HCL 228/2020 București Sectorul 3 adoptată

oa MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea OPS 3 — Ordine şi Protecţie S3 SRL a contractului având ca obiect, Achiziționarea necesarului de unelte și materiale în vederea efectuării de lucrări pe raza Sectorului 3* Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă ordinară, azi 30.07.2020 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr.435068/CP/21.07.2020 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr.431123/17.07.2020 al Direcţiei Parcări şi Amenajare Urbană; - Proces verbal nr.426531/14.07.2020 al Comisiei de analiză; Nota justificativă nr.429959/16.07.2020 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare a Direcţiei Parcări și Amenajare Urbană; - Adresa nr.431139/17.07.2020 a Direcţiei Parcări şi Amenajare Urbană; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; - HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadmu de achiziție publică întemeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; Luând în considerare: Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; - Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin (ID) şi art. 166 alin (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE : Art.1. Se aprobă prețurile și tarifele rezultate în urma Procesului verbal de analiză întocmit de Comisia de analiză a ofertei depuse de către societatea OPS 3 — Ordine și Protecţie S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea OPS 3 — Ordine şi Protecţie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractului având ca obiect „Achiziționarea necesarului de unelte și materiale în vederea efectuării de lucrări pe raza Sectorului 3”, în valoare de 762.037,09 lei, inclusiv TVA şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art. 4. Se împuternicește Președintele Consiliului de Administrație al societății OPS 3 — Ordine şi Protecție S3 SRL să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii prin care să furnizeze/achiziţioneze bunurile/materialele pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect „Achiziționarea necesarului de unelte și materiale în vederea efectuării de lucrări pe raza Sectorului 3”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală şi detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății. Art, 5. Se împuternicește Primarul Sectorului 3 să semneze Contractul, iar Direcţia Parcări şi Amenajare Urbană să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art. 6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Parcări și Amenajare Urbană şi societatea OPS 3 - Ordine şi Protecţie S3 SRL vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PRESEDINTE DE ŞEDINŢĂ C, A EEE pentru legalitate Secretar general î 5 Mihăiţă NR. 228 DIN 30.07.2020 ANEXA ml Hs 3 MW, 198 co, 04, 4010 APROBAT PRIMAR ROBERT SORIN NEGOIŢĂ Nr. 426531/14.07.2020 PROCES VERBAL DE ANALIZĂ a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului având ca obiect Achiziţionarea necesarului de unelte și materiale în vederea efectuării de lucrări pe raza Sectorului 3” Întreprinderea publică invitată: OPS3 — ORDINE ȘI PROTECŢIE $3 S.R.L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii (Anexa nr.2 la Caietul de Sarcini) : 640.400,87 lei (exclusiv T.V.A), adică 762.077,04 lei (inclusiv TVA). Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 14.07.2020 cu ocazia desfăşurării şedinţei de analiză a otertei depuse de societatea OPS3 — ORDINE ȘI PROTECŢIE S$3 S.R.L., înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr.421263/09.07.2020 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr.1410/09.07.2020). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia nr.2990 /02.07.2020 compusă din: Preşedinte - Eugenia Oancea Secretar - Corina Grumeza Membru - Dana Camelia Gavrilă Membru - Ilie Constanţa Membru - Gălăţanu Robert Alexandru Membrii supleanți : Eugenia Gavrilă Floreanu Biolan Loredana Steliana Doamna Eugenia Gavrilă, în calitate de membru supleant, înlocuiește pe doamna Ilie Constanţa, în calitate de membru, întrucât aceasta se află în concediu de odihnă. Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; - Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. - HCLS3 nr. 306 /13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cursul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor /acordurilor —cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin Hotărârea nr. 530/15.11.2018 ' Având în vedere: - Anunţul de intenţie al societății OPS3 — ORDINE ȘI PROTECȚIE $3 S.R.L nr.7005 /04.05.2020 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti- Cabinet Primar sub nr.343543 /04.05.2020; - Nota nr. 367922/27.05.2020 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziții publice a Direcţiei Investiţii Achiziţii şi Învăţământ, aprobată de către Primarul Sectorului 3 ; - Referatul nr. 401335/24.06.2020 privind angajarea bugetară emis de Direcţia Parcări şi Amenajare Urbană, aprobat de Primarul Sectorului 3; Modelul de contract, Caietul de sarcini şi instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3, în vederea atribuirii contractului către societatea OPS3 — ORDINE ŞI