HCL 594/2013 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂRE NR. 594 privind aprobarea asocierii între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Regia Autonomă de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova, în vederea administrării în comun a Centrului Multifuncţional Craiova Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 31.10.2013; Având în vedere raportul nr. 158613/2013 întocmit de Direcţia Juridică, Asistenţă de Specialitate şi Contencios Administrativ prin care se propune aprobarea asocierii între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Regia Autonomă de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova, în vederea administrării în comun a Centrului Multifuncţional Craiova şi rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.252, 254, 255, 256 şi 257/2013; În temeiul art.36, alin.2, lit.e coroborat cu alin.7, lit.a, art.45, alin.2, lit.f, art.61, alin.2 şi art.115, alin.1, lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală, republicată; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă asocierea între municipiul Craiova, prin Consiliul Local al Municipiului Craiova şi Regia Autonomă de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova, în vederea administrării în comun a Centrului Multifuncţional Craiova, conform contractului de asociere prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Craiova să semneze contractul de asociere prevăzut la art.1 din prezenta hotărâre şi să urmărească îndeplinirea indicatorilor proiectului pe perioada de implementare a acestuia, cât şi pe perioada de valabilitate a contractului de finanţare. Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Juridică, Asistenţă de Specialitate şi Contencios Administrativ şi Regia Autonomă de Administrare a Domeniului Public şi Fondului Locativ Craiova vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR, Traian Alexandru Corneliu BEŢIU Nicoleta MIULESCU  ANEXA LA HOTĂRÂREA NR.594/2013 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Traian Alexandru Corneliu BEŢIU CONTRACT DE ASOCIERE ÎNCHEIAT ÎNTRE MUNICIPIUL CRAIOVA PRIN CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA, ŞI REGIA AUTONOMĂ DE ADMINISTRARE A DOMENIULUI PUBLIC ŞI FONDULUI LOCATIV CRAIOVA Nr. _________din ______2013 Cap.I – PĂRŢILE Între: MUNICIPIUL CRAIOVA, prin CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA, cu sediul în Craiova, str. A.I. Cuza nr.7, judeţul Dolj, cod fiscal 4417214, tel 416235, reprezentat legal prin Primarul Municipiului Craiova, dna Lia-Olguţa Vasilescu, denumit în continuare asociat participant şi R.A.A.D.P.F.L. CRAIOVA, cu sediul în municipiul Craiova, str. Brestei, nr. 129 prin reprezentatul său legal, Lungu Florin - director, denumit în continuare asociat administrator a intervenit, în temeiul art. 866 şi următoarele din Noul Cod civil, al art.123 alin.(l) din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, prezentul contract de asociere. Cap. II -OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1 -Obiectul prezentului contract îl reprezintă administrarea şi exploatarea în comun a Centrului Multifuncţional Craiova, situat în Craiova, str Târgului nr.26. Cap.III - DURATA CONTRACTULUI. Art.2- Prezentul contract se încheie pe o perioada de 6 ani începand cu data semnării sale, cu posibilitatea prelungirii prin acordul părţilor prin act adiţional. 1/7  Cap. IV - DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Art.3.Drepturile Municipiului Craiova sunt următoarele: 3.1- să ceară, în cazul expirării duratei contractului sau a rezilierii acestuia din orice cauză, restituirea folosinţei bunului cu care a contribuit la asociere; 3.2- să fie informat cu privire la beneficii şi pierderi; 3.3- să-i fie adusă la cunoştinţă, în cazul în care va solicita, evidenţa veniturilor şi a cheltuielilor aferente asocierii; 3.4- să verifice starea imobilului şi modul de aplicare a derulării prezentului contract de asociere în privinţa angajamentelor asumate. Art.4.Obligaţiile Municipiului Craiova sunt următoarele: 4.1.- să pună la dispoziţia asociatului administrator folosinţa imobilului, în vederea desfăşurării activităţii prevăzute în contractul de finaţare; 4.2 - să asigure folosinţa utilă şi netulburată a imobilului în vederea desfăşurării activităţilor prevăzute în contractul de finaţare. 4.3 - sa asigure contravaloarea tuturor utilităţilor necesare în vederea bunei funcţionări a imobilului. 4.4 - să suporte contravaloarea cheltuielilor rezultate din întreţinerea (consum de energie electrică, energie termică, apă şi canalizare, salubritate, telefon etc.), reparaţiile rezultate din uzura normală a imobilului, asigurarea bunului Art.5. Drepturile RAADPFL Craiova sunt următoarele: 5.1.- să ia în mod liber orice măsuri pentru buna şi legala funcţionare a activităţii, cu respectarea prezentului contract, inclusiv stabilirea tarifelor de exploatare a imobilului, în conformitate cu politica de pret stabilită în cererea de finanţare 5.2.