a condominiilor în cadrul asociaţiilor de proprietari/ asociaţiilor de chiriaşi; (3) Atestatul reprezintă actul care dovedeşte calitatea de administrator de condominii, prin care persoanele fizice care dețin certificate de calificare profesională, sunt atestate de către primar, la propunerea compartimentelor specializate în sprijinirea, îndrumarea și controlul asociațiilor de proprietari, în baza unei hotărâri a consiliului local. Are o valabilitate de 4 ani de la data emiterii şi poate fi reînoit în aceleaşi condiţii în care a fost emis. Expirarea, suspendarea sau retragerea atestatului determină imposibilitatea exercitării activităţii de administrare a condominiilor; (4) Atestatul se elibereaza la propunerea Comisiei de atestare a persoanelor fizice pentru calitatea de administrator de condominii, în urma promovării examenului de atestare.  CAPITOLUL II CANDIDATII Art. 4. - Persoanele fizice care doresc sa obţina calitatea de administrator de condominii se pot înscrie în vederea susţinerii examenului de atestare/ reînnoire în situaţia în care a expirat termenul de 4 ani de la emiterea atestatului, în termen de 30 de zile de la comunicarea termenului de înscriere şi a datei de organizare a examenului, prin compartimentul de specialitate, respectiv publicarea pe site-ul Primariei Municipiului Galati şi afişarea la sediul compartimentului, situat pe str.Traian, nr. 93, bl. A4. Art. 5. - Pentru obţinerea atestatului ca administrator de condominii, se pot înscrie la examen persoanele fizice care îndeplinesc următoarele condiţii: a) sa aibă cetăţenie română; b) sa aibă capacitate deplină de exerciţiu; c) sa aibă starea de sănatate corespunzătoare desfăşurării unei astfel de activităţi; d) sa aibă certificatul de calificare profesională pentru ocupaţia de administrator de condominii, în conformitate cu legislaţia privind învăţământul superior sau privind formarea profesională a adulţilor; e) certificat fiscscal; f) cazierul judiciar care să ateste că nu a suferit nici o condamnare, prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, pentru o infracţiune de natură economico- financiară; g) cazierul fiscal; Art. 6.- Persoanele care solicită atestarea calitătii de administrator de condominii vor completa o cerere conform modelului aprobat 1n Anexa nr. 1 la prezentul Regulament; Art. 7. - (1) La cerere solicitantul va anexa următoarele documente: a) curriculum vitae; b) copii după actele de identitate, respectiv: cartea de identitate, certificatul de naştere, certificatul de căsatorie (unde este cazul); c) copii după actele de studii şi certificatul de calificare profesională pentru ocupaţia de administrator de condominii; d) certificatul fiscal; e) certificatul de cazier judiciar care să ateste că nu a suferit nici o condamnare, prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, pentru o infracțiune de natură economico-financiară; f) adeverință medicală eliberată de medicul de familie din care să rezulte că este apt din punct de vedere medical şi psihologic pentru a îndeplini funcţia de administrator de condominii; g) cazierul fiscal; (2) La depunerea dosarului, candidaţii se vor prezenta şi cu originalele actelor care sunt anexate la dosar în copie, în scopul confruntării şi certificării lor cu mentiunea ,,conform cu originalul", (3) Candidaţii la atestare sunt obligaţi să depună la secretariatul comisiei pentru atestare dosarul personal cu documentele menţionate mai sus în termenul stabilit prin anunţul scris, adus la cunoştintă în condiţiile prezentului regulament, (4) Nedepunerea dosarului în termen atrage după sine excluderea de pe lista persoanelor ce urmează să participe la examen. Dosarele cu cererile şi documentele depuse în vederea atestării sunt păstrate de Compartimentul Asociaţii de Proprietari. Art. 8. - Persoanele fizice atestate pentru funcţia de administrator de condominii, în conformitate cu prevederile Legii nr. 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, cu modificările şi completările ulerioare, pot îndeplini această funcţie pâna la data de 1 ianuarie 2021. Art. 9. - Certificatele de calificare profesională vor sta la baza emiterii noului atestat de administrator de condominii, în condiţiile Legii nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor şi a prezentului regulament. CAPITOLUL III COMISIILE DE ORGANIZARE A EXAMENULUI Art. 10. - Comisia de atestare a calitatii de administrator de condominii şi Comisia de soluţionare a contestaţiilor vor fi numite prin dispozitia primarului, din cadrul aparatului de specialitate a Primarului municipiului Galati, fiind alcătuite din câte 3 membri( din care un președinte, doi membri) un secretar fară drept de vot şi doi membri supleanţi. Art. 11. - Comisia de atestare are în principal următoarele atribuţii: a) primeşte şi înregistrează dosarele candidaţilor înscrişi pentru atestare şi certifică