PROTECȚIE $3 S.R.L pentru ” Achiziţionarea necesarului de unelte și materiale în vederea efectuării de lucrări pe raza Sectorului 3”; - Referatul nr.408126 /29.06.2020 emis de Direcţia Parcări și Amenajare Urbană privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către societatea OPS3 — ORDINE ȘI PROTECȚIE S$3 S.R.L aferente obiectivului ” Achiziţionarea necesarului de unelte şi materiale în vederea efectuării de lucrări pe raza Sectorului 3”; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 112/ 29.04.2020 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit și pierderi a raportului de activitate al Consiliului de administraţie pe anul 2019 și a programului de activitate pe anul 2020 ale societăţii OPS3 — ORDINE ȘI PROTECŢIE $3 S.R.L; Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr.367922 /27.05.2020 (vers. 14) a contractului şi a modalităţii de atribuire( poziţia 41 la Anexa la SAAP nr. 367922 /27.05.2020); - Dispozitia de numire a comisiei de analiza nr. 2990/02.07.2020 emisă de către Primar; Oferta depusă de societatea OPS3 — ORDINE ȘI PROTECȚIE S$3 S.R.L.cu nr.1410/09.07.2020 şi înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr.427263/09.07.2020; - Procesul verbal de deschidere nr. 423236/10.07.2020 Comisia de analiză s-a întrunit astăzi, 14.07.2020 la sediul din Şoseaua Mihai Bravu, etajul 2 în vederea analizării şi evaluării ofertei depuse de către 0PS3 — ORDINE ȘI PROTECȚIE S$3 S.R.L Comisia de analiză a trecut la verificarea şi evaluarea îndeplinirii condiţiilor de participare, depuse de către ofertant astfel: A. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE Analiza documentelor de calificare se regăseşte în anexa nr.1 la Procesul verbal de deschidere nr. 423236/10.07.2020 comisia concluzionând că ofertantul a depus toate documentele solicitate (pag. 1-130) prin caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare. B. EVALUAREA PROPUNERII TEHNICE Comisia de analiză a verificat propunerea tehnică în sensul corespondenţei cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini şi instrucțiuni pentru ofertare, direcţia de specialitate care a solicitat demararea prezentei proceduri fiind răspunzatoare pentru conţinutul documentelor anterior menţionate (valoare estimată, cantităţi, specificaţii tehnice), precum și încadrarea preţului total ofertat în valoarea estimată pentru realizarea contractului având ca obiect „Achiziţionarea necesarului de unelte şi materiale în vederea efectuării de lucrări pe raza Sectorului 3”. În urma desfășurării procesului de evaluare al propunerii tehnice în raport cu cerințele caietului de sarcini şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză a constatat că Societatea 0PS3 — ORDINE ȘI PROTECŢIE S$3 S.R.L a îndeplinit cerinţele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini și instrucțiunile de ofertare. Comisia de analiză a trecut la verificarea şi evaluarea propunerii financiare depusă de către ofertant. C. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară analizată de către comisia de analiză este cea prezentată de către OPS3 — ORDINE ȘI PROTECŢIE S3 S.R.L. Propunerea financiară a fost evaluată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu prevederile documentaţiei de atribuire, prin prezentarea formularelor solicitate prin Anexă la Caietul de sarcini (Instrucţiuni pentru ofertanţi). Totodată, s-a analizat şi corespondența acesteia cu propunerea tehnică a ofertantului. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor calculelor revine în exclusivitate ofertantului executant. Elementul principal al ofertei financiare prezentată de către OPS3 — ORDINE ȘI PROTECȚIE S$3 S.R.L este Formularul de ofertă financiară (Formularul 7) — pag. 2-9 (din Dosarul Propunere financiară conform numerotării ofertantului) a cărui valoare totală de 640.367,30 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 121.669,79 lei, rezultând astfel o valoare de 762.037,09 lei inclusiv TVA. Propunerea financiară prezentată de către OPS3 — ORDINE ȘI PROTECȚIE S$3 S.R.L., se încadrează în valoarea estimată potrivit Notei nr. 367922 /27.05.2020 privind cuprinderea în Strategia anuală de achiziţii publice a Direcţiei Parcări şi Amenajare Urbană aprobată de Primar şi a Referatului nr. 408126 /29.06.2020 emis de către Direcţia Parcări și Amenajare Urbană privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului, în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare Se anexează la prezentul proces verbal Formularul de ofertă financiară (Formularul 7)— pag. 2-9 (din Dosarul Propunere financiară conform numerotării ofertantului). Având în vedere cele menţionate , comisia de analiză a constatat că sunt îndeplinite toațe-cerinţele solicitate. NY Ca urmare a celor expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ numită prin Dispoziţia nr. 2990/02.07.2020, în conformitate cu prevederile art.9 alin.