HCL 609/2022 Constanța adoptată

go ANTA 9: ROMÂNIA MUNICIPIUL CONSTANŢA Lo JUDEŢUL CONSTANŢA 1 CONSILIUL LOCAL ousTaN ant HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării finale a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa şi a componenţei comisiei de evaluare şi de soluţionare a contestaţiilor Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit în şedinţa extraordinară din data de _ (6. /9 XA p â în dezbatere referatul de aprobare 002980 Eta. a domnului primar Vergil Chiţac, raportul nr. XE iv fi 64) cdti, „9 Serviciului resurse umane, avizul Comisiei de specialitate nr. 4 - pentru Ital ştiinţifice, învăţământ, sănătate, cultură, sport, culte şi protecţie socială; Analizând prevederile: - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare -anexei 2 din Ordinul! nr. 2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte. de management, a Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului —- cadru al caietului de obiective, a modelului cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului — cadru al contractului de management; În temeiul prevederilor art. 129 alin. 2 lit. d, alin. 7 lit.d şi art. 196 alin. 1 lit, a, din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și complementările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: ART.1 Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării finale a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa, pentru perioada 2018 - 2022, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART.2 Se aprobă componenţa Comisiei de evaluare finala a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa, astfel: - Pîrvan Rus Carolina Lelia, director, Muzeul de Artă Constanţa, preşedinte; -Nicolae Irina, consilier principal, Direcţia Judeţeană pentru Cultură Constanţa, membru; 4 AREHIRESRU__ BORA „ consilier local, membru; - Dobre Oana, şef Serviciu financiar buget, Direcţia financiară- Direcţia generală economico-financiară, secretar; -Cetean Mirela, consilier juridic, clasa I, gradul superior, Biroul legislaţie, contracte, avize de legalitate și legile proprietăţii, secretar; - Lăţea Fabiola Iuliana, şef Serviciu audit public intern, secretar; - Bobeş Laura, şef Serviciu resurse umane, secretar. ART. 3 Se aprobă componenţa Comisiei de soluţionare a contestaţiilor pentru evaluare finală a managementului Muzeului de Artă Populară Constanţa: - Predescu Ioana, șef Secţie patrimoniu, evidență expoziții, arhivă documentară, conservare gestiuni muzee în teritoriu, Muzeul de Artă Constanţa, preşedinte; -Ivanciu Iolanda, consilier superior, Direcţia Judeţeană pentru Cultură Constanţa, membru; ai AND Minh „ consilier local, membru; -Ţigănilă DAE inspector clasa 1 gradul profesional superior Serviciul financiar buget, Direcţia financiară- Direcţia generală economico-financiară, secretar; - Răduţoiu Iuliana, consilier juridic, clasa I, gradul superior, Biroul legislație, contracte, avize de legalitate și legile proprietăţii, secretar; -Aramă Felicia, auditor, Serviciul audit public intern, secretar; - Drăghici Gabriela, inspector clasa 1 gradul profesional superior, Serviciul resurse umane, secretar. ART. 4 Serviciul secretariat relații consiliul local și administrația publică va comunica prezenta hotărâre Serviciului resurse umane, Muzeului de Artă Populară Constanţa, persoanelor numite în comisia de evaluare şi comisia de soluţionare a contestaţiilor, în vederea aducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: 05 pentru, = împotrivă, _“—_ abţineri. La data adoptării sunt în funcţie 2G consilieri din 21 membri. PREȘEDINTE ȘEDINȚĂ, CRISTIAN DNIOEA-: NR 009) 16.12 204 CONSTAN Ta Şt ROMÂNIA Xe mit A8 JUDEŢUL CONSTANŢA 2) MUNICIPIUL CONSTANŢA 4 CONSILIUL LOCAL Anexa ia H.C.L. nr. G09 (ama Regulament privind organizarea şi desfăşurarea evaluării finale a managementului “ Muzeului de Artă Populară Constanţa CAP. I Dispoziţii generale ART. 1 Evaluarea managementului de către Consiliul local al municipiului Constanţa, denumit în continuare autoritate, pentru Muzeul de Artă Populară Constanţa, aflat în subordinea sa, se face în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor de cultură, aprobată şi modificată de Legea nr. 269/2009 si a Ordinului nr. 2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului - cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului - cadru al caietului de obiective, a modelului cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului - cadru al contractului de management. ART. 2 , Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat în perioada 2018 - 2022( stabilită în contractul. de management nr. 164030/28.12.2017). ART. 3 Evaluarea managementului este organizata in doua etape, astfel: a) prima etapa: analiza raportului de activitate; b) a doua etapa: susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu, desfăşurat la sediul autorităţii sau al institutiei. ART.4 Evaluarea managementului din perioada prevăzută la art.2 se desfăşoară conform următorului calendar a) depunerea raportului de activitate la Serviciul resurse umane b) întocmirea referatelor, analiza raportului de activitate, susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu, aducerea la cunoştinţă managerului rezultatul evaluării, a notei şi a concluziilor raportului întocmit de comisia de evaluare, depunerea contestaţiilor, comunicarea rezultatelor finale ale evaluării, prin afişarea pe site-ul autorităţii . CAP. Il | Organizarea şi funcţionarea Comisie de evaluare Procedura de evaluare ART.5 (1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisie, este alcatuită din a) un reprezentant al Consiliului local al municipiului Constanţa b) doi specialişti din domeniu i (2) Membrii comisiei sunt numiţi prin hotărârea autorităţii, pentru fiecare sesiune de evaluare ART.6 (1) Membrii Comisiei studiază individual raportul de activitate primit în format electronic şi/sau pe suport de hârtie de la secretariat. (2) Comisia se întruneşte în şedinţe, organizate la sediul autorităţii, în cadrul cărora membrii acesteia desfăşoară următoarele activităţi: a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul/grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele — analiza întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate din cadrul autorităţii; c) se deplasează, după caz, la sediul instituţiei - toţi sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritatea de voturi - în vederea evaluării activităţii managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susţinut de manager; e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obţinut de managerul instituţiei în urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; 3) data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor Comisiei sunt anunţate de către secretar cu cel puţin 24 de ore înainte de desfăşurarea acestora, ART. 7 | (1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este alcătuit din reprezentanţii autorităţii, după cum urmează: a) reprezentanţi ai compartimentului de resurse umane din cadrul autorităţii; b) reprezentanţi din cadrul compartimentului de specialitate, dacă există, din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care îşi desfăşoară activitatea managerul; c) reprezentanţi ai compartimentului financiar din cadrul autorităţii; d) reprezentanţi ai compartimentului juridic din cadrul autorităţii. (2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei, fără drept de vot. ART. 8 (1) Secretariatul Comisiei are următoarele atribuţii: a) asigură condiţiile tehnico- organizatorice pentru desfăşurarea evaluări, înaintează membrilor comisiei raportul de activitate şi proiectul de management; b) analizează raportul de activitate cu privire la aspecte juridice, economice, legate de resurse umane şi managementul instituţiei, elaborând referate - analiza, pe care le înaintează comisiei de evaluare; c) întocmeste procesele- verbale pentru fiecare etapă şi consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; d) pune la dispoziţia membrilor comisiei, spre a fi semnat, formularul pentru declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate şi ţine evidenţa acestor documente; e) transmite comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea sa se realizează prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare răspuns; f) întocmeste contractele civile de prestări de servicii în baza cărora membrii comisiei de evaluare, ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor, precum şi ai secretariatului beneficiază de o indemnizaţie; 9) redacteaza procesul - verbal final al evaluării, la care se ataşează raportul comisiei de evaluare; h) aduce la cunoştinţă managerului, în scris, rezultatul evaluării, nota finala şi concluziile raportului întocmit de comisia de evaluare; i) asigură transmiterea contestaţiilor către comisia de soluţionare a contestaţiilor ; $) comunică şi aduc la cunoştinţă publică rezultatul evaluării; k) asigură, potrivit domeniului de competenţă, consilierea comisiei în timpul desfăşurării interviului, raspunzând la intrebările acesteia. (2) Pentru activităţile depuse, membrii comisiei de evaluare, ai comisiei pentru soluţionarea contestaţiilor, precum si membrii secretariatelor acestora beneficiază de o indemnizaţie în cuantum de 10% din indemnizaţia ordonatorului principal de credite. Sumele sunt suportate din bugetul autorităţii, pe baza unor convenţii încheiate conform prevederilor Codului civil. CAP. Ii Organizarea şi functionarea Comisiei de evaluare ART. 9 (1) Analiza şi notarea rapoartelor de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în modelul aprobat prin Ordinul nr. 2799/2015, după cum urmează: -evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent; -îmbunătăţirea activităţii instituţiei; -organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei; -situaţia economico- financiară a instituţiei; strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor managementului; - evoluţia economico- financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note- nota A, de la 1 la 10 pentru prima etapă , nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându - se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiei. (3) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A+B)/2= (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al comisiei, astfel: Rezultatul final =( nota 1+ nota 2+ nota 3 + nota x)/x X - nr. membrilor comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare ART. 10 (1) În cazul in care nota finala se situează sub 7, rezultatul evaluării este considerat nesatisfăcător. (2) În cazul în care rezultatul evaluării finale este situat peste nota 9, managerul are dreptul sa prezinte un nou Proiect de management care se va depune la o dată care va fi stabilită prin hotărârea de aprobare a rezultatului final al evaluării finale a managementului. Proiectul de management astfel depus constituie baza încheierii unui nou contract de management. CAP. IV Soluţionarea contestaţiilor ART. 11 Managerii nemulţumiţi pot depune contestaţii asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la compartimentul resurse umane din cadrul autorităţii în termen de 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului evaluării. ART. 12 (1) Contestaţiile se soluţionează în termenul prevăzut la art. 42 alin.(2) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 189/2008. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din membrii numiţi prin hotărârea consiliului locali, cu respectarea dispoziţiilor art. 21 alin. (2) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 189/2008. ART. 13 (1) În termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţii sau, după caz, de la data soluționării acestora, rezultatul final al evaluării este adus la cunoştinţă publică prin grija autorităţii. (2) Rezultatul final al evaluării se aprobă prin actul administrativ al autorităţii. (3) Rezultatul final al evaluării poate fi atacat în justiţie în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. ART. 14 Prezentul regulament se completează de drept cu dispoziţiile O.U.G. nr. 189/2008 şi ale Regulamentului - cadru aprobat prin Ordinul nr. 2799/2015. PREȘEDINTE ȘEDINȚĂ, Fulvia Anţsngla DINESCU