pentru conformitate documentele; b) verifică îndeplinirea condiţiilor de participare la examen a solicitanţilor; c) stabileşte şi afişeazaĂ cu cel puţin 5 zile înainte, lista candidaţilor admişi pentru examen; d) stabileşte bibliografia şi subiectele pentru examen; e) corecteaza şi noteaza lucrările scrise; f) elaboreaza documentele finale referitoare la rezultatele examenului; g) asigură comunicarea rezultatelor şi primirea contestaţiilor cât şi transmiterea acestora către comisia de soluţionare a contestaţiilor; h) afişează toate documentele necesare pentru a fi aduse la cunoştinţa publică în legatura cu organizarea şi desfăşurarea procedurilor de atestare, prevăzute de prezentul regulament. Art. 12. - Comisia de atestare formulează propuneri cu privire la: a) admiterea sau respingerea cererilor de atestare ale solicitanţilor; b) admiterea sau respingerea candidaţilor în urma examinării. Art. 13. - Comisia de atestare propune Primarului lista cu persoanele care au fost admise pentru a deveni administrator de condominii, conform legii, în vederea emiterii atestatului. Art. 14. - lnformatiile necesare bunei desfăşurari a examenului de atestare se vor publica pe site-ul institutiei şi se vor afişa la sediul Compartimentului Asociaţii de Proprietari Art. 15. - (1) - Anunţul privind data şi locul de desfăşurare a examenului pentru atestarea administratorilor de condominii se comunica cu cel puţin 30 de zile înainte. (2) Anunţul trebuie sa conţină în mod obligatoriu: a) denumirea și scopul pentru care se organizează examen; b) denumirea şi sediul institutiei care dă anunţul; c) locul şi data când începe depunerea dosarelor; d) data limită de depunere a dosarelor; e) documentele care trebuie să le conţina dosarul candidaţilor; f) data şi locul de desfăşurare a examenului; g) bibliografia; h) persoanele, adresa şi datele de contact la care se pot obţine informaţii suplimentare. Art. 16. - (1) Comisia de atestare îşi desfăşoara activitatea în conformitate cu prevederile prezentului regulament. (2) Lucrările comisiei sunt conduse de către preşedintele acesteia şi este legal constituită în prezenţa a cel puţin jumatate plus unul din membrii nominalizaţi prin dispoziţia primarului municipiului Galaţi.  CAPITOLUL IV EXAMENUL Art. 17. – (1) Examenul de atestare se organizează anual în funcţie de numarul solicitărilor primite de către membrii comisiei şi la expirarea termenului de 4 ani de la data emiterii atestatului, (2)Organizarea şi desfăşurarea examenului au la bază urmtoarele principii: a) competiţie deschisă, prin asigurarea accesului liber de participare la examen a oricarei persoane care îndeplineşte condiţiile cerute; b) imparţialitate, prin aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecţie; c) transparenţa lucrărilor şi documentelor de interes public. Art. 18. - (1) Examenul se desfăşoară în 2 etape: verificarea îndeplinirii condiţiilor de participare şi selectare a candidaţilor şi sustinerea examenului. (2)Examenul constă în: probă scrisă, sub forma testului grilă cu 50 de întrebări din legislaţia specifică domeniului de organizare şi funcţionare a asociaţiilor de proprietari, legislaţia muncii şi contabilitate, punctate cu câte 2 puncte fiecare; (3) Punctajul de promovare a examenului este de 70 de puncte. Art. 19. – Punctajele obţinute se consemnează în procesul-verbal întocmit de secretariatul comisiei de atestare şi va fi semnat de către toţi membrii prezenţi ai comisiei. Art. 20. - Subiectele pentru proba scrisa vor fi stabilite de către comisia de atestare î nziua examinării, din propunerile de subiecte formulate de membrii comisiei, cu respectarea confidenţialităţii şi secretului subiectelor. Art. 21. - Termenul de afişare a rezultatelor obţinute la proba scrisă este de maxim 3 zile lucrătoare de la susţinerea examenului. Art. 22. - Candidaţii pot depune contestaţie, dacă sunt nemultumiţi de rezultatul probei scrise, la secretariatul comisiei, în termen de 24 ore de la data afişării rezultatului, iar comisia are obligaţia de a soluţiona contestaţia şi de a răspunde acestora, motivat, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la înregistrarea acesteia. Art. 23. - Rezultatul final al examenului se consemnează, după rezolvarea contestaţiilor de către comisia de contestaţii, într-un raport întocmit de comisia de atestare şi care se înaintează Primarului municipiului Galaţi.  