HCL 636/2020 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind modificarea art. 4 şi 5 şi completarea Hotărârii nr. 97/2019 (aprobarea proiectului şi a cheltuielilor legate de proiectul „Creşterea eficienţei energetice în clădirile municipale prin utilizarea de panouri fotovoltaice”) Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind modificarea art. 4 şi 5 şi completarea Hotărârii nr. 97/2019 (aprobarea proiectului şi a cheltuielilor legate de proiectul „Creşterea eficienţei energetice în clădirile municipale prin utilizarea de panouri fotovoltaice”) - proiect din inițiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 390836 din 14.08.2020 al primarului municipiului Cluj- Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 390861 din 14.08.2020 al Direcţiei Tehnice, al Direcţiei Juridice, al Direcţiei Generale comunicare, dezvoltare locală și management proiecte şi al Direcţiei Economice prin care se propune modificarea art. 4 şi 5 şi completarea Hotărârii nr. 97/2019 (aprobarea proiectului şi a cheltuielilor legate de proiectul „Creşterea eficienței energetice în clădirile municipale prin utilizarea de panouri fotovoltaice”); Reţinând prevederile Acordului de Program şi Acordul de Implementare al Programului, încheiat între Ministerul Norvegian al Afacerilor Externe şi Ministerul Fondurilor Europene, la data de 19 iunie 2018) şi ale Ordonanţei de Urgenţă nr. 34/2017 privind gestionarea financiară a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar Spaţiul Economic European 2014-2021 şi Mecanismului financiar norvegian; Ținând cont de prevederile apelului de proiecte „Programul pentru energie în România” și ale Ghidului Programului pentru energie în România” - Innovation Norway - Creşterea capacităţii de a furniza energie regenerabilă — alte surse de energie regenerabilă; În conformitate cu prevederile art. 129 alin. (2) lit. b) şi e), alin. 4 lit. a), alin. 9 lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare și cu ale art. 53 alin. | din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. 1, 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ,cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. |. Se aprobă modificarea art. 4 din Hotărârea nr. 97/2019 (aprobarea proiectului și a cheltuielilor legate de proiectul „Creşterea eficienţei energetice în clădirile municipale prin utilizarea de panouri fotovoltaice”), care va avea următorul conţinut: "Art. 4, Se aprobă valoarea totală a proiectului „Creşterea eficienţei energetice în clădirile municipale prin utilizarea de panouri fotovoltaice”, în cuantum de 848.708,13 euro (inclusiv T.V.A), din care: Valoarea totală eligibilă: 820.521,00 euro (inclusiv T.V.A.), din care grant acordat 697.300 euro (inclusiv T.V.A.); Valoarea totală neeligibilă: 28.187,13 euro (inclusiv T.V.A.); Cofinanţarea asigurată de parteneri: 123.221 Euro (inclusiv T.V.A). Defalcarea bugetului pe cei doi parteneri: 1. Valoare totală UATM Cluj-Napoca: 705.504,13 euro (inclusiv T.V.A.), din care: » Contribuţie proprie la cheltuieli eligibile: 101.711 euro (inclusiv T.V.A.) * Valoare eligibilă nerambursabilă: 575.606 euro (inclusiv T.V.A.) » Valoare activităţi neeligibile: 28.187,13 euro (inclusiv T.V.A.) 2. Valoare totală Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca: 143.204 euro (inclusiv T.V.A.), din care: : » Contribuţie proprie la cheltuieli eligibile: 21.510 euro (inclusiv T.V.A.) » Valoare eligibilă nerambursabilă: 121.694 euro (inclusiv T.V.A.) Plăţile în cadrul proiectelor vor fi convertite în euro, utilizând cursul de schimb lunar al Comisiei Europene, în luna în care cheltuielile au fost înregistrate în conturile instituţiilor implicate.” Art. II Se aprobă modificarea art. 5 din Hotărârea nr. 97/2019 (aprobarea proiectului şi a cheltuielilor legate de proiectul „Creșterea eficienţei energetice în clădirile municipale prin utilizarea de panouri fotovoltaice”), care va avea următorul conţinut: "Art, 5. Se aprobă asigurarea şi susţinerea contribuţiei financiare proprii de 129.898,13 euro (inclusiv T.V.A.), compusă din: contribuţia proprie la cheltuielile eligibile la implementarea proiectului „Creşterea eficienţei energetice în clădirile municipale prin utilizarea de panouri fotovoltaice” în cuantum de 101.711 euro (inclusiv T.V.A.) şi respectiv 28.187,13 euro (inclusiv T.V.A.) reprezentând cheltuieli neeligibile aferente aceluiaşi proiect. ” Art. III Se aprobă completarea Hotărârii nr. 97/2019 (aprobarea proiectului şi a cheltuielilor legate de proiectul „Creşterea eficienţei energetice în clădirile municipale prin utilizarea de panouri fotovoltaice”) în sensul introducerii unui nou articol, 41, cu următorul conţinut: "Art, 41, Se aprobă acordul de parteneriat cu Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca pentru implementarea proiectului „Creşterea eficienței energetice în clădirile municipale prin utilizarea de panouri