- să încaseze contravaloarea chiriei rezultată din contractele încheiate cu terţii beneficiari conform destinaţiei imobilului 5.3. - să încheie contracte de exploatare a spaţiilor create în Centrul Multifucţional potrivit destinaţiei acestora 5.4. - să negocieze contractele încheiate ca urmare a campaniilor de promovare a Centrului Multifuncţional. Art.6. Obligaţiile RAADPFL Craiova sunt următoarele: 6.1.- să asigure administrarea şi exploatarea imobilului în conformitate cu prevederile contractuale şi cu prevederile legale în vigoare; 6.2. În vederea realizării scopului prevăzut la art. 8 din acest contract, 2/7 asociatul administrator va asigura: a) personalul calificat; b) negocierea şi încheierea contractelor necesare bunei administrări a imobilului; c) să organizeze campanii de promovare a Centrului Multifuncţional pe piaţa locală şi regională în vederea identificării firmelor interesate de închirierea de spaţii de birouri şi/sau expoziţionale în cadrul centrului ; d) orice altă activitate rentabilă convenită de părţi prin acte adiţionale. 6.3.- să utilizeze imobilul ce face obiectul prezentului contract potrivit destinaţiei stabilite prin contractul de finanţare nr.808/25.08.2010; 6.4.- să efectueze reparaţiile apărute din vina sa şi din exploatare cu excepţia celor apărute ca urmare a uzurii normale a imobilului; 6.5.- să restituie folosinţa bunului, la expirarea contractului sau la rezilierea acestuia, investiţiile realizate revenind de plin drept asociatului; 6.6.- sa asigure organizarea si conducerea evidentelor contabile; 6.7.-să determine venitul net/pierderea obţinută în cadrul asociaţiei, precum şi distribuirea venitului net/pierderi pe asociaţi; 6.8.- să asigure implementarea corectă şi în termenele stabilite prin contractul de finanţare nr.808/25.08.2010, a Proiectului intitulat Centrul Multifunctional Craiova-Pavilion Central, care presupune şi obligaţia de a asigura un management eficient al Proiectului inclusiv prin asigurarea resurselor umane şi materiale necesare 6.9.- să-i achite anual, asociatului cota de 50% din profitul net, conform prevederilor prezentului contract. Cap. V. - MENŢINEREA OBIECTULUI ASOCIERII. Art.7. Părţile convin că vor acţiona şi vor depune toate diligenţele necesare pentru realizarea şi menţinerea obiectului prezentului contract de asociere, respectiv pentru administrarea şi exploatarea în comun a Centrului Multifuncţional Craiova în conformitate cu prevederile contractului de finanţare nr.808/25.08.2010. Cap.VI. CONDIŢII DE ADMINISTRARE Art.8. Indicatorii proiectului cad în sarcina asociatului administrator şi constau în realizarea : a) Indicatori la finalizarea perioadei de implementare a proiectului, respectiv: - 1 structura de afaceri nou creata; - 40 locuri de muncă nou create în cadrul structurii de sprijinire a afacerilor, din care 21 pentru femei si 19 pentru barbati. b) Indicatori la 2 ani dupa finalizarea proiectului Valoare Indicator la 2 ani dupa finalizarea proiectului 3/7 Rata de ocupare in cadrul structurii de sprijinire a afacerilor -spatii expozitionale interioare temporare(parter) 65% -spatii expozitionale exterioare -spatii expozitionale permanente(etajul I) 92% -spatii birouri 80% 80% Numarul total de agenti economici atrasi in cadrul structurii de sprijinire a afacerilor („locatari” ai structurii) este de 137 din care: - 37 agenti economici care expun permanent - 30 agenti economici care inchiriaza spatii de birouri - 15 agenti economici care expun in spatii exterioare - 55 agenti economici care expun in spatiul interior 23 67 43 1. microintreprinderi 4 2. intreprinderi mici 3. intreprinderi mijlocii 4. intreprinderi mari Numarul total de locuri de munca nou create in cadrul firmelor gazduite in structura de sprijinire a afacerilor, din care: 197 5. pentru femei 110 6. pentru barbati 87 Conform planului de afaceri, anexa la contractul de finantare nr. 808/ 25.08.2010 se prevad urmatoarele caracteristicile ale firmelor locatare): Profilul firmelor locatare: 1. Imm-uri şi, cu precădere, microîntreprinderi din domeniul serviciilor – legale, financiare, comerciale, marketing, comunicare-PR etc – maxim 9 angajaţi/ firmă/ sucursală Proporţia IMM-urilor (inclusiv microîntreprinderi) în numărul total de firme din cadrul structurii, prevăzută la 2 ani de la finalizarea proiectului este de minim 90% (dintre care cel puţin 66% întreprinderi micro şi mici) (conform cererii de finantare) 2. Imm-uri din domeniul serviciilor – organizări de evenimente, expoziţii permanente sau în cadrul târgurilor de profil – maxim 9 angajaţi / birou firmă 3. Instituţii bancare – sucursale 4. Firme de asigurări 4/7 5. Reprezentante ale diverselor companii din domeniul serviciilor 6. Firmele participante la târguri şi expoziţii în cadrul evenimentelor periodice sau în cadrul expoziţiilor permanente pot fi din domeniul industriei prelucrătoare, mobilier, construcţiilor, aparatură