HCL 144/2017 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR. 144 privind aprobarea constituirii şi a procedurii de parcurs a Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor în vederea acordării subvenţiilor de la bugetul local în baza Legii nr.34/1998 Consiliul Local al Municipiului Craiova, întrunit în şedinţa ordinară din data de 27.04.2017; Având în vedere raportul nr.50940/2017 întocmit de Direcţia Economico- Financiară prin care se propune aprobarea constituirii şi a procedurii de parcurs a Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor în vederea acordării subvenţiilor de la bugetul local în baza Legii nr.34/1998; În conformitate cu prevederile Legii nr.34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, ale Normei metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.34/1998 aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.1153/2001 modificată prin Hotărârea Guvernului nr.942/2005, Hotărârea Guvernului nr.1217/2008 şi Hotărârii Guvernului nr.725/2016; În temeiul art.36 alin.2 lit.d coroborat cu alin.6 lit.a pct.2 şi art.45 alin.1, art. 61, alin. 2 şi art.115 alin.1 lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă constituirea Comisiei de evaluare şi selecţionare a asociaţiilor şi fundaţiilor, în vederea acordării subvenţiilor de la bugetul local în baza Legii nr.34/1998, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă procedura de parcurs a Comisiei de evaluare şi selecţionare, în vederea acordării subvenţiilor din bugetul local, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă Grila de evaluare cu punctajul maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare, prevăzute în grila de evaluare, asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială, în vederea acordării unor subvenţii de la bugetul local, conform anexei nr.3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. (1) Se aprobă termenul de 30.06.2017, ora 14,00, pentru depunerea documentaţiei de solicitare a subvenţiei de la bugetul local, aferentă lunilor iulie-decembrie 2017; (2) Termenul prevăzut la alin.1 va fi anunţat într-un ziar de largă circulaţie la nivel local. Art.5. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, îşi încetează efectele Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Craiova nr.155/2016 şi nr.187/2016. Art.6. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Direcţia Economico-Financiară, Direcţia Publică Comunitară de Asistenţă Socială a Municipiului Craiova şi membrii comisiei vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT. SECRETAR, Radu MARINESCU Ovidiu MISCHIANU  Anexa nr.1 la Hotărârea nr. 144/2017 COMPONENŢA COMISIEI DE EVALUARE ŞI SELECŢIONARE A ASOCIAŢIILOR ŞI FUNDAŢIILOR ÎN VEDEREA ACORDĂRII SUBVENŢIILOR DE LA BUGETUL LOCAL ÎN BAZA LEGII NR. 34/1998 NR. NUME ŞI PRENUME COMPONENŢĂ CALITATEA ÎN CADRUL CRT. COMISIEI COMISIEI 1. PREŞEDINTE DUMITRU OTOVESCU(consilier municipal) 2. VIORICA MANUELA GODINEL (consilier MEMBRU municipal) 3. FIRMILIAN CALOTĂ(consilier municipal) MEMBRU 4. DORU CÂPLEA(consilier municipal) MEMBRU 5. LUCIA ŞTEFAN (director executiv adjunct MEMBRU Direcţia Economico-Financiară PMC) 6. DANIELA MILITARU (şef Serviciu Buget MEMBRU PMC) 7. IOANA STOIAN (director executiv MEMBRU DPCASMC) 8. COSTIN MUSCELEANU (şef Serviciu SECRETAR DPCASMC) PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Radu MARINESCU  Anexa nr.2 la Hotărârea nr.144/2017 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Radu MARINESCU PROCEDURA DE PARCURS a Comisiei de evaluare şi selecţionare în vederea acordării subvenţiilor, din bugetul local, asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, acreditate, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială Obiectivul Comisiei de evaluare şi selecţionare ART.1 Comisia de evaluare şi selecţionare denumită în continuare comisie, are ca obiectiv evaluarea şi selecţionarea asociaţiilor şi fundaţiilor în vederea acordării subvenţiilor de la bugetul local în temeiul Legii nr. 34/1998 privind privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială şi al Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundaţiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistenţă socială aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1153/2001, cu