HCL 592/2023 Constanța adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL constati pah HOTĂRÂRE privind numirea unui membru provizoriu în Consiliul de administrație al societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L. onșiljul lpcaj,aj municipiului Constanţa, întrunit în şedinţă ordinară din data de DA: PA pi Având în vedere: tul b Id lui primar Vergil Chiţac, înregistrat sub art 240 VA AP ii omnului primar Vergi ițac, înregistrat su - raportul de specialitate al m i Monitorizare Întreprinderi Publice și ADI-uri înregistrat sub nr 059 8 s0R - avizul Comisiei de specialitate nr.1 de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa, - avizul Cormnisiei de specialitate nr.3 pentru servicii publice, comerţ, turism şi agrement, - avizul Comisiei de specialitate nr.5 pentru 'administrație publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăților cetățeanului, În conformitate cu prevederile: - art, II alin,(3)-(5) din Legea nr.187/2023 pentru modificarea si completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.31/1990 a societăţilor, republicată cu :modificările şi completările ulterioare; - art. 2009, art. 2010 alin.(1), art.2012 alin, (3) şi art.2016 alin.(3) din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; : Luând în considerare: i i i - HCL nr.284/2023 privind numirea unul: membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societăţii Administraţia Fondului Imobiliar SRL; -, adresa societăţii Administraţia - Fondului Imobiliar SRL nr. 10021/07.12.2023 înregistrată la Primăria municipiului Constanţa sub nr.236345/07.12.2023; În temeiul prevederilor art.129 alin.(2) lit.a), alin.(3) lit.d) şi art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: ! ! Art. 1 Se aprobă numirea unui membru provizoriu în Consiliul de administrație al societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R,L. pentru un termen de 5 luni, cu posibilitatea prelungirii, o singură dată, pentru încă 2 luni, până la finalizarea fuziunii prin absorbție dintre societatea Confort Urban SRL în calitate de societate absorbantă și societatea Administrația Fondului Imobiliar SRL în calitate de societate absorbită prin HCL nr.466/2023, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă clauzele contractului de mandat pe perioada provizoratului membrului desemnat al Consiliului de administrație al societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L. încheiat între municipiul Constanţa şi persoana nominalizată la art.1, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3, Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, domnul Vergil Chiţac, să semneze contractul de mandat și actul adițional la acesta. Art.4. În cazul în care în interiorul acestui termen este finalizată procedura fuziunii prin absorbție dintre societatea Confort Urban SRL în calitate de societate absorbantă și societatea Administrația Fondului Imobiliar SRL în calitate de societate absorbită conform HCL nr.466/2023, contractul de mandat și actul adițional ulterior al persoanei nominalizată la art.1 încetează de drept. Art.5. Cuantumul net al indemnizaţiei de administrator provizoriu este de 500 lei/lună/ membru, Art.6. Compartimentul secretariat, relaţii consiliul local 'și administrația publică va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L., persoanei nominalizate în anexa nr.1 la prezenta hotărâre în vederea ducerii la îndeplinire şi Instituţiei prefectului — judeţul Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfei: A pentru, ___ împotrivă, —____ abţineri. La data adoptării sunt în funcţie ob consilieri din 27 membri, PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, Melus Tudor CONST; TAIA, £. [2,2023 E E A d du 3 ROMANIA A: JUDEŢUL CONSTANŢA or MUNICIPIUL CONSTANŢA comes CONSILIUL LOCAL d.