HCL 140/2017 adoptată

MUNICIPIUL CRAIOVA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CRAIOVA HOTĂRÂREA NR.140 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al R.A.T. SRL Consiliul Local al Municipiului Craiova întrunit în şedinţa ordinară din data de 27.04.2017; Având în vedere rapoartele nr.55255/2017 şi nr.55649/2017 întocmite de Serviciul Resurse Umane prin care se propune aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al R.A.T. SRL; În conformitate cu prevederile Legii nr.53/2003, republicată, privind Codul Muncii, modificată şi completată şi Legii nr.31/1990, republicată, privind societăţile comerciale, modificată şi completată; În temeiul art.36 alin.2 lit.a coroborat cu alin.3 lit.b, art.45 alin.1, art.61 alin.2 şi art.115, alin.1, lit.b din Legea nr.215/2001, republicată, privind administraţia publică locală; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al R.A.T. SRL, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se mandatează dl.Zorilă Dan, reprezentantul municipiului Craiova în Adunarea Generală a Asociaţilor a R.A.T. SRL să voteze Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al R.A.T. SRL, aprobat la art.1 din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul Municipiului Craiova, prin aparatul de specialitate: Serviciul Administraţie Publică Locală, Serviciul Resurse Umane. R.A.T. SRL şi dl.Zorilă Dan vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, PT. SECRETAR, Radu MARINESCU Ovidiu MISCHIANU  ANEXA LA HOTĂRÂREA NR.141/2017 REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL COMPARTIMENTELOR FUNCTIONALE SI OPERATIONALE R.A.T. SRL 2017 1  CAP.1 PREVEDERI GENERALE Art.1 Structura organizatorică a RAT SRL se propune de catre Administratorul societatii si se aprobă de către Consiliul Local al Municipiului Craiova. Art.2 RAT SRL, avand la baza respectarea principiului unitatii de decizie si actiune, are o structura organizatorica ierarhic functionala alcatuita din compartimente operationale si compartimente functionale aflate in subordinea Administratorului, a Directorului Tehnic Exploatare, a Directorului Economic. Art.3 Atribuţiile şi responsabilităţile compartimentelor functionale si ale compartimentelor operationale se stabilesc prin prezentul Regulament aprobat de Consiliul Local al Municipiului Craiova. CAP.2 ATRIBUTIILE COMPARTIMENTELOR A. COMPARTIMENTELE FUNCŢIONALE Compartimentele functionale ale R.A.T. Craiova cuprind : a) Birou Achizitii b) Compartimentul Aprovizionare c) Birou Juridic d) Biroul Resurse Umane e) Compartiment CFG f) Compartiment Intern de Prevenire si Protectie g) Compartiment Audit Intern h) Birou Marketing i) Birou Tehnic Investitii j) Birou Dispecerat Siguranta Circulatiei k) Biroul Contabilitate Buget l) Biroul Financiar Salarizare m) Compartiment IT 2 Art.4 Biroul Achizitii Este subordonat Administratorului ATRIBUTII - Intocmeste contractele de achizitii publice pentru servicii , produse si lucrari furnizate/ achizitionate conform datelor cuprinse in documentatia din dosarul de achizitie publica. - Raspunde de respectarea si incadrarea in prevederile legale privind achizitiile publice; - Elaboreaza si, dupa caz, actualizeaza, pe baza necesitatilor transmise de celelalte compartimente ale unitatii, programul anual al achizitiilor publice - Analizarea si evaluarea ofertelor in cadrul comisiilor de evaluare - Verifica si vizeaza documentele ce stau la baza achizitiei directe - Elaboreaza documentatia de atribuire - Asigura derularea corespondentei intre autoritatile contractante si furnizori, prestatori, executanti - Organizeaza si finalizeaza procedurile de atribuire - Constituie si pastreaza dosarul achizitiei publice - Urmareste derularea contractelor de achizitii pentru contractele repartizate - Colecteaza si depoziteaza selectiv deseurile - Alte atributii specifice domeniului de activitate Art. 5 Compartimentul Aprovizionare Este subordonat Administratorului ATRIBUTII - Urmareste derularea contractelor de achizitii pentru contractele repartizate - Stabileste impreuna cu sefii de sectie si conducerea societatii strategia de aprovizionare pe termen mediu si lung - Asigură predarea în contabilitate a documentelor specifice activitatii financiar- contabile în timp util - Asigura derularea corespondentei intre autoritatile contractante si furnizori, prestatori, executanti - Urmareste respectarea