fotovoltaice”, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre.” Art. IV Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Generală comunicare, dezvoltare locală și management proiecte, Direcţia Tehnică şi Direcţia economică. Pieşedinte de şedinţă, Nr. 636 din 20 august 2020 (Hotărârea a fost adoptată cu 21 voturi) „la HCL nr. 636 /2020 Iceland M-o Liechtenstein Norway Norwayerants granis innovation Norway EEA AND NORWAY GRANTS FROM i INNOVATION NORWAY PARTNERSHIP AGREEMENT Concluded between: Municipality of CLUJ-NAPOCA, based in Cluj-Napoca, 3 Calea Motilor Street, postal code 400001, Cluj County, Romania, represented by Mayor Emil BOC, as Main Partner in the Project and TECHNICAL UNIVERSITY OF CLUJ- NAPOCA, Cluj-Napoca, 28 Memorandumului Street, postal code 400114, Cluj County, Romania, represented Rector: Prof. Dr. Eng. Vasile ȚOPA, legal representative, as a Project Partner agreed upon the following Partnership Agreement on the implementation of the project INCREASING ENERGY EFFICIENCY IN MUNICIPAL BUILDINGS BY USING PV SYSTEM SOLUTIONS “GRANTURI NORVEGIENE ȘI EEA DE LA INNOVATION NORWAY ACORD DE PARTENERIAT încheiat între: Municipiul CLUJ-NAPOCA, cu sediul in Cluj-Napoca, str. Calea Motilor, nr. 3, cod postal 400001, jud. Cluj, Romania, prezentata prin Primar Emil BOC, reprezentat legal, în calitate de Partener Principal si UNIVERSITATEA TEHNICĂ CLUJ- NAPOCA, cu sediul în Cluj-Napoca str. Memorandumului nr. 28, cod postal 400114, jud. Cluj, România, reprezentată prin Rector: Prof. Dr. Ing. Vasile ȚOPA, reprezentant legal, in calitate de Partener Proiect au convenit Acord de parteneriat pentru implementarea proiectului CRESTEREA EFICIENȚEI ENERGETICE ÎN CLĂDIRILE MUNICIPALE PRIN SOLUȚII DE SISTEME FOTOVOLTAICE Model de Acord de parteneriat, Mau i UI] Iceland le-o Liechtenstein Norway Norway grants__grants X Innovation î] Norway The following has been agreed;: Article 1 - Project Objectives The project INCREASING ENERGY EFFICIENCY IN MUNICIPAL BUILDINGS BY USING PV SYSTEM SOLUTIONS will contribute to the following focus area and outcome(s) in the Call for Project Proposals: a) Estimated annual CO2 emissions reductions (in tonnes CO2 eq./year): tonnes of 147,34 CO2eq/year; b) Electric energy produced from other renewable sources- solar (in MWh/year): 173,34 MWh/year; c) 8 small PV systems with an installed capacity of 220 kW. PP= Project Promoter = Municipality of Cluj Napoca (PCJ) P1= Partner 1 = Technical University of Cluj Napoca (TUCN) Article 2 - Subject of the Partnership Agreement By the present Partnership Agreement, the Project Promoter and the Project Partner(s) have defined the tasks and responsibilities, and the internal procedures, for the work to be carried out and the relations that shall govern them within the Partnership set up in order to complete the in the following way: S-a convenit după cum urmează: Articolul 1 — proiectului Obiectivele Proiectul CRESTEREA EFICIENȚEI ENERGETICE IN CLĂDIRILE MUNICIPALE PRIN SOLUȚII DE SISTEME FOTOVOLTAICE va aduce o contribuţie în următoarea zonă de interes și rezultatele Cererii de ofertă pentru proiect: a) Reduceri estimate anuale de emisii de CO2 (în tone CO2 echivalent/an): 147,34 tone CO2 echivalent/an b) Energia electrică produsă din alte surse de energie regenerabile - energie solară (în MWh/an): 173,34 MWh/an; c) 8 sisteme PV mici cu o capacitate instalată de 220 kW, PP= Partenerul principal = Primăria Cluj Napoca (PCI) P1= Partenerul 1 de proiect = Universitatea Tehnică din Cluj Napoca (UTCN) Articolul 2 - Obiectul Acordului de parteneriat Prin prezentul Acord de parteneriat, Partenerul principal și Partenerul 1 de proiect au definit obligaţiile și responsabilități, precum și procedurile interne, pentru activitățile care se vor desfășura și relațiile care vor guverna aceste activități în cadrul Parteneriatului stabilit în vederea îndeplinirii activităților, după cum urmează: Model de Acord de parteneriat, Iceland oo Liechtenstein Norway __Norway granis__granis Innovation Norway Name Project activities Tasks and responsibilities Project | Investmen Promot | ts er MUNICI PALITY OF CLUJ NAPOC A PP Acquisition of the integrated and complete PV system and auxiliary materials, according to the Feasibility Study for 7 locations owned by the Project Promoter, Delivery and installation of the integrated PV facilities that makes the integrated system of electricity generation from renewable resources functional, along with the energy management and control system; training of the personnel; PP. Execution of constructions works (including Approvals, Taxes and unforeseen costs); Denum ire Activităţi! e din cadrul proiectulu i Obiective și responsabilități Other 1. Project design and documentations for approvals; 2. Verification of the project; 3. Financial audit; 4. . Engineering and supervision in situ; Manageme nt a Externalized