HCL 441/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind încetarea mandatului preşedintelui Consiliului de Administrație al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL prin demisie și declanşarea procedurii de selecție pentru postul rămas vacant Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință extraordinară, azi 14.09.2018 Având în vedere: - Expunerea de motive nr. 188978/CP/13.09.2018 a Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr.188969/13.09.2018 al Serviciului Control Intern - Compartiment Guvernanţă Corporativă; - Adresa nr.1045/12.09.2018 a societății Administrare Active Sector 3, înregistrată cu nr.186878/P$3/12.09.2018, cu privire la încetarea mandatului preşedintelui Consiliului de Administrație; - HCLS3 nr.335/31.07.2018 privind încetarea mandatului de membru și de preşedinte al Consiliului de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 SRL şi declanşarea procedurii de selecție pentru postul rămas vacant; - HCGMB nr. 204/29.11.2012 privind împuternicirea Consiliului Local al Sectorului 3 de a hotări cu privire la înfiinţarea unei societăţi comerciale; - Contractul de mandat încheiat între administrator şi Sectorul 3 al Municipiului București prin Primarul Sectorului 3 domnul Robert Sorin Negoiţă; - Adresa nr. 188970/13.09.2018 a Serviciului Control Intern - Compartiment Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: | - Art.13.4 şi 14.1 din Actul Constitutiv al societății Administrare Active Sector 3 SRL aprobat prin HCLS 3 nr. 137/28.03.2018; - Art. 29, 64 !, 64% din OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, Luând în considerare: - Procesele verbale ale Comisiei de validare; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1), alin (5) şi art. 81 alin. (4) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Sa HOTARAȘTE: Art.]. Se ia act de încetarea mandatului de membru în Consiliul de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 SRL și de preşedinte al Consiliului de Administraţie al societăţii al domnului Stancu Gheorghe, ca urmare a demisiei, şi se declară vacant postul de administrator 6 — studii superioare de lungă durată. Art.2. Se aprobă declanşarea procedurii de selecţie în vederea ocupării postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 SRL. Art.3. Scrisoarea de așteptări pentru Consiliul de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL, este cea aprobată prin HCLS3 nr.335/31.07.2018. Art.4. (1) Se constituie Comisia de selecţie a candidaţilor pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii menţionată la art. 1, în următoarea componenţă: a) Preşedinte: Hondola Silviu, consilier juridic - Compartiment Guvernanţă Corporativă Supleant: Mehedinţeanu Oana, expert - Serviciul Digitalizare şi Arhivare b) Membru: Pivniceru Cornelia, expert - Compartiment Guvernanţă Corporativă Supleant: Petrică Marioara - inspector de specialitate - Serviciul Administrativ c) Membru: Şerban Gheorghe - şef Birou Control Financiar Preventiv d) Supleant: Şerban Maria Cristina, expert - Birou Control Financiar Preventiv e) Secretar: Raluca Bejenaru, consilier juridic - Compartiment Guvernanţă Corporativă | Supleant: Enache Narcisa, expert - Serviciul Organizare Resurse Umane (2) Regulamentul Comisiei de selecţie a candidaţilor pentru poziţia de membru în Consiliul de Administraţie este cel aprobat prin HCLS 3 nr.335/31.07.2018. Art.5 Comisia este mandatată să întocmească, cu respectarea prevederilor legale, şi Primarul Sectorului 3 să aprobe procedura internă de evaluare/selecţie a candidaţilor pentru funcțiile de membru în Consiliul de Administraţie, care să cuprindă, dar fără a se limita la acestea, conţinutul individual al anunţului public privind selecţia prealabilă, condiţiile de participare, criteriile de selecţie și grila de evaluare a candidaţilor, conţinutul procedurii de selecţie, modalitatea și etapele de desfăşurare a acesteia, documentele necesare ce urmează a fi prezentate de candidaţi în dosarul de participare. Art.6. (1) Procedura de selecţie a membrului Consiliului de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 SRL se finalizează în termen de cel mult 100 de zile calendaristice de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri. (2) După finalizarea procedurii, raportul pentru numirea finală întocmit de comisie va fi prezentat Consiliului Local al Sectorului 3 în vederea numirii în poziţia de membru al Consiliului de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL. Art.7. Până la finalizarea procedurii de selecție a candidatului pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie, se desemnează administrator provizoriu domnul Corbuleanu