HCL 307/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea proiectului „Servicii electronice eficiente şi simplificare administrativă prin platforme informatice inovative” şi a cheltuielilor legate de proiect, în vederea finanţării acestuia în cadrul cererii de proiecte POCA/470/2/1 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință extraordinară, azi 13.06.2019 Având în vedere: Expunerea de motive nr. 434783/CP/04.06.2019 a Primarului Sectorului 3; — Raportul de specialitate nr. 433368/03.06.2019 al Direcţiei Strategii şi Programe de Dezvoltare Durabilă; Adresa nr. 433398/03.06.2019 al Direcţiei Strategii şi Programe de Dezvoltare Durabilă. În conformitate cu prevederile: Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; OUG nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale si utilizarea acestora pentru obiectivul convergenta, cu modificările şi completările ulterioare; - Cererii de proiecte POCA/470/2/1 (CP12/2018 pentru regiunea mai dezvoltată); Ghidului solicitantului pentru Cererea de proiecte POCA/470/2/1 (CP12/2018 pentru regiunea mai dezvoltată), Obiectivul specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP; — HCLS3 nr. 304/29.05.2019 privind aprobarea acordului de parteneriat dintre Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti şi Asociaţia pentru Implementarea Democraţiei; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE : Art.] Se aprobă proiectul „Servicii electronice eficiente şi simplificare administrativă prin. platforme informatice inovative” şi cheltuielile legate de proiect, în vederea finanțării acestuia în cadrul cererii de proiecte POCA/470/2/1 (CP12/2018 pentru regiunea mai dezvoltată), obiectivul specific 2.1: Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP. Art.2. Se aprobă valoarea totală a proiectului „Servicii electronice eficiente și simplificare administrativă prin platforme informatice inovative ”, în cuantum de 4,393,356.54 lei (inclusiv TVA). Art.3. Se aprobă contribuţia proprie în proiect a Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât şi contribuţia de 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 87.867,13 lei reprezentând cofinanțarea proiectului „Servicii electronice eficiente şi simplificare administrativă prin platforme informatice inovative ”. Art.4. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului „Servicii electronice eficiente şi simplificare administrativă prin platforme informatice inovative ”, pentru implementarea proiectului în condiţii optime, se vor asigura din buget local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti. Art.5. Bugetul cererii de finanţare este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art,6. Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale. Art.7. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Strategii şi Programe de Dezvoltare Durabilă şi Direcţia Administrativă şi Management Informaţional, va lua măsurile de ducgre la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. CO SEMNEAZĂ TAR M MIMĂIȚĂ NR. 307 DIN 13.06.2019 Anexa. CLS 3 au .807//3, 06, 2019 Cheltuieli Tip Produs/Serj Preşunitar (fără |Valoaretotală |Procent valoare Cheltuieli eligibile |neeligibile fără Total cheltuieli Contribuţie Subactivitate Categorie cheltutală leheltuiată [Achiziţia viciu U.M. Cantitate TVA) JLEI] tără TVA. [TVA Valoare TVA___ fără TVA Tva [TVA eligibil ___|rvA neeliş igibi Pubiie [LEI] ____ Îproprie eligibilă _ |Nerambursabil Cheluie ] satariale Responsi SECTORUL 3 AL cheituieli aferente cheltuieli salariale cu abil MUNICIPIULUI EN tul 14 luide | — echipa de Monitor 1 1 BUCURESTI proiectului Inţern al prolectului |__ proiect managernent proiect|__Directa tzara S_|__pachet al _33,696,00| 23,696.00 0%] 0.00 33,696.00) 0.00) 0.00, 0.00) 33,696.00| 33,696.00| 673,92 33,022.08 Cheltuie [] salariale SECTORUL 3 AL cheltuiellaferente | cheltuleli salariale cu Manage MUNICIPIULUI 1. Managementul 1.1 Management managementului de echipa de r prolect! 