| 202.2 Anexa nr.i'la H.C.L. nr de N MEMBRU PROVIZORIU ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL: SOCIETĂȚII ADMINISTRAŢIA FONDULUI IMOBILIAR S.R.L. Nr, Nume și prenume crt, Lş A [i x : 1. DAREA ___ÎANIEL la: 1 i: PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ MEU MIA Anexă nr.2 la H.C.L. nr, PV, 25 CONTRACT DE MANDAT “ta [ NR. / ji CAP. I : PĂRȚILE CONTRACTANTE ART,1. Municipiul Constanţa, cu sediul în bd. Tomis nr.51, în calitate de autoritate publică tutelară a societății Administratia Fondului Imobiliar S.R.L. cu sediul în municipiul Constanţa, str. Vârful cu Dor hr.10, număr de înregistrare în Registrul Comerțului J13/15/1996, C.U.I. 2746784, în calitate de mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, şi Domnul/Doamna, domiciliat/domiciliată în „Str./Aleea _________ nr. „bl. , Sc, „et. „ ap. ___*, identificat/identificată cu seria „nr, „ eliberată de „la data de „ CNP „membru provizoriu în Consiliul de administrație al societăţii Administratia Fondului Imobiliar S.R.L , în calitate de mandatar, CAP. II CONDIŢIILE MANDATULUI în ART. 2. le În temeiul Ordonantei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Municipiul Constanța, în calitatea de autoritate publică tutelară a societății Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L., acordă împuternicire mandatarului pentru încheierea de acte juridice .. ce rezultă din calitatea sa de autoritate publică tutelară, iar membrul provizoriu,jîn: Consiliul de administrație își asumă obligația încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condițiile prevăzute de lege și având în vedere H.C.L. nr.____, CAP, III OBIECTUL CONTRACTULUI Ă , ART.3. | Mandantul împuternicește mandatarul în "consiliul de administrație, limitele stabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele NARA Constanţa în Consiliul de administrație al societății Administratia Fondului Imobiliar S.R.L. Prin prezentul contract, mandatarul se obligă să asigure administrarea societății, în schimbul unei remunerații, în conformitate cu dispoziţiile statutare și ale cadrului legal aplicabil. Ia În scopul realizării obiectului prezentului contract, mandatarul va efectua toate actele necesare pentru administrarea societăţii în interesul acestuia și pentru îndeplinirea obiectului de activitate și va exercita atribuţiile stabilite pentru acesta prin cadrul legal aplicabil, actul constitutiv și prin contractul de mandat. Actele făcute de către mandatar, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor. pi ai CAP. IV DURATA CONTRACTULUI , ART.4, r Prezentului contract intră în vigoare de la data semnării și înregistrării acestuia la sediul mandantului și este valabil până la finalizarea procedurii de fuziune prin absorbţie dintre societatea Confort Urban SRL în calitate de societate absorbantă și societatea Administrația Fondului Imobiliar SRL în calitate de societate absorbită conform HCL nr.466/2023. posib Durata mandatului administratorului provizoriu este de 5 (cinci) luni, cu ilitatea prelungiri, o singură dată, pentru: încă 2 luni, pentru motive temeinice. În cazul în care în interiorul acestui termen este declanșată și finalizată procedura de fuziune prin absorbție dintre societatea Confort Urban SRL în calitate de societate absorbantă și societatea Administraţia Fondului Imobiliar SRL în calita te de societate absorbită conform HCL nr, 466/2023, prezentul mandat încetează de drept. îi La împlinirea termenului mandatului sau d apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul:încheiat între părţi va înceta, CAP. v REMUNERAȚIA MANDATARULUI ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII ADMINISTRAŢIA FONDULUI IMOBILIAR S.R.L. ART, 5, ii Mandatarul beneficiază de o indemnizaţie netă de administrator provizoriu de 500 lei/lună/membru pentru executarea mandatului încredinţat. Plata indemnizaţiei este condiționată de participarea efectivă la sedințele Consiliului de administraţie, respectiv în funcţie de numărul de ședințe la care participă, de atribuțiile în cadrul unor comitete consultative și de alte atribuții specifice stabilite prin contractul de mandat. tu. CAP. VI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE: A.OBLIGAŢIILE MANDATARULUI ART. a) b) c) d) e) f) 6, În cadrul Consiliului de administrație, mandatarul are următoarele obligații: aprobă direcţiile principale de activitate și de.dezvoltare a societății; verifică funcționarea sistemului de. control intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; evaluează activitatea directorilor, verifică execuția contractelor de mandat ale acestora; îndeplinește obiectivele și criteriile de performanță negociază indicatorii de performanță financiari şi nefinanciari cu autoritatea publică tutelară și raportează lunar autorității publice