Art. 24. - (1) Candidaţii declaraţi admişi vor primi atestatul, în termen de 30 de zile de la data emiterii dispoziţiei primarului privind aprobarea listelor cu persoanele atestate ca administrator de condominii; (2) Atestatul va fi eliberat după achitarea unei taxe de eliberare, în cuantum de 100 lei. Art. 25. - (1) Atestatul are valabilitate 4 ani de la data emiterii şi poate fi reînnoit în aceleaşi condiţii în care a fost emis. (2) Atestatul va cuprinde datele de identificare ale titularului şi autoritatea administratiei publice locale emitentă - Anexa nr. 2 la prezentul Regulament. CAPITOLUL V RETRAGEREA ATESTATULUI Art. 26. - (1) Atestatul administratorului de condominii poate fi suspendat sau retras, ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti definitive, în cazul în care instanţele judecătoreşti competente au stabilit existenţa unui prejudiciu cauzat de către acesta. (2) Retragerea atestatului se dispune prin Dispozitia Primarului municipiului Galaţi. CAPITOLUL VI DISPOZIŢII FINALE Art. 27. - Activitatea persoanelor atestate ca administrator de condominii se desfăşoara în baza unui contract individual de muncă sau contact de prestări servicii, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Art. 28. - Degradarea, distrugerea sau pierderea atestatului va fi declarata în scris Primarului municipiului Galaţi în termen de 48 de ore de la constatare şi, totodată, va fi publicată în presa locală .Administratorul va solicita Primarului eliberarea unui duplicat al atestatului, facând dovada publicării pierderii în presa locală. Art. 29. - (1) Persoanele fizice angajate ca administrator de condominii care nu au fost atestate în condiţiile legii precum şi cele ale căror certificate de atestare au depăşit termenul de 4 ani de la emitere, au obligatia de a solicita atestarea şi de a depune dosarul pentru atestare în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a prezentului regulament. (2) După expirarea acestui termen, presoanele prevăzute la alin.(1) nu mai au dreptul să exercite activitatea de administrare a condominiilor. (3) Persoanele juridice care au ca obiect de activitate administrarea condominiilor, în vederea îndeplinirii obiectului principal de activitate, au obligația obținerii atestatului în condițiile legii pentru toți angajații acestora care prestează activitatea de administrare a condominiilor. Art. 30. - Menţinerea în functie a unui administrator neatestat sau angajarea de către comitetul executiv, prin preşedintele asociaţiei de proprietary, a unui administrator neatestat, în conditiile legii, atrage după sine aplicarea de sancțiuni contravenționale conform articolului 102, alin. (1), lit. ”q” din Legea nr. 196/2018. Art. 31. - Persoanele fizice atestate în baza regulamentelor de atestare anterioare prezentei hotarări, care au dobândit calitatea de administrator de condominii, au obligaţia de a respecta prevederile prezentului regulament. Președinte de ședință,  ANEXA nr. 1 la Regulament COMISIA DE ATESTARE ADMINISTRATORI DE CONDOMINII Nr. / _ DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul/a ------------------------------- ------ domiciliat /ă în Galaţi, Str.------ ------------------ Nr.-------------bloc ---------scară--------ap.----------etj.--------telefon: ---------------- -----,legitimat cu B.I./C.I. seria-------------------- nr.--------C.N.P.-------------------- ----vă rog să-mi aprobaţi participarea la susţinerea examenului pentru obţinerea/reînoirea atestatului de administrator de condominii. La prezenta cerere anexez următoarele documente : a) curriculum vitae; b) copii după actele de identitate, respectiv: cartea de identitate, certificatul de naştere, certificatul de căsătorie (unde este cazul); c) copii după actele de studii şi cerificatul de calificare profesională pentru ocupaţia de administrator de condominii; d) cazier judiciar; e ) cazier fiscal; f) adeverintii medicală eliberată de medicul de familie din care să rezulte ca este apt din punct de vedere medical şi psihologic pentru a îndeplini funcţia de administrator de condominii; g) adeverinţă de la comitetul executiv al asociatiei de proprietari cu privire la îndeplinirea garanţiilor morale, materiale şi profesionale; h) certificat fiscal; *Copiile documentelor solicitate în prezenta cerere, vor fl avizate conform originalelor de către secretarul Comisiei de atestare. ** in cazul in care nu aţi promovat examenul, se returnează toate documentele iar o nouă participare este posibilă în baza unei noi cereri, de înscriere. ***In cazul în care nu desfăşuraţi activitatea de administrator, se va specifica acest lucru pe verso-ul cererii. Anexe numărul total de ---------------------- file. SEMNATURA  ANEXA nr. 2 la Regulament ROMÂNIA JUDEȚUL GALAȚI MUNICIPIUL GALAȚI PRIMAR ATESTAT ADMINISTRATOR CONDOMINII (model) Doamna/ul----------------, fiica/fiul lui------------- născută/născut la data de ------------, în localitatea --------------,judeţul---------------C.N.P------------------- ---, în urma promovării examenului din data de ----------, este atestată/atestat ca administrator de condominii, persoană fizică în domeniul administrării clădirilor de tip condominiu, de locuinţe sau spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă. Temei legal: Legea nr. 196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor şi Hotărârea Cons [...]