consultancy services; (outsourced project management and support services for the_relation_with_the Partene rul principa ] Municipi ul Cluj- Napoca Investiţii PP Achiziţia unui sistem PV integrant și complet și materiale auxiliare, conform Studiului de fezabilitate pentru 7 locații deţinute de către Partenerul principal, Livrarea și instalarea instalațiilor PV integrate care fac funcțional sistemul integrat de generare a energiei electrice din surse regenerabile, împreună cu gestionarea energiei și sistemul de control; instruirea personalului; PP. Executarea lucrărilor de construcţii (inclusiv Aprobări, Taxe și Cheltuieli neprevăzute); Altele 1. Elaborarea proiectului și documentațiile de aprobări 2. Verificarea proiectului 3. Audit financiar 4. Inginerie și supraveghere de șantier Manageme nt 1. Serviciile de consultanță externalizate; (managementul de proiect externalizat și serviciile de suport pentru relația cu Furnizorul Fondurilor - cererea de Model de Acord de parteneriat, Iceland ml Liechtenstein Norway Norway grants__grants Fund Provider - reimbursement request, elaboration of periodic reports. Includes experts with additional expertise / experience compared to their own staff) 2. Indirect costs (costs which are not directly related to production. Indirect costs include administration, personnel, security costs, Work protection) Publicity 1, Press release 2. Information materials: website and project label in situ: 3. Organization of 1 round table on Energy Management in local communities and buildings with the involvement of at least 15 other local communities in Romania, to share the project objectives, actions, results, learned lessons and experience. Partner | Activity 3. 1 Investmen TECHNI | ts CAL UNIVER SITY OF CLUJ- NAPOC A P1. Acquisition of the integrated and complete PV system and auxiliary materials, according to the Feasibility Study for TUCN proposed location, Delivery and installation of the integrated PV facilities that makes the integrated system of electricity generation from renewable__ resources Innovation Norway rambursare, elaborarea rapoartelor periodice. Include costurile experților cu expertiză suplimentară / expertiză comparativ cu propriul personal angajat) 2. Costuri indirecte (costuri care nu sunt legate în mod direct de producţie). Costurile indirecte includ administrarea, personalul, costurile de siguranță, protecția muncii) Publicitate 1. Comunicate de presă 2. Materiale informative: website și eticheta de proiect la șantier: 3. Organizarea unei mese rotunde cu privire la Managementul energetic în cadrul comunităţilor locale și clădirilor cu implicarea a cel puțin 15 alte comunități locale din România, care vor împărtăși obiectivele proiectului, acțiunile, rezultatele, lecţiile învățate și experiența. Partene ri UNIVER SITATE A TEHNIC A DIN CLUJ NAPOC A Activitatea 3. Investiții P1 Achiziţia unui sistem PV integrant și complet și materiale auxiliare, conform Studiului de fezabilitate pentru locația propusă a UNCN, Livrarea și instalarea instalaţiilor PV integrate care fac funcţional sistemul integrat de generare a energiei electrice_din Model de Acord de parteneriat, Iceland ap Liechtenstein Norway Norway egrants__grants functional, along with the energy management and control system; training of the personnel; Other 1, Project design and documentations for approvals; 2. Verification of the project; 3. Financial audit; 4. Engineering and supervision in situ; Innovation Norway surse regenerabile, împreună cu gestionarea energiei și sistemul de control; instruirea personalului; Manageme nt die Externalized consultancy services; (incl. VAT) (outsourced project management and support services for the relation with the Fund Provider - reimbursement request, elaboration of periodic reports. Includes experts with additional expertise / experience compared to their own staff) 2. Indirect costs (costs which are not directly related to production. Indirect costs include administration, personnel, security costs, Work protection) Altele 1. Elaborarea proiectului și documentațiile de aprobări 2. Verificarea proiectului ( 3. Audit financiar 4 Inginerie și supraveghere de șantier Publicity 1. Press release (incl. VAT); 2 Information materials: website and project label in situ: 3. Organization of 1 round table on Energy Management in local communities and buildings ___with Manageme nt 1. Serviciile de consultanță externalizate; (incl. TVA) (managementul de proiect externalizat și serviciile de suport pentru relația cu Furnizorul Fondurilor - cererea de rambursare, elaborarea rapoartelor periodice. Include costurile experților cu expertiză suplimentară / expertiză comparativ cu propriul personal angajat) 2. Costuri indirecte (costuri care nu sunt legate în mod direct de producţie). Costurile indirecte includ administrarea, personalul, costurile de siguranță, protecția