HCL 502/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL. BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societății Internet şi Tehnologie S3 SRL în vederea încheierii unui act adiţional la contractul de închiriere spaţiu, aprobat prin HCLS3 nr. 57/16.02.2018 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 30.10.2018 Având în vedere: Expunerea de motive nr. 229335/CP/23.10.2018 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 227830/22.10.2018 al Serviciului Control Intern - Compartimentul Guvernanţă Corporativă; Adresa nr. 557/22.10.2018 a societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL înregistrată cu nr. 226887/CP/22.10.2018; Decizia nr.1706/18.10.2018 societăţii SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L; Hotărârea nr. 548/17.10.2018 a Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL; HCLS3 nr. 57/16.02.2018 privind acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL în vederea semnării unui contract de închiriere spațiu situat în Bucureşti, Sector 3, Calea Vitan, nr. 242, şi schimbarea sediului social; HCGMB nr. 319/19.07.2017 privind împuternicirea Consiliului Local Sector 3 de a hotărî cu privire la înființarea unei societăți cu răspundere limitată având ca scop principal prestarea de servicii în Tehnologia Informaţiilor; Adresa nr. 227846/22.10.2018 a Serviciului Control Intern - Compartimentul Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: Art. 12, pet. 12.1, lit. m) și o) din Actul Constitutiv al societăţii Internet și Tehnologie S$3 SRL, aprobat prin HCLS nr. 355/25.08.2017, cu modificările și completările ulterioare; | Art. 191 din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată?, cu modificările şi completările ulterioare; | Luând în considerare - Raportul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe; - Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin.(4) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art], Se aprobă acordarea unui mandat preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii Inţernet şi Tehnologie S3 SRL în vederea încheierii unui act adiţional la contractul de închiriere spaţiu birouri nr. 31/01.02.2018 încheiat cu societatea Administrare Active Sector 3 SRL, în scopul suplimentării spaţiului închiriat cu un spaţiu de depozitare de 22 mp, respectiv suplimentarea corespunzătoare a sumei achitată cu titlu de avans, cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Art.2, Societatea Internet și Tehnologie $3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE. EDT NR. 502 DIN 30.10.2018 SECTOR 3 CABINET PRIMAR PPR AR EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii internet și Tehnologie S 3 SRL în vederea încheierii unui act adițional la contractul de închiriere spațiu aprobat prin HCLS3 nr. 57/16.02.2018 În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului București, prin Hotărârea nr. 319/19.07.2017, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 355/25.08,2017 înființarea societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL. Societatea este înființată și funcționează în temeiul Legii 31/1990 privind societăţile comerciale sub forma unei societăți cu răspundere limitată, cu obiect principal de activitate: Activități de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul, Cod CAEN 6203, având asociat majoritar Sectorul 3 al Municipiului București prin Consiliul Local al Sectorului 3. Pentru desfășurarea în condiții de eficienţă a activităților specifice obiectului său de activitate, societatea Internet și Tehnologie S3 SRL își exprimă intenţia de suplimentare a suprafeței spaţiului închiriat prin contractul nr. 93/01.02.2018 cu un spaţiu de 22 mp, destinat depozitării, respectiv de suplimentare a sumei achitată cu titlu de avans, prin încheierea unui act adițional la contractul de