HCL 438/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL. BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD 3 Salubritate şi Deszăpezire 53 SRL în vederea semnării unui contract pentru achiziţia a 10.000 europubele de 120 1 si 5.000 europubele de 2401 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale ur. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţă extraordinară, azi 14.09.2018 Având în vedere: Expunerea de motive nr.188980/CP/13.09.2018 a Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr.188725/13.09.2018 al Serviciului Control Intern, Compartiment Guvernanţă Corporativă; Adresa nr. 646/12.09.2018 a societății SD3 Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL înregistrată cu nr. 188522/CP/13,09.2018; Hotărârea Consiliului de Administraţie nr. 44/13.09.2018 a societății SD3 Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L; HCLS 3 nr. 274/26.06.2018 privind acordarea unui mandat Preşedintelui Consiliului de Administraţie al societații SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S$3 SRL, pentru a întreprinde toate demersurile necesare în vederea suplimentării parcului auto al societăţii cu autospeciale şi utilaje, necesare pentru desfășurarea activității de salubrizare pe raza Sectorului 3; Nota Internă nr. 633/12.09.2018; Cerere de ofertă nr. 563/07.09.2018; i HCGMB nr. 201/18.05.2017 privind împuternicirea Consiliului Local al Sectorului 3 de a hotări în vederea înființării unei societăți comerciale în scopul prestării serviciilor de salubrizare pe raza Sectorului 3; Adresa nr.188774/13.09.2018 a Serviciului Control Intern — Compartimentul Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: Art. 12, pet. 12.1, lit m) din actul constitutiv al societăţii SD3 Salubritate şi Deszăpezire S$3 SRL aprobat prin HCLS 3 nr. 240 din 12.06.2017 cu modificările şi completările ulterioare - Art. 191 din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată?, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin.(4) din Legea administrației publice locale nr. 215/2001, republicată cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se acordă un mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD 3 Salubritate şi Deszăpezire 93 SRL în vederea semnării unui contract pentru achiziţia a 10.000 europubele de 120 1 si 5.000 europubele de 240 1 cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Art.2. Societatea SD3 Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ C MNEAZĂ CRETAR S MIHĂIŢĂ NR. 438 DIN 14.09.2018 PRIMĂRI CABINET PRIMAR SECTORULUI BUCUREŞTI TELEFON (oo4 021) 318 ca 23 - 28 FAX (004 021) 18:33 cq E-MAIL cabi primate Caiea Dudești nr. 191, sector 3, 031084, Bucute CEPE Rare ro ROMÂNIA CABINET PRIMAR Mo. EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD 3 Salubritate și Deszăpezire S3 SRL în vederea semnării unui contract pentru achiziţia a 10.000 europubele de 120 | si 5.000 europubele de 240| În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului Bucureşti prin Hotărârea nr. 201/18.05.2017, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 240/12.06.2017 înfiinţarea societăţii SD 3 Salubritate și Deszăpezire S3 SRL. Societatea SD3 - Salubritate si Deszăpezire S3 SRL a fost înființată și funcţionează în temeiul Legii 31/1990 privind societăţile, sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărui obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv, constă în colectarea deșeurilor nepericuloase, cod CAEN 3811. Având în vedere necesitatea achiziţionării acestor europubele în vederea desfășurării în condiții de eficiență a activității serviciilor de salubrizare, astfel cum rezultă din documentele prezentate de societatea SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, înaintate prin adresa nr. 646/12.09.2018 şi înregistrată cu nr. 188522/CP/13.09.2018, societatea a selectat dintre ofertele primite pe cea cu prețul cel mai scăzut, respectiv cea a societătii Grădinariu Import- Export SRL. Consiliul de Administraţie a adoptat prin Hotărârea nr.44/13.09.2018, propunerea către Consiliul Local al Sectorului 3, în vederea aprobării mandatului președintelui Consiliului de Administrație pentru achiziția de europubele de la societatea Grădinariu Import-Export SRL. Luând în considerare cele menţionate mai sus şi ţinând seama de raportul de specialitate nr. 188725/13,09.2018 al Serviciului Control Intern, Compartiment Guvernanţă Corporativă, am iniţiat prezentul proiect de hotărâre pe care îl supun aprobării Consiliului Local! al Sectorului 3. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite tnor terți în baza unui temei legal justificat, Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016. printr-o cerere scrisă. semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI TELEFON (ooq 021) 340 40 ti / 341 07 în FAX (004 021) 318 03 37 E-MAIL controlintern primaries.ro Şos. Mihai Bravu nr. 428, sector 3, 030328, București, www,primariez.ro .. “a ROMÂNIA 1918 2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ Nr. 188725/13.09.2018 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre având ca obiect acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD 3 Salubritate şi Deszăpezire $3 SRL în vederea semnării unui contract pentru achiziția a 10.000 europubele de 120 1 si 5.000 europubele de 2401 În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului București prin Hotărârea nr. 201/18.05.2017, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 240/12.06.2017 înființarea societăţii SD 3 Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L. Societatea a fost înființată și funcţionează în temeiul Legii societăților nr. 31/1990 sub forma unei societăți cu răspundere limitată, persoană juridică română, cu sediul în Municipiul Bucureşti, Sectorul 3, Calea Vitan nr.154-158, clădire administrativă, biroul 2, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului București sub nr. J40/9896/2017, având CUI RO 37804020, cu asociat unic Sectorul 3 al Municipiului București, reprezentată legal de dl. Niţu Mihai, al cărei obiect principal de activitate conform prevederilor actului constitutiv constă în colectarea deșeurilor nepericuloase, cod CAEN 3811. Prin HCLS 3 nr, 274 din 26.06.2018 s-a aprobat acordarea unui mandat preşedintelui consiliului de administraţie al societăţii SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S 3 SRL pentru suplimentarea parcului auto şi a dotărilor. Societatea decide prin Hotărârea Consiliului de Administraţie nr.44/13.09.2018 să achiziționeze pubelele. Adresa nr. 563/07.09.2018 solicită cereri de ofertă către Grădinariu Import Export SRL, Saneca and Savy SRL şi Plastor Trading SRL Conform art.12.1 lit. m) din Actului Constitutiv al societății SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S 3 SRL Asociatul Unic are următoarele atribuţii: „hotărăște asupra investiţiilor importante ale societății care depășesc 100.000 euro inclusiv TVA pentru fiecare investiţie sau pentru toate investițiile în cursul unui an, dacă astfel de investiții nu au fost prevăzute în prealabil în buget.” De asemenea, art. 52 alin. (3) din OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice face precizarea că: "Consiliul de administraţie ... informează Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679;2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzule în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN A, ] SECȚORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI acționarii, în cadrul primei adunări generale a acţionarilor ce urmează încheierii actului juridic, asupra oricărei tranzacții încheiate de întreprinderea publică cu: b) o altă întreprindere publică ori cu autoritatea publică tutelară, dacă tranzacţia are o valoare, individual sau într-o serie de tranzacţii, de cel puţin echivalentul în lei a 100.000 euro. Pentru aceste considerente, propunem spre analiză și aprobare Consiliului Local Sector 3 proiectul de hotărâre având ca obiect acordarea unui mandat Preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD 3 Salubritate și Deszăpezire S$3 SRL în vederea semnării unui contract pentru achiziția a 10.000 europubele de 120 1 si 5.000 europubele de 240 | cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Șef Serviciu Contrg Intern, Marta Cepă u Compartiment Guvernanţa Corporativă, Silviu Hondola Shu Necesarul de autospeciale şi utilaje solicitat de societatea SD3 Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL: - Autogunoiere (7-7.5 mc) — 2 bucăţi - Autogunoiere (14-16 mc) —4 bucăţi - Autoperii mari (10-12T)- 2 bucăţi - Autoperii medii (6-71) — 1 bucată - Autoperii mici (1.5-3.5T) — 1 bucată - Aspirator electric autopropulsat — 4 bucăţi ia Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti Cta SALUBRITATE CU.L.: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21.06.2917 ŞI UESZĂPEZIRE Sa email: salubrițațe.s3(2vahoo.com email: salubritatesă.runosDemail.com SEETRB-A CABINET PRIMAR ) S03 SALUBRITATE Si DESZAPEZIRE 53 SRL E Nr Către Domnul Robert Sorin Negoiţăi-Frimaru torntai 3 Bucureşti Sediul Calea Dudești, nr, 191, Sector 3, Bucureşti Referitor | Solicitare de adoptare a unei hotărâri de consiliu local având ca obiect acordarea unui mandat Presedintelui CA al societatii SD 3 Salubritate si Deszapezire $3 SRL in vederea semnarii unui contract pentru achizitia a 10.000 europubele de 120 1 si 5.000 europubele de 240! Stimate domnule Primar, Subscrisa, societatea SD3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE S3 SRL, persoană