(3) din Anexa Hotărârii Consiliului Local Sector 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, formulează următoarele: 1. Procedura de atribuire a contractului „Achiziţionarea necesarului de unelte și materiale în vederea efectuării de lucrări pe raza Sectorului 3” are ca scop analiza ofertei depusă de către operatorul economic în raport cu cerinţele solicitate prin Caietul de sarcini cu anexele aferente şi s-a realizat conform prevederilor HCLS 3 nr. 530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atât sub aspectul etapelor de parcurs cât şi sub aspectul documentelor ce fac conținutul dosarului achiziţiei şi au stat la baza iniţierii procedurii respective. Raportat la atribuţia Comisiei de analiză prevăzută de dispoziţiile art.9 alin.(3) lit.a) din Anexa la H.C.L.S. 3 nr.530/2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor —cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.37 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, respectiv verificarea îndeplinirii condițiilor prevăzute de art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016, Comisia a verificat documentele depuse de către societatea OPS3 — ORDINE ȘI PROTECȚIE S$3 S.R.L., (conform cerințelor solicitate prin documentația de atribuire) și a constatat că societatea anterior indicată îndeplineşte condiţiile prevăzute de ar431 alin.(1) din Legea nr.98/2016. 2. Comisia de analiză a verificat condiţiile de eligibilitate , documentația și declaraţiile depuse de către ofertant. Analizând documentele depuse de către ofertant, comisia a constatat că ofertantul 0OPS3 — ORDINE ȘI PROTECȚIE S$3 S.R.L. a depus toate documentele solicitate , respectiv : - Certificatul de atestare fiscală privind impozitele şi taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local nr.1978292/03.07.2020 eliberat de Direcţia de Impozite și Taxe Locale Sector 3, prin care se atestă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul local - Certificatul de atestare fiscală privind obligaţiile fiscale şi alte obligații bugetare nr.4206378/03.07.2020 eliberat de A.N.A.F. prin care se atestă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul de stat Ca urmare a acestei verificări, se constată că documentele de calificare prezentate de către ofertant sunt conforme cu cerințele de calificare (obligatorii) din Anexa la Caietul de sarcini - Instrucţiuni pentru ofertanți. Comisia de analiză declară oferta depusă de Societatea OPS3 — ORDINE ȘI PROTECȚIE S$3 S.R.L. - ADMISIBILĂ , fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului având ca obiect ,, Achiziţionarea necesarului de unelte și materiale în vederea efectuării de lucrări pe raza Sectorului 3”. 3. Comisia de analiză a verificat propunerea tehnică şi propunerea financiară în sensul corespondenței cu prevederile cerințelor minime prevăzute în Caietul de sarcini şi instrucţiunile pentru ofertare, precum şi încadrarea prețului total ofertat, având în vedere : - valoarea estimată potrivit Notei nr. 367922 /27.05.2020 a Direcţiei Parcări și Amenajare Urbană şi a Referatului nr. 408126 /29.06.2020 emis de Direcţia Parcări şi Amenajare Urbană privind aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii privind „ Achiziţionarea necesarului de unelte şi materiale în vederea efectuării de lucrări pe raza Sectorului 3”; - Includerea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 367922 /27.05.2020 a contractului și a modalităţii de atribuire ( ( poziţia 41 la Anexa la SAAP nr. 367922 /27.05.2020) şi a constatat că : - Societatea ORDINE ȘI PROTECŢIE S$3 S.R.L a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini prin propunerea tehnică prezentată, aceasta fiind conformă cu cerințele înscrise în caietul de sarcini și instrucţiunile de ofertare; - Propunerea financiară prezentată de către OPS3 — ORDINE ȘI PROTECȚIE S3 S.R.L., se încadrează în valoarea estimată potrivit Notei nr. 367922 /27.05.2020 privind cuprinderea în Strategia Anuală de Achiziţii Publice a Direcţiei Parcări şi Amenajare Urbană aprobată de Primarul Sectorului 3. 4. Comisia de analiză declară oferta depusă de Societatea OPS3 — ORDINE ȘI PROTECŢIE S$3 S.R.L. ca fiind CONFORMĂ, având în vedere că valoarea estimată din documentele aferente procedurii (Anexa nr.2 la Caietul de Sarcini) este de 640.400,87 lei (exclusiv T.V.A), adică 762.077,04 lei (inclusiv T.V.A), iar valorea ofertei financiare (Formularul de ofertă financiară- Formularul 7) depusă de ofertant este de 640.367,30 lei exclusiv TVA, la care se adaugă TVA în valoare de 121.669,79 lei, rezultând astfel o valoare de 762.037,09 lei inclusiv TVA. 5. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de Societatea OPS3 — ORDINE ȘI PROTECȚIE S$3 S.R.L „ deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.317 din Legea 98/2016 şi respectă prevederile Caietului de sarcini și a instrucţiunilor de ofertare, precum şi valoarea estimată comunicată prin inviţaţia de participare. Faţă de considerentele anterior indicate, COMISIA DE ANALIZĂ În temeiul prevederilor Hotărârii Consiliului local al Sectorului 3 nr. $30/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. În conformitate cu dispoziţiile Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, Şi în conformitate cu principiului economicităţii, potrivit căruia atingerea rezultatelor estimate ale unei activități presupune minimizarea costului resurselor al [...]