HCL 399/2021 Constanța adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL “cap THIS i ConsTANT IAA HOTĂRÂRE privind riumirea unui membru provizoriu în Consiliul de administraţie al societății CT BUS S.A. Constanţa Consiliul loca! al municipiului Constanţa, întrunit în şedinţă ordinară din data de 29.10.2021 Având în vedere: - referatul de aprobare al domnului primar Vergil Chiţac, înregistrat sub nr.209611/21.10.2021; - raportul de specialitate al Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri înregistrat sub nr.209815/22.10.2021; - avizul Comisiei de specialitate nr.1 de studii, prognoze economico- sociale, buget, finanţe şi administrarea domeniului public şi privat al municipiului Constanţa, - avizul Comisiei de specialitate nr.3 pentru servicii publice, comerţ, turism şi agrement, - avizul Comisiei de specialitate nr.5 pentru administrație publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor și libertăților cetățeanului, În conformitate cu prevederile: - art.64'1 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Legii nr.111/27.05.2016 pentru aprobarea Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; - Legii nr.31/1990 a societăților, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.90/2017 privind unele măsuri fiscal-bugetare, modificarea şi completarea unor acte normative şi prorogarea unor termene; - art, 2009-2012 din Legea nr.287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: - prevederile H.C.L.nr.384/31.10.2018 privind aprobarea reorganizării Regiei Autonome Transport în Comun prin transformare în societate pe acțiuni, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul prevederilor art.129 alin.(2) it. a), alin.(3) lit.d) şi art.196 alin,(1) lit.a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.1. Se aprobă numirea unui membru provizoriu în Consiliul de administraţie al șocietății CT BUS S.A. Constanța pentru un termen de 4 luni, cu posibilitatea prelungiri, pentru motive temeinice, până la 6 luni, până la finalizarea procedurii de selecție, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă clauzele contractului de mandat pe perioada provizoratului membrului desemnat al Consiliului de administrație al societății CT BUS S.A. Constanţa încheiat între Consiliul local al municipiului Constanţa şi persoana nominalizată la art.1, conform anexei nr.2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3, Se împuterniceşte primarul municipiului Constanţa, domnul Vergil Chiţac, să semneze contractul de mandat şi actele adiţionale la acesta. Art.4. În cazul în care în interiorul acestui termen este finalizată procedura de selecție și desemnare a membrilor Consiliului de administrație al societății CT BUS S.A. Constanţa, contractul de mandat şi actele adiționale ulterioare ale persoanei nominalizate la art.1 încetează de drept. Art.5. Se aprobă indemnizaţia acordată membrului provizoriu al Consiliului de administrație al societății CT BUS S.A. Constanța în cuantum de 2.496,67 lei/lună brut, majorat cu 20% începând cu data de 01.01.2018, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr.90/2017 privind unele măsuri fiscal-bugetare, modificarea şi completarea unor acte normative şi prorogarea unor termene, cu modificările şi completările ulterioare. Art.6. Serviciul secretariat, relații consiliul local şi administraţia publică va comunica prezenta hotărâre Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri, Biroului legislație, contracte, avize de legalitate și legile proprietății și societății CT BUS S.A. Constanţa, în vederea aducerii la îndeplinire, precum şi Instituţiei prefectului - judeţul Constanţa, spre ştiinţă, iar persoanei nominalizate în.anexa nr.1 hotărârea se va comunica prin grija Compartimentului monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri. Prezenta hotărâre a fost votată de consilierii locali astfel: pentru, — __ împotrivă, —. abţineri. La data adoptării sunt în funcţie 2 consilieri din 27 membri. PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, COSTIN-VALERIU AVĂTAVULUI CONSTANŢA Nr..209,/,48. /0.207/ ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL Anexa nr.1 la H.C.L. 299 Nr e nnonuagasane .. i MEMBRU PROVIZORIU ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE AL SOCIETĂȚII CT BUS S.A. CONSTANȚA Nr. Nume și prenume crt. i | IU6Z77R7 MARII A17 PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, COSTIN-VALERIU AVĂTAVULUI vw Anexă nr.2 la H.C.L. nr.24 P/, CONTRACT DE MANDAT NR. i CAP. 1 PĂRȚILE CONTRACTANTE ART.1. Consiliul local al municipiului Constanţa, cu sediul în bd. Tomis nr.51, în calitate de autoritate publică tutelară a societății CT BUS S.A. Constanţa, cu sediul în municipiul Constanţa, str. Industrială nr.8, număr