HCL 437/2018 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL. LOCAL SECTOR 3 HOTĂRÂRE privind acordarea unui mandat presedintelui Consiliului de Administraţie al societaţii SD 3 Salubritate şi Deszăpezire $3 SRL, în vederea încheierii unui contract de achiziție a trei semiremorci transfer Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, întrunit în şedinţă extraordinară, azi 14.09.2018 Având în vedere: - Expunerea de motive nr. 188976/CP/13.09.2018 a Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr.188624/13.09.2018 al Serviciului Control Intern - Compartiment Guvernanţă Corporativă; -. Adresa nr.645/12.09.2018 a societăţii SD3-Salubritate şi Deszăpezire S$3 SRL, înregistrată cu nr. 188519/CP/13.09.2018; - Hotărârea Consiliului de Administraţie nr. 43/13.09.2018 a societăţii SD3- Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, - HCLS3 nr. 401/31.08.2018 privind majorarea capitalului social al societăţii SD3 -Salubritate şi Deszăpezire $3 SRL; - HCLS3 nr, 402/31.08.2018 privind rectificarea bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul financiar 2018 al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire $3 SRL, - HCGMB nr.201/18.05.2017 privind împuternicirea Consiliului Local al Sectorului 3 în vederea înființării unei societăți comerciale, în scopul prestării serviciilor de salubrizare pe raza Sectorului 3; - Adresa nr.188660/13.09.2018 a Serviciului Control Intern — Compartimentul Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: - Art, 12, pct. 12.1, litm) şi o) din actul constitutiv al societății SD3-Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL aprobat prin HCLS3 nr. 240/12.06.2017,; - Art. 191 din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată?, cu modificările şi completările ulterioare. În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin.(4) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.l. Se aprobă acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administratie al societății SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 SRL, în vederea încheierii unui contract pentru achiziţia a trei semiremorci transfer, cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Art.2. Societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S$3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ „XULIANA VĂDUVA Ă CO NEAZĂ AR M IHĂIȚĂ NR. 437 DIN 14.09.2018 CABINET PRIMAR TELEFON (oo4 021) 318 03 23 - 25 FAX inaq 02) 318 03 04 E-MALL cabineiprimarditprimariez.ro Calea Dudești nr. 193, sector 3, 031084, 8 n isi în 91954 E REETOAG CABINET PRIMAR E //428 oma (9.07 Z0If. la proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat preşedintetui-Consiiiurtui-de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 SRL în vederea încheierii unui contract de achiziţie a trei semiremorci transfer EXPUNERE DE MOTIVE Societatea SD3 - Salubritate si Deszăpezire S3 SRL a fost înființată și funcţionează în temeiul Legii 31/1990 privind societăţile, sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărui obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv, constă în colectarea deșeurilor nepericuloase, cod CAEN 3811. Astfel cum rezultă din materialele prezentate de societate, înaintate prin adresa nr. 645/13.09.2018, înregistrată cu nr. 188519/13.09.2018, în scopul achiziţionării a trei semiremorci transfer, societatea a parcurs mai multe etape până la selecția finală a furnizorilor. Consiliul de Administraţie a adoptat, prin hotărârea nr. 43/13.09.2018, propunerea către Consiliul Local al Sectorului 3, în vederea aprobării încheierii contractului de achiziţie, conform notei interne nr. 631/12.09.2018, cu societatea Grădinariu Import Export SRL, în vederea achiziţionării a trei semiremorci transfer. Având în vedere că este necesară suplimentarea parcului de utilaje cu aceste semiremorci