HCL 153/2024 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, Bucureşti Cod fiscal: 4433953 Tel.: 021.314.46.80 021.314.43.18 www.sectorâ.ro Fax: 021.314.49.90 021.311.04.65 E-mail: primarie(sector5.ro HOTĂRÂRE pentru modificarea și completarea Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 5 nr. 103/30.08.2024 privind implementarea şi finanţarea proiectului Academia copiilor, în perioada 01 octombrie 2024 — 30 septembrie 2025 Având în vedere: - Referatul de aprobare al Primarului Sectorului 5, înregistrat sub nr. 222485/1 1.10.2024; - Raportul comun de specialitate al Direcţiei Economice şi al Direcţiei Generale Guvernanţă Corporativă şi Relaţii Instituţionale, înregistrat la Sectorul 5 al Municipiului Bucureşti sub nr. 222503/11.10.2024; - Avizul Comisiei pentru Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene și Alte Activităţi Economice; Ținând seama de: - Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 5 nr. 98/30.08.2024 privind aprobarea Organigramei, a Statului de funcţii și a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ale aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5 prin reorganizare; - Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 5 nr. 103/30.08.2024 privind implementarea și finanţarea proiectului Academia copiilor, în perioada 01 octombrie 2024 — 30 septembrie 2025; - Protocolul nr. 218350/30.09.2024, dintre Sectorul 5 al Municipiului București şi Asociaţia Colorăm Zâmbete; Conform prevederilor art. 59 şi ale art. 60 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; Potrivit prevederilor art. 139, alin. 1, art. 140 alin.], ale art. 166, alin 2, lit. I) şi m), și ale art. 243, alin. 1, lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificări şi completări ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 BUCUREȘTI HOTĂRĂȘTE: Art. 1 — Se aprobă modificarea Anexei Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 5 nr. 103/30.08.2024, conform Anexei 1, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2 — Se aprobă modelul protocolului dintre Sectorul 5 al Municipiului Bucureşti și Asociaţia Colorăm Zâmbete, conform Anexei 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 3 — Celelalte prevederi ale H.C.L. Sector 5 nr. 103/30.08.2024 rămân neschimbate. Art. 4 — Primarul Sectorului 5, Serviciul Evidenţă Acte Administrative, Direcţia Economică, Direcţia Generală Guvernanţă Corporativă şi Relaţii Instituţionale şi Asociaţia Colorăm Zâmbete, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, GEORGE — ALEXANDRU PLOSCARU Contrasemnează pentru legalitate, Secretar General al Sectorului 5, Florin MANUC Rosa — Nr. 425. 107.10.2024 Anexa 1 la H.C.L. Sector 5 nr. /3 /17.10.2024 Metodologie privind implementarea și finanțarea proiectului Academia copiilor, în perioada 17 octombrie 2024 — 31 decembrie 2024 1. Sumar Prezenta metodologie reglementează modul de organizare a proiectului Academia copiilor, realizat în baza unui protocol dintre Sectorul 5 al municipiului Bucureşti şi Asociaţia Colorăm Zâmbete, în perioada 17 octombrie 2024 — 31 decembrie 2024. Proiectul este complementar programului școlar obligatoriu, oferind oportunităţi de învăţare formală și nonformală pentru consolidarea competenţelor, pentru învățare remedială şi accelerare a învăţării prin activități educative, recreative și de timp liber, destinate elevilor de nivel primar. Academia copiilor îşi propune să răspundă unei nevoi crescute a copiilor și părinţilor de a participa la activități educative, recreative de tip before/after-school atât în perioada cursurilor, cât şi în perioada vacanțelor şcolare. Proiectul oferă copiilor accesul la un mediu sigur, unde accentul este pus pe educaţie, socializare și cultură. Numărul copiilor ce vor putea beneficia de serviciile de tip before/after-school în cadrul proiectului este de maximum 361, conform solicitării Asociaţiei Colorăm Zâmbete şi a fost fundamentat ținându-se seama de capacitatea spaţiului disponibil pentru organizarea activităţilor. 