HCL 337/2017 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 337 din 27.07.2017 privind: participarea Municipiului Galaţi, în calitate de partener, împreună cu Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc, la organizarea evenimentului „Caravana Filmelor TIFF” Iniţiator: Viceprimarul Municipiului Galaţi, Cristian-Sorin Enache; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 344/04.07.2017 Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 27.07.2017; Având în vedere expunerea de motive nr. 69696/04.07.2017, a iniţiatorului- Viceprimarul municipiului Galaţi, Cristian-Sorin Enache; Având în vedere raportul de specialitate nr. 69698/04.07.2017, al Direcţiei Generale Relaţii Publice, Evenimente Publice, Managementul Documentelor, al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul .de avizare al Comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului Galaţi; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei juridice, de administraţie publică locală, drepturi şi libertăţi cetăţeneşti, relaţia cu cetăţenii şi apărarea ordinii şi liniştii publice; HCL nr. 337/2017 Având în' vedere solicitarea Asociaţiei pentru Promovarea Filmului Românesc, înregistrată la Registratura Generală a Primăriei Municipiului Galaţi sub nr. 68272/29.06.2017; Având în vedere Hotărârea Consiliului Local nr. 232/15.12.2016 privind aprobarea Planului acţiunilor socio-culturale, sportive şi civice pentru anul 2017; Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin. (1), alin. (2) lit. "d", alin (6) lit. "a", pct. 1, 4, 5 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; i Având în vedere dispoziţiile art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1 — Se aprobă participarea municipiului Galaţi, în calitate de partener, împreună cu Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc, la organizarea evenimentului „Caravana Filmelor TIFF”, care va avea loc la Galaţi, în perioada 23-25 august 2017. Art. 2 — Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat între Municipiul Galaţi şi Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 - Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 4 — Secretarul municipiului. Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. mă Preşedinte A e şedinţă, Eugen G&van Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, * Radu Ocidvidn Kovacs HCL nr. 337/2017 , ] ANEXA LA HCL NR. 337/27.07.2017 Acord de Parteneriat nr. / 2017 Între Municipiul Galaţi cu sediul în Galaţi, str.Domnească nr.38, cod fiscal 3814810, reprezentată prin Primarul municipiului Galaţi, ....... poentoanenennananennanezeaneaa şi Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc cu sediul în Bucureşti, str. Popa Soare nr.52, sector 2, tel: 0213266480, contul.......... , deschis la Banca........ , Sucursala ...... , reprezentată prin Reprezentant legal s-a încheiat prezentul contract CAPITOLUL I: OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT Art.1 Municipiul Galati, în parteneriat cu Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc, realizează evenimentul Caravana Filmelor Tiff 2017 în Galaţi în perioada 23- 25 august 2017. CAPITOLUL II: DURATA ACORDULUI DE PARTENERIAT Art.2 Acordul de parteneriat este valabil pe perioada de desfăşurare a evenimentului Caravana Filmelor Tiff 2017 în municipiul Galaţi. CAPITOLUL III: OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Sectiunea 1: Obligaţiile Asociaţiei pentru Promovarea Filmului Românesc, Art. 3 Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc se obligă: a. Să realizeze acţiunea prevăzută la art.1, în condiţiile legii; b. Să folosească suma acordată de la bugetul local exclusiv pentru cheltuieli de organizare a evenimentului Caravana Filmelor Tiff 2017 în Galaţi, conform OG 51/11.08.1998 actualizată; c. Să suporte, după caz, plata drepturilor de autor în temeiul Legii nr. 8 din 1996 privind drepturile de autor cu modificările şi completările ulterioare; d. Să promoveze imaginea municipiului Galaţi în plan local, naţional şi internaţional; e. Să promoveze şi să încurajeze