HCL 66/2023 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii protocoalelor de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale şi Sectorul 3 al Municipiului București pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS”, COD MYSMIS 130963 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 16.03.2023 Având în vedere : - Referatul de aprobare nr. 47660/CP/21.02.2021 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr.12/21157/16.02.2023 al Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sector 3; - Raportul de specialitate nr. 47302/21.02.2023 al Direcţiei de Asistenţă Legislativă — Biroul Relaţii Consiliul Local; - Adresa nr. 12/21172/16.02.2023 a Direcţiei Generale de Asistenţă Socială și Protecția Copilului Sector 3, înregistrată cu nr. 46491/CP/20.02.2023; - Adresa Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale nr. 2024/DIB/26.10.2022 referitoare la implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS”, COD MYSMIS 130963; În conformitate cu prevederile: - Art, 112 alin. (1) şi (3) lit. j) din Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ și respectarea drepturilor cetăţenilor; - Avizul Comisiei de fonduri europene, relaţii internaționale, strategii de dezvoltare durabilă şi digitalizare; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (3) lit. £) şi art. 166 alin. (2) lit. p) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă încheierea Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale şi Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, prin Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sector 3, în vederea implementării în comun a proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin furnizarea următoarelor echipamente: imprimantă multifuncţională, calculator, tabletă, precum şi documentaţia tehnică, instalarea şi configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor — și operaţionalizarea infrastructurii instalate, prevăzut în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă încheierea Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale şi Sectorul 3 a! Municipiului București, prin Direcţia Generală de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului Sector 3, în vederea asigurării activităţii de digitizare (inventariere, scanare şi indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi, administrate de către Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sector 3, în cadrul proiectului „HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod MySmis 130963, prevăzut în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se împuternicesc Primarul Sectorului 3 și Directorul General al Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sector 3 să semneze protocoalele de colaborare menţionate la art. | şi art. 2. Art.4. Se împuterniceşte Directorul General al Direcţiei Generale de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului Sector 3 să semneze declaraţia pe proprie răspundere privind locaţia în care se implementează proiectul şi repartizarea echipamentelor achiziționate prin proiect, precum și orice alte documente necesare implementării proiectului „HUB de servicii MMSS-SII MMSS", cod MySmis 130963. Art,5. Directorul General al Direcţiei Generale de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului Sector 3 va desemna, prin dispoziţie: a) două persoane responsabile din cadrul Direcţiei Generale de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului Sector 3, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistenţă socială, care să primească în folosinţă pachetul de echipamente transferat de Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale şi să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; b) două persoane responsabile din cadrul Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sector 3, care să colaboreze cu operatorul economic, în vederea desfășurării activităţii de digitizare. Art.6. Primarul Sectorului 3 şi Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecția Copilului Sector 3 vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a prezentei hotărâre. NR. 66 DIN 16.03.2023 4 Instrumente Structurale 2014-2020 Anexa nr.1 la HCLS3 nr. (6 /16D2 2992 PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în Bucureşti, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupublicul( mmuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș Ionuţ BĂNESCU, în calitate de Secretar general, şi SECTORUL 3 al Municipiului București, cu sediul în Bucureşti, Calea Dudeşti nr. 191, sector 3, cod fiscal 4420465, telefon 021.318.03.23, reprezentată legal de către domnul Robert Sorin NEGOIŢĂ, în calitate de Primar, prin DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ŞI PROTECȚIA COPILULUI SECTOR 3 (DGASPC SECTOR 3), cu sediul în Bucureşti, sector 3, str. Parfumului nr. 2-4, tel. : 0372.126.100, fax : 0372.126.101, CF nr. 16762836, e-mail office(Adgaspe3.ro, reprezentată legal prin DIRECTOR GENERAL — Mihaela UNGUREANU Având în vedere cadrul legal aplicabil: V Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul ”HUB de servicii MMSS — SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, V' Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare; V Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; V Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; v H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările şi completările; V' Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea şi funcționarea Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale; V Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările şi completările ulterioare; V. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; V Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările şi completările ulterioare; Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; AVTORITATEA MINISTIFRUI MUNCII PENTRU ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DIGITALIZAREA ROMÂNIE! Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 | / 1 / MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi şi Inspecție Socială * xi Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 2014-2020 Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS — SII MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziţia Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum şi documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor şi operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2, Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1. să coopereze, să efectueze şi să îndeplinească, prompt şi la timp, toate obligaţiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2,1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol de către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: . Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale — Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti . Sectorul 3 - prin DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ ŞI PROTECŢIA COPILULUI SECTOR 3 (DGASPC SECTOR 3), cu sediul în Bucureşti, sector 3, str. Parfumului nr. 2-4, 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII iri ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE IGITALIZAREA ROMÂNIE) Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 j / MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială „x "d * * x * x | * Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 2014-2020 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie şi sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanţilor desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul şi implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS — SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilității de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială şi de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul — portalul MMSS, modulul e-Asistenţă Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetăţean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale şi implicit optimizarea şi modernizarea activităţii specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenție, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă şi care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), naţional (între MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS şi alte instituţii centrale şi locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea şi punerea în funcţiune a echipamentelor şi a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziția Sectorului 3 echipamentele (imprimanta multifuncţionala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea şi configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor şi operaționalizarea infrastructurii instalate, precum şi datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze şi să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activităţile de întreţinere şi mentenanţă destinate menţinerii funcționalităţii echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfeţe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.). AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU | MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DIGITALIZAREA ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 3 Instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.2 OBLIGAŢIILE SECTORULUI 3 AL MUNICIPIULUI BUCUREȘTI 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS — SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informații şi prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activităţile proiectului; 4.2.2. Primeşte în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS, precum şi procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. Pachetul de echipamente menționat la art.4.2.2 se va transfera la sediul Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sector 3. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura Direcţiei Generale de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului Sector 3, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziţie a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții şi să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluţionare la instanțele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activităţi de întreţinere şi mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum şi pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului şi pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 prevină 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. toata perioada în care aceasta acţionează. 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 5.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. AUTORITATEA ş MINISELRUL MUNCII PENTRU DE MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DIGITALIZAREA ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE ROMĂMIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 | , 4 ki * * Ă x = / instrumente Structurale 2014-2020 * axă UNIUNEA EUROPEANĂ 5.6. Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor şi informaţiilor obţinute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CB ( Regulament General privind Protecţia Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2, Prezentul protocol poate înceta şi în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părţilor; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceştia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluţiona -pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanțele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE 9.1. Părţile se obligă să îşi execute cu bună credinţă obligaţiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adiţional la solicitarea oricăreia dintre părţile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acurateţea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți. 9,4. Părţile îşi vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. AJTORITATEA MINISTERUI MUNCII PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DIGITALIZAREA ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE ROMÂNIEI Age [...]