clauzelor contractuale privind “cantitati” si “valoare” pentru contractele de achizitii repartizate - Aprovizionarea ritmica cu materiale consumabile pe baza referatelor de necesitate aprobate - Colecteaza si depoziteaza selectiv deseurile - Alte atributii specifice domeniului de activitate Art.6 Birou Juridic 3  Este subordonat Administratorului ATRIBUTII - Reprezintă societatea în faţa instanţelor judecătoreşti, organelor de urmărire penală şi parchetelor de pe lângă instanţele judecătoreşti, notariatele, precum şi în raporturile cu persoanele juridice şi fizice pe baza delegaţiei date de conducerea unităţii. - Iniţiază acţiuni în justiţie pe baza documentaţiilor primite de la compartimentele societatii, formulează întâmpinări şi concluzii scrise în cauzele aflate pe rolul instanţelor de judecată şi exercită în termen căile de atac pentru apărarea intereselor unităţii - Obţine titlurile executorii în vederea recuperării debitelor şi le inainteaza executorului judecatoresc - Urmareste aplicarea legii si ia măsuri de respectare a dispoziţiilor legale sau ale administratorului in legatura cu activitatea R.A.T. SRL - Sprijina compartimentele din cadrul R.A.T. SRL in interpretarea legislatiei in vigoare in vederea desfasurarii activitatii - Colaborează la întocmirea proiectelor de regulamente, decizii, hotărâri şi a oricăror acte şi instrucţiuni emise de conducerea societatii - Intocmeşte lucrări speciale cu caracter juridic date de conducerea societatii - Acorda viza de legalitate : deciziilor, hotararilor, precum si a contractelor incheiate de societate cu tertii - Analizeaza si intocmeste contractele , incheiate de RAT SRL, in colaborare cu compartimentele implicate in obiectul contractului, asigurand apararea intereselor comerciale ale societatii - Tine evidenta contractelor incheiate de societate cu tertii (persoane fizice si juridice) in sensul pastrarii exemplarelor in original grupate in functie de obiectul acestora cu exceptia contractelor de achizitii publice - Colecteaza si depoziteaza selectiv deseurile - Alte atributii specifice domeniului de activitate Art. 7 Birou Resurse Umane Este subordonat Administratorului ATRIBUTII - Raspunde de implementarea politicii de resurse umane ( administrare personal, recrutare, selectie, integrare, pregatire profesionala ,motivare, organizare si relatii de munca) care sa asigure societatii necesarul de personal corespunzator ; - Asigură si raspunde de întocmirea si evidenţa operaţiunilor legate de activitatea de personal, respectiv: angajare de personal, încetarea activităţii personalului încadrat, indiferent de motivul acesteia, schimbare loc de munca prin: promovare, delegare, 4  detasare, sanctionare, vechime in munca , concediu de odihna, dosare de pensionare, adeverinte care sa ateste calitatea de salariat, evaluare personal, intocmeste si transmite REVISAL - Participă la elaborarea organigramei RAT Craiova , care va fi supusă aprobarii Consiliului Local - Asigură stabilirea necesarului de personal pe categorii de meserii, funcţii si locuri de munca in baza unui referat din partea sefilor de compartimente in care se motiveaza volumul de activitate pe fiecare loc de muncă in parte - Elaboreaza : • programul de formare profesionala a salariatilor conform solicitărilor şefilor de compartimente • politica si procedurile de evaluare a performantelor resurselor umane si le integreaza in strategia si politica globala a societatii - Avizeaza, gestioneza si urmareste completarea fiselor de post in concordanta cu reglementarile legale, Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare sau dispozitiile administratorului - Tine evidenta nominala si urmareste efectuarea concediilor de odihna conform programarii anuale - Intocmeste situaţiile statistice privind personalul: numărul mediu scriptic pe locuri de muncă şi categorii de personal ( lunar, trimestrial, anual), dările de seamă statistice privitoare la situaţia personalului, - Arhiveaza şi păstreaza înregistrările în arhiva societatii, conform Nomenclatorului Arhivistic si constituie Registrul General de arhiva - Colaboreaza impreuna cu Biroul Financiar in vederea emiterii adeverintelor de salariu conform statelor de plata. - Organizeaza, asigura, urmareste si raspunde de : -primirea şi expedierea corespondenţei, repartizarea acesteia, întocmirea mapelor de corespondenţă pentru compartimentele