închiriere spațiu birouri situat în București, Sector 3, Calea Vitan nr, 242. Ținând seama de cele menţionate și având în vedere adresa nr. 557/22.10.2018 a Societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL, înregistrată cu nr. 226887/CP/22.10.2018 și raportul de specialitate nr. 227830/22.10.2018 al Serviciului Control Intern - Compartimentul Guvernanţă Corporativă, am iniţiat prezentul proiect de hotărâre, pe care îl supun dezbaterii și aprobării Consiliului Local Sector 3. E vă Ţi > LA PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN i A) SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANŢĂ CORPORATIVĂ Sua BUCUREȘTI ă TELEFON (004 021) 340 4011 / 34? 07 11 FAX (004 021) 318 03 37 E-MAIL, controlintern Bprimariez.ro ii Șos. Mihai Bravu nr. 428, sector 3, 030328, Bucureşti, www.primarie3.ro ROMÂNIA 1918 2016 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ Nr. 227830/22.10.2018 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie $3 SRL în vederea încheierii unui act adițional la contractul de închiriere spaţiu aprobat prin HCLS3 nr. 57/16.02.2018 În temeiul împuternicirii exprese prin Hotărârea Consiliului General al Municipiului Bucureşti nr. 319 din 19.07.2017 s-a înființat societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, constituită prin Hotărârea Consiliul Local Sector 3, nr. 355/25.08.2017. Societatea este înființată şi funcționează în temeiul Legii 31/1990 privind societățile comerciale sub forma unei societăți cu răspundere limitată, reprezentată legal de doamna Arghir Cristina Elena este înregistrată la Registrul Comerţului sub numărul J40/15452/2017, CUI 38189005, cu obiect principal de activitate: Activități de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul, Cod CAEN 6203, cu asociat majoritar Sectorul 3 al Municipiului București prin Consiliul Local Sector 3 şi asociat minoritar societatea SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L.. Prin HCLS 3 nr. 615/27.11.2017 a fost aprobată acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 S.R.L. pentru demararea procedurilor de identificare a unei locaţii în vederea mutării sediilor şi punctelor de lucru ale societăţilor Algorithm Residential S$3 S.R.L., Algorithm Construcţii $3 S.R.L., OPS3- Ordine și Protecţie S3 S.R.L., SD3- Salubritate și Deszăpezire $3 S.R.L., Internet şi Tehnologie $3 S.R.L., AS3-Administrare Străzi S3 S.R.L. În urma tuturor demersurilor aferente acestor proceduri, a fost aprobată prin HCLS 3 nr. 682/28.12.2017 acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 S.R.L. pentru încheierea unui contract de închiriere spaţii pentru birouri, în suprafaţă totală de 1600 mp, situat în Calea Vitan, nr. 242, parter şi etaj 1. La solicitarea înaintată de către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL, Consiliul Local Sector 3 a aprobat prin HCLS3 nr 57/16.02.2018 acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administrație al acesteia în vederea semnării unui contract de închiriere spațiu situat în Bucureşti, Sector 3, Calea Vitan, nr. 242, parter, birou 1 , 2 şi 6 și schimbarea sediului social, în prezent societatea desfăşurându-și activitatea la această adresă. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2046 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal! justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă. semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. „ES | PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN 4 SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ Seat BUCUREȘTI Respectivul contract (anexat) a fost încheiat pentru o suprafață totală de 200 mp şi o perioadă de 10 ani, la un preţ al chiriei lunare de 6.4 EURO/mp +TVA, cu obligația locatarului de a plăti în avans contravaloarea chiriei pe 12 luni. Având în vedere: - adresa societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL nr. 557/22.10.2018, înregistrată cu nr. 226887/22.10.2018, prin care se solicită acordarea unui mandat Preşedintelui Consiliului de Administraţie, în vederea semnării unui act adițional la contractul nr 93/01.02.2018 (31/01.02.2018) de închiriere spaţiu destinat birourilor, pentru suplimentarea cu un spațiu de depozitare de 22 mp, respectiv suplimentarea corepunzătoare a sumei achitată cu titlu de avans. Ținând cont de prevederile: - Art. 191 din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată?, cu modificările şi completările ulterioare; - Art.12, pet 12.1, litera m) şi litera o) : Adunarea Generală a Asociaţilor “ hotărăște asupra investițiilor importante ale Societăţii care depășesc 100.000 (una suta rnii) euro plus TVA pentru fiecare investiție sau pentru toate investițiile în cursul unui an dacă astfel de investiţii nu au fost prevăzute în prealabil în buget”; "hotărăşte în orice altă problemă importantă privind activitatea societăţii” din Actul Constitutiv al Societăţii aprobat prin HCLS 3 nr. 355/25.08.2017. Ca urmare a celor prezentate propunem spre analiză şi aprobare proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administrație al societăţii Internet şi Tehnologie S3 S.R.L în vederea încheierii unui act adițional la contractul de închiriere spaţiu birouri aprobat prin HCLS3 nr. 57/16.02.2018, cu respectarea prevederilor legale incidente în vigoare. Şef Serviciu Gentrol Intern, păreanu Întocmit, Compartiment Guvernanţa Corporativă, Cornelia Pivniceru INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 CUt 38189005; Nr inreg. Reg. Com. J40/15452/2017 Web: officeits3.ro, www.its3.ro Calea Vitan, nr. 242, birou 1,2,6, Sect. 3, Bucureşti Nr. 557/22.10.2018 SECTOR 3 CABINET PRIMAR Către Consiliul Local al Sectorului 3 București şi 22. ro 204 di. Robert Sorin Negoiţă, Primarul Sectorului 3 București Sediul Calea Dudești nr. 191, sector 3, București Referitor Acordarea unui mandat Presedintelui C.A. al societatii INTERNET SI TEHNOLOGIE $3 SRL in vedere semnarii unui act adtional la contractul de inchiriere spatiu, aprobat prin HCLS3 57/16.02.2018 Stimate domnule Primar/ Stimaţi membri ai Consiliului Local Sector 3 Subscrisa, SC INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 SRL, persoană juridică română, cu sediul în Mun. București, Sectorul 3, Calea Vitan, nr 154-158, Cladire Administrativa, birou 4, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului București sub nr, J40/15452/2017, având CUI RO38189005, reprezentată legal de dna. Arghir Cristina Elena, în calitate de Presedinte Consiliu de Administratie, având în vedere calitatea Consiliului Local Sector 3 de Asociat majoritar al societăţii subscrise, precum și scopul pentru care a fost constituită societatea, respectand prevederile Art 12.1, lit m) din Actul Constitutiv, Adunarea Generala a Asociaţilor „hotaraste asupra invistitiilor importante ale Societatii care depasesc 100.000 (una suta mii) EURO plus TVA pentru fiecare investitie, sau pentru toate investitiile in cursul unui an, daca astfelde investitii nu au fost prevazute in prealabil in buget; Art 12.1 lit o) din Actul Constitutiv, Adunarea Generala a Asociaţilor „hotaraste in orice alta problema importanta privind activitatea Societatii,“ înaintăm prezenta, Solicitare de adoptare a unei Hotărâri de Consiliu Loca! având ca obiect acordarea unui mandat Presedintelui C.A. al societatii INTERNET Si TEHNOLOGIE $3 SRL in vedere semnarii unui act aditional la contractul de inchiriere spatiu situat in Bucuresti, Sector 3, Calea Vitan nr 242, aprobat prin HCLS3 nr 57/16.02.2018 cu privire la suplimentarea cu un spatiu de depozitare de 22 mp a suprafeţei spaţiului închiriat ce formează obiectul Contractului de închiriere nr. 93 din 01.02.2018, respectiv