HCL 567/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind modificarea caietului de sarcini având ca obiect ” Furnizarea de materiale pentru reparaţii şi întreţinere”, aprobat prin anexa nr. 2 la HCLS 3 nr. 457/27.09.2018 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă extraordinară, azi 11.12.2018 Având în vedere: - Expunerea de motive nr. 272298/07.12.2018 a PrimaruluiSectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 272235/07.12.2018 al Direcţiei Administrarea Domeniului Public; | - Referatul nr. 271015/06.12.2018 al Direcţiei Administrarea Domeniului Public; | - HCLS 3 nr. 457/27.09.2018 privind aprobarea modelului de acord cadru și a | caietului de sarcini întocmite în vederea atribuirii către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect execuţia de "Furnizare materiale pentru reparaţii şi întreţinere”, - HCLS 3 nr. 482/22.10.2018 privind aprobarea atribuirii către Societatea AS3- Administrare Străzi S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a acordului cadru ce are ca obiect "Furnizare materiale pentru reparaţii și întreținere”, - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. $36/15.11.2018 privind modificarea modelului de acord cadru având ca obiect "Furnizare materiale pentru reparaţii şi întreținere ” aprobat prin anexa nr. | la HCLS3 nr. 457/27.09.2018; - Acordul Cadru de furnizare nr.255382/19.11.2018 încheiat între Sectorul 3 al Municipiului București și Societatea AS3-Administrare Străzi $3 SRL; - Contract Subsecvent nr. 255418/19.11.2018 la Acordul Cadru de furnizare nr.255382/19.11.2018 încheiat între Sectorul 3 al Municipiului București şi societatea AS3-Administrare Străzi S3 SRL; - Procesul Verbal final de negociere al comisiei de evaluare și negociere nr. 272129/07.12.2018; - Adresa nr. 272241/07.12.2018 a Direcţiei Administrarea Domeniului Public; În conformitate cu prevederile: - Art, 31 alin. (1) şi art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.L. Caietul de sarcini, aprobat prin anexa nr.2 la HCLS3 nr. 457/27.09.2018, se modifică după cum urmează: 1. Se aprobă noul produs “beton concasat” și cantitatea necesară pentru buna desfăşurare a activităţii Serviciului Intreţinere si Reparaţii Alei. Noul produs face obiectul Notei de comandă suplimentară, prevăzută conform anexei nr. | la prezenta hotărâre. 2. Se renunţă la cantităţi din produsul balast, cuprins în anexa nr. 2 la HCLS3 nr. 457/27.09.2018 şi se înlocuiește cu cantităţile noului produs “beton concasat”, prevăzute în anexa nr. 2 la prezenta hotărâre. ArtII. Se aprobă preţul unitar pentru produsul “beton concasat” rezultat în conformitate cu Procesul — verbal întocmit de comisia de negociere şi atribuire a ofertei, prevăzute în anexa nr. 3, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.XIl. Se aprobă noua valoare totală a obiectivului de investiţie "Furnizarea de materiale pentru reparaţii şi întreținere” din cadrul Acordului cadru de furnizare nr.255382/19.11.2018 si Contract Subsecvent nr. 255418/19.11.2018, încheiate între Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti şi societatea AS3-Administrare Strazi S$3 SRL, conform anexei 4 la prezenta hotărâre. Art.IV. În vederea punerii în aplicare a prevederilor art.I-Il, se împuterniceşte Primarul Sectorului 3, să semneze actele adiționale de modificare a Acordului Cadru de furnizare înregistrat cu nr. 255382/19.11.2018 și a Contractului Subsecvent nr. 255418/19.11.2018, ambele încheiate între Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti și societatea AS3 — Administrare Strazi S$3 SRL. Art.V. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrarea Domeniului Public și societatea AS3-Administrare Strazi S3 SRL, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. i PREȘEDINTE DE ȘEDINŢ IULIANA VADUVA NR. 567 DIN 11.12.2018 SECTOR 3 Nr... 2722% AI Data... CABINET PRIMAR CABINET PRIMAR ŢELEFON (oo4 021) 318 03 23 - 28 FAX (004 021) 31 03 04 E-MAIL cabinetprimarprimariez.ro Calea Dudesti nr, 191, sector 3, 031084, București, www.primariez.ro ROMÂNIA EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind modificarea caietului de sarcini având ca obiect "Furnizarea de materiale pentru reparaţii şi întreţinere”, aprobat prin anexa nr. 2 la HCLS 3 nr. 457/27.09.2018 Prin referatul înregistrat cu nr. 271015/06.12.2018, al Direcţiei Administrarea Domeniului Public, s-a aprobat demararea procedurii de renegociere, ca urmare a