2 1 BUCURESTI proiectului intemal proiectulul_| _ proiect management proiect! _Directa s pachet 1 99,792.00| 99792.00, 05%, [] 99792.00 0.00 0.00] 0.00| 95,792.00 99,792.00| 1995.84 97,796.16| Cheltuie [] salariale Responsi SECTORUL 3 AL cheltuieli aferente | — cheltuieli salariale cu abil MUNICIPIULUI 1. Managementul 1.1 Management managementului de | echipa de financla a 1 BUCURESTI proiectului Inter at profectului. | __ proiect proiect|___Directa rs, pachet al €6,000.00 66,000.00| 0%] 0.00 66,000.00| 0.00] 0.00] 0.00, 66,000.00| 66,000.00| 1,320.00 64,680.00 Cheltuie [] salariale SECTORUL 3 AL chehuleliaferente | cheltuieli salariale cul Asistent MUNICIPIULUI 1 ntul 11 ment i de achipa de Manage 4 1 BUCURESTI proiectului internal proiectului |___prolect mar nt proiect] _ Directa rs, pachet 1 45,360.00/ 45,360.00, 0% 0.00) 45,360.00 0.00] 0.00 0.00] 45,360.90) 45,360.00 907.20) 44452.80) Cheltuie * salariale Respons| abil SECTORUL SAL cheltulehaferente | cheltuieli salariale cul Achizitii MUNICIPIULUI 1. Managementul 1.1 Management managementuluide | echipa de Publice 5 1 BUCURESTI protectului intem a! prolectului |__preiect t proiect] __Directa 5 pachet 1 9,072.00 9072.00 0% 0.00] 9,072.00| 0.00] 0.00) 0.00 9,072.00 3,072.00 181.84] 8,890.56 Chettuie “ salariale Respons| abil SECTORUL 3 AL cheltulellafarente | cheltuieli salariale cu tehnle MUNICIPIULUI 1. Managementul 1.1 Management managernentuluide | — echipa de infrastr [i 1 BUCURESTI proiectului intern al proiectului |__ protect managernent proiect! ___Directa uctura Si__pachet 1 17495.00 17,496.00] 0%] 0.00 17 496.00) 0.00, 0.00] 0.00] 17496.00) 17496.00) 349.92] 17146.08 ] salariale Respons| abil SECTORUL SAL cheituieliaferente | cheltuielisalariale cu mn MUNICIPIULUI 1. Managementul 1.1 Management managernentuluide | echipa de docume 7 1 BUCURESTI proiectului intern al prolectului_|___proiect managernent proiect) ___Directa telor 5 |__ pachet 1 50,400.00 50,400.00 0%| 0.00, 50,400.00 9.00) 9.00, 0.00, 50,400.00| S0,400.00| 1.008,00 45,392.00| Cheltule [i salariale Respons abil SECTORUL 3 AL cheltuieli aferente cheltuieli salariale cu arhiva MUNICIPIULUI 1. Managementul 1.1 Management ululde | — echipa de electron s 2 BUCURESTI proiectului intern al proiectului |___prolect management proiect! __Directa ica 5 pachet 1 14,880.00 14880.00] 0%] 0.00, 14880.00 9.00) 0.00 0.00) 14,280.00| 14880.00) 297.80) 14,582-49 Cheltule “ salariale Respons| SECTORUL 3 AL chehuieli aferente cheltuieli salariale cu abil MUNICIPIULUI 1. Managementul 1.1 Management managernentului de | — echipa de tehnic - Ei 1 BUCURESTI proiectului întern al pr proiect management proiect|___Directa portal S |__pachet 1 64800.00 64,800.00 0%] 0.00, 64,800.00) 0.00) 0.00 9.00) 64,400.00, 64,800.00| 1296.00 504.00) Cheltuie [ salariale Respons| SECTORUL 3 AL cheltuieliaferente | cheltuielisalariale cu abil MUNICIPIULUI 1. Managementul 1.1 Management managementului de | — echipa de comunic! 