libertatea de exprimare şi de afirmare a diversităţii culturale a municipiului Galaţi, pluralismul cultural şi dialogul intercultural, ca valori esenţiale ale unei societăţi deschise, democratice; f. Să prezinte documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontării acestora, în limita sumei alocate de la bugetul local, în termen de 30 de zile de la efectuarea plăţii de către Municipiul Galaţi. Documentele vor fi prezentate în copie certificată cu menţiunea “conform cu originalul", datate, semnate şi ştampilate de către reprezentantul legal al Asociaţiei pentru Promovarea Filmului Românesc; g. Pe timpul nopţii să asigure paza echipamentelor şi dotărilor necesare realizării proiectului; h. Să prezinte o dată cu decontul justificativ financiar, un raport de activitate, care să cuprindă activităţile desfăşurate în perioada respectivă, raport care va fi transmis către HCL nr. 337/2017 serviciul de specialitate din cadrul Direcţiei Generale Servicii Publice, Evenimente Publice, Managementul Documentelor. Sectiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi => Să asigure condiţiile pentru desfăşurarea evenimentului în conformitate cu prevederile legale; => Să pună la dispoziţia asociaţiei spaţiul necesar proiecției filmelor; =>Să contribuie financiar pentru acoperirea costurilor aferente evenimentului Caravana Tiff (onorarii, asigurare servicii cazare şi masă pentru 4 persoane, închirieri echipamente, tipărituri, publicitate, drepturi de difuzare) şi numai în scopul pentru care s-a realizat prezentul parteneriat, cu suma de 15 000 lei de la bugetul local, cu respectarea prevederilor legale în vigoare şi în limita bugetului aprobat, în baza documentelor justificative, ; =>Să asigure serviciile de asistenţă medicală pentru participanţii la festival; =>Să asigure alimentarea cu energie electrică în zonele convenite pentru desfăşurarea evenimentului, prin compartimentele de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Galaţi. CAPITOLUL IV : MODALITĂȚI DE PLATĂ Art.4 Plata acestor sume se face prin virament bancar, în contul nr, , deschis la al Asociaţiei pentru Promovarea Filmului Românesc. CAPITOLUL V: PROCEDURI DE ÎNCETARE A ACORDULUI DE PARTENERIAT Art.5 Prezentul Acord de Parteneriat încetează la daia expirării termenului pentru care a fost încheiat. Art.6 Părţile pot revoca prezentul Acord de Parteneriat cu condiţia notificării prealabile, în termen de cel mult 15 zile. . Art.7 În cazul în care Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc nu respectă condiţiile prevăzute la art.3 din prezentul Acord de Parteneriat, respectiv neutilizarea sumelor în scopul precizat, Municipiul Galaţi îşi rezervă dreptul de a rezilia de drept prezentul Acord de Parteneriat, notificând organizaţia în termen de 15 zile. Dacă Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc nu este de acord cu restituirea sumelor, partea vătămată se poate adresa instanţei de judecată. CAPITOLUL VI: CLAUZE SPECIALE Art.8 Orice neînțelegere între părţi se va rezolva pe cale amiabilă. În caz contrar litigiile vor fi deferite spre soluţionare instanţei de judecată competente. Art.9 Nerespectarea prezentului Acord de Parteneriat de către una dintre părţi, dă dreptul celeilalte părţi la invocarea rezilierii Acordului de Parteneriat în baza unei notificări a cauzei invocate în termenul prevăzut de lege. Art.10 Modificarea prezentului Acord de Parteneriat se face numai prin act adiţional încheiat între părți.. Art.11 Prezentul Acord de Parteneriat a fost încheiat astăzi, în 2 (două) exemplare, ambele cu valoare de original, fiecărei părţi revenindu-i câte un exemplar. Municipiul Galaţi Asociaţia pentru Promovarea Filmului Românesc PRIMAR REPREZENTANT LEGAL HCL nr. 337/2017 Director Executiv Direcţia Financiar Contabilitate - Avizat Juridic Serviciu Juridic şi Legalitate Director General Direcţia Generală Relaţii Publice, Evenimente Publice, Managementul Documentelor Birou Învăţământ, Cultură, Turism, Agrement, Sport, Culte, Sănătate şi Evenimente Preşedinte edinţă, HCL nr. 337/2017