HCL 415/2015 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂRE NR. 415 privind aprobarea asocierii între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Regia Autonomă de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova, în vederea administrării în comun a Centrului de Sprijin al IMM-urilor şi Institutelor de Cercetare şi Inovare Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 26.11.2015; Având în vedere rapoartele nr. 174053/2015 şi nr.176694/2015 întocmite de Direcţia Patrimoniu prin care se propune aprobarea asocierii între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Regia Autonomă de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova, în vederea administrării în comun a Centrului de Sprijin al IMM-urilor şi Institutelor de Cercetare şi Inovare; În temeiul art.36, alin.2, lit.e coroborat cu alin.7, lit.a, art.45, alin.2, lit.f, art.61, alin.2 şi art.115, alin.1, lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală, republicată; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă asocierea între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Regia Autonomă de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova, în vederea administrării în comun a Centrului de Sprijin al IMM-urilor şi Institutelor de Cercetare şi Inovare, conform contractului de asociere prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de asociere prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Patrimoniu şi Regia Autonomă de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT. SECRETAR, Teodor Nicuşor SAS Ovidiu MISCHIANU  ANEXA LA HOTĂRÂREA NR.415/2015 CONTRACT DE ASOCIERE ÎNCHEIAT ÎNTRE MUNICIPIUL CRAIOVA PRIN CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA, ŞI REGIA AUTONOMĂ DE ADMINISTRARE A DOMENIULUI PUBLIC ŞI FONDULUI LOCATIV CRAIOVA Nr. _________din ______2015 Cap.I – PĂRŢILE Între: MUNICIPIUL CRAIOVA, prin CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA, cu sediul în Craiova, str. A.I. Cuza nr.7, judeţul Dolj, cod fiscal 4417214, tel 416235, reprezentat legal prin Primarul Municipiului Craiova, d-na. Lia-Olguţa Vasilescu, denumit în continuare asociat participant şi R.A.A.D.P.F.L. CRAIOVA, cu sediul în municipiul Craiova, str. Brestei, nr. 129 prin reprezentatul său legal, d-na. Aurelia Filip – director general , denumit în continuare asociat administrator a intervenit, în temeiul art. 866 şi următoarele din Noul Cod civil, al art.123 alin.(l) din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, prezentul contract de asociere. Cap. II -OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1 -Obiectul prezentului contract îl reprezintă administrarea şi exploatarea în comun a Centrului de Sprijin al IMM-urilor si Institutelor de Cercetare si Inovare, situat în Craiova, str Popoveni nr.3B. Cap.III - DURATA CONTRACTULUI. Art.2- Prezentul contract se încheie pe o perioada de 5 ani începand cu data semnării sale, cu posibilitatea prelungirii prin acordul părţilor prin act adiţional. Cap. IV - DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 1/7  Art.3.Drepturile Municipiului Craiova sunt următoarele: 3.1- să ceară, în cazul expirării duratei contractului sau a rezilierii acestuia din orice cauză, restituirea folosinţei bunului cu care a contribuit la asociere; 3.2- să fie informat cu privire la beneficii şi pierderi, prin Direcţia Economico – Financiară a Municipiului Craiova; 3.3- să-i fie adusă la cunoştinţă, în cazul în care va solicita, evidenţa veniturilor şi a cheltuielilor aferente asocierii, prin Direcţia Economico – Financiară a Municipiului Craiova; 3.4- să verifice starea imobilului şi modul de aplicare a derulării prezentului contract de asociere în privinţa angajamentelor asumate, prin Direcţia Patrimoniu. Art.4.Obligaţiile Municipiului Craiova sunt următoarele: 4.1.