tutelare modul de îndeplinire a indicatorilor, precum și alte, date și informaţii de interes pentru autoritatea publică tutelară, la solicitarea acesteia; elaboreaza raportul prezentat autorităţii. publice tutelare privitor la activitatea societății, care include şi informaţii referitoare la execuţia contractelor de mandat ale directorilor; ji g) monitorizează și gestionează potenţialele conflicte de interese de la nivelul organelor de administrare și conducere; h) supervizează sistemul de transparență și comunicare; i) )) monitorizează eficacitatea practicilor de. "- guvernanță corporativă ale societății; să participe și să își exprime opinia în cadrul ricărei și tuturor ședinţelor Consiliului de administrație; k) să evalueze activitatea directorului general inclusiv sub aspectul execuției contractului de mandat; l) să aprobe încheierea de contracte, în limitele prevăzute de actul constitutiv, de hotărâri ale adunării generale a asociațiilor, precum și de cadrul legal aplicabil; m)să convoace sau după caz să avizeze convocarea adunării generale a asociațiilor, în conformitate cu prevederile statutare și ale cadrului legal aplicabil, să organizeze adunările generale; ale -asociaților, să participe la ședințele adunării generale ale asociaţilor, să informeze asociații cu privire la orice act sau eveniment de natură a avea influență semnificativă asupra situației societății; i n) să își exercite mandatul cu loialitate, cu prudenţa și cu diligența unui bun administrator î în interesul exclusiv al societăţii; o) să adopte toate măsurile necesare pehtru, protejarea patrimoniului societății; p) să evite și să aducă-la cunoștința Consiliul e administrație și asociaților, în scris, conflictele de interese în raport cu societatea și să se abțină să participe la dezbaterile și să voteze asupra problemelor în legătură cu care se află în conflict de interese; q) să informeze asociații în termen de maxim 24 de ore de la producerea oricărui eveniment semnificativ; r) să apere în mod loial prestigiul societății și aj iorganelor societății, precum și să se abțină de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acestora; s) să nu exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea societății, cu politicile și strategiile acesteia ori cu proiectele de reglementări sau de acte cu caracter individual; |, t) să nu facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluționare și în care societatea are calitatea:de parte; u) să nu acorde asistență sau consultanță persoanelor fizice sau juridice în vederea promovării de acțiuni juridice ori de altă natură împotriva societății; v) în relaţia sa cu societatea, directorii, asociații și angajaţii societății și ceilalți membri ai Consiliului de administraţie, mandatarul se obligă :să aibă un comportament bazat pe respect, bună- -crediniţă, corectitudine și amabilitate, să nu aducă atingere onoarei/reputației/demmnității acestora, precum și persoanelor fizice și juridice cu care întră" în legătură în exercițiul mandatului său, prin întrebuințarea unor expresii jignitoare, formularea unor sesizări sau plângeri calomnioase sau dezvăluirea unor aspecte ale vieții private; w) să semneze procesele- -verbale ale şedinţelor, Consiliului de administraţiei la care participă întocmite de secretarul Consiliului de administraţie; x) să respecte sub sancţiunea revocării mandatului obligațiile asumate prin contractul de mandat; y) ori de câte ori constată situații de natură să prejudicieze activitatea economico-financiară a societății, să anunțe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. B. OBLIGAȚIILE MANDANTULUI ART.7. Mandantul are următoarele obligaţii: a) să solicite în scris orice informații cu privire la activitatea membrilor Consiliului de administraţie și să primească un răspuns în scris, de îndată; b) să asigure mandatarului deplina libertate în. îndeplinirea sarcinilor şi obligațiilor stabilite în prezentul contract, în condiţiile legii. CAP. VII RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART.8. Răspunderea mandatarului este angajată în'cazul nerespectării prevederilor legale, ale actului constitutiv și ale contractului de mandat. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în contractul de mandat părțile răspund potrivit legislaţiei în vigoare. Mandatarul răspunde civil, în condiţiile legii, pentru daunele produse mandantului, în exercițiul mandatului său. CAP. VIII ji MODIFICAREA CONTRACTULUI * ART.9. i Prezentul contract se poate modifica la inițiativa uneia din părţi cu acordul ambelor părţi prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Constanţa. CAP. IX , i FORȚA MAJORA ȘI CAZUL FORTUIT : ART.10. ; Părţile se obligă să se înștiințeze reciproc, în scris, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la intervenția vreunei cauze de forță majoră sau caz fortuit și, în general, să se informeze reciproc și în timp util asupra eventualelor impedimente de natură să conducă la dificultăți în realizarea obiectului prezentului contract. În cazul în care partea care invocă forța. inajoră sau cazul fortuit nu a respectat obligația de notificare, respectiv termenul prevăzut mai sus, atunci partea va fi exonerată de răspundere. În caz de forță majoră sau caz fortuit, părțile vor depune eforturi comune în vederea diminuării daunelor eventuale ce ar rezulta în urma intervenirii unei asemenea cauze. ; i CAP. X : Lă INCETAREA CONTRACTULUI ra ART.11. Contractul de mandat înceteaza prin: a) acordul de voință al părţilor; b) expirarea duratei mandatului; c) imposibilitarea fortuită de executare; - d) revocarea de catre mandant fără acordareaii iunei notificări prealabile și fără ca mandantul să datoreze daune interese, având în vedere caracterul provizoriu al mandatului ; e) renuntarea mandatarului la mandat, prin transmiterea de către mandatar a unei notificări cu cel puțin 10 zile anterior datei la care încetarea va produce efecte; f) punerea sub interdicție judecatorească a mapdatarului; g) finalizarea procedurii de selecție. CAP. XI LEGEA ȘI JURISDICȚIA APLICABILĂ ART.12. Prezentul contract este guvernat de legea | română și interpretat în conformitate cu prevederile legii române. i Litigiile izvorâte din încheierea, executarea, modificarea, încetarea și interpretarea clauzelor prezentului contract vor fi soluționate amiabil, iar în cazul imposibilității soluționării amiabile, părţile se pot adresa instanţelor judecătorești competente. , CAP. XII DISPOZIȚII FINALE ART.13. Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispozițiile privitoare la mandat din Noul Cod civil. Odată cu încheierea prezentului contract, contractele de mandat anterioare sau actele adiționale, dupa caz, își încetează valabilitatea, Prezentul contract a fost incheiat, astăzi în 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru. Compartimentul monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, având aceeași valore juridică. Mandant . „ Mandatar Municipiul Constanţa i Membru î în Consiliul de prin Primar administraţie al societăţii Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L Vergil CHIŢAC Secretar general Avizat, Birou legislație, contracte, avize de legalitate și legile proprietății Consilier juridic , : Li Compartiment monitorizare întreprinderi publice şi 'ADI-uri întocmit Consilier Anexă la contractul de mandat nr, / OBIECTIVE ȘI CRITERII DE PERFORMANȚĂ I. OBIECTIVE i, PNRUDWN II CRITERII DE PERFORMANŢĂ UP UN | Creşterea capacității de autofinanțare urmărind echilibrul între veniturile proprii și cheltuielile materiale pentru activitatea de bază; Diminuarea perioadei de recuperare a creanţelor; Diminuarea perioadei de rambursare a datoriilor; Diminuarea pierderilor; Reducerea cheltuielilor comparativ cu venituțile încasate; Creşterea productivității muncii; Calitatea serviciului reflectat în gradul de satisfacere a cerinţelor populației; Utilizarea adecvată a resurselor umane având la baza optimizarea costurilor salariale, Reducerea obligațiilor restanţe; : Reducerea pierderilor; Creșterea profiturilor; Creșterea cifrei de afaceri; Creșterea productivității muncii. Mandant : Mandatar Municipiul Constanța , *- Membru în Consiliul de prin Primar administraţie al societății Vergil CHIŢAC . Administraţia Fondului Imobiliar S.R.L Secretar general Avizat, Birou legislație, contracte, avize de legalitate și legile proprietăţii Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri Întocmit o ii Consilier PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, / Mieius Tine A i: CONTRASFĂNEAZĂ, SECREȚAR/ GENERAL FULVIA-APT ON INESCU