medicală sau agricultură, turism, obiecte de lux etc. Art.9. Serviciile de bază ce urmeaza sa fie prestate în cadrul Centrului Multifuncţional Craiova trebuie sa se orienteze pe urmatoarele cinci direcţii: 1. Organizare de expozitii periodice la parter 2. Organizare de expozitii permanente la etajul 1 3. Inchiriere spatii pentru birouri la etajul II 4. Inchiriere sali de conferinta 5. Organizare de expozitii periodice in exterior Realizarea indicatorilor proiectului la 2 ani de la finalizarea proiectului cat si asigurarea costurilor de operare a Centrului Multifunctional si obtinerea veniturilor in urma prestarii serviciilor descrise mai sus reprezinta principalele responsabilitati ale structurii de administrare. Cap.VII. EVIDENŢA CONTABILĂ Art. 10. Evidenţa contabilă a asociaţiei în participaţiune va fi ţinută centralizat şi distinct de către asociatul administrator, respectiv de către RAADPFL Craiova, această contabilitate fiind ţinută autonom de propria activitate. Cap.VIII. MODALITATEA DE ÎMPĂRŢIRE A REZULTATELOR ACTIVITĂŢILOR ECONOMICE COMUNE DESFĂŞURATE Art. 11. Împărţirea rezultatelor financiare (profit/pierderi) se va face astfel: - 50% pentru asociatul administrator; − 50% pentru asociatul participant. Cap.IX. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR Art. 12. În relaţiile cu terţii, răspunderea pentru obligaţiile comerciale asumate revine părţii care s-a obligat. Art. 13. Prezentul înscris serveşte interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute întocmai şi întrutotul cu bună credinţă, sinceritate şi seriozitate. Art. 14. Ambele părţi se obligă să urmărească şi să se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. Art. 15. Nicio parte nu poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor 5/7 prin act aditional. Art. 16. Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor comerciale asumate în acest contract partea în culpă suportă daune. Cap.X. ALTE CLAUZE Art. 17. Aderarea unor terţe persoane fizice sau juridice la prezentul contract de asociere se poate face numai cu acordul ambilor asociaţi. Art. 18. Cesiunea acestui contract este posibilă numai pe baza acordului expres al părţilor contractante consemnat în act adiţional. Art. 19. Cheltuielile făcute de asociatul administrator trebuie să aibă la bază actele legale doveditoare. Cap.XI. MODIFICAREA CONTRACTULUI. Art. 20. Prezentul contract poate fi modificat de către părţi numai prin act adiţional scris la acesta, semnat de către reprezentanţii autorizaţi ai acestora. Cap.XII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI. Art.21. Prezentul contract încetează în următoarele condiţii: (a) la expirarea duratei pentru care a fost încheiat contractul; (b) prin acordul scris al părţilor. Cap. XIII. FORŢA MAJORĂ ŞI CAZUL FORTUIT. Art.22. În înţelesul prezentului contract, forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil. Cazul fortuit este un eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs. Art.23. Forţa majoră şi cazul fortuit exonerează părţile de răspundere în cazul executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Art.24. Survenienţa forţei majore şi a cazului fortuit vor fi comunicate celeilalte părţi în termen de cel mult 3 (trei) zile de la data la care partea împiedicată să execute corespunzător obligaţia putea face comunicarea în condiţiile date. Art.25. Părţile răspund pentru prejudiciul material cauzat celorlalte părţi printr-o faptă săvârşită cu intenţie sau din culpă. Cap. XIV. LITIGIILE-INSTANŢA. Art. 26. Litigiile născute din interpretarea sau executarea prezentului contract se vor soluţiona de către instanţele de judecată competente din 6/7 Craiova. Cap.XV. NOTIFICĂRI ŞI COMUNICĂRI. Art. 27. Notificările sau comunicările dintre părţi se vor face prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire la adresele acestora menţionate în introducerea contractului, prin fax, e-mail la numerele menţionate în contract. Art. 28. Notificările sau comunicările dintre părţi cu caracter litigios, respectiv cele care se referă la o dispută de orice fel între părţi ori la neexecutarea obligaţiilor/executarea neconformă a obligaţiilor din acest contract, se vor face exclusiv prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Art. 29. Fiecare parte poate, prin notificarea celeilalte părţi cu cel puţin 10 (zece) zile înainte, să îşi schimbe adresa precizată anterior. Art. 30. Prezentul contract de asociere este asimilat actului administrativ conform Legii 554/2004 privind contenciosul administrativ cu modificările şi completările ulterioare şi s-a încheiat astăzi _______2013, în 2 (două) exemplare originale, având aceeaşi forţă de drept, asigurându-se câte un exemplar pentru fiecare parte. MUNICIPIUL CRAIOVA PRIN REGIA AUTONOMĂ DE CONSILIUL LOCAL AL ADMINISTRARE A DOMENIULUI MUNICIPIULUI CRAIOVA PUBLIC ŞI FONDULUI LOCATIV reprezentat prin CRAIOVA PRIMARUL MUNICPIULUI CRAIOVA Director LIA OLGUTA VASILESCU LUNGU FLORIN 7/7