muncii) Publicitate 1. Comunicate de presă 2. Materiale informative: website și eticheta de proiect la șantier 3. Organizarea__unei Model de Acord de parteneriat, Iceland oh o Liechtenstein Norway Norwayerants__granis Innovation Norway the involvement of at least 15 other local communities in Romania, to share the project objectives, actions, results, learned lessons and experience. Article 3 - Duration of the Agreement This Partnership Agreement shall take effect on the date on which it is signed by all Parties, It shall remain in force until the Project Promoter has discharged in full his obligations toward Innovation Norway. The date of Innovation Norway's approval of the final payment is considered the date when the Project Promoter has fulfilled all obligations. Article 4 - The Project Promoter 4.1 The Project Promoter is responsible for the overall coordination, management and implementation of the project. The Project Promoter shall manage the funds in accordance with the Project Contract and the details of this Partnership Agreement. The Project Promoter assumes sole responsibility for the entire project vis-ă-vis Innovation Norway. 4.2 The Project Promoter shall appoint a Project Manager who has operational responsibility for the implementation of the overall project. ” 4.3 The Project Promoter will ensure timely commencement of the project and implementation of the entire project within the time schedule in compliance with _all obligations set out in the Project Contract, | The Project Promoter shall notify Innavătion- mese rotunde cu privire la Managementul energetic în cadrul comunităţilor locale și clădirilor cu implicarea a cel puţin 15 alte comunități locale din România, care vor împărtăși obiectivele proiectului, acțiunile, rezultatele, lecțiile învăţate și experiența. Articolul 3 - Durata Acordului de parteneriat Acest Acord de parteneriat va intra în vigoare la data semnării de către părți. Acesta va rămâne valabil până când Partenerul principal își va îndeplini în totalitate obligaţiile sale faţă de Innovation Norway. Data la care Innovation Norway aprobă plata finală este considerată data la care Partenerul principal și-a îndeplinit toate obligațiile. Articolul 4 — Partenerul principal 4.1 Partenerul principal este responsabil pentru coordonarea generală, managementul și implementarea proiectului, Partenerul principal proiectului va gestiona fondurile în conformitate cu Contractul aferent proiectului și detaliile din acest Acord de parteneriat. Partenerul principal își asumă întreaga responsabilitate pentru întregul proiect față de Innovation Norway. 4.2 Partenerul principal va desemna un Manager de proiect care are responsabilitatea operaţională pentru implementarea proiectului general. Partenerul principal va asigura începerea Ma p util a proiectului și implementarea egilui proiect _conform__ graficului de Ap— Model de Acord de parteneriat, Lg Iceland abat Liechtenstein Norway Innovation Norway L __Norwayegrants grants Norway, and inform the Project Partner(s), of any factors that may adversely affect implementation of the project activities and/or financial plan. 4.4 The Project Promoter will receive disbursements from Innovation Norway and is responsible for the overall management of the grant, in particular the timely onward transfers to Project Partners; review of the appropriate spending of the grant by the Project Partner(s); consolidation of the project-related individual accounting records of the Project Partner(s) and the preparation of all required documents and records for the final audit (with assistance of the Project Partner(s)). The Project promoter is also responsible for the acceptance/approval of deliverables and expenses of the Project Partner(s). 4.5 The Project Promoter is responsible for the preparation and implementation of the Project Implementation Plan (PIP) setting out the detailed activities in the project, the responsibilities of the Project Partner(s) and the provision of a detailed project budget. The budget shall include provisions on the financial arrangements between the parties, including, but not limited to, which expenditure the Project Partner(s) can get reimbursed from the project budget, with detailed itemised costs and unit prices. The budget shall also, if applicable, include currency exchange rules for such expenditure and its reimbursement. Payment claims shall be converted to Euro using the monthly accounting exchange rate of the European Commission in the month during which the expenditure was registered in the accounts of the Project Promoter. 4.6 The Project Promoter is responsible for the preparation and submission of all reports implementare în conformitate cu toate obligaţiile stabilite în cadrul Contractului aferent proiectului. Partenerul principal va notifica imediat Innovation Norway și va informa Partenerul 1 de proiect cu [...]