HCL 490/2025 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind finalizarea procedurii de selecţie a Administratorului 5 în Consiliul de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L. Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţa ordinară, azi 14.10.2025 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 369340/CP/07.10.2025 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 361614/02.10.2025 al Serviciului Control Intern şi Guvernanţă Corporativă; - Adresa nr. 361750/02.10.2025 a Serviciului Control Intern şi Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: - Art. 3 pet. 2 şi pet. 5, art. 28 alin (1), alin. (3), alin. (6), alin (7), art 60 alin (2), art. 64 alin.(3) alin. (4) şi alin. (5), art. 64* alin. (3) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, valabil la data constituirii Consiliului de Administraţie al societăţii și art.1, art.3 lit.c), art.10, art. 11, art. 12, art. 19, art. 20, art. 23 din Anexa 1 la HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr. 109/2011 privind puvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu art. 4 din HG nr. 639/2023 potrivit cărora “procedurile de selecţie a membrilor consiliului de administraţie, directorilor: membrilor consiliului de supraveghere și membrilor directoratului, aflate în derulare potrivit dispoziţiilor art. LX alin. (1) din Legea nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, se desfăşoară potrivit normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 722/2016.” HCLS3 nr. 168/15.07.2021 privind aprobarea unor măsuri referitoare la organizarea și desfăşurarea procedurii de selecţie a membrilor Consiliilor de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Sectorul 3 este autoritate publică tutelară; Art. 1 alin. (2) din HCLS3 nr. 211/26.05.2021 prin care a fost aprobată Scrisoarea de așteptări privind Consiliul de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L.; - Art. 3 şi art. 4 din HCLS3 nr. 153/12.05.2022 prin care au fost aprobate Profilul Consiliului de Administraţie şi Profilul Candidatului pentru poziţia de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL, precum și Procedura de selecție pentru ocuparea posturilor de membri în Consiliul de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L.; - HAGA nr. 83/27.03.2025, înregistrată la Primăria Sectorului 3 Bucureşti cu nr. 142818/22.04.2025, privind declanșarea procedurii de selecție a Administratorului 5 în Consiliul de Administraţie pentru postul vacant la societatea Administrare Active Sector 3SRL; - Art.12, pet.12.1 din Actul Constitutiv al societății Administrare Active Sector 3 S.R.L. aprobat prin HCLS 3 nr. 281/07.12.2012, cu modificările şi completările ulterioare, Luând în considerare: - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor. În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art. unic. Se ia act de Raportul final nr. 361441/02.10.2025 întocmit de Comisia de selectie cu privire la rezultatul final al procedurii de selecție a membrilor pentru postul vacant de Administrator 5 în Consiliul de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 S.R.L. Sai > i aDiNNA ae 6 NR. 490 DIN 14.10.2025 fa PRIMĂRIA | sait ! SECTORULUI CABINET PRIMAR i) BUCUREŞTI 1 love sector 3 -| SECTOR 3 —— wraw.primariez.ro TELEFON (oo4 021) 318 03 23-28 FAX 2 02| în 03 04 E-MAIL cabinetprimarprirnarie3. C i nr.9], Si "CABINE "PAIMAR 370370 - dj REFERAT DE APROBARE a proiectului de hotărâre privind finalizarea procedurii de sele! Consiliul de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L. OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, valabil la data constituirii Consiliului de Administraţie a societății, prevede că, în cazul în care autoritatea publică tutelară a întreprinderilor publice propune candidaţi pentru funcţiile de membri în consiliile de administraţie ale acestora, propunerile respective trebuie să fie făcute în baza unei selecţii prealabile efectuate de o comisie constituită prin act administrativ al autorității publice tutelare, compusă din specialiști în domenii ca resurse umane, juridic, economic, etc., ce poate fi asistată de un expert independent, pe baza unei proceduri interne. Prin Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 3 nr. 153/12.05.2022 a fost declanșată procedura de selecție a membrilor în Consiliul