transfer, în vederea desfăşurării în condiții de eficienţă a serviciilor de salubrizare și luând în considerare structura parcului auto actual al societății SD3 Salubritate și Deszăpezire S3 SRL, argumentaţia tehnică prezentă în documentele transmise de către societate si faptul că Gradinariu Import Export SRL este singura societate care a respectat condițiile solicitate în cererea de oferta şi ţinând seama de raportul de specialitate nr. 188624/13.09.2018 al Serviciului Control intern, Compartiment Guvernanţă Corporativă, am iniţiat prezentul proiect de hotărâre pe care îl supun aprobării Consiliului Local al Sectorului 3. PRIMAR, ROBER Datele dumneavoastră personale sunt prefucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteți exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă. semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3, ] PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN ) SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ i BUCUREȘTI Et LE R ste, TELEFON (004 021) 340 4011 / 341 07 în FAX (004 021) 318 03 37 E-MAIL controlintern Bprimariez,ro Șos. Mihai Bravu nr, 428, sector 3, 030328, Bucureşti, vrww,primarie3.ro Pi e Lă ROMÂNIA 1918.2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ Nr. 188624/13.09.2018 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administrație al societății SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L în vederea încheierii unui contract de achiziţie a trei semiremorci transfer În temeiul împuternicirii exprese acordate de către Consiliul General al Municipiului București prin Hotărârea nr. 201/18.05.2017, Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 240/12.06.2017 înființarea societății SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. Societatea a fost înființată şi funcționează în temeiul Legii societăţilor nr. 31/1990 sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, persoană juridică română, cu sediul în Municipiul Bucureşti, Sectorul 3, Calea Vitan nr.154-158, clădire administrativă, biroul 2, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti sub nr. J40/9896/2017, având CUI RO 37804020, cu asociat unic Sectorul 3 al Municipiului București, reprezentată legal de dl. Niţu Mihai, al cărei obiect principal de activitate conform prevederilor actului constitutiv constă în colectarea deşeurilor nepericuloase, cod CAEN 3811. Prin HCLS 3 nr. 401/31.08.2018 a fost aprobată majorarea capitalului social al societății SD3 — Salubritate şi Deszăpezire S 3 SRL cu suma de 98.520.000 lei, o parte din această sumă fiind necesară în vederea suplimentării parcului de utilaje şi a dotărilor specifice. Prin HCLS 3 nr. 402/31.08.2018 a fost aprobată rectificarea bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul financiar 2018 al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL. Astfel cum rezultă din documentele prezentate de societatea SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L, înaintate prin adresa nr. 645/12.09.2018 şi înregistrată cu nr. 188519/CP/13.09.2018, prin care se solicită acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L în vederea încheierii unui contract pentru achiziția unui număr de trei semiremorci transfer, societatea a parcurs mai multe etape pâna la selecţia finală a furnizorilor. Consiliul de Administrație a adoptat prin hotărârea nr. 43/13.09.2018 propunerea către Consiliul Local al Sectorului 3 de a aproba încheierea contractului de achiziţie, conform notei interne nr. 631/12.09.2018, cu societatea GRADINARIU IMPORT EXPORT SRL. Se precizează faptul că aceasta este singura societate care a respectat condiţiile solicitate în Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei lega! justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, prinir-a cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. | PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN 4) SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ A BUCUREȘTI cererea de ofertă , prin oferta prezentată fiind respectate cerințele necesare, semiremorcile fiind construite în conformitate cu specificul activităţii de salubritate şi concepute special pentru transportul de gunoi menajer mixt compactat: —— sunt prevăzute cu automatizări, sisteme hidraulice și pneumatice special concepute pentru a asigura în condiţii de siguranță transportul şi transferul deşeului mixt menajer; — construcţia este din oțel de înaltă calitate; — construcția prezintă pereţi laterali ranforsaţi, ușă spate cu deschidere hidraulică şi etanşare specială pentru a împiedica eventualele scurgeri ale levigatului, etc. Conform prevederilor actului constitutiv al societăţii SD3 - Salubritate si Deszăpezire $3 S.R.L, aprobat prin HCLS3 nr. 240/12.06.2017, art.12, 12.1 lit. m), Adunarea Generală a Asociaţilor „hotărăște asupra investițiilor importante ale Societății care depășesc 100.000 euro exclusiv TVA pentru fiecare investiție sau pentru toate investiţiile în cursul unui an, dacă astfel de investiţii nu au fost prevăzute în prealabil în buget ” şi lit. 0) „hotărăște în orice altă problemă importantă privind activitatea societăţii. ” Pentru aceste considerente, propunem spre analiză și aprobare Consiliului Local Sector 3 proiectul de hotărâre privind acordarea unui mandat Președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L în vederea încheierii unui contract pentru achiziţia a trei semiremorci transfer, conform documentelor prezentate, cu respectare prevederilor legale în vigoare. Şef Serviciu Conţrol Intern, Marta Ăţeanu Întocmit, Compartiment Guvernanţa Corporativă, Pivniceru Cornelia / Sediul Şocial: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti (PsĂŞIEPE) SALUBRITATE C.U.L.: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 7 ȘI DESZĂPEZIE S3 email: salubritate, si Dyahao.com. email: salubritates3.runos(Oemail,com SECȚOR 3 CABINET PHIMAR 53 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE S3 S.RL. INTRARE Nr, au ae fo Luna CI Anu Ad, Data...4. Către Domnul Robert Sorin Negoiţă, Primarul Sectorului 3 Bucureşti Sediul Calea Dudești, nr, 191, Sector 3, București Referitor | Solicitare de adoptare a unei hotărâri de consiliu local având ca obiect acordarea unui mandat Presedintelui CA al societatii SD 3 Salubritate si Deszapezire $3 SRL in vederea semnarii unui contract pentru achizitia a 3 semiremorci transfer Stimate domnule Primar, Subscrisa, societatea SD3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE S$3 SRL, persoană juridică română, cu sediul în Municipiul Bucureşti, Sectorul 3, Calea Vitan, nr. 154-158, clădire administrativă, biroul nr. 2, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti sub nr. J40/9896/2017, având CUI RO37804020, cu asociat unic Consiliul Local al Sectorului 3 Bucureşti, reprezentată legal de domnul Mihai Nitu, în calitate de Presedinte al Consiliului de Administratie, înaintăm prezenta: Solicitare de adoptare a unei hotărâri de consiliu local având ca obiect acordarea unui mandat Presedintelui CA al societatii SD 3 Salubritate si Deszapezire $3 SRL in vederea semnarii unui contract pentru achizitia a 3 semiremorci transfer Conform Actului Constitutiv al societății art.12, pet, 12.1., lit.m : „hotaraste asupra investitiilor importante ale societatii care depasesc 100.000 EURO inclusiv TVA pentru fiecare investitie sau pentru toate investitiile in cursul unui an, daca astfel de investitii nu au fost prevazute in prealabil in buget." Societatea SD 3 Salubritate si Deszapezire S3 SRL solicita Consiliului Local Sector 3 acordarea unui mandat Presedintelui CA in vederea semnarii unui contract pentru achizitia a 3 semiremorci transfer, conform Notei Interne nr. 630 / 