2. Condiţii de eligibilitate în cadrul proiectului Proiectul Academia copiilor se adresează copiilor de nivel primar, respectiv din clasele pregătitoare — a IV-a, care învaţă în unităţile de învățământ preuniversitar de stat din Sectorul 5, dar care nu beneficiază de servicii de asistență şi educaţionale din cadrul programului local Școală după școală, susţinut cu fonduri de la bugetul local, în baza O.M.E.C.T.S nr. 5349/2011, cu modificările şi completările ulterioare sau de programe similare (asemănătoare programului SDS). Este eligibil un copil care învaţă în unităţile de învățământ mai sus menţionate și al cărui părinte/reprezentant legal locuiește în Sectorul 5 și poate face dovada domiciliului prin carte de identitate sau viză flotant. Vor avea întâietate la înscriere pe locurile vacante următoarele categorii de beneficiari: * copii provenind din familii ce se încadrează în categoria grupurilor vulnerabile !(de ex. familii monoparentale, familii cu mai mult de 2 copii în întreţinere, elevi beneficiari de bursă socială, familii cu venituri reduse, copii/membrii familiei cu diverse afecţiuni medicale, etc.); e copii provenind din familii cu un părinte/cu părinţii plecat/plecaţi la muncă în străinătate sau în afara localităţii de domiciliu/reședință; e copii provenind din familii în care părintele/părinții execută pedepse privative de libertate; e copii aflaţi în evidențele serviciilor publice de asistenţă socială; 1 Grupul vulnerabil desemnează persoane sau familii care sunt în risc de a-şi pierde capacitatea de satisfacere a nevoilor zilnice de trai din cauza unor situații de boală, dizabilitate, sărăcie, dependenţă de droguri sau de alcool ori a așltor situaţii care conduc la vulnerabilitate economică și social Legea asistenţei sociale nr. 292/2011 e copii aflaţi în evidenţele serviciilor publice de asistenţă socială; . criteriul OMEN referitor la metodologia de înscriere a copiilor în învățământul primar ( _ mai mulți fraţi înscrişi în proiect). În mod excepțional, cu aprobarea entității finanțatoare, pot fi înscriși în proiect, în lunile iulie şi august, copiii care încep clasa 0 în luna septembrie, cu condiția ca aceştia să fie deja înregistraţi în evidența unităţilor şcolare din Sectorul 5 care nu desfăşoară program S.D.S. (Şcoală după şcoală). Această înregistrare va fi dovedită printr-o adeverinţă emisă de unitatea de care aparține copilul. 3. Condiţii organizatorice Activităţile din proiect vor fi susținute la sediile Asociaţiei Colorăm Zâmbete, ce deţin autorizații de funcționare pentru desfășurarea de activităţi de tip before/after-school, respectiv: e sediul din strada Petre Ispirescu, nr. 62, et. 1, 2, Mansardă, Sector 5, acreditat prin autorizaţia nr. 740/11.08.2020, emisă de Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului București; e sediul din strada Umbrarului, nr. 8-10, Sector 5, acreditat prin autorizaţia nr. 753/12.08.2020, emisă de Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului București. Activităţile se vor derula de luni până vineri, în intervalul orar 7.30/8.00 — 18.00, în perioada 17 octombrie 2024 — 31 decembrie 2024, inclusiv în vacanţele şcolare. Proiectul se va desfășura înainte sau după programul şcolar obligatoriu al elevilor din cadrul proiectului. (în funcție de orarul unității de învăţământ în care sunt înscriși). Copiii din cadrul proiectului vor beneficia zilnic de servicii de transport de la sediul unităţii de învățământ preuniversitar de provenienţă la cel a] asociaţiei şi de la sediul asociaţiei la unităţile de învățământ preuniversitar (copiii care învaţă în schimburile doi şi trei), precum și de servicii de catering. Personalul necesar implementării proiectului va avea toate calificările necesare pentru a lucra cu copiii, conform reglementărilor în vigoare, şi va fi asigurat de către Asociaţia Colorăm Zâmbelte. Personalul necesar implementării proiectului va avea toate aptitudinile şi abilitățile necesare pentru buna implementare a sarcinilor de serviciu stabilite în fișa postului şi de H.G. 1352/2010 modificată şi completată. Asociaţia Colorăm Zâmbete va selecta şi angaja personalul necesar bunei implementări a proiectului. Se interzice organizarea proiectului Academia copiilor în spaţii care nu dețin autorizaţii de funcţionare, în spaţii private aparținând personalului didactic sau nedidactic implicat în derularea programului sau în alte spaţii decât cele menţionate în prezenta metodologie. 