HCL 314/2019 adoptată

ROMANIA JUDEŢUL GALAŢI MUNICIPIUL GALAŢI CONSILIUL LOCAL H O T Ă R Â R E A nr. 314 din 26.06.2019 privind asocierea Municipiului Galaţi cu Asociația „Open Hub” Galaţi pentru realizarea evenimentului „Just Pitch. Startups Contest” Galaţi Iniţiator: Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Numărul și data depunerii proiectului de hotărâre: 337/14.06.2019 Consiliul Local al Municipiului Galaţi, întrunit în şedinţă ordinară în data de 26.06.2019; Având în vedere Expunerea de motive nr. 38486/14.06.2019 a iniţiatorului - Primarul Municipiului Galaţi, Ionuţ-Florin Pucheanu; Având în vedere Raportul comun de specialitate nr. 38488/14.06.2019 al Direcției Relații Publice şi Managementul Documentelor, al Direcției Financiar Contabilitate și al Serviciului Juridic și Legalitate; Având în vedere raportul de avizare al comisiei de buget finanţe, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; Având în vedere raportul de avizare al comisiei pentru activități științifice, învățământ, sănătate, culte, cultură, tineret, asistență socială, sport și agrement; Având în vedere Solicitarea Asociației „Open Hub” Galaţi, înregistrată la Registratura Generală a Municipiului Galaţi cu nr. 51781/11.06.2019; Având în vedere dispoziţiile art. 19 alin. (3) lit. e) din Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere dispoziţiile art. 36 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (6) lit. a) pct. 1 şi pct. 6 din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1) din Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, republicată în 2007, cu modificările şi completările ulterioare, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 314/2019  H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1 - (1) Se aprobă asocierea dintre Municipiul Galaţi şi Asociația „Open Hub” Galaţi, în vederea organizării şi desfăşurării evenimentului „Just Pitch. Startups contest” Galaţi, care va avea loc la Galaţi, în data de 4 iulie 2019. (2) Contractul de asociere este prevãzut în anexa care face parte integrantã din prezenta hotãrâre. Art. 2 - Primarul Municipiului Galaţi se împuterniceşte cu ducerea la îndeplinire a prevederilor acestei hotărâri. Art. 3 - Secretarul Municipiului Galaţi va asigura transmiterea şi publicitatea prezentei hotărâri. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretarul Municipiului Galaţi, _____________________________________________________________________________________ HCL nr. 314/2019  ANEXA LA HCL nr. 314/26.06.2019 CONTRACT Nr. _________/_________2019 de asociere între Municipiul Galaţi şi Asociația „OPEN HUB” Galaţi Art. 1 PARTILE Municipiul Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, str. Domnească nr. 54, cod fiscal 3814810, cont curent RO49TREZ30624670259XXXXX, deschis la Trezoreria municipiului Galaţi, reprezentat prin Primar ......................... şi Asociația „OPEN HUB” Galati, cu sediul în municipiul Galaţi, Str. Călugăreni nr.3, Bl.P1A, Sc. 1 Ap.1, cod fiscal 34238202 din 17/03/2015, cont nr. RO85BTRLRONCRT0280526201, deschis la Banca Transilvania Galați, reprezentată prin Președinte ............................................ Art. 2 OBIECTUL CONTRACTULUI Sprijinirea Asociației „OPEN HUB” Galați în vederea organizării, în parteneriat, a evenimentului „Just Pitch.Startups Contest” Galaţi, în data de 4 iulie 2019, la Galați. Art. 3 DURATA CONTRACTULUI Contractul intrǎ în vigoare la data semnǎrii sale de cǎtre ambele pǎrţi şi îşi înceteazǎ valabilitatea la finalizarea acţiunii. Art. 4 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Secţiunea 1: Obligaţiile Asociației „OPEN HUB” Galati Asociația „OPEN HUB”, în vederea susţinerii proiectului, se obligă: a. Sǎ foloseasca suma acordatǎ de la bugetul local în baza HCL nr. ………….. /…………..2019 exclusiv pentru cheltuieli cu organizarea şi desfăşurarea evenimentului „Just Pitch. Startups Contest” Galaţi, în data de 4 iulie 2019.  b. Sǎ prezinte în termen de cel mult 30 de zile de la data încheierii evenimentului, documentele legale de justificare a cheltuielilor efectuate în vederea decontǎrii acestora (copii de pe facturi, ordine de platǎ, chitanţe, contracte, etc.), în limita sumei alocate de la bugetul local. Documentele vor fi prezentate în copie cu menţiunea «conform cu originalul ». c. Să transmită un raport de activitate cu privire la desfăşurarea evenimentului menţionat, după finalizarea acestuia; d. Să anunțe pe parcursul evenimentului, sprijinul acordat de municipiul Galați în vederea desfăşurării acestuia; e. Să promoveze sigla şi logo-ul municipiului Galați pe materialele publicitare aferente evenimentului; f. Să promoveze evenimentul în mass-media locală, regională şi națională; g. Să acorde acreditările reprezentanților mass-media; h. Să obţină toate autorizaţiile necesare desfăşurării în bune condiţii a evenimentului; i. Să organizeze evenimentul în condițiile impuse de legislația în vigoare. Secţiunea 2: Obligaţiile Municipiului Galaţi : Municipiul Galaţi are, în raport cu obiectul prezentului contract, obligaţia de a asigura suma de 7.500 lei din bugetul local, pentru organizarea şi desfăşurarea evenimentului „Just Pitch. Startups Contest” Galaţi, în data de 4 iulie 2019. Art. 5. COMUNICĂRI Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea contractului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Niciuna dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen şi/sau de executarea, în mod necorespunzător (totală sau parţială), a oricărei obligaţii care îi revine pe baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţă majoră aşa cum este definită de lege. Prezentul acord a fost încheiat astăzi, ........................, în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. MUNICIPIUL GALAŢI ASOCIAȚIA „OPEN HUB” GALAŢI Primar, Reprezentant legal Direcția Financiar Contabilitate Director Executiv Control Financiar Preventiv Direcţia Relaţii Publice şi Managementul Documentelor Director Executiv Președinte de ședință,