12.09.2018, cu societatea GRADINARIU IMPORT EXPORT SRL Atașăm prezentei adresa intreaga documentatie care sta la baza solicitarii de acordare a unui mandat Presedintelui CA. i | i i i Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti (PĂGIZDE) SALUBRITATE C.U.L.: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 ȘI DESZĂPEZIRE Sa email: sajubritate.s3( yahoo.com email: salubritates3.runosOgmail.com Pentru toate aceste argumente solicităm introducerea pe ordinea de zi a sedinței Consiliului Local Sector 3 a solicitării subscrisei de emitere a unei hotărâri de consiliu prin care să se aprobe acordarea unui mandat Presedintelui CA al societatii SD 3 Salubritate si Deszapezire S3 SRL in vederea semnarii unui contract pentru achizitia a 3 semiremorci transfer SD3 Salubritate şi Deszăpezire $3 SRL Presedinte CA pi a Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti C.U.1.: RO 37804020 Reg. Com: 140/9896/21.06.2017 email: salubrițate.s3yahoo,com email: salubritates3.runoș mail.com 6) SALUBRITATE (7 ȘI DESZĂPEZIRE S3 î ("SB3 SALUBRITATE SI IMPUTERNICIRE | DESZAPEZIRE 83 S.RL. INTRARE nr, E SIR pi ZiuB uite „(2 Anul Casă Subscrisa Societatea SD 3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE $3 SRL, având sediul social in Bucureşti, Calea Vitan nr. 154-158, Sector 3 numărul de înregistrare la Registrul comerțului ]40/9896/2017, C.U.1. RO7804020, reprezentată legal de Mihai Nitu, în calitate de Presedinte CA, împuterniceşte prin prezenta pe Slamnescu Dorin Daniel domiciliat in Bucuresti, Strada '* - DD ni Aa „vand CNP i: ! pentru primirea ofertelor din partea potentialilor furnizori si stabilirea criteriilor de selectie a furnizorilor, in vederea incheierii unui contract de achizitie a 3 semiremorci transfer. PRESEDINTE CA SD 3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE S$3 SRL Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr, 2, sector 3, Bucuresti Că SALUBRITATE C.U.L.: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21,06.2017 ȘI DESZĂPEZIRE S9 email: salubritate,s3(Oyahgo.com emait: salubritates3.runos(Demail.com ȘălU LI AES i 5D3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE 53 SR... E NF, mame IESIRE NOTA INTERNA privind achizitia a 3 semiremorci transfer Societatea SD 3 SALUBRITATE SI DESZAPEZIRE S3 SRL a fost înființată, in conformitate cu HCLS3 nr. 240/12.06.17 şi funcţionează în temeiul Legii 31/1990 sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă in colectarea deseurilor nepericuloase, cod CAEN 3811. Avand in vedere conturarea necesitatii suplimentarii parcului de autospeciale si utilaje, precum si asigurarea unei rezerve tehnice a parcului auto pentru desfasurarea activitatii corespunzator obiectului principal de activitate al societatii SD3 SRL, respectiv colectarea deseurilor nepericuloase, cod CAEN 3811, precum si: - HCLS3 nr. 401 / 31.08.2018 privind majorarea capitalului social - HCLS3 nr.402 / 31.08.2018 privind rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul 2018 societatea dispune in prezente de premizele realizarii achizitiei dotarilor necesare desfasurarii activitatii. Astfel, pentru asigurarea desfasurarii achizitiei in conditii de eficienta, eficacitate si economicitate si intr-un mod transparent, am procedat la derularea urmatoarelor etape: A. Stabilirea criteriilor de selectie a furnizorilor, respectiv: - stabilirea criteriilor de eligibilitate a furnizorilor, menite sa asigure colaborarea cu un partener de incredere, cu experienta relevanta privind furnizarea de dotari similare, si in conditii de continuitate, - stabilirea caracteristicile tehnice necesare pentru buna desfasurare a activitatilor de care depinde achizitia acestor dotari - stabilirea criteriilor de selectie/departajare. 