HCL 593/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea OPS3-Ordine şi Protecţie S3 SRL a contractului ce are ca obiect "Amenajare spaţii Nerva Traian” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 19.12.2018 Având în vedere: Expunerea de motive nr. 282751/CP/17.12.2018 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 261366/17.12.2018 al Direcţiei Administrative şi Management Informaţional — Serviciul Administrativ; Nota nr. 259958/23.11.2018 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Sectorului 3 a procedurii de achiziţie având ca obiect "Amenajare spaţii Nerva Traian” aprobată de către Primarul Sectorului 3; HCLS 3 nr. 508/30.10.2018 privind aprobarea indicatorilor tehnico-economici aferenţi obiectivului de investiții "Amenajare spații Nerva Traian”. Anunţul de intenţie nr. 638/07.11.2018 al societăţii OPS3- Ordine și Protecţie S3 SRL înregistrat la Primăria Sectorului 3 cu nr. 244348/CP/07.11.2018, şi solicitarea Primarului Sectorului 3 privind întocmirea modelului de contract, caietului de sarcini și instrucţiunilor de ofertare; Adresa nr. 281377 din 17.12.2018, a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional — Serviciul Administrativ În conformitate cu prevederile: Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. HCLS3 nr 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări. furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti. Luând în considerare: - Raportul Comisie de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe; - Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă prețurile si tarifele rezultate în urma Procesului- Verbal de negociere şi atribuire întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea OPS3- Ordine și Protecţie S3 SRL, prevăzut în anexa nr.1 ce face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractului ce are ca obiect "Amenajare spaţii Nerva Traian”. în valoare de de 1.502.567,70 lei, inclusiv TVA. şi încheierea contractului prevăzut în anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii OPS3- Ordine si Protectie S3 SRL să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii prin care să achiziţioneze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect "Amenajare spații Nerva Traian”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art.5. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrativă şi Management Informaţional, și societatea OPS3-Ordine si Protectie S3 SRL vor lua măsgț de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. / PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ IULIANA VĂDUVA NR. 593 DIN 19.12.2018 NR del. d ANEXA ne. L NCLS 5 MR. 593/1912. 201 APROBAT PROCES VERBAL DE NEGOCIERE a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului "Amenajare spatii Nerva Traian” Întreprinderea publică invitată: SC OPS3-Ordine si Protectie $3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii: 1.702.482,71 lei inclusiv TVA, 1.430.657,73 lei exclusiv TVA (conform HCLS 508/30.10.2018). Elementele principale ale propunerii financiare: 1.262.661,94 lei exclusiv TVA Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 14.12.2018, cu ocazia şedinţei de analiză şi evaluare a ofertei depuse de SC OPS3-Ordine si Protectie S3 S.R.L înregistrată cu nr. 276849/12.12.2018 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 761/12.12.2018) ca urmare a Invitaţiei de participare nr. 267866/05.12.2018. Comisia de analiză numită prin Dispoziţia nr. 5342, din data 05.12.2018 compusă din: Tripa Ovidiu -— preşedinte Petrica Marioara — secretar Ilie Constanta — membru Hamed Miriam — membru Galatanu Robert — membru Membrii supleanti: Borcan Carmen-Maria Irina Vasile Comisia de analiză s-a întrunit astăzi 14.12.2018 la sediul Primăriei Sectorului 3 în vederea evaluării ofertei depuse de către SC OPS3-Ordine si Protectie $3 S.R.L. In data de 13.12.2018, Comisia de analiză a verificat şi evaluat, potrivit legislatiei in vigoare aplicabile in materie, îndeplinirea condiţiilor de participare, precum si documentele depuse, intocmind Procesul verbal de deschidere