HCL 410/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 410 din 26.07.2018 privind participarea Municipiului Galaţi, în calitate de partener, împreună cu Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc, la organizarea evenimentului „Caravana Filmelor TIFF” Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 444/17.07.2018 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 26.07.2018; Având în vedere expunerea de motive nr. 60476/17.07.2018 a inițiatorului - Primarul Municipiului Galați, Ionuț-Florin Pucheanu; Având în vedere raportul comun de specialitate nr. 60478/17.07.2018 al Direcției Relații Publice și Managementul Documentelor și al Direcției Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget, finanțe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere solicitarea Asociaţiei pentru Promovarea Filmului Românesc, înregistrată la Registratura Generală a Primăriei Municipiului Galați cu numărul 55423/11.06.2018; Având în vedere dispozițiile H.C.L. nr. 749/19.12.2017 privind aprobarea Planului acțiunilor socio-culturale, sportive și civice pentru anul 2018, cu modificările şi completările ulterioare; ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 410/2018  Având în vedere dispozițiile art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct. 1, 4 şi 5 din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 – Se aprobă participarea Municipiului Galaţi, în calitate de partener, împreună cu Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc, la organizarea evenimentului „Caravana Filmelor TIFF”, care va avea loc la Galaţi, în perioada 24 - 26 august 2018. Art. 2 – Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat între Municipiul Galați şi Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 – Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 – Secretarul Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galați, ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 410/2018  Anexa la HCL nr. 410/26.07.2018 Acord de Parteneriat nr. _________/_________2018 Între Municipiul Galaţi cu sediul în Galaţi, str. Domnească nr. 54, cod fiscal ____, reprezentată prin Primarul municipiului Galaţi, _____ şi Director Executiv Direcţia Financiar Contabilitate, ____________ şi Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc cu sediul în Bucureşti, str. Popa Soare nr. 52, sector 2, tel: ____, contul______, deschis la Banca_____, Sucursala _____, reprezentată prin Reprezentant legal – _____________ s-a încheiat prezentul contract CAPITOLUL I: OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT Art. 1 Municipiul Galati, în parteneriat cu Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc, realizează evenimentul Caravana Filmelor TIFF, în municipiul Galaţi, în perioada 24 - 26 august 2018. CAPITOLUL II: DURATA ACORDULUI DE PARTENERIAT Art. 2 Acordul de parteneriat intrǎ în vigoare la data semnǎrii sale de cǎtre ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la finalizarea evenimentului Caravana Filmelor TIFF, care va avea loc în municipiul Galaţi, în perioada 24 – 26 august 2018. CAPITOLUL III: OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Sectiunea 1: Obligaţiile Asociaţiei pentru Promovarea Filmului Românesc Art. 3 Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc se obligă: a. Să realizeze acţiunea prevăzută la art. 1, în condiţiile legii; ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 410/2018  b. Să folosească suma acordată de la bugetul local exclusiv pentru cheltuieli de organizare a evenimentului Caravana Filmelor TIFF 2018 în municipiul Galaţi; c. Să suporte, după caz, plata drepturilor de autor în temeiul Legii nr. 8 din 1996 privind drepturile de autor, cu modificările şi completările ulterioare; d. Să promoveze imaginea municipiului Galaţi în plan local, naţional şi internaţional; e. Să promoveze şi să încurajeze libertatea de exprimare şi de afirmare a diversităţii culturale a municipiului Galaţi, pluralismul cultural şi dialogul intercultural, ca valori esenţiale ale unei societăţi deschise, democratice; f. Să prezinte documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontării acestora, în limita sumei alocate de la bugetul local, în termen de 30 de zile de la efectuarea plăţii de către Municipiul Galaţi. Documentele vor fi prezentate în copie certificată cu mențiunea "conform cu originalul", datate, semnate și ștampilate de către reprezentantul legal al Asociaţiei pentru Promovarea Filmului Românesc; g. Să anunțe pe parcursul evenimentului Caravana Filmelor TIFF sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfăşurării acestuia; h. Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului; i. Pe timpul nopţii să asigure paza echipamentelor şi dotărilor necesare realizării proiectului; j. Să prezinte o dată cu decontul justificativ financiar, un raport de activitate, care să cuprindă activităţile desfăşurate în perioada respectivă, raport care va fi transmis către serviciul de specialitate din cadrul Direcţiei Relaţii Publice şi Managementul Documentelor. Sectiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi Art. 4 Municipiului Galaţi se obligă: a. Să asigure condiţiile pentru desfăşurarea evenimentului în conformitate cu prevederile legale; b. Să pună la dispoziţia Asociaţiei spaţiul necesar proiecţiei filmelor; c. Să contribuie financiar pentru acoperirea costurilor aferente evenimentului Caravana TIFF (onorarii/prestări servicii, cazare pentru echipa tehnică, echipamente tehnice (proiectie si sonorizare), drepturi de difuzare) şi numai în scopul ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 410/2018 pentru care s-a realizat prezentul parteneriat, cu suma de 15.000 lei de la bugetul local al municipiului Galaţi, cu respectarea prevederilor legale în vigoare şi în limita bugetului aprobat, în baza documentelor justificative; d. Să asigure serviciile de asistenţă medicală pentru participanţii la festival; e. Să asigure alimentarea cu energie electrică în zonele convenite pentru desfăşurarea evenimentului, prin compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Galaţi. CAPITOLUL IV : MODALITĂŢI DE PLATĂ Art. 5 Plata acestor sume se face prin virament bancar, în contul nr.______________________________________________, deschis la ________________________________al Asociaţiei pentru Promovarea Filmului Românesc. CAPITOLUL V: PROCEDURI DE ÎNCETARE A ACORDULUI DE PARTENERIAT Art. 6 Prezentul Acord de Parteneriat încetează la data expirării termenului pentru care a fost încheiat. Art. 7 Părţile pot revoca prezentul Acord de Parteneriat cu condiţia notificării prealabile, în termen de cel mult 15 zile. Art. 8 În cazul în care Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc nu respectă condiţiile prevăzute la art. 3 din prezentul Acord de Parteneriat, respectiv neutilizarea sumelor în scopul precizat, Municipiul Galaţi îşi rezervă dreptul de a rezilia de drept prezentul Acord de Parteneriat, notificând organizaţia în termen de 15 zile. Dacă Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc nu este de acord cu restituirea sumelor, partea vătămată se poate adresa instanţei de judecată. CAPITOLUL VI: CLAUZE SPECIALE Art. 9 Orice neînţelegere între părţi se va rezolva pe cale amiabilă. În caz contrar litigiile vor fi deferite spre soluţionare instanţei de judecată competente. ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 410/2018  Art. 10 Nerespectarea prezentului Acord de Parteneriat de către una dintre părţi, dă dreptul celeilalte părţi la invocarea rezilierii Acordului de Parteneriat în baza unei notificări a cauzei invocate în termenul prevăzut de lege. Art. 11 Modificarea prezentului Acord de Parteneriat se face numai prin act adiţional încheiat între părţi. Art. 12 Prezentul Acord de Parteneriat a fost încheiat astăzi, __________ în 2 (două) exemplare, ambele cu valoare de original, fiecărei părţi revenindu-i câte un exemplar. Municipiul Galaţi Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc PRIMAR REPREZENTANT LEGAL Director Executiv Direcția Financiar Contabilitate Control Financiar Preventiv Avizat Juridic Serviciu Juridic și Legalitate Director Direcţia Relații Publice şi Managementul Documentelor Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Președinte de ședință, Cătălin Popa ____________________________________________________________________________________ HCL nr. 410/2018  Anexa la HCL nr. 410/26.07.2018 Acord de Parteneriat nr. _________/_________2018 Între Municipiul Galaţi cu sediul în Galaţi, str. Domnească nr. 54, cod fiscal ____, reprezentată prin Primarul municipiului Galaţi, _____ şi Director Executiv Direcţia Financiar Contabilitate, ____________ şi Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc cu sediul în Bucureşti, str. Popa Soare nr. 52, sector 2, tel: ____, contul______, deschis la Banca_____, Sucursala _____, reprezentată prin Reprezentant legal – _____________ s-a încheiat prezentul contract CAPITOLUL I: OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT Art. 1 Municipiul Galati, în parteneriat cu Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc, realizează evenimentul Caravana Filmelor TIFF, în municipiul Galaţi, în perioada 24 - 26 august 2018. CAPITOLUL II: DURATA ACORDULUI DE PARTENERIAT Art. 2 Acordul de parteneriat intrǎ în vigoare la data semnǎrii sale de cǎtre ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la finalizarea evenimentului Caravana Filmelor TIFF, care va avea loc în municipiul Galaţi, în perioada 24 – 26 august 2018. CAPITOLUL III: OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Sectiunea 1: Obligaţiile Asociaţiei pentru Promovarea Filmului Românesc Art. 3 Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc se obligă: a. Să realizeze acţiunea prevăzută la art. 1, în condiţiile legii; b. Să folosească suma acordată de la bugetul local exclusiv pentru cheltuieli de organizare a evenimentului Caravana Filmelor TIFF 2018 în municipiul Galaţi;  c. Să suporte, după caz, plata drepturilor de autor în temeiul Legii nr. 8 din 1996 privind drepturile de autor, cu modificările şi completările ulterioare; d. Să promoveze imaginea municipiului Galaţi în plan local, naţional şi internaţional; e. Să promoveze şi să încurajeze libertatea de exprimare şi de afirmare a diversităţii culturale a municipiului Galaţi, pluralismul cultural şi dialogul intercultural, ca valori esenţiale ale unei societăţi deschise, democratice; f. Să prezinte documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontării acestora, în limita sumei alocate de la bugetul local, în termen de 30 de zile de la efectuarea plăţii de către Municipiul Galaţi. Documentele vor fi prezentate în copie certificată cu mențiunea "conform cu originalul", datate, semnate și ștampilate de către reprezentantul legal al Asociaţiei pentru Promovarea Filmului Românesc; g. Să anunțe pe parcursul evenimentului Caravana Filmelor TIFF sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfăşurării acestuia; h. Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului; i. Pe timpul nopţii să asigure paza echipamentelor şi dotărilor necesare realizării proiectului; j. Să prezinte o dată cu decontul justificativ financiar, un raport de activitate, care să cuprindă activităţile desfăşurate în perioada respectivă, raport care va fi transmis către serviciul de specialitate din cadrul Direcţiei Relaţii Publice şi Managementul Documentelor. Sectiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi Art. 4 Municipiului Galaţi se obligă: a. Să asigure condiţiile pentru desfăşurarea evenimentului în conformitate cu prevederile legale; b. Să pună la dispoziţia Asociaţiei spaţiul necesar proiecţiei filmelor; c. Să contribuie financiar pentru acoperirea costurilor aferente evenimentului Caravana TIFF (onorarii/prestări servicii, cazare pentru echipa tehnică, echipamente tehnice (proiectie si sonorizare), drepturi de difuzare) şi numai în scopul pentru care s-a realizat prezentul parteneriat, cu suma de 15.000 lei de la bugetul local al municipiului Galaţi, cu respectarea prevederilor legale în vigoare şi în limita bugetului aprobat, în baza documentelor justificative; d. Să asigure serviciile de asistenţă medicală pentru participanţii la festival;  e. Să asigure alimentarea cu energie electrică în zonele convenite pentru desfăşurarea evenimentului, prin compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Galaţi. CAPITOLUL IV : MODALITĂŢI DE PLATĂ Art. 5 Plata acestor sume se face prin virament bancar, în contul nr.______________________________________________, deschis la ________________________________al Asociaţiei pentru Promovarea Filmului Românesc. CAPITOLUL V: PROCEDURI DE ÎNCETARE A ACORDULUI DE PARTENERIAT Art. 6 Prezentul Acord de Parteneriat încetează la data expirării termenului pentru care a fost încheiat. Art. 7 Părţile pot revoca prezentul Acord de Parteneriat cu condiţia notificării prealabile, în termen de cel mult 15 zile. Art. 8 În cazul în care Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc nu respectă condiţiile prevăzute la art. 3 din prezentul Acord de Parteneriat, respectiv neutilizarea sumelor în scopul precizat, Municipiul Galaţi îşi rezervă dreptul de a rezilia de drept prezentul Acord de Parteneriat, notificând organizaţia în termen de 15 zile. Dacă Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc nu este de acord cu restituirea sumelor, partea vătămată se poate adresa instanţei de judecată. CAPITOLUL VI: CLAUZE SPECIALE Art. 9 Orice neînţelegere între părţi se va rezolva pe cale amiabilă. În caz contrar litigiile vor fi deferite spre soluţionare instanţei de judecată competente. Art. 10 Nerespectarea prezentului Acord de Parteneriat de către una dintre părţi, dă dreptul celeilalte părţi la invocarea rezilierii Acordului de Parteneriat în baza unei notificări a cauzei invocate în termenul prevăzut de lege. Art. 11 Modificarea prezentului Acord de Parteneriat se face numai prin act adiţional încheiat între părţi.  Art. 12 Prezentul Acord de Parteneriat a fost încheiat astăzi, __________ în 2 (două) exemplare, ambele cu valoare de original, fiecărei părţi revenindu-i câte un exemplar. Municipiul Galaţi Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc PRIMAR REPREZENTANT LEGAL Director Executiv Direcția Financiar Contabilitate Control Financiar Preventiv Avizat Juridic Serviciu Juridic și Legalitate Director Direcţia Relații Publice şi Managementul Documentelor Serviciul Învățământ, Cultură, Turism, Sport, Culte, Sănătate și Evenimente Președinte de ședință, Cătălin Popa