juridică română, cu sediul în Municipiul București, Sectorul 3, Calea Vitan, nr. 154-158, clădire administrativă, biroul nr. 2, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti sub nr, J40/9896/2017, având CUI RO37804020, cu asociat unic Consiliul Local al Sectorului 3 București, reprezentată legal de domnul Mihai Nitu, în calitate de Presedinte al Consiliului de Administratie, înaintăm prezenta: Solicitare de adoptare a unei hotărâri de consiliu local având ca obiect acordarea unui mandat Presedintelui CA al societatii SD 3 Salubritate si Deszapezire S3 SRL in vederea semnarii unui contract pentru achizitia a 10.000 europubele de 120 1 si 5.000 europubele de 2401 Conform Actului Constitutiv al societății art.12, pet. 12.1,, lit.m : „hotaraste asupra investitiilor importante ale societatii care depasesc 100.000 EURO inclusiv TVA pentru fiecare investitie sau pentru toate investitiile în cursul unui an, daca astfel de investitii nu au fost prevazute in prealabil in buget.” Societatea SD 3 Salubritate si Deszapezire S3 SRL solicita Consiliului Local Sector 3 acordarea unui mandat Presedintelui CA in vederea semnarii unui contract pentru achizitia a 10.000 europubele de 120 1 si 5.000 europubele de 240 1, conform Notei Interne nr. 632 / 12.09.2018, cu societatea GRADINARIU IMPORT EXPORT SRL Ataşăm prezentei adresa intreaga documentatie care sta la baza solicitarii de acordare a unui mandat Presedintelui CA. Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti (r:86) SALUBRITATE C.U.L.: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 ȘI BESZĂPEZIRE S3 email: salubritate.s3( yahoo.com email: salubritates3.runos(Oamail.com Pentru toate acește argumente solicităm introducerea pe ordinea de zi a sedinței Consiliului Local Sector 3 a solicitării subscrisei de emitere a unei hotărâri de consiliu prin care să se aprobe acordarea unui mandat Presedintelui CA al societatii SD 3 Salubritate si Deszapezire S3 SRL in vederea semnarii unui contract pentru achizitia a 10.000 europubele de 120 1 si 5.000 europubele de 240 1 'SD3 Salubritate și Deszăpezire S3 SRL gioeszipegmesa | CULI-:RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 (î SALUBRITATE Sediul Social: Calea Vitan, nr, 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti email: salubrițate.s39vahoo.com email: salubritates3.runosQ) mail.com ÎMPUTERNICIRE 33 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE 53 SR > Subscrisa Societatea SD 3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE $3 SRL, având sediul social in Bucureşti, Calea Vitan nr. 154-158, Sector 3 numărul de înregistrare la Registrul comerţului J40/9896/2017, C.U.1. R07804020, reprezentată legal de Mihai Nitu, în calitate de Presedinte CA, împuterniceşte prin prezenta pe Slamnescu Dorin Daniel domiciliat in Bucuresti, ! ou - ma ee mes 2 sector 3, avand CNP TE 1 ventru primirea ofertelor din partea potentialilor furnizori si stabilirea criteriilor de selectie a furnizorilor, în vederea incheierii unui contract de achizitie a: - 5.000 pubele de 240 litri — culoare neagra - 10.000 pubele de 120 litri — colorate PRESEDINTE CA SD 3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE S3 SRL Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti 6) SALUBAITATE C.U.L.: RO 37804020 Reg. Com: 340/9896/21.06.2017 | DESZĂPEZIRE S3 email: şalubritate.s3(4yahoo.corma email: salubritatesă,runos(email.com | SD3 SALUBRITATE SI | DESZAPEZIRE 83 SR. â a NOTA INTERNA privind achizitia pubelelor Societatea SD 3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE S$3 SRL a fost înființată, in conformitate cu HCLS3 nr. 240/12.06.17 şi funcţionează în temeiul Legii 31/1990 sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în colectarea deseurilor nepericuloase, cod CAEN 3811. In baza Ordonantei de Urgenta nr.74/2018 privind modificarea si completarea legii nr.211 / 2011, pentru desfasurarea activitatii corespunzator obiectului principal de activitate al societatii SD3 SRL, respectiv colectarea deseurilor nepericuloase, cod CAEN 3811, propunem achizitionarea a 10.000 europubele de 120 1 si 5.000 europubele de 240 l. Avand in vedere: - HCLS3 nr. 401 / 31.08.2018 privind majorarea capitalului social - HCLS3 nr.402 / 31.08.2018 privind rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul 2018 societatea dispune în prezente de premizele realizarii achizitiei dotarilor necesare desfasurarii activitatii. Astfel, pentru asigurarea desfasurarii achizitiei in conditii de eficienta, eficacitate si economicitate si intr-un mod transparent, am procedat la derularea urmatoarelor etape: A, Stabilirea criteriilor de selectie a furnizorilor, respectiv; - stabilirea criteriilor de eligibilitate a furnizorilor, menite sa asigure colaborarea cu un partener de incredere, cu experienta relevanta privind furnizarea de dotari similare, si în conditii de continuitate, - stabilirea caracteristicile tehnice necesare pentru buna desfasurare a activitatilor de care depinde achizitia acestor dotari - stabilirea criteriilor de selectie/departajare. 