HCL 336/2017 Galați adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAȚI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA nr. 336 din 27.07.2017 privind: asocierea Municipiului Galaţi cu Asociaţia "Ivan Patzaichin — Mila 23" Iniţiator: Viceprimarul Municipiului Galaţi, Cristian-Sorin Enache; Numărul şi data depunerii proiectului de hotărâre: 346/04.07.2017 Consiliul local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară, în data de 27.07.2017; Având în vedere expunerea de motive nr. 69522/03.07.2017, a iniţiatorului- Viceprimarul municipiului Galaţi, Cristian-Sorin Enache; Având în vedere raportul de specialitate nr. 69524/03.07.2017, al Direcţiei Generale Relaţii Publice, Evenimente Publice, Managementul Documentelor, al Direcţiei Financiar Contabilitate; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului Galaţi; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei pentru activităţi ştiinţifice, învăţământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistenţă socială, sport şi agrement; Având în vedere raportul de avizare al Comisiei juridice, de administraţie publică locală, drepturi şi libertăți cetăţeneşti, relaţia cu cetăţenii şi apărarea ordinii şi liniştii publice; | Având în vedere solicitarea Asociaţiei "Ivan Patzaichin - Mila 23" nr. 46/27.06.2017, înregistrată la Registratura Generală a municipiului Galaţi sub nr. 67 336/27.06.2017; HCL nr. 336/2017 Având în vedere Hotărârea Consiliului Local nr. 232/15.12.2016 privind aprobarea Planului acţiunilor socio-culturale, sportive şi civice pentru anul 2017; Având în vedere dispoziţiile art. 36, alin. (1), alin. (2) lit. "d", alin (6) lit. "a", pct. 4, 5 şi 6 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 45, alin. (1) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1 — Se aprobă asocierea Municipiului Galaţi cu Asociaţia "Ivan Patzaichin-Mila 23", în vederea organizării şi desfăşurării evenimentului "Hai să vâslim de Ziua Marinei-Descoperă Rowmania”, care va avea loc la Galaţi, în data de 15 august 2017. Contractul de asociere este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 — Secretarul municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. dinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, Radu Ocţduiun Kovacs HCL nr. 336/2017 ANEXA LA HCL NR. 336/27.07.2017 CONTRACT DE ASOCIERE Nr. / 2017 Art.1. Părțile: MUNICIPIUL GALATI, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 38, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar şi Asociaţia “Ivan Patzaichin — Mila 23”, cu sediul în Sat Mila 23, Comuna Crişan, Judeţul Tulcea, Telefon : 021/312 38 35, Fax 021/313 80 35, E-mail office Qrowmania.ro cod fiscal R027839692, cont RO31RNCB0069120778590001, deschis la BCR sucursala Libertăţii — reprezentată prin Preşedinte... cn aeeaaeneee „s-a încheiat prezentul contract. „ Art.2. Obiectul Obiectul principal al contractului îl constituie organizarea şi desfăşurarea în bune condiţii a manifestărilor prilejuite de evenimentul "Hai să vâslim de Ziua Marinei- Descoperă Rowmania", ediţia a V-a, în data de 15 august 2017, atât pe Faleza Inferioară, zonă pietonală, cât şi pe şenalul navigabil al Dunării (zona Faleza Copiilor). Activităţile pe şenalul navigabil al Dunării se vor desfăşura cu aprobarea Autorităţii Navale Române — Căpitănia Zonală Galaţi. Art.3. Obligaţiile părților MUNICIPIUL GALAŢI: e Să pună la dispoziția Asociaţiei "Ivan Patzaichin-Mila 23" locaţia necesară desfăşurării şi organizării evenimentului; e Să contribuie financiar pentru acoperirea costurilor aferente evenimentului "Hai să vâslim de Ziua Marinei-Descoperă Rowmania” şi numai în scopul pentru care s-a realizat prezentul parteneriat, cu suma de 37 830 lei, de la bugetul local; e Să asigure utilităţile necesare desfășurării evenimentului (energie electrică, salubrizare, etc); e Să asigure prezenţa serviciilor de asistenţă medicală; e Săpermită promovarea evenimentului pe domeniul public. ASOCIAȚIA "IVAN PATZAICHIN-MILA 23": e Să respecte legislaţia în domeniul astfel încât să nu atragă răspunderea materială, civilă, penală, contravenţională, a organizatorilor şi a partenerilor, după caz; e Să transmită din timp spațiile necesare în vederea desfăşurării evenimentului; e Sătransmită invitaţiile de participare la eveniment pentru oficialități; e Să monteze/demonteze şi dezafecteze zonele destinate organizării şi desfăşurării evenimentului în perioada stabilită ulterior cu Primăria Municipiului Galaţi, dacă este cazul; e Să folosească suma alocată numai în scopul organizării şi desfăşurării evenimentului; e Să asigure hidratarea participanţilor la competiție; HCL nr. 336/2017 + Să asigure veste de salvare pentru participanții înscrişi în echipele competiției; Să restricţioneze înscrierea în concurs a persoanelor aflate în stare de ebrietate; Să anunţe pe parcursul competiţiei sprijinul acordat de municipiul Galaţi în vederea realizării evenimentului ; e Să promoveze sigla municipiului Galaţi pe materialele publicitare aferente evenimentului; e Să întreprindă demersurile în eventualitatea unor contractării unor sponsorizări şi a respectării legislaţiei în vigoare cu privire la afişarea materialelor promoționale; e Săpună la dispoziţia municipiului Galaţi grafica evenimentului; e Să permită utilizarea, în scop necomercial, de către instituţia finanţatoare, a imaginii de grup sau individuale, statică sau în mişcare, a sportivilor care participă la eveniment; e Să suporte toate riscurile şi să achite reparaţiile necesare în cazul realizării unor pagube materiale cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Galaţi, precum şi terţelor persoane împreună cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activităţile cuprinse în evenimentul menţionat; e Să transmită un raport final cu privire la realizarea obiectivelor prevăzute în contractul de asociere la finalul evenimentului. Toate documentele să fie în copie certificată cu menţiunea "conform cu originalul", datate, semnate şi ştampilate de către reprezentantul asociaţiei. La raport se vor ataşa următoarele: - lista participanților la competiţie; - declaraţiile pe propria răspundere privind participarea la competiţie, în original, cu semnături; - regulamentul competiţiei; - datele persoanele participante în cadrul competiţiei. e Să obţină avizele conform Legii nr. 60/1991 privind organizarea și desfășurarea " adunărilor publice şi să comunice oficial persoana responsabilă de eveniment. Art. 4. Durata parteneriatului: Prezentul acord este valabil pe perioada organizării şi desfăşurării evenimentului "Hai să vâslim de Ziua Marinei-Descoperă Rowmania" , în data de 15 august 2017, la Galaţi. Art. 5. Comunicări: Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. Litigii: Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea protocolului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. Clauza de forță majoră Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului protocol, dacă neexecutarea sau executarea HCL nr. 336/2017 necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, „.„mcaeaace acea aenaace , în 2 exemplăre originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. | i MUNICIPIUL GALAŢI ASOCIAȚIA "IVAN PATZAICHIN-MILA 23" Primar Reprezentant legal Direcţia Financiar Contabilitate Director Executiv Control Financiar Preventiv Serviciul Juridic şi Legalitate, Director General Direcţia Generală Relaţii Publice, Evenimente Publice, Managementul Documentelor Şef Birou Învăţământ, Cultură, Turism, Agrement, Sport, Culte, Sănătate şi Evenimente Preşedinte de şedinţă, | Eugen. van HCL nr. 336/2017