Florentin. Art.8. Se numește în calitate de preşedinte al Consiliului de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 SRL domnul Corbuleanu Florentin. Art.9. Primarul Sectorului 3, prin Serviciul Control Intern — Compartiment Guvernanţă Corporativă, persoanele prevăzute la art. 4 alin. (1) şi societatea Administrare Active Sector 3 SRL vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ ) IULIANA VĂDUVA [9($) NEAZĂ AR M IHĂIȚĂ NR. 441 DIN 14.09.2018 PRIMĂRII, CABINET PRIMAR SECTORULUI BUCUREȘTI, - TELEFON (oo4 021) 3:3 03 23 - 28 FAX joo4 021) 208 03 04 E-MAIL cabinetprimaritprimariea, ra oa? Calea Dudești nr. 191, sector 3, 031084, Eres. primarie3.ro ROMÂNIA ăi aia CABINET PRIMAR EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind încetarea mandatului Președintelui Consiliului de Administraţie al Societății Administrare Active Sector 3 SRL prin demisie și declanșarea procedurii de selecţie pentru postul rămas vacant În temeiul împuternicirii exprese acordată de către Consiliul General al Municipiului București prin Hotărârea nr. 204/29.11.2012, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 281/07.12.2012 inființarea societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L. Societatea a fost înființată și funcționează în temeiul Legii societăţilor nr. 31/1990 sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în administrare imobile pe bază de comision sau contract, cod CAEN 6832. Societatea este persoană juridică română, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti sub nr. J40/14752/2012, având CUI 31012790, cu asociat majoritar Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti și este reprezentată legal de președintele Consiliului de Administraţie. Prin adresa nr. 1045/12.09.2018 înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 186878/12.09.2018 ni se aduce la cunoștință de către domnul Stancu Gheorghe renunțarea la mandatul de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL și președinte al Consiliul de Administraţie al acesteia începând cu data de 12.09.2018. Ca urmare se impune numirea provizorie a unui președinte și declanșarea procedurii de selecție pentru postul rămas vacant — Administrator 6 studii superioare de lungă durată. Este necesară, de asemenea, constituirea unei comisii de selecție a candidaţilor pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL care va finaliza procedura în termen de cel mult 100 de zile calendaristice de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri. Ca urmare a celor prezentate și ţinând seama de raportul de specialitate nr. 188969/13.09.2018 al Serviciului Control Intern, Compartiment Guvernanţă Corporativă, am iniţiat prezentul proiect de hotărâre, pe care îl supun aprobării Consiliului Local al Sectorului 3. PRIMAR Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regutamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei egal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă. semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. E 1 | PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN / SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ i BUCUREȘTI ş, TELEFON (004 021) 340 40 vi / 341 07 1 FAX (ov4 oz) 338 03 37 E-MAIL controlinternprimariez.ro Șos. Mihai Bravu nr. 428, sector 3, 030328, București, www.primariez.ro ROMÂNIA 1918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ Nr. 188969/13.09.2018 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind încetarea mandatului Preşedintelui Consiliului de Administraţie al Societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L. prin demisie şi declanșarea procedurii de selecţie pentru postul rămas vacant În temeiul împuternicirii exprese acordată de către Consiliul General al Municipiului București prin Hotărârea nr. 204/29,11.2012, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 281/07.12.2012 înfiinţarea societății Administrare Active Sector 3 S.R.L. Societatea a fost înființată şi funcţionează în temeiul Legii societăţilor nr. 31/1990 sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în administrare imobile pe bază de comision sau contract, cod CAEN 6832. Societatea este persoană juridică română, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului București sub nr. J40/14752/2012, având CUI 31012790, cu asociat majoritar Sectorul 3 al Municipiului București şi este reprezentată legal de preşedintele Consiliului de Administraţie. Prin HCLS 3 nr. 335/31.07.2018 a fost numit președinte al Consiliului de Administraţie al societății Administrare Active Sector 3 SRL domnul Stancu Gheorghe. Adresa nr. 1045/12.09.2018 înregistrată la Primăria Sector 3 cu nr. 186878/12.09.2018 aduce la