de înregistrare în Registrul Comerţului J13/60/1991, C.U.I. R01883902, în calitate de mandant, reprezentat prin domnul primar Vergil Chiţac, și Domnul/Doamna, domiciliat/domiciliată în „ Str./Aleea nr. „bi, „Sc, „ et, „ap. , identificat/identificată cu seria „nr. „ eliberată de „ la data de „ în calitate de membru în Consiliul de administrație al societății CT BUS S.A Constanţa, în calitate de mandatar, CAP. II CONDIȚIILE MANDATULUI ART. 2. În temeiul Ordonantei de Urgență nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a intreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioiare, Consiliul local al municipiului Constanţa, în calitatea sa de autoritate publică tutelară a societății CT BUS S.A, Constanța, acordă împuternicire persoanelor mandatate, pentru încheierea de acte juridice ce rezultă din talitatea sa de autoritate publică tutelară, iar membrii în Consiliul de administrație își asumă obligația încheierii actelor în numele mandantului, îndeplinind toate condiţiile prevăzute de lege și având în vedere H.C,L. nr. CAP. III OBIECTUL CONTRACTULUI ART.3. Mandantul împuterniceşte membrii în Consiliul de administrație, în limitele sțabilite prin prezentul contract, să reprezinte interesele Consiliului local al municipiului Constanţa în Consiliul de administrație al societății CT BUS S.A. Constanţa. Actele făcute de către membrii din Consiliul de administraţie, în limitele puterilor primite, sunt opozabile terţilor, CAP. IV TERMENUL CONTRACTULUI ȘI REMUNERAȚIA MEMBRILOR ÎN CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE ART.4. Prezentului contract intră în vigoare de la data semnării și înregistrării acestuia și este valabil până la finalizarea procedurii de selecție a administratorilor, potrivit prevederilor Ordonanței de Urgență nr.109/2011, pentru o perioadă de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni. În cazul în care în interiorul acestui termen este declanșată și finalizată procedura de selecție a candidaților pentru poziţiile de administrator, la finalizarea procedurii de selecție și desemnare a administratorilor, prezentul mandat al administratorului provizoriu încetează de drept. La împlinirea termenului mandatului de administrator provizoriu sau la apariţia unei cauze legale ori convenţionale de încetare a mandatului, contractul încheiat între Părţi va înceta. Mandatarul beneficiază de o remuneraţie fixă lunară brută în valoare de lei/lună brut, majorată cu 20% începând cu data de 01.01.2018, în conformitate cu prevederile OUG nr. 90/2017 privind unele măsuri fiscal bugetare, modificarea și completarea unor acte normative și prorogarea unor termene. Acordarea remunerației fixe lunare este condiționată de participarea efectivă la sedințele Consiliului de administraţie, respectiv în funcţie de numărul de ședințe la care participă, de atribuțiile în cadrul unor comitete consultative și de alte atribuţii specifice stabilite prin contractul de mandat. CAP. V OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR CONTRACTANTE: A.OBLIGAȚIILE MANDATARULUI ART.5, în cadrul Consiliului de administraţie, mandatarul are următoarele obligații: a) aprobă direcţiile principale de activitate și de dezvoltare a societății; b) verifică funcționarea sistemului de control! intern/managerial, implementarea politicilor contabile și realizarea planificării financiare; c) numește și revocă directorii și stabilește remuneraţia lor; d) evaluează activitatea directorilor, verifică execuția contractelor de mandat ale acestora; e) analizează și aprobă planul de administrare elaborat în colaborare cu directorii; f) negociează indicatorii de performanță financiari și nefinanciari cu autoritatea publică tutelară și raportează lunar autorității publice tutelare modul de îndeplinire a indicatorilor, precum și alte date și informații de interes pentru autoritatea publică tutelară, la solicitarea acesteia; 9) elaboreaza raportul, prezentat autorității publice tutelare, privitor la activitatea societății, care include și informații referitoare la execuția contractelor de mandat ale directorilor; h) monitorizează și gestionează potențialele conflicte de interese de la nivelul organelor de adminsitrare și conducere; i) superviează sistemul de transparenţă și comunicare; j) monitorizează eficacitatea practicilor de guvernanță corporativă ale societății; k) elaborează și prezintă autorității tutelare spre aprobare, în termen de 20 zile de la data numirii sale, planul de administrare care include strategia de administrare pe durata mandatului pentru atingerea obiectivelor și criteriilor de performanţă stabilite în contractele de mandat. ÎN ART.6. Membrii din cadrul Consiliului de administrație, în exercitarea atribuțiilor ce le