societatii, expedierea corespondentei externe - Asigura personal pentru curatenia si igienizarea pavilionul central - Acorda Biroului Financiar urmatoarele informatii necesare pentru fundamentarea/ urmarirea fondului de salarii : spor de vechime, pensionari, revenire CFS, intoarcere concediu maternal, modificari salariu minim, posturi vacante, numar mediu si efectiv de personal. - Aplica prevederile Contractului colectiv de Munca in ceea ce priveste sistemul de salarizare (grile, spor, grupe de munca). - Pune la dispoziţie pe bază de semnătură şi ţine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor creatoare, la restituire verificand integritatea documentelor imprumutate si le reintegreaza la fond - Opereaza orice modificare a Contractului individual de munca legat de locul muncii, salariu, felul muncii 5  - Intocmeste statul de personal pe baza organigramei si a statului de functiuni - Calculeaza, pe baza programarii sau cererilor aprobate, numarul de zile de concediu de odihna la care au dreptul salariatii pentru anul in curs (in functie de vechimea in munca) si face comunicarile catre compartimentele interesate si catre salariati - Participa la medierea eventualelor conflicte de munca si asigura acordarea de relatii salariatilor in legatura cu munca prestata si drepturile acordate - Colecteaza si depoziteaza selectiv deseurile - Alte atributii specifice domeniului de activitate Art.8 Compartiment - CFG Este subordonat Administratorului ATRIBUTII - Efectueaza activitati de control al gestiunilor proprii,conform programelor de activitate anuale, trimestriale şi lunare, respectiv : a) verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la existenţa, integritatea, păstrarea şi utilizarea mijloacelor şi resurselor, deţinute cu orice titlu, şi modul de reflectare a acestora în evidenţa contabilă; b) verifică respectarea prevederilor legale în fundamentarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al societatii ; c) verifică respectarea prevederilor legale în execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli al societati, urmărind: 1. realizarea veniturilor şi încadrarea în nivelul cheltuielilor aprobate; 2. gradul de realizare a veniturilor, de efectuare a cheltuielilor şi de obţinere a rezultatului; 3. realizarea indicatorilor economico-financiari specifici activităţii, la nivelul societatii şi al structurilor organizatorice ale societatii ; 4. realizarea programului de investiţii şi încadrarea în sursele aprobate; 5. respectarea programelor de reducere a arieratelor şi a stocurilor; 6. respectarea prevederilor legale şi/sau a reglementărilor interne în efectuarea achiziţiilor; 7. utilizarea conform destinaţiilor legale a sumelor acordate de la bugetul general consolidat; d) verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la modul de efectuare a inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii; e) verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la încasările şi plăţile în lei şi valută, de orice natură, în numerar sau prin virament; f) verifică respectarea prevederilor legale cu privire la înregistrarea în evidenţa contabilă a operaţiunilor economico-financiare; 6  g) verifică respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne cu privire la întocmirea, circulaţia, păstrarea şi arhivarea documentelor primare, contabile şi a celor tehnico-operative; h) elaborează analize economico-financiare pentru conducerea societatii în scopul fundamentării deciziilor şi a îmbunătăţirii performanţelor. - efectueaza, la solicitarea Administratorului, activitati de control intern/managerial . - propune masuri in urma activitatilor de control financiar de gestiune, propune masuri pentru implementarea acestora - urmareste aplicarea masurilor rezultate din activitatea desfasurata - colaboreaza cu organele de cercetare penala pentru stabilirea prejudiciilor - Colecteaza si depoziteaza selectiv deseurile - Alte atributii specifice domeniului de activitate Art.9 Compartiment Intern de Prevenire si Protectie Este subordonat Administratorului ATRIBUTII - Implementează, mentine, dezvolta si imbunatateste sistemul de management integrat calitate-mediu-SSM - Coordoneaza si participa la elaborarea si actualizarea documentelor sistemului de management integrat al calitatii, mediului si SSM - Difuzeaza si retrage documentele sistemului de management