1. Stabilirea criteriilor de eligibilitate a furnizorilor - Cifra de afaceri medie pe ultimii 3 ani: minim 10.000.000 lei - Sa nu fi inregistrat pierderi conform situatiilor financiare anuale in ultimii 3 ani - Sa nu se afle in situatii de insolventa sau faliment la data depunerii ofertelor, - Minim 3 ani de activitate in domeniul principal de activitate (comert cu autovehicule, autoutilitare, autospeciale s.a.m.d.), de la data infiintarii Page 1 of4 Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr, 2, sector 3, Bucuresti SALUBRITATE CUL: RO 37804020 Reg. Com: 440/9896/21.06.2017 ŞI BESZĂPEZIRE $3 email: salubritate.s3 yahoo.com email: salubritatesă.runosfdemail.com - Numar mediu de angajati in ultimii 3 ani: 10 ni Sediu social sau punct de lucru pe raza Municipiului Bucuresti sau Ilfov - Service propriu sau partener pe raza Municipiului Bucuresti sau Ilfov - Portofoliu de clienti relevanti - Sa nu aiba datorii cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, bugetul local, bugetul de stat etc. IL. Stabilirea caracteristicile tehnice 1.SEMIREMORCA TRANSFER a. Volum 75me b. Suspensie pneumatica c. Sistem de franare ABS d. Sistem hidraulic ce poate fi actionat in 2 moduri la priza capatului de tractor sau priza hidraulica de la locatia de depozitare NOTA: CANTITATILE SUNT ORIENTATIVE, CUMPARATORUL REZERVANDU-SI DREPTUL DE A SUPLIMENTA SAU REDUCE NUMARUL DE UTILAJE LA SEMNAREA CONTRACTULUI, VII. Stabilirea criteriilor de departajare/atribuire avute in vedere Principal: Raportul calitate pret pe durata de viata a utilajului Secundare: - Unitate service mobila - Cuantumul avansului (maxim 15% sau mai putin) - Sarcina maxima utila/Masa maxima autorizata - Termen de livrare maxim de la data confirmarii comenzii - Precum si urmatoarele criterii specifice: Volum 75mec Suspensie pneumatica Sistem de franare ABS Sistem hidraulic ce poate fi actionat in 2 moduri la priza capatului de tractor sau priza hidraulica de la locatia de depozitare ae se B. Lansarea cererilor de ofertă, către 4 potenţiali furnizori, respectiv: |. Gradinariu Import-Export SRL, cu nr. inreg. 507 / 05.09.2018 2. Briaris IND SA, cu nr. inreg. 508 / 05.09.2018 3. CTE Solution, cu nr. inreg. 509 / 05.09.2018 Page 2 of 4 Sediul Social: Calea Vitan, nr. 154-158, parter, birou nr. 2, sector 3, Bucuresti 6) SALUBRITATE C.U.L.: RO 37804020 Reg. Com: J40/9896/21.06.2017 ŞI BESZĂPEZIRE Sa email: satubritate,s32yahoo.com email: salubritates3.runos(Demail.conu 4. MHS TRUCK & BUS SRL, cu nr. inreg. 510 / 05.09.2018 C. Primirea ofertelor: 1. Gradinariu Import-Export SRL, cu nr. inreg. 627/12.09,2018 2. Briaris IND SA, cu nr. inreg. 628 / 12.09.2018 3, MHS TRUCK BUS SRL, cu nr. inreg, 629 / 12.09.2018 D. Analizarea ofertelor Au fost gasiţi ca eligibili: 1. MHS TRUCK BUS SRL 2, Briaris IND SA 3, Gradinariu Import-Export SRL Din analiza ofertelor primite singurele firme care au ofertat conform cererilor de oferte trimise au fost Briaris IND SA si Gradinariu Import-Export SRL. Firma MHS TRUCK BUS SRL nu a respectat specificatiile solicitate in oferta, deoarece a trimis doar oferta comuna care contine semiremorca transfer si cap de tractor, pretul ofertat fiind doar pentru pachetul semiremorca + cap de tractor, motiv pentru care firma MHS TRUCK BUS SRL s-a descalificat. S-au trimis solicitari de clarificari ambelor firme pentru urmatoarele aspecte: - Daca semiremorcile ofertate sunt destinate transportului / transferului deseurilor menajere - Daca semiremorcile ofertate sunt specifice transportului de gunoi menajer mixt compactat - Daca semiremorcile ofertate sunt dotate cu actionare hidraulica pentru prelata si usa de incarcare ( dotari care sunt necesare activitații de transfer deseu menajer mixt ) - Daca se poate incarca direct din autogunoiera ( compactoare ) in semiremorci, avand in vedere ca se doreste incarcarea direct din autogunoiera prin sistemul de transfer spate in spate. - Daca pre [...]