- să pună la dispoziţia asociatului administrator folosinţa imobilului, în vederea desfăşurării activităţii prevăzute în contractul de finaţare; 4.2 - să asigure folosinţa utilă şi netulburată a imobilului în vederea desfăşurării activităţilor prevăzute în contractul de finaţare. 4.3 - sa asigure contravaloarea tuturor utilităţilor necesare în vederea bunei funcţionări a imobilului. 4.4 - să suporte contravaloarea cheltuielilor rezultate din întreţinerea (consum de energie electrică, energie termică, apă şi canalizare, salubritate, telefon etc.), reparaţiile rezultate din uzura normală a imobilului, asigurarea bunului 4.5 - să asigure încheierea contractelor cu furnizorii de utilităţii şi să se îngrijească de menţinerea valabilă a acestoraprin Direcţia Patrimoniu. Art.5. Drepturile RAADPFL Craiova sunt următoarele: 5.1.- să ia în mod liber orice măsuri pentru buna şi legala funcţionare a activităţii, cu respectarea prezentului contract, inclusiv stabilirea tarifelor de exploatare a imobilului, în conformitate cu politica de pret stabilită în cererea de finanţare; tariful de închiriere ce va fi supus spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Craiova va avea ca fundamentare un studiu privind stabilirea tarifului optim de închiriere a birourilor care să nu influenţeze în mod negativ indicatorii economico – financiari stabiliţi în cadrul analizei cost – beneficiu şi planului de afaceri anexă la contractul de finanţare nr. 3530/29.10.2012 5.2.- să încaseze contravaloarea chiriei rezultată din contractele încheiate cu terţii beneficiari conform destinaţiei imobilului 5.3 - să încheie contracte de închiriere a spaţiilor cu destinaţia birouri create în cadrul Centrului de Sprijin al IMM-urilor si Institutelor de Cercetare 2/7 si Inovare firmelor cu profil corespunzător Centrului, firme care deţin potenţial pentru excelenţă în afaceri 5.4 - să monitorizeze performanţele firmelor locatare în promovarea excelenţei în afaceri. Art.6. Obligaţiile RAADPFL Craiova sunt următoarele: 6.1.- să asigure administrarea şi exploatarea imobilului în conformitate cu prevederile contractuale şi cu prevederile legale în vigoare; 6.2. În vederea realizării scopului prevăzut la art. 8 din acest contract, asociatul administrator va asigura: a) personalul calificat; b) îndeplinirea procedurilor prealabile şi încheierea contractelor de închiriere a spaţiilor cu destinaţia birouri create în cadrul Centrului de Sprijin al IMM-urilor si Institutelor de Cercetare si Inovare; c) să organizeze campanii de promovare a Centrului de Sprijin al IMM-urilor si Institutelor de Cercetare si Inovare pe piaţa locală şi regională în vederea identificării firmelor interesate de închirierea de spaţii de birouri; d) orice altă activitate rentabilă convenită de părţi prin acte adiţionale. 6.3.- să utilizeze imobilul ce face obiectul prezentului contract potrivit destinaţiei stabilite prin contractul de finanţare nr.3530/29.10.2012; 6.4.- să efectueze reparaţiile apărute din vina sa şi din exploatare cu excepţia celor apărute ca urmare a uzurii normale a imobilului şi să asigure curăţenia şi paza imobilului; 6.5.- să restituie folosinţa bunului, la expirarea contractului sau la rezilierea acestuia, investiţiile realizate revenind de plin drept asociatului; 6.6.- sa asigure organizarea si conducerea evidentelor contabile; 6.7.-să determine venitul net/pierderea obţinută în cadrul asociaţiei, precum şi distribuirea venitului net/pierderi pe asociaţi; 6.8.- să asigure implementarea corectă şi în termenele stabilite prin contractul de finanţare nr.3530/29.10.2012 , a Proiectului intitulat Centrului de Sprijin al IMM-urilor si Institutelor de Cercetare si Inovare, care presupune şi obligaţia de a asigura un management eficient al Proiectului inclusiv prin asigurarea resurselor umane şi materiale necesare 6.9.