suplimentarea sumei achitată cu titlu de avans. Prin HCLS3 nr 57/16.02.2018 Consiliul Local Sector 3 a aprobat inchirierea de catre SC INTERNET SI TEHNOLOGIE $3 SRL de la societatea SC ADMINISTRARE ACTIVE SECTOR 3 SRL unui spatiu in suprafata totala de 200 mp, format din Camera 1 parter, Camera 2 parter, Camera 6 parter, situat in Bucuresti, Calea Vitan nr. 242, sector 3 pentru o perioadă de 10 ani, la un pret al chiriei lunare in valoare de de 6,4 EURO/mp + TVA. Pentru desfașurarea eficientă a activităților specifice obiectului de activitate INTERNET SI TEHNOLOGIE $3 SRL a solicitat societatii SC ADMINISTRARE ACTIVE SECTOR 3 SRL suplimentarea cu un Pag. 1 din 2 INTERNET & TEHNOLOGIE SECTOR 3 si CUI 38139005; Nr inreg, Reg. Com, J40/15452/2017 i Web: officeBits3.ro, www.its3.ro Calea Vitan, nr, 242, birou 1,2,6, Sect. 3, Bucureşti spatiu de depozitare de 22 mp a suprafeţei spaţiului închiriat ce formează obiectul Contractului de închiriere nr. 93 din 01.02.2018, respectiv suplimentarea sumei achitată cu titlu de avans. Pentru aceste considerente, solicităm promovarea pe ordinea de zi a ședinței Consiliului Local Sector 3 a solicitării subscrisei de emitere a unei hotărâri de consiliu local cu obiect acordarea unui mandat Presedintelui C.A. al societatii INTERNET SI TEHNOLOGIE 53 SRL in vederea semnarii unui act aditional la contractul de inchiriere spatiu situat in Bucuresti, Sector 3, Calea Vitan nr 242, aprobat prin HCLS3 nr 57/16.02.2018 cu privire la suplimentarea cu un spatiu de depozitare de 22 mp a suprafeţei spațiului închiriat ce formează obiectul Contractului de închiriere nr. 93 din 01.02.2018, respectiv suplimentarea sumei achitată cu titlu de avans. Contractul de inchiriere este atasat prezentei adrese. Cu consideraţie, Arghir Cristina-Elena, în calitate de Președinte Consiliu de Administrare , s.c TERNb TEHINOVBGIE S3 S.R.L Pag. 2 din 2 INTERNET & TEHNOLOGIE S3 CUL RO38 189005; Nr inreg. Reg. Com. J40/15452/2017 Tel. 073! 111 577, Uzb: officegits3.ro, wuwits3.ro Calea Viian, nr. 154-158, birou 4, Sect. 3, Bucureşti Nr. 548/ 17.10.2018 DECIZIE Având în vedere, a) Hotărârea nr. 355/ 25.08.2017, a Consiliului Local Sector 3 al Municipiului București, privind înființarea societății Internet și Tehnologie S3 SRL p) Actul Constitutiv al societății Internet și Tehnologie S3 SRL, cu modificările și completările ulterioare c) O.U.G. nr. 109/ 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, d) Solicitarea trimisa catre SC ADMINISTRARE ACTIVE SECTOR 3 SRL nr. 444/ 21.08.2018 privind identificarea unui spațiu de depozitare pentru societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL Consiliul de Administraţie al societăţii Internet și Tehnologie S3 SRL, numit în funcţie în baza Hotărârii nr. 692/28.12.2017, a Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului București, HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă suplimentarea spațiului de pirouri din Calea Vitan nr. 242, parter, birou 1, 2, 6, Sector 3, cu 22m2 de magazie. Art. 2. Se acordă un mandat Preşedintelui Consiliului de Administraţie, în vederea semnării unui act adiţional la contractul de închiriere a spatiu in suprafata totala de 200 mp, parter, situat in Bucuresti, Calea Vitan nr, 242, Sector 3, Bucuresti, format din Camera 1, Camera 2 si Camera 6 pentru suplimentarea cu un spaţiu de depozitare cu suprafaţa de 22m2. Art. 3. Președintele Consiliului de Administraţie va supune spre aprobare Adunarii Generale a Asociatilor, mutarea sediului social şi semnarea contractului de închiriere pentru noul sediu. Președinte C.A. aa Cristina - Elena ARGHIR ( Membri C.A. Luiza — Florentina DINU Petruţ — Cosmin MATEI Adrian - Marian COCOȘ Emma - Elena - Mihaela POPA Angela RADU Anda — loana NEGOIŢĂ Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti SALUBRITATE