modificările cu modificările aduse prin următoarele acte: HG nr.942/2005; HG nr.1217/2008; HG nr.725/2016, denumite în continuare Norme metodologice. Perioada în care comisia evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile ART.2 (1) Perioada în care comisia evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile începe după expirarea termenului limită de depunere a documentaţiei în vederea solicitării subvenţiilor. (2) Comisia evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile, după care predă Direcţiei Publice Comunitare de Asistenţă Socială a Municipiului Craiova, documentele care au stat la baza evaluării şi selecţionării. (3) Activitatea secretarului comisiei începe de la data înregistrării la registratura autorităţii locale a primei documentaţii pentru solicitarea subvenţiei. Atribuţiile comisiei ART.3 Comisia are următoarele atribuţii: a) analizează conţinutul documentaţiei de acordare a subvenţiei depuse de asociaţii sau fundaţii şi respectarea de către acestea a condiţiilor legale pentru acordarea subvenţiilor; b) realizează verificarea în teren a veridicităţii informaţiilor prezentate în cererea de solicitare a subvenţiei, întocmind un raport privind oportunitatea acordării subvenţiei; c) solicită, dacă este cazul, documente justificative pentru susţinerea recomandărilor; d) evaluaează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile pe baza grilei de evaluare cu punctajul maxim, aprobat prin hotărâre a consiliului local. Sarcinile şi responsabilităţile comisiei ART.4 Sarcinile şi responsabilităţile preşedintelui comisiei sunt următoarele: a) reprezintă comisia în relaţiile cu Consiliul Local al Municipiului Craiova, Primăria Municipiului Craiova, Direcţia Publică Comunitară de Asistenţă Socială a Municipiului Craiova şi asociaţiile şi fundaţiile solicitante de subvenţii; b) coordonează activitatea membrilor şi a secretarului comisiei; c) mediază situaţiile în care există divergenţe între membrii comisiei; d) participă cu drept de vot la şedinţele de lucru ale comisiei;  e) avizează lista asociaţiilor şi fundaţiilor şi a unităţilor de asistenţă socială ale acestora evaluate cu un punctaj final de cel putin 60 de puncte; f) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. ART.5 Sarcinile şi responsabilităţile membrilor comisiei sunt următoarele: a) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; b) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; c) verifică îndeplinirea de către asociaţie/fundaţie a condiţiilor de eligibilitate; d) evaluează îndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială; e) întocmeşte raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei; f) evaluează asociaţiile şi fundaţiile în conformitate cu criteriile prevăzute la art.6 din Normele metodologice de aplicare a legii nr. 34/1998 aprobate prin H.G. nr. 1153/2001 cu modificările şi completările ulterioare; g) stabileşte numărul mediu lunar de persoane asistate pentru care se propune acordarea subvenţiei; h) stabileşte suma reprezentând subvenţia care se propune a fi acordată unităţii de asistenţă socială; i) păstrează confidenţialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. ART.6 Sarcinile şi responsabilităţile secretarului comisiei sunt următoarele; a) preia de la registratura autorităţii locale toate documentaţiile, în pachet închis depuse pentru acordarea subvenţiei de la bugetul local în baza Legii nr. 34/1998, le înregistrează în registrul special al comisiei şi le păstrează nedesfăcute până la data la care comisia işi începe activitatea; b) organizează şedinţele comisiei la solicitarea preşedintelui; c) întocmeşte şi transmite asociaţiilor şi fundaţiilor comunicări privind rezultatul selecţiei; în cazul asociaţiilor şi fundaţiilor neselecţionate se comunică motivele care au stat la baza luării acestei decizii; d) transmite autorităţii locale lista asociaţiilor şi fundaţiilor selecţionate precum şi nivelul subvenţiilor propuse a fi acordate, în vederea supunerii lor spre aprobarea Consilului Local Municipal; e) întocmeşte şi răspunde de evidenţa documentelor emise şi primite de comisie; f) întocmeşte orice alt document solicitat de preşedintele comisiei în legătura cu activitatea acesteia; g) pastrează confidenţilaitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Procedura