4. Activităţi specifice proiectului Academia copiilor urmăreşte valorizarea aptitudinilor şi competenţelor fiecărui elev, în conformitate cu nevoile şi interesele sale. Pentru îndeplinirea acestui obiectiv, în cadrul proiectului sunt susţinute activităţi care vizează formarea şi dezvoltarea competenţelor specifice învăţământului primar, dezvoltarea personală și interpersonală/pregătirea pentru viaţă, dezvoltarea armonioasă a personalităţii elevului, respectiv: a) supraveghere şi îndrumare în efectuarea temelor; b) activităţi de dezvoltare pentru elevii capabili de performanță; c) activităţi de încurajare a lecturii independente; d) activități de autocunoaştere și de intercunoaștere (activități de dezvoltare emoțională și socială); e) activităţi practic-aplicative pe diferite domenii (arte, ştiinţe, tehnologii, sport etc.); f) proiecte tematice şi altele asemenea; 8) drumeţii/excursii/vizionări de spectacole/participări la spectacole; h) alte activităţi propuse de părinți/tutori/reprezentanți legali ai copiilor beneficiari; i) alte activităţi extracurriculare; ]) cursuri de limbi străine. 5. Obligaţii şi responsabilități principale în proiect Sectorul $ al municipiului București, prin Direcţia Generală Guvernanţă Corporativă și Relaţii Instituţionale — Direcţia Cultură, Culte şi Guvernanţă, Compartimentul Sport, Cultură și Evenimente > > >» pune în aplicare metodologia de implementare a proiectului Academia copiilor; elaborează protocolul al cărui obiect îl reprezintă implementarea proiectului. Acesta va fi încheiat între Sectorul 5 al municipiului București şi Asociaţia Colorăm Zâmbete; constituie comisia de selecţie a beneficiarilor proiectului. Comisia va analiza cererile depuse de părinți/reprezentanți legali ai copiilor privind participarea acestora la proiect. Comisia va avea în componență doi reprezentanți desemnaţi de Sectorul 5 şi un reprezentant numit de Asociaţia Colorăm Zâmbete, precum şi câte un supleant din partea fiecărei părți; constituie comisia de lucru care va urmări implementarea și desfășurarea activităţilor din proiect. Comisia de lucru va avea în componenţă trei reprezentanți desemnaţi de Sectorul 5; elaborează și transmite corespondența (internă şi externă) în cadrul proiectului; verifică documentele justificative transmise de Asociaţia Colorăm Zâmbete în cadrul proiectului; până la data de 31 a fiecărei luni în curs analizează/verifică corectitudinea şi completitudinea documentelor justificative transmise de asociație pentru luna precedentă şi transmite către Direcţia Economică în vederea efectuării plăţii aferente proiectului. realizează vizite de monitorizare, anunțate şi neanunțate, prin intermediul Direcţiei Generale Guvernanţă Corporativă şi Relaţii Instituţionale — Direcţia Cultură, Culte şi Guvernanţă, Compartimentul Sport, Cultură şi Evenimente, de cel puţin două ori pe lună, iar ulterior elaborează rapoarte lunare de monitorizare. Sectorul 5 al municipiului București, prin Direcţia Economică: > asigură resursele financiare necesare implementării proiectului în perioada 17 octombrie 2024 — 31 decembrie 2024; > achită, în baza solicitărilor Direcţiei Generale Guvernanţă Corporativă şi Relaţii Instituţionale — Direcţia Cultură, Culte şi Guvernanţă, Compartimentul Sport, Cultură şi Evenimente, a deconturilor justificative lunare şi a facturilor emise de Asociaţia Colorăm Zâmbete, sumele reprezentând exclusiv costuri eligibile în cadrul