identificării necesităţii întroducerii unui nou produs care să poată fi furnizat în baza Acordului cadru de furnizare nr. 255382/19.11.201810.2018, atribuit prin HCLS 3 nr. 482/22.10.2018 privind aprobarea atribuirii către Societatea AS3-Administrare Strazi S$3 S.R.L. a acordului cadru ce are ca obiect "Furnizare materiale pentru reparații și întreținere”. Aceste modificări au fost solicitate pentru eliminarea tuturor cauzelor care puteau provoca efectuarea unor lucrări care să nu asigure protecție persoanelor care vor circula pe aceste artere și pentru efectuarea unor lucrări calitative raportate la calitate/preţ. Pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor contractuale, noul produs, ” beton concasat ” este menţionat în NCS — notă de comandă suplimentară, pentru care s-a renunțat conform NR- notei de renunțare la cantități din produsul “balast” existent, în compensare, astfel încât să nu afecteze lucrările și pentru a nu depăși valoarea iniţială a Acordului Cadru de furnizare înregistrat sub nr. 255382/19.11.2018. Având în vedere cele sus mentionate se propune modificarea anexei nr. 2 la H.C.L.S. 3 nr. 457/27.09.2018, referitoare la caietul de sarcini având ca obiect “Furnizarea de materiale pentru reparaţii și întreţinere” , precum și aprobarea preţurilor/tarifelor unitare pentru noul produs necesar în vederea optimizării și îmbunătățirii soluțiilor stabilite la obiectivul “Furnizarea de materiale pentru reparații și întreţinere” . Având în vedere cele mai sus prezentate și ținând seama de raportul de specialitate nr. 272235/07.12.2018 al Direcţiei Administrarea Domeniului Public, am inițiat prezentul proiect de hotărâre, pe care îl supun aprobării Consiliului Local Sector 3. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuțiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. SECȚORULUI BUCUREŞTI PRIMĂRIA ; DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC TELEFON (004 021) 341 07 15 - 28 FAX (004 021) 341 07 15 E-MAIL domeniu.publicOprimariez.ra Str. intrarea Odobesti nr. 5-7, sector 3, 032158, București, www,prirariea.ro ROMÂNIA 1918-2018 | SĂRBĂTORIM IMPREUNA Nr. lesire: 272235/07.12.2018 RAPORT DE SPECIALITATE Privind modificarea anexei nr. 2 la H.C.L.S. 3 nr. 457/27.09.2018, privind aprobarea modelului de acord cadru şi a caietului de sarcini întocmite în vederea atribuirii către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect "Furnizarea de materiale pentru reparații şi întreţinere” , precum si pentru aprobarea preţurilor/tarifelor unitare pentru noul produs necesar în vederea optimizării şi îmbunătățirii soluţiilor stabilite la obiectivul "Furnizarea de materiale pentru reparații şi întreţinere” Luând în considerare: - Prevederile art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - H.C.L.S.3 nr. 530 din data de 15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 192 din 04.05.2018 — pivind aprobarea Programului de activitate pentru anul 2018 al societatii AS3 — Administrare Strazi S3 SRL; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 457/27.09.2018 privind aprobarea modelului de acord cadru şi a caietului de sarcini întocmite în vederea atribuirii către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect execuţia de "Furnizare materiale pentru reparații și întreţinere”; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 536/15.11.2018 privind modificarea modelului de acord cadru având ca obiect "Furnizare materiale pentru reparaţii și întreţinere” aprobat prin anexa nr. 1 la HCLS3 nr. 457/27.09.2018; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 482/22.10.2018 privind aprobarea atribuirii către Societatea AS3-Administrare Strazi S3 S.R.L, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a acordului cadru ce are ca obiect "Furnizare. materiale pentru reparaţii şi întreţinere”; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 588/27.11.2017, privind numirea in functia de presedinte al consiliului de administratie al Societatii AS3 Administrare Strazi S$3 S.R.L, a domnului Constantinescu loan; - Acordul Cadru de furnizare nr.255382/19.11.2018 încheiat între Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti şi Societatea AS3-Administrare Strazi $3 S.R.L; - Contract Subsecvent nr. 255418/19.11.2018 la Acordul Cadru de furnizare nr.255382/19.11.2018 încheiat între Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti şi Societatea AS3-Administrare Strazi S3 S.R.L; -. Referatului înregistrat cu -nr..271015/06.12.2018,-al Direcţiei Administrarea Domeniului. Public,.