de lucru a comisiei în vederea evaluării şi selecţionării ART.7 Evaluarea şi selecţionarea asociaţiilor şi fundaţiilor se realizează de către membrii comisiei; Verficarea în teren a veridicităţii informaţiilor prezentate în cererea de solicitare a subvenţiei; Întocmirea raportului privind oportunitatea acordării subvenţiei, Evaluarea asociaţiilor şi fundaţiilor pe baza Grilei de evaluare cu punctajul maxim care poate fi acordat pentru fiecare din criteriile de evaluare aprobată prin hotărâre de consiliul local. ART.8 În cadrul comisiei au drept de vot numai membrii şi preşedintele acesteia. Deciziile comisiei se iau cu majoritate simplă în şedinţele de lucru. ART.9 Pe parcursul evaluării, comisia întocmeşte lista asociaţiilor şi fundaţiilor şi a unităţilor de asistenţă socială ale acestora eliminate în diferite etape de evaluare. ART.10 (1) La încheierea procesului de evaluare, comisia întocmeşte lista asociaţiilor şi fundaţiilor şi a unităţilor de asistenţă socială ale acestora evaluate cu un punctaj final de cel putin 60 de puncte, (2) Lista cuprinde atat numărul de persoane asistate precum şi suma reprezentând subvenţia a fi aprobată asociaţiilor şi fundaţiilor. DISPOZIŢII FINALE  ART. 11 Anexele I-IV fac parte integrantă din prezenta procedură de parcurs de către comisie. ART.12 Documentele emise şi primite de comisie se evidenţiază într-un registru special. ART.13 Documentele care au stat la baza evaluării şi selecţionării asociaţiilor şi fundaţiilor precum şi registrul special prevăzut la art.12 se predau pe bază de proces verbal Direcţiei Publice Comunitare de Asistenţă Socială a Municipiului Craiova. ANEXA I la procedura de parcurs CERERE de solicitare a subvenţiei în temeiul Legii nr. 34/1998*) *) Cererea şi anexele la aceasta se vor completa în 3 exemplare. I. Date despre asociaţie/fundaţie 1. Denumirea: Asociaţia/Fundaţia ........................, cu sediul în .........../(localitatea, strada, sector/judeţ)/................., tel. .........................., 2. Dobândirea personalităţii juridice: Hotărârea nr. ................... din data de...................., pronunţată de .................................................... Certificat de înscriere în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor ................................................................. 3. Codul fiscal nr. ................., emis de ..................... din data de ....................................................... 4. Nr. contului bancar ................................., deschis la Banca..........................., cu sediul în .................. 5. Date personale ale preşedintelui asociaţiei/fundaţiei: Numele ..................... prenumele ......................, domiciliul ........./(localitatea, strada, sector/judeţ)/ .........................., tel. ...................... 6. Date personale ale responsabilului financiar al asociaţiei/fundaţiei Numele ..................., prenumele ....................., domiciliul ........../(localitatea, strada, sector/judeţ)/ ......................, tel. ....................... II. Experienţa asociaţiei/fundaţiei în domeniul serviciilor de asistenţă socială 1. Proiecte derulate în ultimele 12 luni: Titlul proiectului ............................, anul .............. Parteneri în proiect ............................................... Natura parteneriatului ............................................. Descrierea pe scurt a proiectului .................................. 2. Venituri totale din ultimele 12 luni: ........................... 3. Cheltuieli cu serviciile de asistenţă socială din ultimele 12 luni: ........................................................... 3^1. Cheltuieli totale în ultimele 12 luni: ............................................................................................... 4. Asociaţia/fundaţia desfăşoară servicii de asistenţă socială: - la nivel local ......................./(precizaţi localitatea)/.............. - la nivel de judeţ/judeţe …………..../(precizaţi judeţul/judeţele)/................... III. Subvenţia solicitată de la bugetul de stat, respectiv de la bugetul local, în anul ............ este de ................. lei, pentru un număr mediu lunar de ........... persoane asistate, conform anexelor A şi B la prezenta cerere, după cum urmează: Nr. crt. Denumirea unitatii Judetul in care are sediul Numarul mediu lunar Subventia de asistenta unitatea de asistenta al persoanelor asistate solicitata (lei) sociala sociala TOTAL  Subsemnata/Subsemnatul ......................., posesor/posesoare a/al buletinului/cărţii de identitate seria ........ nr. ..............., eliberat/eliberată la data de ..................... de către ...................., împuternicit/împuternicită de consiliul director al Asociaţiei/Fundaţiei .................. prin Hotărârea nr. ....../..........., cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere următoarele: - datele, informaţiile şi documentele prezentate corespund realităţii; - asociaţia/fundaţia nu are sume neachitate la scadenţă către persoane fizice sau juridice ori bunuri urmărite în vederea executării silite, mă angajez ca suma de .............................. să o utilizez în scopul acordării serviciilor sociale, conform datelor prezentate în anexele A şi B la prezenta cerere. Persoana împuternicită, Responsabil financiar, (semnătura şi ştampila) (semnătura şi ştampila) Data .................  ANEXA I.A. la cerere FIŞA TEHNICĂ privind unitatea de asistenţă social 1. Unitatea de asistenţă socială: - denumirea ......................................... - tipul de unitate ........ .......................... 2. Sediul unităţii de asistenţă socială ......../(localitatea, strada, nr., sector/judeţ) ..................................., tel. ............................ 3. Justificarea unităţii de asistenţă socială în raport cu necesităţile şi priorităţile de asistenţă socială ale comunităţii: - descrieţi problemele sociale existente în comunitate şi, dacă este posibil, oferiţi date cantitative şi calitative ale acestora; - precizaţi, dacă este cazul, alţi furnizori de servicii de asistenţă socială existenţi în comunitate, precum şi tipul serviciilor acordate; - precizaţi problemele sociale cărora le răspund serviciile de asistenţă socială acordate de unitatea de asistenţă socială. 4. Serviciile de asistenţă socială acordate ............/(rezumaţi în maximum 10 rânduri)/................................................... 5. Date despre persoanele asistate: 5.1. Persoanele asistate sunt rezidente în ......../(precizaţi localitatea/localităţile)/................................. 5.2. Numărul de persoane asistate ................................. 5.3. Criterii de selecţionare a persoanelor asistate .............. 6. Descrierea unităţii de asistenţă socială: 6.1. Funcţionează din anul ....................................... 6.2. Planificarea activitãţilor ........................................................................ (în maximum 3 pagini descrieţi activitãţile derulate în unitatea de asistenţã socialã şi planificarea acestora) 6.3. Parteneri în proiect şi natura parteneriatului ........../(prezentaţi în copie convenţiile de parteneriat)/............ 6.4. Acordarea serviciilor de asistenţă socială: 6.4.1. Instrumente de lucru utilizate (anchete sociale, plan individualizat, contract de furnizare de servicii sociale, raport de evaluare iniţialã, raport de evaluare complexã)..................................................... (Înainte de a descrie instrumentele de lucru utilizate, menţionaţi numele standardului de calitate aplicat şi actul normativ prin care a fost aprobat)" 6.4.2. Proceduri de evaluare a serviciilor de asistenţă socială ........................................... 6.4.3. Date tehnice referitoare la unitatea de asistenţă socială: a) în cazul unităţii care asistă persoanele la sediul acesteia: - suprafaţa locuibilă/persoana asistată ............................; - condiţii de cazare, numărul de persoane/dormitor .................; - condiţii de petrecere a timpului liber ........ ..................; - condiţii de comunicare cu exteriorul .............................; - condiţii de servire a mesei ......................................; - alte condiţii în funcţie de tipul de servicii de asistenţă socială acordate ....................; - grupurile sanitare: .............. la .................. persoane asistate; - 1 lavabou la ................ persoane asistate; - 1 duş/cadă la .............. persoane asistate;  [...]