proiectului. Asociaţia Colorăm Zâmbete > > pune în aplicare metodologia de implementare a proiectului; elaborează draftul documentelor aferente participării copiilor în proiect, respectiv cerere-tip de înscriere, cerere-tip de includere în lista de aşteptare, acord de prelucrare a datelor cu caracter personal și contract dintre asociaţie şi părinte/reprezentant legal al copilului selectat în proiect; desemnează persoanele care vor face parte din comisia de selecţie a grupului-țintă al proiectului și notifică Direcţia Generală Guvernanţă Corporativă și Relaţii Instituționale — Direcţia Cultură, Culte și Guvernanţă, Compartimentul Sport, Cultură și Evenimente în acest sens; monitorizează şi centralizează lista de prezență zilnică a copiilor la activităţile proiectului Academia Copiilor; în cazul în care se înregistrează cereri de retragere a copiilor din proiect, asociaţia notifică Direcţia Generală Guvernanţă Corporativă și Relaţii Instituţionale — Direcţia Cultură, Culte și Guvernanţă, Compartimentul Sport, Cultură şi Evenimente, în vederea asigurării reconfigurării grupului-țintă, prin selectarea/cooptarea unui nou elev de către comisia de selecţie; elaborează rapoarte descriptive/generale lunare, conținând un rezumat al proiectului derulat în fiecare lună şi o analiză a activităţilor implementate. elaborează rapoarte lunare de activitate, detaliate pentru fiecare săptămână, cu descrierea activităţilor în care au fost implicaţi copiii prezenți; transmite documente justificative în cadrul proiectului şi facturi emise lunar Direcţiei Generale Guvernanţă Corporativă şi Relaţii Instituţionale — Direcţia Cultură, Culte și Guvernanţă, Compartimentul Sport, Cultură și Evenimente, până la data de 20 a lunii următoare celei pentru care se solicită finanțare; plasează titulatura şi însemnele Sectorului 5 al municipiului Bucureşti în toate materialele de promovare a proiectului; asigură întreaga derulare a proiectului, inclusiv personalul calificat pentru lucrul cu copiii, serviciile de catering, serviciile de transport și orice alte servicii necesare implementării proiectului, aşa cum va fi aprobat de către Consiliul Local al Sectorului 5; informează Direcţia Generală Guvernanţă Corporativă și Relaţii Instituționale — Direcţia Cultură, Culte și Guvernantă, Compartimentul Sport, Cultură şi Evenimente cu privire la orice situaţie care poate conduce către nerealizarea activităţilor asumate, aşa cum au fost aprobate de către Consiliul Local al Sectorului 5; AV VYvYV In » cere acordul scris al părintelui/reprezentantului legal privind participarea copilului din cadrul proiectului la activităţile realizate în afara sediilor asociaţiei. Dosarul de înscriere a copilului în proiect trebuie să cuprindă următoarele documente: cerere-tip — pusă la dispoziţie de Asociaţia Colorăm Zâmbete; adeverinţă care să conțină numele, prenumele şi clasa de la unitatea de învăţământ unde este înscris copilul, dacă este cazul, se va menţiona dacă elevul beneficiază de bursă socială; copie după certificatul de naştere al copilului; copie după cartea de identitate a părintelui/reprezentantului legal al copilului ( hotărârea de încredințare a minorului din căsătorie în caz de divorţ) ; acord de prelucrare a datelor cu caracter personal; dacă este cazul, documente justificative care să demonstreze apartenența copilului la categoria grupurilor vulnerabile. Pentru îndeplinirea criteriilor în cazuri justificate se vor accepta și declaraţii notariale. Dosarul de înscriere a copilului în lista de așteptare, pentru cererile depuse în cursul anului școlar după selecția beneficiarilor, în cadrul proiectului trebuie să cuprindă următoarele documente: cerere-tip — pusă la dispoziţie de Asociaţia Colorăm Zâmbetre; copie după certificatul de naştere al copilului; copie după cartea de identitate a părintelui/reprezentantului legal al copilului; acord de prelucrare a datelor cu caracter personal; Decontarea cheltuielilor din proiect