nr. 279203/13.12.2018. Comisia de analiză a trecut la verificarea și evaluarea propunerii tehnice și a propunerii financiare depuse de către ofertant, astfel: e EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE În urma desfășurării procesului de evaluare al propunerii tehnice în raport cu cerințele din Caietul de sarcini și pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză constată următoarele: * SC OPS3-Ordine si Protectie $3 S.R.L a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de Sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta reprezentand anexa nr. ], parte integranta a prezentului proces verbal (de la pagina 174 -243). e EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexa la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanti). Comisia de analiză anexeaza continuțul propunerii financiare depus de catre ofertant, aceasta constituind Anexa nr.2, parte integranta din prezentul proces verbal (de la pagina 244-282). OFERTANTUL FORMULEAZĂ PROPUNEREA SA FINANCIARA ÎN 1 (UNA) VARIANTĂ: SC OPS3-Ordine si Protectie S3 S.R.L. Valoarea ofertei (exclusiv TVA) 1.262.661,94 lei Valoare T.VA.: 239.905,76 lei Preţ total inclusiv TVA 1.502.567,70 lei Durată de prestare: 7 luni de la data emiterii ordinului de incepere(conform Modelului de contract) Indicatorii tehnico-economici ai investiţiei Văloăite Ofaititat . aprobaţi prin HCLS3 nr. 508/30.10.2018 Denumire A = 7 Ț Lei Lei Lei Lei (exclusiv TVA) (inclusiv TVA) (exclusiv TVA) (inclusiv TVA) Valaienioalăa 1.430.657,73 1.702.482,71 1.262.661,94 1.502.567,70 lucrărilor de interventie din care C+M___ ____854.631,98 1.017.012,06 853.049,30 1.015.128,66 Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerințele din Caietul de Sarcini prin propunerea financiară prezentată, conform indicatorilor tehnico-economici aprobaţi prin HCL.S3 nr. 508/30.10.2018 privind aprobarea indicatorilor tehnico — economici aferenţi obiectivului de investiţii „Amenajare spatii Nerva Traian” Având în vedere cele mai sus menţionate, comisia de analiză a constatat că sunt îndeplinite toate cerinţele solicitate. Urmare celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 5342, din data 05.12.2018, formulează următoarele: Procedura de atribuire a contractului , având ca obiect „Amenajare spatii Nerva Traian” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în caietul de sarcini cu anexele aferente și HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor- cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât și sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziţiei şi au stat la baza iniţierii procedurii respective. In acest sens, in cadrul procesului de analiza a ofertei, comisia de analiza a verificat indeplinirea conditiilor prevazute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice si a constatat ca in Actul Constitutiv incheiat la data de 19.11.2018, la cap.Ill — CAPITALUL SOCIAL pet.6.2 si pet.6.3 partile sociale si cotele de participare mentionate corespund cu cele precizate in certificatul constatator prezentat cu nr.2092958/29.1 1.2018. Ex.: In certificatul constatator - Consiliul Local al Sectorului 3 are un numar de parti sociale de 799 si o cota de participare la beneficii si pierderi de 99,875% si societatea ADMINISTRARE ACTIVE SECTOR 3 SRL are un numar de parti sociale de 1 si o cota de participare la beneficii si pierderi de 0,125% In actul constitutiv: Consiliul Local al Sectorului 3 are un numar de parti sociale de 799 si o cota de participare la beneficii si pierderi de 99,875% si societatea ADMINISTRARE ACTIVE SECTOR 3 SRL are un numar de parti sociale de 1 si o cota de participare la beneficii si pierderi de 0,125% Fata de cele mai sus mentionate, Comisia de analiza constata indeplinite conditiile prevazute de art. 31 alin. ] din Legea nr. 98/2016. Comisia de analiza a verificat conditiile de eligibilitate si a analizat documentatia si declaratiile depuse de către ofertant. Urmare acestei verificari, se constata ca documentele sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de