integrat calitate-mediu- SSM conform listei aprobate de Administrator - Coordoneaza si participa la actiunile de imbunatatire a calitatii prin depistarea neconformitatilor, precum si corectarea si aplicarea de actiuni corective/preventive; - Întreprinde demersurile necesare pentru certificarea, respectiv supravegherea sistemului integrat de management al calităţii implementat - Asigura interfetele cu organismele externe in domeniul calitatii,mediului, SSM, PSI si Situatiilor de Urgenta - Verifica si se asigura de conformitate intre prevederile sistemului de management al calitatii- mediului-ssm, cerintelor documentelor de referinta si prevederile specifice obligatorii activitatilor desfasurate - Intocmeste si urmareste aplicarea sau indeplinirea: a) Programul de management de mediu si planurile de masuri b) Planul de investitii pe linie de protectia mediului c) Planul de investitii in caz de poluari accidentale d) Programul anual de audit intern, calitate, mediu- ssm e) Planul de avertizare f) Planul de prevenire si protectie g) Planul de evacuare 7  - Coordonează şi efectuează auditurile interne ale Sistemului de Management Integrat - Raspunde de activitatea situatiilor de urgenta (PSI si protectie civila) - Identifica pericolele si evalueaza riscurile pentru fiecare componenta a sistemului de munca - Elaboreaza si actualizeaza planul de avertizare, planul de prevenire si protectie, planul de evacuare si supune aprobarii Administratorului - Elaboreaza instructiuni proprii pentru completarea si /sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca - Verifica cunoasterea si aplicarea de catre toti salariatii a masurilor prevazute in planul de prevenire si protectie, precum si a atributiilor si responsabilitatilor ce le revin in domeniul securitatii si sanatatii in munca - Tine evidenta zonelor cu risc ridicat si specific ale societatii si intocmeste planul de actiune in caz de pericol grav si iminent - Stabileste zonele care necesita semnalizare de securitate si sanatate in munca - Tine evidenta meseriilor si a profesiilor prevazute de legislatia specifica, pentru care este necesara autorizarea exercitarii lor - Monitorizeaza functionarea sistemelor si dispozitivelor de protectie, a aparaturii de masura si control, precum si a instalatiilor de ventilare sau a altor instalatii pentru controlul noxelor in mediul de munca - Verifica starea de functionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenta precum si a sistemelor de siguranta - Informeaza conducerea societatii, in scris, asupra deficientelor constatate in timpul controalelor efectuate la locul de munca si propunerea de masuri de prevenire si protectie - Identifica echipamentele individuale de protectie necesare pentru posturile de lucru din societate si intocmeste necesarul de dotare a lucrarilor cu echipament individual de protectie - Urmareste intretinerea, manipularea si depozitarea adecvata a echipamentelor individuale de protectie si a inlocuirii lor la termenele stabilite - Participa la cerecetarea evenimentelor si elboreaza rapoartele privind accidentele de munca suferite de personalul societatii, analizeaza cauzele accidentelor de munca - Urmareste realizarea masurilor dispuse de catre inspectorii de munca, cu prilejul vizitelor de control si al cercetarii evenimentelor; - Colaboreaza cu salariatii si/sau reprezentantii salariatilor, serviciile externe de prevenire si protectie, medicul de medicina muncii, in vederea coordonarii masurilor de prevenire si protectie - Asigura secretariat CSSM - Din punct de vedere medical asigură asistenţa medicală de urgenţă şi profilactică a angajaţilor societatii : a) Asistenţa medicală de urgenţă constă în acordarea de tratamente curente şi de urgenţă tuturor solicitanţilor, salariaţi ai societatii. 8  b) Activitatea medicală profilactică: • urmareste efectuarea controlului medical periodic general al tuturor angajaţilor RAT SRL, conform legislaţiei in vigoare • urmăreşte cu prioritate în derularea controlului periodic, bolile cu indicatori de frecvenţă şi gravitate crescută, boli care fac obiectul programelor Ministerului Sănătăţii (TBC, cancer, boli cardio-vasculare, SIDA,indicatori de morbiditate, etc ). • urmareste efectuarea examenului clinic medical la angajare, la schimbarea funcţiei sau a locului de muncă. • inregistreaza şi ia în evidenţă concediile medicale acordate d [...]