vederea asigurării decontării cheltuielilor realizate pentru implementarea proiectului Academia copiilor, Asociaţia Colorăm Zâmbete va pune la dispoziţia Sectorului 5 al municipiului București — Direcţia Generală Guvernanţă Corporativă și Relaţii Instituţionale — Direcţia Cultură, Culte și Guvernanţă, Compartimentul Sport, Cultură şi Evenimente o serie de documente justificative, respectiv: a) b) în cazul solicitării decontării unor servicii, se vor transmite: referat privind necesitatea identificată; în cazul prestărilor de servicii mai mari de 4.500 de lei se vor prezenta contracte şi se vor solicita două oferte. factură/facturi; dovada efectuării plății (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: chitanță și registru de casă); alte documente, în funcție de serviciile contractate (de pildă, foaie de parcurs, proces-verbal de recepţie a serviciilor, bonuri de carburant, în cazul în care, pentru asigurarea transportului elevilor, se vor achiziţiona servicii de închiriere a unor autoturisme etc.; mențiune: nu se decontează bonuri de taxi). în cazul solicitării decontării unor materiale consumabile/produse (hârtie, cartuş imprimantă, markere, furnituri de birou, articole de catering de unică folosință, alte materiale oportune şi justificate proiectului), se vor transmite: d) 8 referat privind necesitatea identificată; factură/facturi; contract de furnizare produse dacă valoarea depăşeşte 4.500 de lei. dovada efectuării plăţii (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: Chitanţă și registru de casă); alte documente, în funcţie de bunurile achiziționate (de pildă, proces-verbal de predare- primire, aviz de însoţire a mărfii confirmat de primire, notă de recepţie, bon de consum). în cazul solicitării decontării cheltuielilor cu utilităţile și administrative (apă, gaz, telefon, internet, chirie sediu) se vor transmite: contract încheiat între furnizorul de utilităţi/prestatorul de servicii şi Asociaţia Colorăm Zâmbete; factură/facturi; dovada plăţii (pentru virament: ordin de plată şi extras de cont; pentru numerar: chitanță și registru de casă); în cazul solicitării decontării cheltuielilor cu personalul se vor transmite: * informare iniţială privind componenţa echipei de implementare a proiectului, iar în cazul în care apar modificări, notificarea Direcţiei Generale Guvernanţă Corporativă şi Relaţii Instituţionale — Direcţia Cultură, Culte și Guvernanţă, Compartimentul Sport, Cultură și Evenimente referitoare la actualizări; e contracte individuale de muncă şi fişe de atribuţii/responsabilităţi pentru fiecare membru al echipei de proiect, C.V. şi, eventual, diplome de studii; e state de plată lunare; e fişe de pontaj lunar; e rapoarte individuale de activitate; * dovada plăţii contribuţiilor către persoane şi a impozitelor către bugetul de stat (pentru virament: ordin de plată și extras de cont; pentru numerar: chitanță și registru de casă); în cazul solicitării decontării cheltuielilor cu drepturile de autor se vor transmite: e contracte de cesiune a drepturilor patrimoniale de autor; e ştate de plată lunare; e rapoarte de activitate; e dovada plăţii contribuţiilor către persoane şi a impozitelor către bugetul de stat (pentru virament: ordin de plată și extras de cont; pentru numerar: chitanță şi registru de casă). Documentele justificative de mai sus vor fi prezentate în copie certificată de către asociaţie prin semnătură, cu mențiunea "conform cu originalul". Pe baza acestor documente justificative Sectorul S va efectua decontările către Asociaţia Colorăm Zâmbere. Cheltuielile lunare solicitate pentru decontare vor fi centralizate într-un borderou, pe categorii de cheltuieli, care va cuprinde numele furnizorului, nr. contractului/facturii/bonului fiscal, produsul furnizat/serviciul prestat, nr. de bucăţi dacă este cazul, valoarea cheltuieli. Pot fi decontate exclusiv cheltuielile efectuate în perioada de implementare a proiectului. Bugetul proiectului Pen [...]