revin conform legislației în vigoare, au obligația ca, ori de câte ori constată situații de natură să prejudicieze activitatea economico-financiară a societății, să anunțe și să propună mandantului modul de rezolvare a acestora într-un termen stabilit. ART.7. Membrii din cadrul Consiliului de administrație se obligă să îndeplinească mandatu! pe toată durata contractului și răspund față de mandant pentru neaducerea la îndeplinire a prevederilor art. 5 și vor informa pe mandant, ori de cate ori |i se solicită, de modul cum își exercită obligaţiile cu care au fost mandatați. B. OBLIGAȚIILE MANDANTULUI . ART.8. Mandantul va asigura membrilor din Consiliul de administrație sprijinul solicitat în situațiile prevăzute la art.5, CAP. VI RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ A PĂRȚILOR SEMNATARE ART.9. Răspunderea membrilor din Consiliul de administrație: a) membrul în Consiliul de administraţie este ținut răspunzator în conditiile legislației comerciale și prezentului contract. În acest sens, răspunderea lui funcţionează pentru neexecutarea totală/parțială, cât și pentru executarea defectuoasă a acestuia; b) producerea de daune materiale și morale mandantului prin fapte sau omisiuni produse în executarea contractului de mandat atrage raspunderea civilă a membrului în Consiliul de administraţie. . În cazul in care faptele sau omisiunile au caracter penal, membrul in Consiliul de administratie răspunde si potrivit legii penale. ART,10. Raspunderea mandantului: a) raspunderea mandantului va fi operantă în situația nerespectării obligaţiilor asumate prin prezentul contract, precum şi în situatia executării defectuoase, a neexecutării totale sau parţiale a obligațiilor asumate; b) mandantul nu răspunde pentru actele sau faptele ilicite cauzatoare de prejudicii, săvârșite de membrul în Consiliul de administraţie prin depășirea competențelor atribuite prin prezentul contract. CAP. VII MODIFICAREA CONTRACTULUI ART.11, Prezentul contract se poate modifica la inițiativa uneia din părți cu acordul ambelor părţi prin hotărâre a Consiliului local al municipiului Constanța. CAP VIII ÎNCETAREA CONTRACTULUI ART.12. Contractul de mandat înceteaza prin: a) expirarea termenului; b) imposibilitarea fortuită de executare; c) revocarea de catre mandant; d) renuntarea membrului in Consiliul de administratie; e) punerea sub interdicție judecatorească a membrului în Consiliul de administrație; Mandantul poate oricând revoca mandatul expres sau tacit. Numirea unui nou membru în Consiliul de administraţie echivalează cu revocarea mandatului, de la data notificării. Renunțarea se va face prin notificare și restituirea de către membrul in Consiliul de administraţie, a contractului, Restituirea contractului se va face și în caz de revocare a mandatului. CAP. IX DISPOZIŢII FINALE ART.13, Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispoziţiile privitoare la mandat din Noul Cod civil, Odată cu încheierea prezentului contract, contractele de mandat anterioare sau actele adiționale, dupa caz, îşi încetează valabilitatea. Prezentul contract a fost incheiat, astăzi în 3 (trei) exemplare, având aceeași valoare juridică, câte unul pentru fiecare parte. Mandant Mandatar Consiliul Local al municipiului Constanţa Membru în Consiliul de Prin Primar administraţie al societății CT BUS S.A. Constanţa Vergil CHIŢAC Secretar general Avizat, Birou legislație, contracte, avize de legalitate și legile proprietății Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice și ADI-uri întocmit Consilier Anexă la contractul de mandat nr. / OBIECTIVE ŞI CRITERII DE PERFORMANȚĂ I. OBIECTIVE = Creșterea capacității de autofinanțare urmărind echilibrul între veniturile proprii şi cheltuielile materiale pentru activitatea de bază; Diminuarea perioadei de recuperare a creanţelor; Diminuarea perioadei de rambursare a datoriilor; Diminuarea pierderilor; Reducerea cheltuielilor comparativ cu veniturile încasate; Creșterea productivității muncii; Calitatea serviciului reflectat în gradul de satisfacere a cerințelor populaţiei; Utilizarea adecvată a resurselor umane având la baza optimizarea costurilor salariale. NPULBUN e II CRITERII DE PERFORMANȚĂ Reducerea obligaţiilor restanţe; Reducerea pierderilor; Creșterea profiturilor; Creșterea cifrei de afaceri; Creșterea productivității muncii. NPuNrR Mandant Mandatar Consiliul Local al municipiului Constanţa Membru în Consiliul de Prin Primar administraţie al societăţii CT BUS S.A. Constanţa Vergil CHIŢAC Secretar general Avizat, Birou legislaţie, contracte, avize de legalitate şi legile proprietății Consilier juridic Compartiment monitorizare întreprinderi publice şi ADI-uri Intocmit Consilier PREŞEDINTE ŞEDINŢĂ, COSTIN-VALERIU AVĂTAVULUI