de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 S.R.L. pentru posturile vacante de Administrator 4 și Administrator 5, iar prin HCLS3 nr. 530/24.11.2022 a fost numit Administratorul 4, postul de Administrator 5 rămânând vacant, pentru care s-au declanșat proceduri de selecţie prin HCLS3 nr. 537/15.12.2022, HCLS3 nr. 267/15.06.2023, HCLS3 nr. 623/19.12.2023, HCLS3 nr. 293/25.07.2024 și HCLS3 nr. 447/17.10.2024, acesta rămânând în continuare vacant. În urma finalizării activităţii Comisiei de selecție, constituită la nivelul autorităţii publice tutelare, aceasta a înaintat Raportul nr. 361441/02.10.2025, în care a adus la cunostinţă că nu au fost candidați eligibili pentru postul de administrator 5 în Consiliului de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 S.R.L. Potrivit art. 64! alin. (3) din OUG nr. 109/2011, valabil la data constituirii Consiliului de Administrație a societăţii, în caz de vacanţă a unuia sau a mai multor posturi de administrator al/ale unei societăți, până la finalizarea procedurii de selecție a administratorilor, autoritatea publica tutelară numește unul sau mai mulți administratori provizorii, durata mandatului acestora putand fi de maxim 4 luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni de la vacantarea posturilor. Totodată, prevederile art. 641 alin. (4) din OUG nr. 109/2011, valabil la data constituirii Consiliului de Administraţie a societății, precizează "dacă vacanţa prevăzută la alin. (3) determină scăderea numărului administratorilor sub minimul legal" - în cazul de faţă 5 administratori, autoritatea publică tutelară va completa numărul de membri ai Consiliului de Administraţie cu administratori provizorii, până la finalizarea procedurii de selecţie a administratorilor, astfel încât activitatea societății să nu fie blocată pe perioada cât durează procedura de selecţie”. Având în vedere cele prezentate și ţin ând_ cont de raportul de specialitate nr. 3361614/02.10.2025 al Serviciului Control Ipţe în şi Gia anță Corporativă, am iniţiat prezentul proiect de hotărâre pe care îl supun aprobă ipcoțsi lui dc al Sectorului 3. JA! Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat, Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA DIRECȚIA CORP CONTROL a i ț (i) i N ai SERVICIUL CONTROL INTERN GUVERNANŢĂ CORPORATIVĂ [= 1 love sector 3 —— ronur.primarieg.ro E-MAIL corpcontrol(Dprimarie3.ro Şoseaua Mihai Bravu nr.428, Sector 3, 030328, București Nr. 361614/02.10.2025 RAPORT DE SPECIALITATE privind finalizarea procedurii de selecţie a Administratorului 5 în Consiliul de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L. Societatea Administrare Active Sector 3 S.R.L. funcționează în baza Actului Constitutiv, a Legii nr. 31 din 16 noiembrie 1990 a societăților, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi a OUG nr.109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, având ca asociat majoritar Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, asociat minoritar societatea SD3 — Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L. şi obiect principal de activitate „Fabricarea articolelor din beton pentru construcţii”, cod CAEN 2361. OUG nr. 109/2011 reglementează organizarea şi funcționarea întreprinderilor publice şi, unde aceasta nu dispune, dispoziţiile Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi dispoziţiile Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Având în vedere: - Raportul final înregistrat cu nr. 361080/02.10.2025 la Primăria Sectorului 3, al expertului independent specializat în recrutarea de resurse umane Pluri Consultants România S.R.L. referitor la rezultatul procedurii de selecţie pentru un membru în consiliul de administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L.; - Raportul cu nr. 361441/02.10.2025, privind numirea finală pentru funcţia de Administrator S în Consiliul de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L. al comisiei de selecție. Ţinând cont de: OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă, cu modificările şi completările ulterioare, valabil la data constituirii Consiliului de Administraţie a societății: - Art. 3 pet. 2 lit. b) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă: „Autoritatea publică tutelară are următoarele competenţe: „la companii şi societăţi naţionale, societăţi la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar unic, majoritar sau la care deține controlul”: „să propună, în numele statului sau al unității administrativ teritoriale acţionar, candidaţi pentru funcţiile de membri ai consiliului de administraţie sau, după caz, de supraveghere, cu respectarea condițiilor de calificare şi experienţă profesională şi selecţie prevăzute de prezenta ordonanță de urgenţă, ” -Art. 28 alin. (3) din OUG nr. 109/2011, care a fost modificată privind guvernanța corporativă: „Cel puţin doi dintre membrii consiliului de administraţie trebuie să aibă studii economice sau juridice şi experiență în domeniul economic, juridic, contabilitate, de audit sau financiar de cel puțin 5 ani”, A -Art. 28 alin. (6) din OUG nr. 109/2011 privind guverna corporativă: „Majoritatea membrilor consiliului de administraţie este formată din administratori neexecutivi şi independenţi, în sensul art. 138? din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare”; -Art. 28 alin. (7) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă: „Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv, neputând depăşi 4 ani. Mandatul administratorilor care şi-au îndeplinit în mod corespunzător atribuţiile poate fi reînnoit ca urmare a unui proces de evaluare, dacă prin actul constitutiv nu se dispune alfel. „Mandatul Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679. printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA DIRECȚIA CORP CONTROL | ) SECTORULUI SERVICIUL CONTROL INTERN GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ 4 BUCUREȘTI inițiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost”; - Art. 60 alin. (2) din OUG nr. 109/2011, „prin derogare de la prevederile art. 28 alin. (1), art. 29 şi art. 34, în cazul societăţilor înființate conform Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, care nu sunt organizate ca societăţi pe acțiuni, numărul administratorilor şi procedura de selecţie a acestora, precum și constituirea unor comitete ale administratorilor suni stabilite de autoritatea publică tutelară prin actul constitutiv al societăților respective ”. - Art. 64 alin. (3) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă: „ Procedura de selecţie pentru membrii consiliului de administraţie sau supraveghere şi directori se finalizează în termen de cel mult 150 de zile de la declanşare ”; - Art. 10 din Normele metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecție, de întocmire a listei scurte de până la 5 candidaţi pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi a altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice din 28.09.2016: „Selecţia expertului independent specializat în recrutarea resurselor umane se realizează în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi cu luarea în considerare a criteriilor mai jos enumerate, dar fără a se limita la acestea: a) portofoliul de clienţi în ultimii 3 ani pentru selecția administratorilor sau directorilor la întreprinderi publice sau private; b) valoarea totală a contractelor de recrutare în ultimii 3 ani pentru activitatea de selecție a administratorilor şi directorilor; c) componenţa echipei de proiect cu referire la numărul de experţi ce poate fi alocat proiectului şi expertiza acestora în proceduri de recrutare de administratori; d) gradul de expertiză a expertului independent persoană juridică în privinja recrutării de administratori/directori în sectorul de activitate al întreprinderii publice; e) managementul de proiect şi capacităţile de coordonare ale expertului; ]) experienţă în dezvoltarea profilului pentru consiliu, bazată pe integrare personalizată a nevoilor de strategii de afaceri, organizaționale, de conducere şi guvernanță; g) procentul de candidaţi recomandaţi şi ulterior selectaţi, care îşi păstrează această calitate pentru mai mult de un an în ultimii 3 ani. ”; - Art. Il din Anexa 1 la HG nr.722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie, de întocmire a listei scurte de până la 5 candidaţi pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi a altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice din 28.09.2016: „(1) Comisia de selecție se înființează prin act administrativ al autorităţii publice tutelare. În cazul societăţilor prevăzute la art. 2 pct. 2 lit. c) din ordonanța de urgenţă, comisia de selecţie se înființează prin decizie a conducătorului