HCL 883/2018 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea implementării Programului „Şcoală după şcoală” în anul școlar 2018-2019 Consiliul local la municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea implementării Programului „Şcoală după şcoală”, în anul şcolar 2017-2018 - proiect din iniţiativa primarului; Analizând Referatul nr. 451.204 /803/26.09.2018 al Serviciului Protecţia copilului și familiei din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială şi Medicală, prin care se propune aprobarea implementării Programului „Şcoală după şcoală”, în anul școlar 2018-2019; Reţinând prevederile art. 5 alin. (2) şi (3) şi art. 48 alin. (2) din Legea nr. 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, republicată, ale art. 66 alin. (4) din Legea nr. 292/2011 a asistenţei sociale și ale art.12 alin. (1) din O.G. nr. 68/2003 privind serviciile sociale, cu modificările şi completările ulterioare; Ținând cont şi de prevederile Hotărârii nr. 35/2018 privind aprobarea bugetului general al municipiului Cluj-Napoca pe anul 2018, pe capitole, subcapitole, titluri, articole și aliniate, cu modificările şi completările ulterioare; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispozițiunilor art. 36 alin. 5 lit. a, alin. 6 lit. a şi art. 45 din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă implementarea Programului „Școală după școală”, în anul școlar 2018-2019, în următoarele unități școlare: Şcoala Gimnazială „Traian Dârjan”, Şcoala Gimnazială „Nicolae Iorga”, Şcoala Gimnazială „Octavian Goga”, Liceul Teoretic „Onisifor Ghibu” și Şcoala Gimnazială „Nicolae Titulescu”. Art, 2. Se aprobă încheierea acordurilor de parteneriat cu şcolile implicate în derularea programului, conform Anexelor 1, 2, 3, 4 şi 5, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3, Se aprobă cheltuielile pentru implementarea programului, în sumă de 360.360 lei (inclusiv T.V.A.), care sunt suportate din bugetul Direcţiei de Asistenţă Socială şi Medicală, capitolul 68.02 “Asigurări şi asistență socială” și se repartizează după cum urmează: a) suma de 85.800 de lei (inclusiv T.V.A.), pentru 50 elevi de la Şcoala Gimnazială „Traian Dârjan”; b) suma de 205.920 de lei (inclusiv T.V.A.), pentru 120 elevi de la Școala Gimnazială “Nicolae Iorga”; c) suma de 20.592 de lei (inclusiv T.V.A.), pentru 12 elevi de la Şcoala Gimnazială „Octavian Goga”; d) suma de 25.740 de lei (inclusiv T.V.A.), pentru 15 elevi de la Liceul Teoretic „Onisifor Ghibu”; e) suma de 22.308 de lei (inclusiv T.V.A.), pentru 13 elevi de la Şcoala Gimnazială “Nicolae Titulescu”. Art. 4. Cu îndeplinirea prevederilor hotarârii se încredinţează Direcţia de Asistenţă Socială și Medicală, organizată ca serviciu public în subordinea Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca şi Cantina de Ajutor Social şi Pensiune. icipiului, ROȘCA Nr. 883 din 3 octombrie 2018 (Hotărârea a fost adoptată cu 22 voturi) a Anexa 1 la Hotărârea nr. 883/2018 DIRECȚIA DE ASISTEN ȚĂ ȘCOALA GIMNAZIALĂ FUNDAŢIA SOCIALĂ ȘI MEDICALĂ „TRAIAN DÂRJ. UNITED WAY ROMANIA Nr. / Nr. / Nr. A ACORD DE PARTENERIAT 1. PARTENERII: 1. Direcţia de Asistenă Socială si Medicală (DASM) cu sediul în Cluj-Napoca, str. P-ţa Unirii, nr. 1, tel/fax: 0264-599. 316, județul Cluj, reprezentată de dl. AUREL MOCAN, având funcţia de director executiv, în calitate de Partener, numit în continuare DASM; 2. Şcoala Gimnazială „Traian Dârjan” având sediul în Cluj-Napoca, str. Traian Vuia, nr. 76, tel: 0264-416.137, fax: 0372-251007 reprezentată prin d-na PAVALUȚĂ MIHAELA MARIA, având funcţia de Director, în calitate de Partener. şi 3. Fundaţia United Way Romania, cu sediul în Bucureşti, B-dul Dimitrie Pompei nr. 9-9A, Sector 2, cod 020335, Romania telefon 0213062014 fax 0213102119, reprezentată prin d-na CRISTINA DAMIAN, având funcţia de Director Executiv în calitate de Partener, numit în continuare „UWRo”. II. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT: Art. 1. Părtile au stabilit de comun acord să colaboreze pentru realizarea în comun a Programului “Şcoală după şcoală” pentru copiii provenind din familii dezavantajate care frecventează cursurile scolii partenere, în anul şcolar 2018-2019. III. DURATA PARTENERIATULUI: Art. 2. Prezentul acord de parteneriat se încheie pentru anul școlar 2018-2019 şi se prelungeste, prin acordul părtilor, cu clauze de revizuire, după caz. IV. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR LA REALIZAREA OBIECTULUI, ACORDULUI DE PARTENERIAT: Art. 3. DASM desemnează ca responsabil pentru realizarea colaborării convenite pe d-na Diana Totelecan, tel.0735904521, e-mail: protectiacopilului(Adasmclujnapoca.ro. În cadrul parteneriatului, DASM se obligă: a) Să sustină proiectul în vederea asigurării mesei de prânz prin Cantina de Ajutor Social și Pensiune pentru 50 de elevi din școala partenera; b) Să organizeze întâlnirile cu echipa interinstitutională pentru buna desfăşurare a programului; c) Să centralizeze informaţiile în urma raportărilor primite de la parteneri în vederea întocmirii raportării finale . Art. 4 Şcoala Gimnazială „Traian Dârjan” desemnează ca responsabil pentru realizarea prezentului acord, pe dl/dna tel „e-mail i În cadrul parteneriatului, Scoala „Traian Dârjan” se obligă: a) b) c) d) £) Să asigure spaţiul de desfăsurare a Programului "Școală după școală”; Să propună beneficiari pentru includerea în proiect dintre elevii şcolii care corespund criteriilor de selecție si să trimită lista acestora către toti partenerii din proiect ; Să permită accesul în incinta şcolii a cadrelor didactice propuse de Fundaţia Dezvoltarea Popoarelor filiala Cluj (numită în continuare FDP) şi să încurajeze comunicarea acestora cu cadrele didactice din şcoală; Să organizeze o sesiune de informare a tuturor profesorilor din școală cu privire la proiect, la activităţile desfăşurate și la copiii care sunt beneficiari, pentru ca profesorii din școală să poata face recomandări de copii care ar putea beneficia de program, precum şi să încurajeze copiii de la clasă să participe la activităţile din program; Să faciliteze colectarea documentelor copiilor implicați în Programul „Școală după şcoală” (cererea părintelui - cu consimtământul dat de acesta pentru accesul copilului la programul menţionat, acte de identitate copii, părinți,...), precum şi accesul la documentele privind situaţia şcolară a copiilor (note, absenţe); acestea vor fi colectate de reprezentantul FDP. Să permită accesul reprezentanților partenerilor în incinta şcolii pentru acţiuni destinate monitorizării şi/sau promovării programului. Art.5 Fundaţia United Way Romania desemnează ca responsabil pentru realizarea parteneriatului convenit pe d-ra Temelie Daniela, având funcţia de Manager Cluj Office, tel. 0732008009, e-mail: daniela.temelie(Gunitedway.ro În cadrul parteneriatulul Fundaţia United Way Romania se obligă: a) b) c) d) Să asigure managementul de proiect şi comunicarea între toți partenerii; Să asigure resursele financiare pentru plata către FDP a: doi asistenţi sociali (1 coordonator de proiect / asistent social 6 h, 10 luni jumătate și un asistent social secundar, 3 h /zi), a 9 cadre didactice (3 h/zi, luni-joi şi a unui mediator comunitar (2h/zi, lu-jo)), implicate în program, conform contractului de finanțare. Să comunice partenerilor companiilor finanțatoare și publicului larg rezultate ale acestui program şi progresul lui prin mijloace media clasice (ziare, tv, website, newsletter) şi social media (Facebook, Twitter); Să asigure monitorizarea rezutatelor obținute în cadrul Programului "Şcoală după şcoală”. Fundaţia United Way Romania subcontractează Fundaţia Dezvoltarea Popoarelor filiala Cluj, pentru următoarele sarcini la care se obligă: a) b) d) e) £) Să asigure coordonarea programului (elevi, profesori, mediator comunitar) şi a serviciilor sociale oferite părinților copiilor beneficiari; Să întocmească dosarele copiilor propuşi a fi cuprinși în programul after school (cererea părintelui - cu consimtământul dat de acesta pentru accesul copilului la programul menționat, acte