- să-i achite anual, asociatului cota de 50% din profitul net, conform prevederilor prezentului contract, obligaţie a cărei indeplinire va fi urmărită de Direcţia Economico Financiară a Municipiului Craiova. Cap. V. - MENŢINEREA OBIECTULUI ASOCIERII. Art.7. Părţile convin că vor acţiona şi vor depune toate diligenţele necesare pentru realizarea şi menţinerea obiectului prezentului contract de asociere, respectiv pentru administrarea şi exploatarea în comun a Centrului de Sprijin al IMM-urilor si Institutelor de Cercetare si Inovare în conformitate cu prevederile contractului de finanţare nr.3530/29.10.2012. 3/7  Cap.VI. CONDIŢII DE ADMINISTRARE Art.8. (1)Indicatorii proiectului cad în sarcina asociatului administrator şi constau în 64,9 % rata de ocupare a structurii de afaceri (după 2 ani de la finalizarea Proiectului, respectiv în data de 30.01.2017) asigurându-se în acest mod 17 locuri de muncă permanente nou create. (2) Conform planului de afaceri, anexa la contractul de finantare nr. 3530/ 29.10.2012 Centrul de Sprijin al IMM-urilor si Institutelor de Cercetare si Inovare este un spatiu de birouri care se ofera spre inchiriere firmelor de mici dimensiuni din domeniul Tehnologiei informatiei si comunicatiilor (TIC) cu potential de a constitui o aglomerare de firme de tip cluster inovativ. Modelul de cluster urmarit va fi cel de tip retea (districtul industrial) care este compus din intreprinderi mici din acelasi domeniu sau din domenii inrudite care sunt capabile sa se adapteze rapid la modificarile de la nivelul pietei si a cererii diferentiate prin colaborare si utilizarea de tehnologii noi. Art.9. Realizarea indicatorilor proiectului la 2 ani de la finalizarea acestuia cat si asigurarea costurilor de operare a Centrului de Sprijin al IMM- urilor si Institutelor de Cercetare si Inovare si obtinerea veniturilor in urma închirierii spaţiilor cu destinaţia birouri firmelor cu profil reprezinta principalele responsabilitati ale structurii de administrare. Cap.VII. EVIDENŢA CONTABILĂ Art. 10. Evidenţa contabilă a asociaţiei în participaţiune va fi ţinută centralizat şi distinct de către asociatul administrator, respectiv de către RAADPFL Craiova, această contabilitate fiind ţinută autonom de propria activitate. Cap.VIII. MODALITATEA DE ÎMPĂRŢIRE A REZULTATELOR ACTIVITĂŢILOR ECONOMICE COMUNE DESFĂŞURATE Art. 11. Împărţirea rezultatelor financiare (profit/pierderi) se va face astfel: - 50% pentru asociatul administrator; − 50% pentru asociatul participant. Cap.IX. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR Art. 12. În relaţiile cu terţii, răspunderea pentru obligaţiile comerciale asumate revine părţii care s-a obligat. Art. 13. Prezentul înscris serveşte interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute întocmai şi întrutotul cu bună credinţă, sinceritate şi seriozitate. 4/7  Art. 14. Ambele părţi se obligă să urmărească şi să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. Art. 15 Asociatul administrator va prezenta anual Consiliului Local al Municipiului Craiova un raport de activitate privind administrarea centruluui cu privire la gradul de ocupare a Centrului, situaţia cheltuielilor şi veniturilor obţinute, gradul de îndeplinire a indicatorilor proiectului, respectiv număr de firme locatare şi locuri de muncă nou create de către aceştia. Art. 16. Nicio parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin act aditional încheiat în formă scrisă. Art. 17. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor comerciale asumate în acest contract partea în culpă suportă daune. Art. 18. Municipiul Craiova, în calitate de Asociat participant, va monitoriza activitatea desfăşurată de Asociatul administrator, prin direcţiile de specialitate astfel: − îndeplinirea indicatorilor proiectului prin Direcţia Elaborare şi Implementare Proiecte, sens în care Asociatul administrator va înainta acesteia, semestrial, un raport; − situaţia cheltuielilor şi veniturilor obţinute prin Direcţia Economico Financiară , sens în care Asociatul administrator va înainta acesteia, trimestrial, un raport; − situaţia contractelor încheiate cu furnizorii de utilităţii prin direcţia Patrimoniu, sens în care Asociatul administrator va înainta acesteia, anual, un raport; − situaţia privind starea tehnică şi funcţională a Centrului prin Direcţia Patrimoniu, sens în care Asociatul administrator va înainta acesteia, annual sau ori de câte ori este nevoie, un raport; Cap.X. ALTE CLAUZE Art. 19. Aderarea unor terţe persoane fizice sau juridice la prezentul contract de asociere se poate face numai cu acordul ambilor asociaţi. Art. 20. Cesiunea acestui contract este posibilă numai pe baza acordului expres al părţilor contractante consemnat în act adiţional. Art. 21. Cheltuielile făcute de asociatul administrator trebuie să aibă la bază actele legale doveditoare. Cap.XI. MODIFICAREA CONTRACTULUI. Art. 22. Prezentul contract poate fi modificat de către părţi numai prin act adiţional scris la acesta, semnat de către reprezentanţii autorizaţi ai acestora. Cap.XII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI. 5/7  Art.23. Prezentul contract încetează în următoarele condiţii: (a) la expirarea duratei pentru care a fost încheiat contractul; (b) prin acordul scris al părţilor. Cap. XIII. FORŢA MAJORĂ ŞI CAZUL FORTUIT. Art.24. În înţelesul prezentului contract, forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil. Cazul fortuit este un eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs. Art.25. Forţa majoră şi cazul fortuit exonerează părţile de răspundere în cazul executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Art.26. Survenienţa forţei majore şi a cazului fortuit vor fi comunicate celeilalte părţi în termen de cel mult 3 (trei) zile de la data la care partea împiedicată să execute corespunzător obligaţia putea face comunicarea în condiţiile date. Art.27. Părţile răspund pentru prejudiciul material cauzat celorlalte părţi printr-o faptă săvârşită cu intenţie sau din culpă. Cap. XIV. LITIGIILE-INSTANŢA. Art. 28. Litigiile născute din interpretarea sau executarea prezentului contract se vor soluţiona de către instanţele de judecată competente din Craiova. Cap.XV. NOTIFICĂRI ŞI COMUNICĂRI. Art. 29. Notificările sau comunicările dintre părţi se vor face prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire la adresele acestora menţionate în introducerea contractului, prin fax, e-mail la numerele menţionate în contract. Art. 30. Notificările sau comunicările dintre părţi cu caracter litigios, respectiv cele care se referă la o dispută de orice fel între părţi ori la neexecutarea obligaţiilor/executarea neconformă a obligaţiilor din acest contract, se vor face exclusiv prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Art. 31. Fiecare parte poate, prin notificarea celeilalte părţi cu cel puţin 10 (zece) zile înainte, să îşi schimbe adresa precizată anterior. Art. 32. Prezentul contract de asociere este asimilat actului administrativ conform Legii 554/2004 privind contenciosul administrativ cu modificările şi completările ulterioare şi s-a încheiat astăzi _______2015, în 2 (două) exemplare originale, având aceeaşi forţă de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte. 6/7 MUNICIPIUL CRAIOVA PRIN REGIA AUTONOMĂ DE CONSILIUL LOCAL AL ADMINISTRARE A DOMENIULUI MUNICIPIULUI CRAIOVA PUBLIC ŞI FONDULUI LOCATIV reprezentat prin CRAIOVA PRIMARUL MUNICIPIULUI reprezentat prin CRAIOVA Director General, LIA OLGUTA VASILESCU AURELIA FILIP PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ 7/7