- prin care a fost aprobată demararea procedurii de-renegociere, ca urmare a identificării necesității Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3, PRIMĂRIA SECTORULUI BUCUREȘTI DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC întroducerii unui nou produs care să poată fi furnizat în baza Acordului Cadru de furnizare nr. 255382/19.11.2018; - Procesul Verbal final de negociere al comisiei de evaluare şi negociere nr. 272129/07.12.2018 Prin referatul înregistrat cu nr. 271015/06.12.2018, al Direcţiei Administrarea Domeniului Public, s-a aprobat demararea procedurii de renegociere, ca urmare a identificării necesităţii întroducerii unui nou produs care să poată fi furnizat în baza Acordului Cadru de furnizare nr. 255382/19.11.201810.2018, atribuit prin H.C.L.$.3 nr. 482/22.10.2018 privind aprobarea atribuirii către Societatea AS3-Administrare Strazi S3 S.R.L, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a acordului cadru ce are ca obiect "Furnizare materiale pentru reparații şi întreţinere”, Aceste modificări au fost solicitate de noi, pentru eliminarea tuturor cauzelor care puteau provoca efectuarea unor lucrări care să nu asigure protecție persoanelor care vor circula pe aceste artere și pentru efectuarea unor lucrări calitative raportate la calitate/preț. Pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor contractuale, noul produs, ” beton concasat ” este menționat în NCS -- notă de comandă suplimentară, pentru care s-a renunţat conform NR— notei de renunțare la cantități din produsul “balast” existent, în compensare, astfel încât să nu afecteze lucrările şi pentru a nu depăşi valoarea iniţială a Acordului Cadru de furnizare înregistrat sub nr, 255382/19.11.2018. Având în vedere cele sus mentionate, Se propune aprobarea modificarea anexei nr. 2 la H.C.L.S. 3 nr. 457/27.09.2018, privind aprobarea modelului de acord cadru şi a caietului de sarcini întocmite în vederea atribuirii către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect "Furnizarea de materiale pentru reparații şi întreţinere” , precum si aprobarea prețurilor/tarifelor unitare pentru noul produs necesar în vederea optimizării şi îmbunătățirii soluţiilor stabilite la obiectivul Furnizarea de materiale pentru reparaţii şi întreținere” atribuit H.C.L.S.3 nr. 482/22.10.2018 privind aprobarea atribuirii către Societatea AS3- Administrare Strazi $3 S.R.L, conform Procesului-Verbal final de negociere al comisiei de evaluare şi negociere nr. 272129/07.12.2018 Faţă de cele de mai sus, înaintăm Procesul Verbal final de negociere al comisiei de evaluare şi negociere întocmit de comisie inregistrat cu nr. 272129/07.12.2018, în vederea aprobării preţurilor/tarifelor unitare pentru noul produs * beton concasat ”. DIRECŢIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC Director Executiv, MANEA FL întocmit, ........ CONSTANTINESCU ȘTEFAI Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 67972016 în ja îndeplinirii atribuţiilor legale, Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA | sECTORULUI BUCUREŞTI DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC TELEFON (004 021) 341 07 15. 28 FAX [004 Oz1) 341 07 15 E-MAIL domeniu PUD (BprIare3 TO ROMÂNIA 1918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ Nr, 271015/06.12.2018 REFERAT Având la bază: - Prevederile art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările si completările ulterioare, cu referire contracte de achiziţii publice/acorduri cadru încheiate între entități din sectorul public; - H.C.L.S.3 nr. 530 din data de 15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - H.C.L.S. 3 nr, 457/27.09.2018 privind aprobarea modelului de acord cadru şi a caietului de sarcini întocmite în vederea atribuirii către întreprinderile publice, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a acordului cadru având ca obiect "Furnizarea de materiale pentru reparații și întreţinere” - H.C.L.S.3 nr.482/22.10.2018 privind aprobarea atribuirii către Societatea AS3-Administrare Strazi S3 SRL, având ca autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului București a unui acordului cadru ce are ca obiect "Furnizarea de materiale pentru reparații şi întreţinere”. - Acordul Cadru de furnizare nr. 255382/19.1 1.2018 încheiat între Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti şi Societatea AS3-Adininistrare Străzi $3 S.R.L, pentru "Furnizarea de materiale pentru reparații şi întreținere”; - Memoriu Justificativ al Direcţiei Administrarea Domeniului Public înregistrat cu nr. 271014/06.12.2018 Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale, Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. i | PRIMĂRIA DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC 4) SECTORULUI BUCUREȘTI * Au fost propuse modificări pentru diminuarea costurilor, eliminarea tuturor cauzelor care puteau provoca efectuarea unor lucrări care să nu asigure protecție persoanelor care vor circula pe arterele de circulaţie și pentru efectuarea unor lucrări calitative raportate la calitate/preț. Noul produs propus, nu va afecta preţul și nici termenii prevăzuţi în Acordul Cadru de furnizare nr. 255382/19.11.2018 încheiat între Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti și Societatea A53-Administrare Străzi S$3 S.RL, pentru "Furnizarea de materiale pentru reparaţii și întreţinere”. Se propune aprobarea negocierii preţului unitar al noului produs, în vederea optimizarii și îmbunătăţirii lucrărilor ce vor fi efectuate de către Serviciul Întreţinere şi Reparaţii Alei, cu produsele furnizate de către Societatea AS3- Administrare Străzi S3 S.R.L, în baza Acordul Cadru de furnizare nr. 255382/19.11.2018. Se propune modificarea intregii documentatii aferente respectivului obiectiv prin considerarea valorilor notelor de comanda suplimentara si a notelor de renuntare ce se vor definitiva in urma procedurii de negociere pentru noile categorii de lucrari. DIRECŢIA ADMINISTRARE DOMENIULUI PUBLIC Director Executiv, MANEA FLORIN Întocmit, Șef Serviciu Administrare Domeniului Public și PazCuri Constantinescu Ştefania PRIMĂRIA SECTORULUI BUCUREȘTI DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC TELEFON (oo4 021) 34! 07 15-28 FAX (ooq 021) 341 07 15 E-MAIL. domeniu.publicfprimariez.ro Ei ci î Str, intrarea Odobesti nr. 5-7, sector 3, 032158, București, www,primariez.ro ROMANIA Nr.271014/06.12.2018 MEMORIU JUSTIFICATIV Pentru buna desfășurare a activităţii Serviciului Întreţinere și Reparații Alei din cadrul Direcției Administrarea Domeniului Public, precum și pentru ducerea la îndeplinire a atribuțiilor de serviciu prevăzute în Regulamentul de Organizare și Funcţionare al Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 3, s-a constatat necesitatea modificării cantităților și a produselor ce fac obiectul Acordului cadru de furnizare înregistrat cu nr. 255382/19.11.2018, încheiat între Sectorul 3 al Municipiului București și Societatea AS3 — Administrare Străzi S3 S.R.L., având ca obiect “Furnizarea de material pentru întreţinere și reparaţii”, în sensul că: În data de 19.11.2018, a fost încheiat Contractul subsecvent înregistrat sub nr, 255418/19.11.2018, la Acordul Cadru de furnizare înregistrat sub nr, 255382/19.11.2018, iar în monentul derulării acestuia, cu ocazia efectuării lucrărilor de reparații și întreținere a aleilor, precum și a trotuarelor aferente, care se află în administrarea Consiliului local al Sectorului 3, s-a constatat necesitatea unui nou produs fața de cele menţionate în Acordul cadru și contractual subsecvent sus menţionate. Pentru efectuarea lucrărilor de reparaţii străzi, este necesar aplicare unui strat suport de beton concasat, care să susțină straturile de mixtură asfaltică ce vor fi așternute ulterior. La momentul întocmirii caietului de sarcini, a fost luată în calcul doar necesitatea de balast, însă pe parcursul efectuării lucrărilor, s-a identificat și necesitatea unui material care sa susțină mai multe straturi de mixtură asfaltică. Totodată, a fost identificată necesitatea lărgirii unora dintre arterele de circulație (străzi și alei) pentru asigurarea circulaţiei pe acestea în condiții de siguranţă. Acest lucru nu poate fi efectuat decât respectând legislaţia şi normativele în vigoare, sens în care este necesară aplicarea unui strat suport de bază. Având în vedere cele sus menţionate, cu ocazia desfășurării activităţilor, s-a constatat necesitatea achiziţionării de noi produse, ocazie cu care au fost propuse modificări cantitative ale materialelor prevăzute în documentaţia ce a stat la baza încheierii Acordului Cadru de furnizare înregistrat sub nr. 255382/19.11.2018, în vederea realizării obiectivului stabilit, precum și noi Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul [...]