HCL 413/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 413 din 26.07.2018 privind asocierea Municipiul Galați cu Asociația "Ivan Patzaichin – Mila 23" Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 447/20.07.2018 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 26.07.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 61026/19.07.2018 a inițiatorului - Primarul Municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 61028/19.07.2018 al Direcției Relații Publice și Managementul Documentelor și al Direcției Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul comisiei de buget, finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activitǎţi ştiinţifice, învǎţǎmânt, sǎnǎtate, culte, culturǎ, tineret, asistenţǎ socialǎ, sport şi agrement; Având în vedere solicitarea nr. 55/17.07.2018 a Asociației "Ivan Patzaichin - Mila 23", înregistratǎ la Registratura Generală a Municipiului Galaţi cu nr. 70637/19.07.2018; ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 413/2018  Având în vedere H.C.L. nr. 749/19.12.2017 privind Planul acțiunilor socio- culturale, sportive și civice pentru anul 2018, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 36 alin (1), alin (2) lit. d), alin (6) lit. a) pct. 5 și 6 din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă asocierea Municipiului Galați cu Asociația "Ivan Patzaichin-Mila 23", în vederea organizării și desfășurării evenimentului "Descoperă Rowmania – România naturală văzută din barcă", care va avea loc la Galaţi, în data de 15 august 2018. Art. 2 – Se aprobă încheierea contractului de asociere între Municipiul Galați şi Asociaţia "Ivan Patzaichin-Mila 23", prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 – Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galați, ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 413/2018  Anexa la HCL nr. 413/26.07.2018 CONTRACT DE ASOCIERE Nr.__________/__________2018 Art. 1 Părţile MUNICIPIUL GALATI, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent __________, deschis la Trezoreria Municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar – ____________ şi Director Executiv - Direcţia Financiar Contabilitate_______ Și ASOCIAȚIA “IVAN PATZAICHIN – MILA 23”, cu sediul în Sat Mila 23, Comuna Crișan, Județul Tulcea, Telefon : 021/312 38 35, Fax 021/313 80 35, E-mail [email protected], cod fiscal ______, cont __________, deschis la BCR sucursala Libertăţii – reprezentată prin _____________ Președinte, s-a încheiat prezentul contract. Art. 2 Obiectul Obiectul principal al contractului îl constituie organizarea și desfășurarea în bune condiții a manifestărilor prilejuite de evenimentul " Descoperă Rowmania – Romînia naturală văzută din barcă", ediția a VI-a, în data de 15 august 2018, atât pe Faleza Inferioară, zonă pietonală, cât și pe șenalul navigabil al Dunării. Activitățile pe șenalul navigabil al Dunării se vor desfășura cu aprobarea Autorității Navale Române – Căpitănia Zonală Galați. Art. 3 Obligaţiile părţilor MUNICIPIUL GALAŢI se obligă: • Să pună la dispoziția Asociației "Ivan Patzaichin-Mila 23" locația necesară desfășurării și organizării evenimentului; • Să contribuie financiar pentru acoperirea costurilor aferente evenimentului " Descoperă Rowmania – România naturală văzută din barcă" şi numai în scopul pentru care s-a realizat prezentul parteneriat, cu suma de 31.733 lei fără TVA, de la bugetul local; ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 413/2018  • Să asigure utilitățile necesare desfășurării evenimentului (energie electrică, salubrizare, etc); • Să asigure prezența serviciilor de asistență medicală; • Să permită promovarea evenimentului pe domeniul public. ASOCIAȚIA "IVAN PATZAICHIN-MILA 23" se obligă: • Să respecte legislația în domeniul astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravențională, a organizatorilor și a partenerilor, după caz; • Să transmită din timp informaţii referitoare la spațiile necesare în vederea desfăşurării evenimentului; • Să transmită invitațiile de participare la eveniment pentru oficialități; • Să monteze/demonteze şi dezafecteze zonele destinate organizării și desfășurării evenimentului în perioada stabilită ulterior cu Primăria Municipiului Galaţi, dacă este cazul; • Să folosească suma alocată numai în scopul organizării și desfășurării evenimentului; • Să asigure hidratarea participanților la competiție; • Să asigure veste de salvare pentru participanții înscriși în echipele competiției; • Să restricționeze înscrierea în concurs a persoanelor aflate în stare de ebrietate; • Să anunțe pe parcursul competiției sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea realizării evenimentului ; • Să promoveze sigla municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului; • Să întreprindă demersurile în eventualitatea contractării unor sponsorizări și a respectării legislației în vigoare cu privire la afișarea materialelor promoționale; • Să obţină de la UCMR – ADA autorizaţia neexclusivă de utilizare a muzicii în scop lucrativ pentru evenimentul menţionat, în cazul în care va fi difuzată muzică; • Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituția finanțatoare, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mișcare, a sportivilor care participă la eveniment; ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 413/2018  • Să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galați, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în evenimentul menționat; • Să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror daune: daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, pentru pagubele produse din vina sa pentru neexecutarea, executarea defectuoasă sau executarea parţială a obligaţiilor sale; • Să transmită un raport de activitate cu privire la realizarea obiectivelor prevăzute în contractul de asociere, la finalul evenimentului. Toate documentele vor fi în copie certificată cu mențiunea "conform cu originalul", datate, semnate și ștampilate de către reprezentantul asociației. La raport se vor atașa următoarele: - lista participanților la competiție; - declarațiile pe propria răspundere privind participarea la competiție, în original, cu semnături; - regulamentul competiției; - datele persoanele participante în cadrul competiției. • Să obțină avizele conform Legii nr. 60/1991 privind organizarea și desfășurarea adunărilor publice și să comunice oficial persoana responsabilă de eveniment. Art. 4 Durata parteneriatului Prezentul contract este valabil de la data semnării sale de cǎtre ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la finalizarea evenimentului "Descoperă Rowmania – România naturală văzută din barcă" în data de 15 august 2018, la Galați. Art. 5 Comunicări Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 413/2018  Art. 6 Litigii Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea protocolului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7 Clauza de forţă majoră Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului protocol, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ........................, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAŢI ASOCIAȚIA "IVAN PATZAICHIN-MILA 23" Primar Reprezentant legal Director Executiv Direcția Financiar Contabilitate Control Financiar Preventiv Director Executiv Direcţia Relații Publice şi Managementul Documentelor Avizat Juridic Serviciu Juridic și Legalitate Şef Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Președinte de ședință, ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 413/2018