HCL 121/2020 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA „ORODEL PE HOTĂRÂRE privind modificarea şi completarea Anexei la Hotărârea nr. 676/2019 (aprobarea Regulamentului de organizare și funcţionare a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca) Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă extraordinară convocată de îndată, Examinând proiectul de hotărâre privind modificarea şi completarea Anexei la Hotărârea nr. 676/2019 (aprobarea Regulamentului de organizare şi funcționare a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca) — proiect din iniţiativa primarului, Reţinând Referatul de aprobare nr. 161.353/1/16.03.2020 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 161.451/3/305 din 16.03.2020 al Serviciului | i Relaţii cu consiliul şi administrație locală și al Direcţiei Juridice, prin care se propune | modificarea şi completarea Anexei la Hotărârea nr. 676/2019 (aprobarea Regulamentului de | ii organizare și funcţionare a Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca); | Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 134 alin. 4, 138 alin. 2 și 4, 139 şi 196 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂȘTE: Art. ]. Se completează art. 14 din Anexa la Hotărârea nr. 676/2019, în sensul introducerii unui nou aliniat, 141, cu următorul conţinut: „(1411) În situaţii excepţionale, constatate de către autoritățile abilitate, precum epidemii, pandemii, fenomene naturale extreme, cutremure, acte de terorism și alte situații similare, şedinţele comisiilor de specialitate ale consiliului local se pot desfăşura prin mijloace | electronice, printr-o platformă on-line de videoconferință. Rezultatul votului/avizul va. fi | transmis anterior desfășurării ședinței consiliului local, prin mijloace electronice, Secretarului general al municipiului Cluj-Napoca, care asigură transmiterea acestuia către consilierii locali şi inițiatori, cel mai târziu în ziua ședinței, anterior aprobării ordinii de zi. Avizul va fi susținut ş de către președintele comisiei de specialitate, în cadrul ședinței consiliului local, desfășurate j prin mijloace electronice, pe o platformă on-line de videoconferință.” Art. II. Se completează art. 22 din Anexa la Hotărârea nr. 676/2019, în sensul introducerii unui nou aliniat, 7A1, cu următorul conţinut: „(7A1) În situaţii excepționale în care şedinţele consiliului local şi ale comisiilor de specialitate se desfăşoară prin mijloace electronice, pe o platformă on-line de videoconferință, avizul comisiei de specialitate se transmite Secretarului general al municipiului Cluj-Napoca, prin Serviciul Relaţii cu consiliul şi administraţie locală, prin mijloace electronice. În același mod, se înaintează avizul către consilierii locali și iniţiatori, după caz, cel mai târziu în ziua şedinţei, anterior aprobării ordinii de zi.” Art. III. După art. 24 din Anexa la Hotărârea nr. 676/2019, se introduce un nou articol, 241, cu următorul conţinut: „Art. 2411. (1) În situaţii excepţionale, constatate de către autorităţile abilitate, precum epidemii, pandemii, fenomene naturale extreme, cutremure, acte de terorism şi alte situații similare, şedinţele consiliului local se pot desfășura prin mijloace electronice, printr-o platformă on-line de videoconferință, cu respectarea procedurii prevăzute la art. 24. (2) În situaţiile prevăzute la alin. 1, participarea cetățenilor cu domiciliul sau reședința în municipiul Cluj-Napoca, precum şi a persoanelor prevăzute la art. 24 alin. 4 la şedinţele consiliului local și posibilitatea de a lua cuvântul fără drept de vot la punctele înscrise pe ordinea de zi a şedinţei, se realizează în două modalităţi: a) prin înscrierea acestora pe platforma on-line de videoconferință, pe baza unui formular completat on-line pe site-ul Primăriei municipiului Cluj-Napoca, înainte cu minim 4 ore de ora stabilită pentru începerea şedinţei ordinare, minim 2 ore înainte de ora stabilită pentru începerea ședinței extraordinare, respectiv minim 1 oră înainte de ora stabilită pentru începerea şedinţei extraordinare, convocată de îndată. Cetăţenii care s-au înscris în condiţiile mai sus-menționate vor primi un link prin e-mail, prin care se vor putea conecta la ședinta consiliului local şi vor putea lua cuvântul la punctul de pe ordinea de zi la care s-au înscris, prin intermediul preşedintelui de şedinţă; b) prin accesul în sala de şedinţă, într-un spaţiu special amenajat, şi la platforma on-line de videoconferință cu respectarea măsurilor dispuse de către autoritățile competente în materie.” Art. IV. Se completează art. 25 din Anexa la Hotărârea nr. 676/2019, în sensul introducerii unui nou aliniat, 6"1, cu următorul conținut: „(611) În situaţii excepţionale î în care ședințele consiliului local și ale comisiilor de specialitate se desfășoară prin mijloace electronice, pe o platformă on-line de videoconferinţă, votul deschis al consilierilor locali se exprimă prin apel nominal, efectuat de preşedintele de şedinţă sau prin vot electronic”. Art. V. Celelalte prevederi ale Anexei la Hotararea nr. 676/2019 rămân neschimbate. Art. VI. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează consilierii locali, Secretarul general al municipiului Cluj-Napoca şi Serviciul Relaţii cu consiliul și administraţie locală. ep edinte de şedinţă, Ștefan TARCEA Nr. 121 din 16 martie 2020 (Hotărârea a fost adoptată cu 20 voturi)