către SC OPS3-Ordine si Protectie S$3 SRL ca fiind admisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplinește cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului avand ca obiect "Amenajare spatii Nerva Traian”. Comisia de analiza a verificat propunerea tehnică și propunerea financiară in sensul corespondentei cu prevederile caietului de sarcini, instructiunile de ofertare, precum si incadrarea pretului total ofertat in indicatorii aprobați prin HCLS3 nr.508/30.10.2018 privind aprobarea indicatorilor tehnico — economici aferenţi obiectivului de investiții „Amenajare spatii Nerva Traian”. Comisia de analiză declară oferta SC OPS3 -Ordine si Protectie S3 S.R.L. ca fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini si instructiunile de ofertare. In cadrul procesului de analiza a ofertei, comisia de analiza a declarat ca fiind admisibila oferta depusa de SC OPS3 -Ordine si Protectie S3 S.R.L, deoarece aceasta face dovada indeplinirii conditiilor prevazute de art.31 din Legea nr.98/2016 si respecta prevederile caietului de sarcini si instructiunile de ofertare, precum si valoarea estimata comunicata prin invitatia de participare. Faţă de cele expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ Avand la baza prevederile HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București Și în conformitate cu principiul economicităţii, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activităţi presupune minimizarea costului resurselor alocate, cu menținerea calităţii corespunzătoare a acestor rezultate; Comisia de analiza declara inchisa sedinta si intocmeste in doua exemplare originale procesul verbal de negociere, insotit de anexele aferente acestuia care cuprind preturile unitare/tip de activitate in valoare totala de 1.262.661,94 lei fără TVA, la care se adauga TVA in suma de 239.905,76 lei, rezultand o valoare totala inclusiv TVA de 1.502.567,70 lei, preturi rezultate in urma negocierii ofertei depuse de intreprinderea publica care se incadreaza in prevederile legale precizate la art.31 din Legea nr.98/2016. Comisia de analiza propune spre aprobare prezentul proces verbal insotit de anexele aferente. Preşedintele Comisiei de analiză declară închisă şedinţa de evaluare a ofertei depusă la procedura menționată. Drept pentru care s-a încheiat prezentul proces verbal de negociere în două exemplare originale. COMISIA DE ANALIZĂ ÎN ( za TRIPA OVIDIU — Preşedinte (UD, PETRICA MARIOARA — Membru ce ILIE CONSTANTA — Membru HAMED MIRIAM — Membru GALATANU ROBERT — Membru REPREZENTANŢII OFERTANŢILOR SC OPS3 -Ordine si Protectie S3 SRL / Bunescu Alexandru Razvan PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ Dai PRIMĂRIA DIRECȚIA ADMINISTRATIVĂ ȘI MANAGEMENT INFORMAȚIONAL P40.0/ SECTORULUI SERVICIUL ADMINISTRATIV BUCUREȘTI AR. 9020007144 19 016 TELEFON (004 021) 340 4011 / 341 07 11 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL administrativ primariez.ro Șos. Mihai Bravu nr. 428, sector 3, 030328, București, www.primarie3.ro 9 e .* ROMÂNIA 1918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ ANEXA nr. 2 Nes uh. 593 | 19.14.4049 NOTA JUSTIFICATIVA Referitor la procedura privind atribuirea contractului de servicii având ca obiect "Amenajare spatii Nerva Traian”, desfasurata in baza prevederilor art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, Comisia de negociere si atribuire numita prin Dispozitia nr. 5342/ 05.12.2018, din documentele depuse de ofertantul SC OPS3-Ordine si Protectie S3 S.R.L in cadrul procedurii, constata urmatoarele: Raportat la prevederile art.31 alin (1) din Legea nr. 98/2016, privind achiziţiile publice: 4) autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii; - In certificatul constatator - Consiliul Local al Sectorului 3 are un numar de parti sociale de 799 si o cota de participare la beneficii si pierderi de 99,875% si societatea ADMINISTRARE ACTIVE SECTOR 3 SRL are un numar de parti sociale de 1 si o cota de participare la beneficii si pierderi de 0,125% - In actul constitutiv: Consiliul Local al Sectorului 3 are