HCL 735/2019 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea implementării Programului „Şcoală după şcoală în anul școlar 2019-2020 » Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în sedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea implementării Programului „Şcoală după şcoală” în anul şcolar 2019-2020 — proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 491.734/1/26.09.2019 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 491.833 din 26.09.2019 al Direcţiei de Asistenţă Socială şi Medicală, al Direcţiei Juridice şi al Direcţiei Economice, prin care se propune aprobarea implementării Programului „Şcoală după şcoală” în anul şcolar 2019-2020; Reţinând prevederile art. 5 alin. (2), alin. (3) şi art. 48 alin. (2) din Legea nr. 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, republicată, ale prevederilor art. 66 alin. (4) din Legea nr. 292/2011 a asistenţei sociale, cu modificările şi completările ulterioare şi ale prevederilor art. 12 alin. (1) din Ordonanţa nr. 68/2003 privind serviciile sociale, cu modificările şi completările ulterioare; Ţinând cont de prevederile art. 1 din Hotărârea nr. 363/2014 privind aprobarea Programului „Şcoală după şcoală” în unitățile de învățământ primar şi gimnazial din municipiul Cluj-Napoca şi de prevederile Hotărârii nr. 386/2019 privind aprobarea bugetului general al municipiului Cluj-Napoca pe anul 2019, pe capitole, subcapitole, titluri, articole și aliniate, cu modificările şi completările ulterioare; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. (1), 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă implementarea Programului „Școală după şcoală” în anul școlar 2019-2020, în următoarele unităţi şcolare: Şcoala Gimnazială „Traian Dârjan”, Şcoala Gimnazială „Nicolae Iorga”, Şcoala Gimnazială „Octavian Goga” şi Şcoala Gimnazială „Nicolae Titulescu”. Art. 2. Se aprobă încheierea acordurilor de parteneriat cu şcolile implicate în derularea programului, conform Anexelor 1, 2, 3 și 4, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă cheltuielile pentru implementarea programului, în sumă de 285.360 lei (inclusiv T.V.A.), care se suportă din bugetul Direcţiei de Asistenţă Socială şi Medicală, capitolul 68.02 „Asigurări şi asistență socială” și este repartizat după cum urmează: a) suma de 87.000 de lei (inclusiv T.V.A.) pentru 50 de elevi de la Şcoala Gimnazială „Traian Dârjan”; b) suma de 161.820 de lei (inclusiv T.V.A.) pentru 93 de elevi de la Şcoala Gimnazială „Nicolae Iorga”; c) suma de 17.400 de lei (inclusiv T.V.A.) pentru 10 elevi de la Şcoala Gimnazială „Octavian Goga”; d) suma de 19.140 de lei (inclusiv T.V.A.) pentru 11 elevi de la Școala Gimnazială „Nicolae Titulescu”. Art. 4. Cu îndeplinirea prevederilor hotarârii se încredințează Direcţia de Asistenţă Socială şi Medicală, Social şi Pensiune. Nr. 735 din 16 octombrie 2019 (Hotărârea a fost adoptată cu 23 voturi) Anexa 1 la Hotărârea nr. 735/2019 DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ ȘCOALA GIMNAZIALĂ FUNDAŢIA SOCIALĂ ȘI MEDICALA „TRAIAN DARJAN” UNITED WAY ROMANIA Nr. / Nr. / ACORD DE PARTENERIAT I. PARTENERII: 1. Direcţia de Asistenă Socială si Medicală (DASM) cu sediul în Cluj-Napoca, str. P-ţa Unirii, nr. 1, tel/fax: 0264-599.316, judeţul Cluj, reprezentată de dl. AUREL MOCAN, având funcția de director executiv, în calitate de Partener, numit în continuare DASM; 2. Şcoala Gimnazială „Traian Dârjan” având sediul în Cluj-Napoca, str. Traian Vuia, nr. 76, tel: 0264-416.137, fax: 0372-251007 reprezentată prin d-na PAVALUȚA MIHAELA MARIA, având funcţia de Director, în calitate de Partener. şi 3. Fundaţia United Way Romania, cu sediul în Bucureşti, B-dul Dimitrie Pompei nr. 9-9A, Sector 2, cod 020335, Romania telefon 0213062014 fax 0213102119, reprezentată prin d-na CRISTINA DAMIAN, având funcţia de Director Executiv în calitate de Partener, numit în continuare „UWRo”. II. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT: Art, 1. Părtile au stabilit de comun acord să colaboreze pentru realizarea în comun a Programului “Şcoală după şcoală” pentru copiii provenind din familii dezavantajate care frecventează cursurile scolii partenere, în anul școlar 2019-2020. III. DURATA PARTENERIATULUI: Art, 2. Prezentul acord de parteneriat se încheie pentru anul școlar 2019-2020 și se prelungeste, prin acordul părtilor, cu clauze de revizuire, după caz. IV. OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR LA REALIZAREA OBIECTULUI, ACORDULUI DE PARTENERIAT: Art. 3. DASM desemnează ca responsabil pentru realizarea colaborării convenite pe d-na Diana Totelecan, tel.0735904521, e-mail: protectiacopilului(Gdasmcelujnapoca.ro. În cadrul parteneriatului, DASM se obligă: a) Să sustină proiectul în vederea asigurării mesei de prânz prin Cantina de Ajutor Social şi Pensiune pentru 50 de elevi din şcoala partenera; b) Să organizeze întâlnirile cu echipa interinstitutională pentru buna desfăşurare a programului; c) Să centralizeze informaţiile în urma raportărilor primite de la parteneri în vederea întocmirii raportării finale . Art. 4 Şcoala Gimnazială „Traian Dârjan” desemnează ca responsabil pentru realizarea prezentului acord, pe d/dna tel „e-mail —— PU it În cadrul parteneriatului, Scoala „Traian Dârjan” se obligă: a) Să asigure spaţiul de desfăsurare a Programului "Şcoală după şcoală”; b) Să propună beneficiari pentru includerea în proiect dintre elevii şcolii care corespund criteriilor de selecţie si să trimită lista acestora către toti partenerii din proiect ; c) Să permită accesul în incinta școlii a cadrelor didactice propuse de Fundaţia Dezvoltarea Popoarelor filiala Cluj (numită în continuare FDP) şi să încurajeze comunicarea acestora cu cadrele didactice din şcoală; d) Să organizeze o sesiune de informare a tuturor profesorilor din şcoală cu privire la proiect, la activităţile desfăşurate și la copiii care sunt beneficiari, pentru ca profesorii din şcoală să poata face recomandări de copii care ar putea beneficia de program, precum şi să încurajeze copiii de la clasă să participe la activităţile din program; e) Să faciliteze colectarea documentelor copiilor implicaţi în Programul „Şcoală după şcoală” (cererea părintelui - cu consimtământul dat de acesta pentru accesul copilului la programul menționat, acte de identitate copii, părinți,...), precum şi accesul la documentele privind situaţia școlară a copiilor (note, absenţe); acestea vor fi colectate de reprezentantul FDP. î) Să permită accesul reprezentanţilor partenerilor în incinta şcolii pentru acţiuni destinate monitorizării şi/sau promovării programului. Art.5 Fundaţia United Way Romania desemnează ca responsabil pentru realizarea parteneriatului convenit pe d-ra Temelie Daniela, având funcţia de Manager Cluj Office, tel. 0732008009, e-mail: | daniela.temelie(Qunitedway.ro | În cadrul parteneriatulul Fundaţia United Way Romania se obligă: | a) Să asigure managementul de proiect și comunicarea între toți partenerii; b) Să asigure resursele financiare pentru plata către FDP a: doi asistenţi sociali (1 coordonator de proiect / asistent social 6 h, 10 luni jumătate și un asistent social secundar, 3 h /zi), a 9 cadre didactice (3 b/zi, luni-joi şi a unui mediator comunitar (2h/zi, lu-jo)), implicate în program, conform contractului de finanțare. c) Să comunice partenerilor companiilor finanțatoare şi publicului larg rezultate ale acestui program și progresul lui prin mijloace media clasice (ziare, tv, website, newsletter) şi social media (Facebook, Twitter); d) Să asigure monitorizarea rezutatelor obţinute în cadrul Programului "Şcoală după şcoală”. Fundația United Way Romania subcontractează Fundaţia Dezvoltarea Popoarelor filiala Cluj, pentru următoarele sarcini la care se obligă: a) Să asigure coordonarea programului (elevi, profesori, mediator comunitar) şi a serviciilor sociale oferite părinților copiilor beneficiari; b) Să întocmească dosarele copiilor propuşi a fi cuprinși în programul after school (cererea părintelui - cu consimtământul dat de acesta pentru accesul copilului la programul menţionat, A $, Ce ia! Op pârii > al ta O ala, & COCUIN U aALIV al evidențieze veniturile scăzute ale părintilor, boli cronice, etc.) c) Să monitorizeze şi să centralizeze rezultatele copiilor incluşi în activităţile proiectului; fiecare copil va avea o fișă de monitorizare/observaţie, atât cantitativ (note, absente) cât şi d) Să asigure recrutarea celor 9 profesori, gestionarea şi monitorizarea lor; e) Sa organizeze Academia Profesorilor — training pentru cei 9 profesori recrutați; f) Să respecte procedurile interne ale instituției de învățământ (inclusiv anunțarea din timp a activităţilor în afara școlii și obținerea acordului directorului) şi să se preocupe de păstrarea i în bune condiţii a infrastructurii clădirii. 8) Să desfăşoare cel puţin o vizită pe semestru la domiciliul elevilor beneficiari in proiect, iar pentru situații deosebite ori de absenteism prelungit al copilului, va sesiza DASM 2 h) Să organizeze și să implementeze activitatea Academia Părinților, întâlniri lunare sau la două luni cu părinții, centrate pe situația şcolara a copiilor, motivarea și susținerea lor la şcoală, precum și subiecte legate de educaţie parentală. i) Să întocmească Rapoarte financiare și narative, precum şi Raportarea finală privind Programul „Școală după şcoală”, conform termenilor prezentului acord. V. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art. 7. Răspunderea pentru îndeplinirea obligaţiilor ce decurg din prezentul acord, cu efect negativ asupra parteneriatului, revine părţilor, aşa cum s-au obligat fiecare dintre acestea, prin clauzele contractuale, conform legii. VI. CLAUZE DE ÎNCETARE A PARTENERIATULUI Art. 8. Următoarele condiţii duc la încetarea prezentului acord de parteneriat: a. hotărârea comună a partenerilor, prin acord scris; b. cazul de forță majoră; c. nerespectarea întocmai a clauzelor prezentului acord, situaţie în care partea lezată poate cere denunțarea unilaterală a acestuia. VII. ALTE CLAUZE ALE DESFĂȘURĂRII PARTENERIATULUI: Art. 9. Comunicările între parteneri, privitor la modul de desfăşurare a prezentului acord de parteneriat, se efectuează în scris. VIII. CONFIDENȚIALITATEA Art. 10. Partenerii, în conformitate cu interesele comune stipulate prin prezentul acord, califică acest document ca informaţie confidențială şi se obligă să nu pună la dispoziţie şi să nu permită examinarea parțială sau totală a acestuia de câtre terțe persoane, excepţie făcând organele ierarhic superioare. IX. LITIGII. Art. 11. Litigiile de orice fel, decurgând din executarea prezentului acord de parteneriat, se vor soluţiona pe cale amiabilă sau, dacă altfel nu este posibil, în instanță. Drept pentru care s-a încheiat prezentul acord de parteneriat în 3 (trei) exemplare originale, câte un exemplar original pentru fiecare partener. DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ ŞCOALA GIMNAZIALĂ ORGANIZAȚIA SOCIALĂ ȘI MEDICALĂ „TRAIAN DÂRJAN” UNITED WAY ROMÂNIA DIRECTOR EXECUTIV, „__ DIRECTOR, DIRECTOR EXECUTIV, MOCAN AUREL PAVALUŢĂA MIHAELA CRISTINA DAMIAN Anexa 2 la Hotărârea nr. 735/2019 DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ŞI MEDICALĂ ŞCOALA GIMNAZIALĂ „NICOL Nr. / ACORD DE PARTENERIAT I. PARTENERII: 1. Direcţia de Asistenţă Socială si Medicală (DASM) cu sediul în Cluj-Napoca, str. P-ţa Unirii, nr. 1, tel/fax: 0264-599.316, judeţul Cluj, reprezentată de dl. AUREL MOCAN, având funcţia de director executiv, în calitate de Partener, numit în continuare DASM; si 2. Şcoala Gimnazială „Nicolae lorga” având sediul în Cluj-Napoca, str. Războieni, nr.67, Tel: 0264 / 439518, Fax: 0264 / 436281 reprezentată prin OPREA-SOMTELECAN LIGIA- ALINA , având funcţia de Director, în calitate de Partener; II. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT: Art, 1. Părtile au stabilit de comun acord să colaboreze pentru realizarea în comun a Programului “Şcoală după şcoală” pentru copiii provenind din familii dezavantajate care locuiesc în zona Iris şi care frecventează cursurile scolii partenere, în anul şcolar 2019-2020. III. DURATA PARTENERIATULUI: Art. 2. Prezentul acord de parteneriat se încheie pentru anul școlar 2019-2020 şi se prelungeste, prin acordul părților, cu clauze de revizuire, după caz. IV. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR LA REALIZAREA OBIECTULUI, ACORDULUI DE PARTENERIAT: Art. 3. DASM desemnează ca responsabil pentru realizarea colaborării convenite pe d-na Diana Totelecan, tel.0735904521, e-mail: protectiacopilului(âdasmelujnapoca.ro. În cadrul parteneriatului, DASM se obligă: a) Să sustină proiectul în vederea asigurării mesei de prânz prin Cantina de Ajutor Social şi Pensiune pentru 93 de elevi din şcoala parteneră; b) Să organizeze întâlnirile cu echipa interinstitutională pentru buna desfăşurare a programului; c) Să centralizeze informaţiile în urma raportărilor primite de la parteneri în vederea întocmirii E SPP IE | 1dpUl ali Lilia, Art. 4 Şcoala Gimnazială „Nicolae lorga” desemnează ca responsabil pentru realizarea prezentului acord, pe dl/dna tel „e-mail În cadrul parteneriatului, Scoala Gimnazială „Nicolae Iorga” se obligă: a) Să asigure spaţiul de desfăsurare a Programului "Şcoală după școală”; b) Să propună beneficiari pentru includerea în proiect dintre elevii şcolii care corespund criteriilor de selecţie ; c) Să asigure resursa umană necesară pentru derularea programului; d) Să organizeze o sesiune de informare a tuturor profesorilor din şcoală cu privire la proiect, la activităţile desfășurate şi la copiii care sunt beneficiari, pentru ca profesorii din școală să poata face recomandări de copii care ar putea beneficia de program, precum și să încurajeze copiii de la clasă să participe la activitățile din program; e) Să faciliteze colectarea documentelor copiilor implicaţi în Programul „Școală după școală” 1 (cererea părintelui - cu consimtământul dat de acesta pentru accesul copilului la programul menționat, acte de identitate copii, părinţi,...), precum și accesul la documentele privind situaţia şcolară a copiilor (note, absenţe); f) Să permită accesul reprezentanţilor partenerului în incinta școlii pentru acțiuni destinate monitorizării şi/sau promovării programului. V. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art, 5. Răspunderea pentru îndeplinirea obligaţiilor ce decurg din prezentul acord, cu efect negativ asupra parteneriatului, revine părţilor, aşa cum s-au obligat fiecare dintre acestea, prin clauzele contractuale, conform legii. VI. CLAUZE DE ÎNCETARE A PARTENERIATULUI Art. 6. Următoarele condiţii duc la încetarea prezentului acord de parteneriat: a. hotărârea comună a partenerilor, prin acord scris; b. cazul de forță majoră; c. nerespectarea întocmai a clauzelor prezentului acord, situaţie în care partea lezată poate cere denunțarea unilaterală a acestuia. VII. ALTE CLAUZE ALE DESFĂŞURĂRII PARTENERIATULUI: Art, 7. Comunicârile între parteneri, privitor la modul de desfăşurare a prezentului acord de parteneriat, se efectuează în scris. VIII. CONFIDENȚIALITATEA Art. 8. Partenerii, în conformitate cu interesele comune stipulate prin prezentul acord, califică acest document ca informaţie confidențială şi se obligă să nu pună la dispoziţie şi să nu permită examinarea parţială sau totală a acestuia de câtre terţe persoane, excepţie făcând organele ierarhic superioare. IX. LITIGII. Art, 9. Litigiile de orice fel, decurgând din executarea prezentului acord de parteneriat, se vor soluţiona pe cale amiabilă sau, dacă altfel nu este posibil, în instanţă. Drept pentru care s-a încheiat prezentul acord de parteneriat în 3 (trei) exemplare originale, câte un exemplar original pentru fiecare partener. DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ ŞCOALA SOCIALĂ ȘI MEDICALĂ GIMNAZIALĂ „NICOLAE IORGA” DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTOR, AUREL MOCAN OPREA-SOMTELECAN LIGIA-ALINA Anexa 3 la Hotărârea nr. 735/2019 | DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ ŞCOALA GIMNAZIALĂ FUNDAȚIACREȘTINĂ H SOCIALĂ ȘI MEDICALĂ „OCTAVIAN GOGA” »DIAKONIA” Nr. / Nr. [A Nr. A [ej iu AR [i i ACORD DE PARTENERIAT | I. PARTENERII: 0264-453051, fax: 0264-599316, judeţul Cluj, reprezentat prin domn! ocan, având funcţia de director executiv, în calitate de Partener, numit în continuare DASM, 2. Şcoala Gimnazială „Octavian Goga”, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Aleea Peana, nr.16 tel/fax: i 0264/561122, prin doamna Prof. Chis Darius Alexandru, având funcţia de director, în calitate de i Partener, 3. Fundaţia Creştină „Diakonia”, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Zambilei, nr. 7, prin domnul Dr. Sarosi Arthur, având funcţia de director, în calitate de Partener, II. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT: Art, 1. Părţile au stabilit de comun acord să colaboreze pentru realizarea în comun a Programului “Şcoală după școală” pentru copiii care frecventează cursurile Școlii Gimnaziale”"Octavian Goga” în anul școlar 2019-2020. III. DURATA PARTENERIATULUI: Art. 2. Prezentul acord de parteneriat se încheie pentru anul școlar 2019-2020 și se prelungeşte, prin acordul părților, cu clauze de revizuire, după caz. IV.OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR LA REALIZAREA OBIECTULUI, ACORDULUI DE PARTENERIAT: Art. 3. Direcţia de Asistenţă Socială şi Medicală, desemnează ca responsabil pentru realizarea colaborârii convenite pe d-na Diana Totelecan, tel.0735904521, e-mail: rotectiacopilului(2dasmeluinapoca.ro. În cadrul parteneriatului, Direcţia de Asistenţă Socială și Medicală se obligă: a) Să susţină proiectul în vederea mesei de prânz prin Cantina de Ajutor Social și Pensiune pentru 10 de elevi din şcoala parteneră, b) Să organizeze întâlnirile de echipă interinstituţionale pentru buna desfăşurare a programului, c) Să centralizeze informaţiile în urma raportărilor primite de la parteneri în vederea întocmirii raportării finale. Art. 4. Fundaţia Diakonia desemnează ca responsabil pentru realizarea colaborării convenite pe di/dna. „având funcţia de asistent social coordonator proiect pe judeţul Cluj. În cadrul parteneriatului, Fundaţia „Diakonia” se obligă: 1. Să asigure desfăşurarea programului de after shool în şcoala parteneră, 2. Să întocmească dosarele copiilor propuşi pentru participarea la program (cererea părintelui — cu consimțământul dat de acesta pentru accesul copilului la programul mentionat, acte de identitate, copii, părinţi, ancheta socială, alte documente justificativecare să evidenţieze veniturile scăzute ale părinților, boli cronice,etc.), precum şi accesul la documentele privind 1 situaţia şcolară a copiilor(note, absenţe), Să monitorizeze şi să centralizeze rezultatele copiilor incluşi în activităţile programului, 4. Să respecte procedurile interne ale instituţiei de învăţământ (inclusiv anunţarea din timp a activităţilor în afara şcolii şi obţinerea acordului directorului) şi să se preocupe de păstrarea în bune condiţii a infrastructurii clădirii. Art, 5 Şcoala „Octavian Goga "desemnează ca responsabil pentru realizarea prezentului acord, pe d-na/nul „avand funcţia de În cadrul parteneriatului, Școala ” Octavian Goga” prin persoana desemnată se obligă: 1. Să asigure spaţiul de desfăşurare a programului, 2. Să propună beneficiari pentru includerea în program care corespund criteriilor de selecţie şi să trimită lista acestora către toți partenerii din program, 3. Să faciliteze colectare documentelor copiilor implicaţi în program (cererea părintelui — cu consimțământul dat de acesta pentru accesul copilului la programul menţionat, acte de identitate, copii, părinţi), precum şi accesul la documentele privind situaţia şcolară a copiilor (note, absenţe), 4. Să permită accesul reprezentanților partenerilor în incinta şcolii pentru acţiuni destinate monitorizării şi/sau promovării programului. V. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art. 7. Răspunderea pentru e Aa obligaţiilor ce decurg din prezentul acord, cu efect negativ contractuale, conform legii. VI. CLAUZE DE ÎNCETARE A PARTENERIATULUI a. hotărârea comună a partenerilor, prin acord scris; b. cazul de forță majoră; c. nerespectarea întocmai a [...]