de identitate copii si părinti, ancheta socială, alte documente justificative care să evidenţieze veniturile scăzute ale părintilor, boli cronice, etc.) Să monitorizeze și să centralizeze rezultatele copiilor incluşi în activitățile proiectului; fiecare copil va avea o fișă de monitorizare/observaţie, atât cantitativ (note, absente) cât şi calitativ Să asigure recrutarea celor 9 profesori, gestionarea şi monitorizarea lor; Sa organizeze Academia Profesorilor — training pentru cei 9 profesori recrutaţi; Să respecte procedurile interne ale instituției de învățământ (inclusiv anunțarea din timp a activităţilor în afara școlii şi obținerea acordului directorului) şi să se preocupe de păstrarea în bune condiții a infrastructurii clădirii. Să desfăşoare cel puțin o vizită pe semestru la domiciliul elevilor beneficiari in proiect, iar aia pentru situaţii deosebite ori de absenteism prelungit al copilului, va sesiza DASM h) Să organizeze şi să implementeze activitatea Academia Părinților, întâlniri lunare sau la două luni cu părinţii, centrate pe situaţia şcolara a copiilor, motivarea și susținerea lor la școală, precum și subiecte legate de educaţie parentală. i) Să întocmească Rapoarte financiare şi narative, precum și Raportarea finală privind Programul „Şcoală după şcoală”, conform termenilor prezentului acord. V. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art. 7. Răspunderea pentru îndeplinirea obligaţiilor ce decurg din prezentul acord, cu efect negativ asupra parteneriatului, revine părţilor, aşa cum s-au obligat fiecare dintre acestea, prin clauzele contractuale, conform legii. VI. CLAUZE DE ÎNCETARE A PARTENERIATULUI Art. 8. Următoarele condiţii duc la încetarea prezentului acord de parteneriat: a. hotărârea comună a partenerilor, prin acord scris; b. cazul de forţă majoră; coă> c. nerespectarea întocmai a clauzelor prezentului acord, situaţie în care parte dezali "bo ere denunțarea unilaterală a acestuia. VII. ALTE CLAUZE ALE DESFÂŞURĂRII PARTENERIATULUI: Art. 9. Comunicările între parteneri, privitor la modul de desfăşurare. a prezentului acord de parteneriat, se efectuează în scris. VIII. CONFIDENŢIALITATEA Art. 10. Partenerii, în conformitate cu interesele comune stipulate prin prezentul acord, califică acest document ca informaţie confidențială şi se obligă să nu pună la dispoziţie şi să nu permită examinarea parţială sau totală a acestuia de câtre terțe persoane, excepţie făcând organele ierarhic superioare. IX. LITIGII. Art. 11. Litigiile de orice fel, decurgând din executarea prezentului acord de parteneriat, se vor soluţiona pe cale amiabilă sau, dacă altfel nu este posibil, în instanţă. Drept pentru care s-a încheiat prezentul acord de parteneriat în 3 (trei) exemplare originale, câte un exemplar original pentru fiecare partener. DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ ȘCOALA GIMNAZIALĂ ORGANIZAŢIA SOCIALĂ ȘI MEDICALĂ „TRAIAN DARJAN” UNITED WAY ROMANIA DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTOR, DIRECTOR EXECUTIV, MOCAN AUREL PĂVĂLUȚĂ MIHAELA CRISTINA DAMIAN Anexa 2 la Hotărârea nr. 883/2018 DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ȘI MEDICALĂ ŞCOALA GIMNAZIALĂ „NICOLAE IORGA” Nr. / Nr. / ACORD DE PARTENERIAT I. PARTENERII: 1. Direcţia de Asistenţă Socială si Medicală (DASM) cu sediul în Cluj-Napoca, str. P-ţa 1, tel/fax: 0264-59. 316, judeţul Cluj, reprezentată de dl. AUREL MOCAN, având funcţia de director executiv, în calitate de Partener, numit în continuare DASM; si 2. Şcoala Gimnazială „Nicolae Iorga” având sediul în Cluj-Napoca, str. Războieni, nr.67, Tel: 0264 / 439518, Fax: 0264 / 436281 reprezentată prin SIMONA FLORINA IANCHIŞ, având funcţia de Director, în calitate de Partener; II. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT: Art. 1. Părtile au stabilit de comun acord să colaboreze pentru realizarea în comun a Programului “Şcoală după şcoală” pentru copiii provenind din familii dezavantajate care locuiesc în zona [ris şi care frecventează cursurile scolii partenere, în anul şcolar 2018-2019. III. DURATA PARTENERIATULUI: Art. 2. Prezentul acord de parteneriat se încheie pentru anul şcolar 2018-2019 şi se prelungeste, prin acordul părtilor, cu clauze de revizuire, după caz. IV. OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR LA REALIZAREA OBIECTULUI, ACORDULUI DE PARTENERIAT: Art. 3. DASM desemnează ca responsabil pentru realizarea colaborării convenite pe d-na Diana Totelecan, tel.0735904521, e-mail: protectiacopilului(â)dasmclujnapoca.ro. În cadrul parteneriatului, DASM se obligă: a) Să sustină proiectul în vederea asigurării mesei de prânz prin Cantina de Ajutor Social și Pensiune pentru 120 de elevi din școala parteneră; b) Să organizeze întâlnirile cu echipa interinstitutională pentru buna desfăşurare a programului; c) Să centralizeze informaţiile în urma raportărilor primite de la parteneri în vederea întocmirii raportării finale . Art. 4 Şcoala Gimnazială „Nicolae Iorga” desemnează ca responsabil pentru realizarea prezentului acord, pe dl/dna tel „e-mail În cadrul parteneriatului, Scoala Gimnazială „Nicolae Iorga” se obligă: a) Să asigure spaţiul de desfăsurare a Programului Școală după școală”; b) Să propună beneficiari pentru includerea în proiect dintre elevii şcolii care corespund criteriilor de selecție ; c) Să asigure resursa umană necesară pentru derularea programului; d) Să organizeze o sesiune de informare a tuturor profesorilor din şcoală cu privire la proiect, la activităţile desfăşurate şi la copiii care sunt beneficiari, pentru ca profesorii din școală să poata face recomandări de copii care ar putea beneficia de program, precum și să încurajeze copiii de la clasă să participe la activitățile din program; e) Să faciliteze colectarea documentelor copiilor implicaţi în Programul „Şcoală după școală” 1 SE — Pa, DR N N N a ae pa a SO IN (cererea părintelui - cu consimtământul dat de acesta pentru accesul copilului la programul menţionat, acte de identitate copii, părinţi,...), precum și accesul la documentele privind situația şcolară a copiilor (note, absenţe); f) Să permită accesul reprezentanţilor partenerului în incinta şcolii pentru acţiuni destinate monitorizării şi/sau promovării programului. V. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art. 5. Răspunderea pentru îndeplinirea obligaţiilor ce decurg din prezentul acord, cu efec egativ asupra parteneriatului, revine părţilor, aşa cum s-au obligat fiecare dintre aceste: contractuale, conform legii. VI. CLAUZE DE ÎNCETARE A PARTENERIATULUI Art. 6. Următoarele condiţii duc la încetarea prezentului acord de parteneriat: a. hotărârea comună a partenerilor, prin acord scris; b. cazul de forță majoră; Nos Și c. nerespectarea întocmai a clauzelor prezentului acord, situaţie în care partea Leii li oi denunţarea unilaterală a acestuia. VII. ALTE CLAUZE ALE DESFĂŞURĂRII PARTENERIATULUI: Art. 7. Comunicările între parteneri, privitor la modul de desfăşurare a prezentului acord de parteneriat, se efectuează în scris. VIII. CONFIDENȚIALITATEA Art, 8. Partenerii, în conformitate cu interesele comune stipulate prin prezentul acord, califică acest document ca informaţie confidențială şi se obligă să nu pună la dispoziţie şi să nu permită examinarea parțială sau totală a acestuia de câtre terţe persoane, excepție făcând organele ierarhic superioare. IX. LITIGII. Art. 9. Litigiile de orice fel, decurgând din executarea prezentului acord de parteneriat, se vor soluţiona pe cale amiabilă sau, dacă altfel nu este posibil, în instanță. Drept pentru care s-a încheiat prezentul acord de parteneriat în 3 (trei) exemplare originale, câte un exemplar original pentru fiecare partener. DIRECȚIA DE ASISTENŢĂ ȘCOALA SOCIALĂ ŞI MEDICALĂ GIMNAZIALĂ „NICOLAE IORGA” DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTOR, AUREL MOCAN SIMONA FLORINA IANCHIS DIRECȚIA DE ASISTENȚĂ ȘCOALA GIMNAZIALĂ SOCIALĂ ȘI MEDICALĂ „OCTAVIAN GOGA” Nr, A Nr, /, ACORD DE PARTENERIAT I. PARTENERII: 1. Direcţia de Asistenţă Socială şi Medicală, cu sediul în Cluj-Napoca, Piaţa Unirii nr. 1, tel: 0264-453051, fax: 0264-599316, judeţul Cluj, reprezentat prin domnul Aurel Mocan, având funcţia de director executiv, în calitate de Partener, numit în continuare DASM, 2. Şcoala Gimnazială „Octavian Goga”, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Aleea Peana, nr.16 tel/fax: 0264/561122, prin doamna Prof. Chis Darius Alexandru, având funcţia de director, în calitate de Partener, 3. Fundaţia Creștină „Diakonia”, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Zambilei, nr. 7, prin domnul Dr. Sarosi Arthur, având funcţia de director, în calitate de Partener, II. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT: Art. 1. Părţile au stabilit de comun acord să colaboreze pentru realizarea în comun a Programului “Școală după şcoală” pentru copiii care frecventează cursurile Școlii Gimnaziale”Octavian Goga” în anul şcolar 2018-2019. III. DURATA PARTENERIATULUI: Art. 2. Prezentul acord de parteneriat se încheie pentru anul școlar 2018-2019 şi se prelungeşte, prin acordul părţilor, cu clauze de revizuire, după caz. IV.OBLIGAŢIILE PĂRȚILOR LA REALIZAREA OBIECTULUI, ACORDULUI DE PARTENERIAT: Art. 3. Direcţia de Asistenţă Socială și Medicală, desemnează ca responsabil pentru realizarea colaborării convenite pe d-na Diana Totelecan, tel.0735904521, e-mail: protectiacopilului(a)dasmelujnapoca.ro. În cadrul parteneriatului, Direcţia de Asistenţă Socială și Medicală se obligă: a) Să susţină proiectul în vederea mesei de prânz prin Cantina de Ajutor Social și Pensiune pentru 12 elevi din şcoala parteneră, b) Să organizeze întâlnirile de echipă interinstituţionale pentru buna desfăşurare a programului, c) Să centralizeze informaţiile în urma raportărilor primite de la parteneri în vederea întocmirii raportării finale. Art. 4. Fundaţia Diakonia desemnează ca responsabil pentru realizarea colaborării convenite pe dl/dna. „ având funcţia de asistent social coordonator proiect pe judeţul Cluj. În cadrul parteneriatului, Fundaţia „Diakonia” se obligâ: 1. Să asigure desfăşurarea programului de after shool în şcoala parteneră, 2. Să întocmească dosarele copiilor propuşi pentru participarea la program (cererea părintelui — cu consimțământul dat de acesta pentru accesul copilului la programul mentionat, acte de identitate, copii, părinţi, ancheta socială, alte documente justificativecare să evidențieze veniturile scăzute ale părinţilor, boli cronice,etc.), precum şi accesul la documentele privind situaţia şcolară a copiilor(note, absenţe), Să monitorizeze şi să centralizeze rezultatele copiilor incluşi în activităţile programului, Să respecte procedurile interne ale instituţiei de învățământ (inclusiv anunțarea din timp a activităţilor în afara şcolii şi obţinerea acordului directorului) şi să se preocupe de păstrarea în bune condiţii a infrastructurii clădirii. Art. 5 Școala „Octavian Goga "desemnează ca responsabil pentru realizarea prezentului acord, pe d-na/nul „avand funcţia de În cadrul parteneriatului, Școala ” Octavian Goga” prin persoana desemnată se obligă: 1; Să asigure spaţiul de desfăşurare a programului, 2. Să propună beneficiari pentru includerea în program care corespund criteriilor de selecţie şi 3, să trimită lista acestora către toți partenerii din program, Să faciliteze colectare documentelor copiilor implicaţi în program (cererea părintelui — cu consimţământul dat de acesta pentru accesul copilului la programul menţionat, acte de identitate, copii, părinți), precum şi accesul la documentele privind situaţia şcolară a copiilor (note, absenţe), Să permită accesul reprezentanţilor partenerilor în incinta şcolii pentru acţiuni destinate monitorizării şi/sau promovării programului. V. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art. 7. Răspunderea pentru îndeplinirea obligaţiilor ce decurg din prezentul acord, cu efect negativ asupra parteneriatului, revine părților, aşa cum s-au obligat fiecare dintre acestea, contractuale, conform legii. VI. CLAUZE DE ÎNCETARE A PARTENERIATULUI Art. 8. Următoarele condiții duc la încet [...]