un numar de parti sociale de 799 si o cota de participare la beneficii si pierderi de 99,875% si societatea ADMINISTRARE ACTIVE SECTOR 3 SRL are un numar de parti sociale de 1 si o cota de participare la beneficii si pierderi de 0,125% astfel, conditia de mai sus este considerata ca fiind indeplinita. b )mai mult de 80% din activităţile persoanei juridice controlate sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă care o controlează sau de către alte persoane juridice controlate de respectiva autoritate contractantă; Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3, 04 PRIMĂRIA DIRECȚIA ADMINISTRATIVĂ ȘI MANAGEMENT INFORMAȚIONAL : N | SECTORULUI SERVICIUL ADMINISTRATIV BUCUREȘTI Ofertantul a prezentat HCLS3 nr.190/04.05.2018 privind aprobarea bilantului contabil a contului de profit si pierderi, a raportului de activitate al administratorului societatii pe anul 2017 si a programului de activitate pe anul 2018 ale SC OPS3-Ordine si Protectie $3 S.R.L, astfel rezulta indeplinita conditia de mai sus. c) nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepţia formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existenţă este necesară potrivit dispoziţiilor legale, în conformitate cu Tratatele, şi care nu exercită o influenţă determinantă asupra persoanei juridice controlate. - In actul constitutiv: Consiliul Local al Sectorului 3 are un numar de parti sociale de 799 si o cota de participare la beneficii si pierderi de 99,875% si societatea ADMINISTRARE ACTIVE SECTOR 3 SRL are un numar de parti sociale de 1 si o cota de participare la beneficii si pierderi de 0,125%, astfel ca este indeplinita conditia de mai sus. Fata de cele mai sus mentionate, Directia Administrativa si Management Informational constata indeplinite conditiile prevazute de art.3l alin(1) din Legea 98/2016. Director Executiv Radu Alex Sef Serviciu Dan Comanescu Intocmit, „A : po PREŞEDINTE DE.ŞEDINȚĂ PG Uh „593/1912. 7 ARI DE LUCRĂRI 1. Preambul Având în vedere prevederile normative menţionate în continuare: Legea nr. 50/1991 privind autorizarea lucrărilor de construcții, republicată cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcții, republicată cu modificările si completările ulterioare; Ordonanţa de Urgentă a Guvernului nr. 195/2005 privind protectia mediului, cu modificările şi completările ulterioare; Legea 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată cu modificările și completările ulterioare; Ordonanţa Guvernului nr. 43/1997 privind regimul drumurilor, republicată cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modicările şi completările ulterioare; Hotărârea Guvernului nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor de construcţii și instalaţii aferente acestora; Regulamentul de organizare si functionare a Consiliului Local al sectorului 3, aprobat prin Hotărârea nr. 5/26.01.2017; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti. Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 530 din 15.11.2018 , prin care se aproba acordul de principiu privind atribuirea catre intreprinderile publice avand ca autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, a contractelor avand ca obiect executia de lucrari de lucrari/ si sau prestarea de servicii in masura indeplinirii conditiilor prevazute de art.3 1 alin. 1 din legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 508 din 30.10.2018, prin care s-au aprobat indicatorii tehnico- economici aferent obiectivului de investitii "Amenajare spaţii Nerva Traian” Hotararea Consiliului Local Sector 3 nr. 190/04.05.2018 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a raportului de activitate al Consiliului de Administraţie pe anul 2017 şi a programului de activitate pe anul 2018 ale societăţii SC OPS3- Ordine și Protecţie S3 S.R.L - alte acte legislative aflate în vigoare la această dată; s-a încheiat prezentul Contract de lucrari între: Părtile contractante: A. SECTORUL 3 al MUNICIPIULUI BUCURESTI, cu sediul în Bucuresti. Calea Dudesti nr. 191,Sector 3, cod fiscal RO4420465, având cont nr. R [...]