cunoştinţă renunțarea la mandatul de membru în Consiliul de Administrație al societății Administrare Active Sector 3 SRL ( Administrator 6- studii superioare de lungă durată) şi preşedinte al Consiliul de Administraţie al acesteia începând cu data de 12.09.2018. Contractul de mandat incheiat de membrii consiliului de administraţie prevede la art. 7.1 "Încetarea contractului” la lit. c) "renunțarea mandatarului la mandatul încredințat, cu motivarea acestei decizii” Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI Art. 14.1 din Actul Constitutiv al societății prevede că: "în caz de vacantare a poziţiei de președinte al Consiliului de Administraţie, unul dintre administratori va prelua interimatul funcției și toate atribuţiile acestuia vor fi preluate de unul dintre membrii Consiliului de Administraţie prin vot de majoritatea membrilor Consiliului de Administrație prezenți, până la numirea de către Adunarea Generală a Asociaţilor a unui nou preşedinte al Consiliului de Administraţie.” Art. 13.4 din Actul Constitutiv al societăţii stabileşte că:”consilul de administraţie se compune din 7 (şapte) membri...” Conform art. 29 alin. (1) din OUG 109/2011:”Membrii consiliului de administraţie sunt desemnaţi de adunarea generală a acţionarilor, la propunerea consiliului de administraţie în funcţie sau a acţionarilor” Comisia de selecţie a candidaților constituită pentru ocuparea postului vacant de membru în Consiliul de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL are următoarea componență: 1) - Președinte:Hondola Silviu, consilier juridic, Compartiment Guvernanţă Corporativă Supleant: : Mehedinţeanu Oana, expert, Serviciul Digitalizare şi Arhivare 2) Membru: Pivniceru Cornelia, expert, Compartiment Guvemanţă Corporativă Supleant: Petrică Marioara, inspector de specialitate, Serviciul Administrativ 3) Membru: Șerban Gheorghe, şef Birou Control Financiar Preventiv Supleant: Sorescu Călina, şef Serviciu Buget 4) Secretar:Raluca Bejenaru, consilier juridic, Compartiment Guvernanţă Corporativă Supleant: Enache Narcisa, expert Serviciul Organizare Resurse Umane Comisia este mandatată să întocmească, cu respectarea prevederilor legale, şi Primarul Sectorului 3 să aprobe procedura internă de evaluare/selecţie a candidaţilor pentru funcțiile de membru în consiliul de administrație, care să cuprindă, dar fără a se limita la acestea, conţinutul individual al anunţului public privind selecţia prealabilă, condiţiile de participare, criteriile de selecţie și grila de evaluare a candidaţilor, conţinutul procedurii de selecție, modalitatea şi etapele de | PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN LE SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ Sa. BUCUREŞTI ap desfășurare a acesteia, documentele necesare ce urmează a fi prezentate de candidați în dosarul de participare. Procedura de selecție a membrului Consiliului de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL se finalizează în termen de cel mult 100 de zile calendaristice de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri. După finalizarea procedurii, raportul pentru numirea finală întocmit de comisie va fi prezentat Consiliului Local al Sectorului 3 în vederea numirii în poziţia de membru și preşedinte al Consiliului de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL Pentru aceste considerente propunem spre dezbatere şi adoptare proiectul de hotărâre privind încetarea mandatului Preşedintelui Consiliului de Administrație al Societății Administrare Active Sector 3 S.R.L. prin demisie şi declanşarea procedurii de selecţie pentru postul rămas vacant. Şef Serviciu Conty6 Intern, Marta ăieanu Compartiment Guvernanţă Corporativă Bejenaru Raluca Apa Pivniceru Corpelia S.C ADMINISTRARE ACTIVE SECTOR 3 SRL C.U.1.:31012790 Reg. Com: J40/14752/2012 Sediul Social: Calea Vitan, nr. 242, camera 6, parter, sector 3, Bucuresti, Zel: 0744.473.940, activesector. mgil.com Nr. Inregistrare: 1045/12.09.2018 Către: Consiliul Local! al Sectorului 3 București şi Domnului Robert Sorin NEGOITA, Primarul Sectorului 3 București; Sediul: Municipiul București, Calea Dudești nr. 191, Sector 3; Referitor: Renuntare la mandat de administrator in cadrul Consiliului de Administratie al societatii Administrare Active Sector 3 S.R.L. Stimate Domnule Primar/Stimaţi Membri ai Consiliului Locai Sector 3 Bucuresti, Avand in vedere: „ Hotararea cu numarul 346 adoptata de catre Consiliul Local Sector 3 Bucuresti in sedinta ordinara in data de 07.08.2018; - Actul Constitutiv al societatii Administrare Active Sector 3 S.R.L. actualizat in data de 14.08.2018, - Dispozitiile art. 7 respectiv art.7.1. litera c), Conditiile incetarii, modificarii mandatului- incetarea contractului....renuntarea mandatarului la mandatul incredintat, cu motivarea acestei decizii.” din Contractul de Mandat incheiat intre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti prin Consiliul Local Sector 3 reprezentat de catre domnul Robert Sorin NEGOITA in calitate de asociat unic al Societaţii Administrare Active Sector 3 S.R.L. Va inaintam adresa/notificare privind renunțarea expresă la mandatul de membru al Consiliului de Administraţie și Președinte ai acestuia în societatea Administrare Active Sector 3 s. R. L. a domnului Stancu Gheorghe, domiciliat in Municipiul Bucuresti, 3I. Sector 3, identificat cu C.