C.U.L.: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 ş' SI DESZĂPEZIRE email: salubritate.s3/Oyahoo.com email: salubritates3,runos( gmail.com Catre: Internet & Tehnologie Sector 3 Referitor: Acordarea unui mandat Presedintelui C.A. al societatii Internet si Tehnologie S3 S.R.L. in vederea semnarii unui act aditional la contractul de inchiriere spatiu, aprobat prin decizia nr. 5/05.02.2018 si HCLS3 57/16.02.2018 DECIZIE In urma solicitarii societatii SC INTERNET SI TEHNOLOGIE S$3 SRL cu m. 555/18.10.2018, inregistrata la sediul subscrisei cu nr. 1705/18.10.2018, SC SD3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE S$3 SRL in calitate de Asociat minoritar respectand prevederile: Art 12.1], lit. m) din Actul Constitutiv, Adunarea Generala a Asociaţilor „hotaraste asupra invistitiilor importante ale Societatii care depasesc 100.000 (una suta mii) EURO plus TVA pentru fiecare investitie, sau pentru toate investitiile in cursul unui an, daca astfelde investitii nu au fost prevazute in prealabil in buget; ” Art 12.1 lit. o) din Actul Constitutiv, Adunarea Generala a Asociaţilor „hotaraste in orice alta problema importanta privind activitatea Societatii; ” Aproba acordarea unui mandat Presedintelui C.A. al societatii INTERNET SI TEHNOLOGIE $3 SRL in vederea semnarii unui act aditional la contractul de inchiriere spatiu, aprobat prin decizia nr. 5/05.02.2018 si HCLS3 57/16.02.2018. Cu consideraţie, dl. Mihai Niţu în calitate de Președinte C.A. SD 3 Salubritate şi Deszapezire S3 SRL Page 1 of1 CONTRACT DE INCHIRIERE spațiu birouri Nr. Locator _73 / 00/. 02..204$ Nr. Locatar 3/ / 01. 04. c%0/p Cap. Partile contractante: 1.1 ADMINISTRARE ACTIVE SECTOR 3 SRL, cu sediul in Basarabia, nr. 256 G, Cladirea East City Tower, etaj 7, Nr. Reg. Comertului J40/14752/2012, CUI 31012790 , cont IBAN RO35UGBI0000022022893, deschis la banca Garanti Bank, reprezentata legal prin Dl. Sarbu Robert-Constantin in calitate de Președinte C.A., denumita pe tot parcursul contractului Locator, Si 1,2, INTERNET & TEHNOLOGIE 53 SRL, cu sediul in Sectorul 3, Calea Vitan, nr. 154-158, birou 4, Nr, Reg. Comertului )40/15452/2017, CUI RO38189005, cont IBAN RO54UGB10000022032645RON, deschis la Garanti Bank Unirii, reprezentata legal prin Dna. Arghir Cristina in calitate de Președinte C.A., denumita pe tot parcursul contractului Locatar facandu-se referire la semnatarii contractului drept Partile, au convenit incheierea prezentului contract, cu respectarea urmatoarelor clauze: Cap.il Obiectul contractului: 2.1 Obiectul prezentului contract este constituit de cedarea folosintei temporare sub forma inchirierii de catre Locator catre Locatar a unui spatiu in suprafata totala de 200 mp, parter, format din Camera 1 parter, Camera 2 parter, Camera 6 parter, situat in Bucuresti, Calea Vitan nr. 242, sector 3, in schimbul unui pret denumit chirie. 2.2 Spaţiul are destinatia de birouri pentru desfășurarea activităţii specifice Locatarului 2.3 Locatarul poate realiza toate demersurile legale pentru a stabili ja adresa menționată la art. 2.1, sediul social și/ sau punctul de lucru al acestuia. Cap.ili Durata contractului: 3,1 Partile convin asupra incheierii acestui contract pe o perioada de 10 ani, de la data de semnării acestuia de către ambele părți, în condiţiile prevăzute la art. 8.7 din prezentul contract. 3.2 Orice modificare privind durata pentru care a fost incheiat prezentul contract se va putea face numai prin act aditional semnat de Partile contractante, totodata Partile convenind asupra faptului ca la momentul expirarii duratei contractului nu va opera tacita relocatiune, in raport de prevederile art.1810 Cod civil. 3.3 Daca Locatorul va aprecia posibila prelungirea contractului de inchiriere si dupa data de expirare a prezentului contract, acesta va anunta in scris chir [...]