întreprinderilor publice prevăzute la art. 2 pct. 2 lit .a) şi d); (3) Preşedintele comisiei trebuie să îşi desfăşoare activitatea în cadrul autorităţii publice tutelare, cerinţă ce nu este obligatorie pentru ceilalți membri ai comisiei, (4) Numărul şi componenţa comisiei se stabilesc de fiecare autoritate publică tutelară. ”; - Art. 12 din Hotărârea nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie, de întocmire a listei scurte de până la 5 candidaţi pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi a altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Resulamentul UE 2016/679. printr-o cerere serisă. semnată si datată transmisă ne adresa Primăriei Sector 2 PRIMĂRIA DIRECȚIA CORP CONTROL SECTORULUI SERVICIUL CONTROL. INTERN GUVERNANŢĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI corporativă a întreprinderilor publice din 28.09.2016: „Comisia de selecție prevăzută la art. 11 are următoarele atribuţii: a) în cazul în care nu au fost contractate serviciile unui expert independent, derulează întreaga procedură de selecţie şi propune candidaţii selectaţi în lista scurtă în vederea numirii pentru poziția de membri în consiliu, pe baza raportului privind numirile finale întocmit în acest scop; b) în cazul în care au fost contractate serviciile unui expert independent, realizează evaluarea finală a candidaţilor selectaţi în lista scurtă şi face propuneri în vederea numirii pentru poziţia de membri în consiliu, pe baza raportului privind numirile finale întocmit în acest scop; c) se consultă îndeaproape cu comitetul de nominalizare şi remunerare din cadrul consiliului, cu expertul independent, cu alte organisme implicate în procedura de selecție, după caz; d) orice alte atribuţii stabilite prin actul administrativ de înființare”; - Art 4 alin. (3) şi (4) din Anexa 1 la HG nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice: „,(3) În vederea desemnării membrilor consiliului la societăţi, adunarea generală a acţionarilor, convocată la cererea acţionarului-stat sau unitate administrativ-teritorială, hotărăşte declanşarea procedurii de selecţie a membrilor consiliului, potrivit prevederilor art. 64 din ordonanța de urgenţă şi art. V din Legea nr. 111/2016. În hotărâre se menţionează şi dacă acţionarul-stat sau unitate administrativ-teritorială organizează o procedură de selecție, pentru a propune candidaţi de membri ai consiliului, potrivit art. 29 alin. (3) şi (4) din ordonanța de urgență, respectiv dacă va propune consiliul candidați de membri ai consiliului, în aplicarea art. 29 alin. (2) din ordonanța de urgenţă. (4) În cazul în care auloritatea publică tutelară propune candidaţi pentru funcția de administrator, în aplicarea art. 29 alin. (3) şi (4) din ordonanța de urgenţă, autoritatea publică tutelară decide modalitatea prin care se realizează procedura de selecţie, respectiv dacă se realizează de către comisia de selecţie, în baza unei proceduri interne, de către comisia de selecţie asistată de un expert independent sau de către un expert independent ”; - Art. 12 pet. 12.1 lit. f) din Actul Constitutiv al societății Administrare Active Sector 3 S.R.L.: „Adunarea Generală a Asociaţilor are următoarele atribuţii principale: „numeşte, revocă și descarcă de gestiune Administratorii și acordă putere de reprezentare oricărui reprezentant ”; - Art. 13 pet. 13.1 din Actul Constitutiv al societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L.: „Societatea este administrată de un Consiliu de Administraţie format din 5 membri, condus de un președinte care va coordona activitatea de administrare a societății, mandatul conferit membrilor consiliului de administraţie fiind pe o perioadă determinată de 4 ani care poate fi prelungit succesiv pentru aceeași perioadă de timp ”; - Art, 13 pet. 13.3 din Actul Constitutiv al societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L.: „Consiliul de administraţie prin Preşedinte este împuternicit să adopte hotăririle ce privesc gestiunea şi buna funcționare a societăţii, care nu sunt de competența adunării generale a asociaţilor. Consiliul de Administraţie are puterea de a acționa în numele societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L., prin preşedintele consiliului de administrație, în scopul efectuării sau autorizării operaţiunilor legate de activitatea societăţii, în limitele stabilite de [...]