|. seria * nr. : , eliberata de catre * __ a data de “7 - „ avand C.N.P. | In considerentele celor expuse mai sus vă solicit respectuos să luati act de renunțarea domnului Stancu Gheorghe conform notificarii pe care o atasam la prezenta. Data: 12.09.2018 Cu consideraţie, Administrare-Aștive Secţor 3 S.R.L. 9/12/2018 Tiparesc inregistrare Nrinreg,: 186878 Data inreg.: 12.09.2018 Ora inreg,: 10:34:14 Provenienta: STANCU GHEORGHE - Presendinte interimar la Societatea Administrare Active Sector 3 Telefon: ( Adresant: Primăria Sectorului 3 - București Cuprins: Cerere Adresa:Bucuresti Adresa Lucrare:Bucuresți Observatii: Cerere - prin care solicita sa se ia act de demisia sa din functia de Presedinte si de membru al Consiliului de Administratie al Societatii Administrare Active Sector 3, din motive personale, incepand cu data de 12.09.2018. Nr. File:1 Termen de rezolvare: 30 zile Program de lucru luni, marti, miercuri, vineri: 8:30 - 16:30, joi: 8:30 - 18:30 Telefon Biroul Relatii cu Publicul Calea Dudesti nr. 191: 021/318 0324; 021/318 0711 Directia Generala Impozite si Taxe Locale Sector 3 -Sediul Sfanta Vineri nr. 32: 021/ 327 5145 -Sediul Campia Libertatii nr. 36: 021/ 3247 195; 021/3247 196 -Sediul Lucretiu Patrascanu nr. 3-5: 021/ 3411 760 http://192.168.3.14/ps3/registratura/printinreghr.php?An=2018&Nilnreg=186878 în (5 Ca PRE | INN MADA Ralaal Sau N pi - Cewsitau || PERI AI Pufu 04 SacĂa 3 Sul sesamalul Clase Gia IL, pacadulud tbientauaa În Sactalelea Pduuuiatase Abia paclen 3 Va A AS Ausli | az da dawnţa. PAULO lucepănd Us dale da Sapi 2018, dala Aoouehio d Done adobe Ai da no) af co Oi salut da Eurrhofe o auto isi ebusantaza. Aelunue nabe EA Ca. dasaelati caxeacd: Dale VP. 04: 2018 al NE C ) m =) MUNICIPIUL BUCUREŞTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 PROCESUL VERBAL AL COMISIEI DE VALIDARE Încheiat astăzi 14.09.2018, în şedinţa extraordinară a Consiliului Local Sector 3 Privind desemnarea administratorului provizoriu al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL, AY fost făcută(2Y o... În propunereţiy iar în urma numărării voturilor exprimate au rezultat urmatoarele : Nr. NUME ȘI PRENUME OPŢIUNE Crt. DA NU ANULATE | |EohBuLemuu FLORENTIN 15 pă PX 2 1. PREŞEDINTE DOBRE ALEXANDRU si „4 2. SECRETAR POPESCU ROMEO _- 77/44 JA 3. MEMBRU ENE STELIAN BOGDAN 4. MEMBRU FĂTU ADRIAN = 5. MEMBRU ENĂCHESCU MARIAN DANIEL MUNICIPIUL BUCUREŞTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 PROCESUL VERBAL AL COMISIEI DE VALIDARE Încheiat astăzi 14.09.2018, în ședința extraordinară a Consiliului Local Sector 3 Privind desemnarea preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL, Apă fost făcută(eY. o... propunereţij, iar în urma numărării voturilor exprimate au rezultat urmatoarele : Nr. NUME ȘI PRENUME OPŢIUNE Crt. DA NU ANULATE „ FORBULEANV FLoREMIV 1p PR Ş 2 J 1. PREȘEDINTE DOBRE ALEXANDRU Pi TC 2. SECRETAR POPESCU ROMEO < 3. MEMBRU ENE STELIAN BOGDA 4. MEMBRU FĂTU ADRIAN A 5. MEMBRU ENĂCHESCU MARIAN DANIEL ai Mumia Em 4 casti me a URR. PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI TELEFON (04 021) 340 40 11 / 341 07 11 FAX (004 021) 3t8 03 37 E-MAIL controlintern (primarie3.ro Şos. Mihai Bravu nr. 428, sector 3, 030328, Bucureşti, www, primariez,ro 1918 2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ N ] Quo - Nr.înreg. 188970/13.09.2018 nau Către, Ro | Dă Go7A Cabinet Primar, Prin prezenta, vă transmitem alăturat următoarele documente: - proiectul de hotărâre privind încetarea mandatului Preşedintelui Consiliului de Administrație al Societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L. prin demisie şi declanşarea procedurii de selecție pentru postul rămas vacant, însoțit de expunerea de motive a Primarului Sectorului 3, de raportul de specialitate și de adresa nr.1045/12.09.2018 a societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L înregistrată cu nr.186878/12.09.2018 în vederea inițierii proiectului menţionat. Șef Serviciu Control patern, Marta EA Compartimen [...]