1. Stabilirea criteriilor de eligibilitate a furnizorilor - Cifra de afaceri medie pe ultimii 3 ani: minim 10.000.000 lei - Sa nu fi inregistrat pierderi conform situatiilor financiare anuale in ultimii 3 ani Page 1 of3 Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti CUL: RO 37804020 Reg. Com: 340/9896/21.06.2017 email: salubritate,s3(2yahoo,com email: salubritatesă,runos(2email.com - Sa nu se afle in situatii de insolventa sau faliment la data depunerii ofertelor, - Minim 3 ani de activitate in domeniul principal de activitate (comert cu autovehicule, autoutilitare, autospeciale s.a.m.d.), de la data infiintarii - Numar mediu de angajati in ultimii 3 ani: 10 - Sediu social sau punct de lucru pe raza Municipiului Bucuresti sau Ilfov - Service propriu sau partener pe raza Municipiului Bucuresti sau Ilfov - Portofoliu de clienti relevanti - Sa nu aiba datorii cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul genera! consolidat, bugetul local, bugetul de stat etc, NOTA: CANTITATILE SUNT ORIENTATIVE, CUMPARATORUL REZERVANDU-SI DREPTUL DE A SUPLIMENTA SAU REDUCE NUMARUL DE UTILAJE LA SEMNAREA CONTRACTULUI. IL. Stabilirea criteriilor de departajare/atribuire avute in vedere Principal: Raportul calitate pret pe durata de viata a utilajului Secundare: - Cuantumul avansului (maxim 15% sau mai putin) - Termen de livrare maxim de la data confirmarii comenzii B. Lansarea cererilor de ofertă, către 4 potențiali furnizori, respectiv: 1. Gradinariu Import-Export SRL, cu nr. inreg. 563 / 07.09.2018 | 2. Saneca and Navy, cu ar. inreg. 563 / 07.09.2018 3. Plastor Trading, cu nr. inreg, 563 / 07.09.2018 C. Primirea ofertelor: 1. Gradinariu Import — Export SRL, cu nr. inreg. 582 / 10.09.2018 2. Saneca and Navy, cu nr. inreg. 592 / 10.09.2018 3. Plastor Trading, cu nr. inreg. 601 / 11.09.2018 D. Analizarea. ofertelor Au fost gasiți ca eligibili: 1. Gradinariu Import — Export SRL 2. Saneca and Navy 3, Plastor Trading Din analiza ofertelor primite toate firmele au ofertat conform cererilor de oferte trimise. Astfel, criteriul de departajare al ofertantilor a fost criteriul pretul cel mai scazut. Page 2 of3 Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti SALUBRITATE C.U.L.: RO 37804020 Reg. Com: 340/9896/21.06.2017 ŞI DESZĂPEZIRE S3 email: salubritate,să( yahoo.com email: salubritatesă.runos(2amail.com Avand in vedere faptul ca societatea Gradinariu Import Expori SRL. a avut pretul cel mai scazut, propun spre aprobare achizitionarea europubelelor de la aceasta societate. Page 3 of3 SD3 Salubritate si Deszapezire 83 S.R.L. C.U.L: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/2017 Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou 2, sector 3, Bucuresti HOTĂRÂREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE NR. 44/13.99.2018 Societatea SD3 Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L.cu sediul în Calea Vitan, nr. 154-158, clădire administrativă, parter, birou nr. 2, Sector 3, Municipiul Bucuresti, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului Bucureşti sub nr. 340/9896/2017, având CUL RO 37804020, cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990, privind societăţile comerciale, republicată cu toate modificările şi completările ulterioare, în urma analizei propunerilor HOTĂRĂȘTE: 1. Se adoptă cu 7 voturi pentru, nici o abţinere și nici un vot împotrivă, din totalul de 7 voturi valabil exprimate, incheierea contractului pentru achizitia de pubele. Page 1 0f1 Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti SALUBRITATE C.UL.: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 ŞI DESZĂPEZIRE S8 email: salubritate.s32yahoo.com email: salubritates3.runos(email.com ALUBRITATE Si PEZIRE 33 SRL CERERE DE OFERTĂ Către: GRADINARIU IMPORT EXPORT SRL Prin prezenta, societatea SD3 Salubritate si Deszapezire S3 SRL va roaga sa prezentati oferta dumneavoastra de pret pentru: 1, Pubele 240 litri, culoare neagra — 5000 bucati 2, Pubele 120 litri, colorate — 10.000 bucati Va rugam ca oferta dumnevoastra sa fie structurata dupa cum urmeaza: |. Prezentarea societatii cu mentiunea urmatoarelor: - Cifra de afaceri medie pe ultimii 3 ani - Situatia contului profit/pierdere in ultimii 3 ani - Mentiunea explicita privind eventuale situatii de insolventa sau faliment la data depunerii ofertei, - Data infiintarii - Numarul mediu de angajati in ultimii 3 ani - Amplasarea sediului social sau punctelor de lucru - Mentiunea explicita privind [...]