10 1 BUCURESTI pr intern al pr proiect management proiect] _Directa ares pachet 2 5,832.00, 5,832.00| 0%] 0.00) 5,232.00 0.00, 0.90 0.00, 5832.00 5,832.00, 116.54] 5,745.36| = Cheltuie Li salariale Coordo ASOCIATIA PENTRU cheltuiaii aferente cheltuieli salariale cu nator IMPLEMENTAREA 1. Managementul 1.1 Management managementului de | — echipe de proiect 12 DEMOCRATIEI proiectului internal prolectului | proiect management proiect|__Directa P. pachet 68,850.00, 68,850.00 0%, 0.00, 0.00 __68,850.00| 67,473.00| 1377.00, 67,473.00, Cheltule [ salariale Responsi ASOCIATIA PENTRU chettuleli aferente cheltuleli salariale cu abli IMPLEMENTAREA 1. Managementul 1.1 Management managementului de | echipa de financia 12 DEMOCRATIEI proiectului internal proiectului_|___ proiect management prolect|__Directa rP pachet 52,785.00, 52,785.00| 03%| 0.00, 52,785.00| 0.00 9.00] 0.00, 52,785.00 51,723.30 1,055.70| 51,729.30 Cheltuta lacu analiza procese actuale și docume ntare Consult | — cerinte 2.1Analiza procesa anta functian 2. Documentarea actuale si cheltuieli pentru analiza/ | ale cerintelor documentarea consultanță design | servi SECTORUL 3 AL functionale pentru | cerintelor expertiză, inclusiv procese | — electron MUNICIPIULUI implementarea de | functionale pentru pentru elaborare _SMIS | ice/proc 13 BUCURESTI servicii electronice__|___ serviciile electronice | __cheltulelicu servicii |__PMUD Directa | 129694 | ese noi. | servcii 192,000.00, 192,000.00| 19% 36,480.00, 192,000.00, D.00) 26,A80.00| 0.00, 228,480.00| 228,480.00 4,569.60, 223,810.40| Implem entarea unei platfor me informa tice cu 3. Platforma compon integrata front-ofilce| — 3.3Configurare ente si back-office pentru | — portal servicii back- fumizarea serviciilor | — electronice, office şi electronice si subsistem front- SECTORUL 3 AL managementul primire/eliberare cheltuieli cu achiziţia | — cheltuieli cu achiziţia office_S| Aplicati MUNICIPIULUI integrat al fluxurilor | automata de active de active MIS e de tip 14 BUCURESTI de activitati documente necorporale necorporale Directa |__129694 | Portal buc '72,000.00 72,000.00| 19%, 13,680.00, 72,000.00| 0.00 13,680.00| 9.00 85,680.90 85,680.00| 1,713.60| 83,966.40| Imptem antarea unei platfor me informa ticecu | Servicii 3. Platforma compon| de integrata front-office| | 3.3Canfigurare cheltuieli cu servicii ente configur| siback-ofiice pentru | — portal servicii IT, de back- areîn fumizarea serviciilor | — electronice, dezvoltare actualiza affice şi | Portata electronice si subsistem re aplicații, front- serviciii SECTORUL 3 AL managementul primire/eliberare configurare baze de office_S| or MUNICIPIULUI Integrat al fluxurilor | automata date, migrare MIS electroni 15 BUCURESTI de activitati documente, cheltuieli cu servicii | structuri de dateetc.| _Directa | 129694 | ice buc 540,000.00 540,000.00, 19%, 102,600.00, 540,000.00, 9.00 102,600.00| 0.00 642,600.00| 642,600.00) 12,852.00| 629,748.00 Softwar e de Implem | — aplicatie entarea | pentru unei terminal platfor ul me interacti informa | v pentrul tice cu predare 3. Platforma compan| — /alibera imtegrata front-office| ente re siback-affice pentru | — 3.4Contigurare back- docume furnizarea servlcilor | platforma integrata ' office şi | — nteşi electronice si management front- acces SECTORUL 3 AL managementul activitati, semnare cheltuieli cu achiziţia | — cheltuieli cu achiziția office_S| — servicii MUNICIPIULUI integrat al fluxurilor | — electronica, de active de active MIS electron 16 BUCURESTI de activitati management arhiva necorporale necorporale Directa 129694 ice. buc 72,000.00| 72,000.00 19%| 13,680.00| 72000.00, 0.00 13,680.00 0.00| 85,680.90 85,680.00| 1,713.60| 83,966.40, Implem | integrat entarea | e de unei aplicatii platior pentru me semnar informa | e ticecu | electroni 3. Platforma compon| | ica, integrata iront-office ente manage si back-office pentru | — 3.4Configurare back- ment furnizarea serviciilor | platforma ntegrata office şi activitat electronice si management front: Isi SECTORUL 3 AL managementul activitati, semnare | cheltulelicuachiziția| | cheltuielicu achiziția office_S| arhivare MUNICIPIULUI integrat al fluxurilor | — electronica, de active de active MIS electron 17 BUCURESTI de activitati management arhiva |__ necorporale necorporale Directa | 129694 | _ica buc 215,040.00, 215,040.00| 19%, 40857.60] 215,040.00| 0.00, 40,857.50) 0-00, 255,897.60 255,897.60) 5,117.95, 250,779.65, Implem Servicii entarea | integrar unel e platfor | Termina me i informa | interactii ticecu |v 3. Platforma compon| manage integrata front-office| cheltuleii cu servicii ente ment si back-office pentru | 3.4Configurare de back- docume furnizarea serviciilor | platforma integrata dezvoltare/actualiza office şi me cu electronice si management re aplicaţii, front- sisteme! SECTORUL 3 AL managementul activitati, semnare configurare baze de office_S| ede MUNICIPIULUI întegrat al ftuxurilor date, migrare MIS back- 18 BUCURESTI de activitati mar nt arhiva cheltuieli cu servicii structuri de date etc.|___Directa 129694, office servicii 48,000.00, 48,000.00| 19%, '9,120.00| 48,000.00 0.00) 9,120.90) 0.00) 57,120.00| 57,120.00| 1,142.40 55,977.60) configur! are fluxuri . docume Implem | nte şi entarea activităţ unei i, piatfor | semnat me ura informa electron! tice cu ica, 3. Platforma compon| — arhivare integrata front-office| cheltuieli cu servicii ente electron. siback-ofilce pentru | — 3.4Configurare 1, de back ica, furnizarea serviciilor platforma integrata dezvoltare/actualiza office şi Integrar electronice si management re aplicaţii, front- ecu SECTORUL 3 AL managementul activitati, semnare configurare baze de office_5| — platfor MUNICIPIULUI integrat al fluxurilor electronica, date, migrare MIS ma 19 BUCURESTI de activitati arhiva cheltuieli cu servicii structuri de date atc.|___Directa 129694 portal servicii 67,200.00| 67,200.00 19%) 12768.00, 67,200.00, 0.00 12,768.00 0.00 79,968.00 79,968.00 1,599.36| 78,368.64| Implem entarea unei platfor me Servicii informa de tice cu Instruir 3. Platforma compan| e integrata front-office| ante pentru si back-offica pentru back- utilizare furnizarea serviciilor office şi | asi electronice si 3.7 Activitati cheltuleli cu servicii front- adminis SECTORUL 3 AL managementul instruire utilizatori şi pentru organizarea office_S | trarea MUNICIPIULUI integrat al fluxurilor | — administratori (grup de evenimente și MIS aplicatii! 20 BUCURESTI de activitati tinta) cheltuieli cu servicii cursuri de formare Directa 129694 or servicii 72,000.00| 72,000.00| 19%| 13,680.00, 72,000.00| 9.00) 13680.00) 0.90 85,680.00| 95,680.00| 1,713.60 3,966.40| Termina Implem | ! entarea | — interacti unel vitip platfar | salf- me service) informa | pentru ticecu | predare 3. Piatforma compon| — felibera integrata front-offica ente re si back-office pentru back- docume furnizarea serviciilor office şi | nteşi electronice şi front- acces SECTORUL 3 AL managementul office_S| servicii MUNICIPIULUI integrat al fluxurilor | 3.2Livrare şiinstalare| — cheltuieli de tip cheltuieli de tip MIS electrani 21 BUCURESTI de activitati echipamente FEDR FEDR Directa 123694 ice buc 108,000.00| 216,000.00| 19%, 41,040.00| 216,000.00, 0.00| 41,040.00, 0.00, 257,040.00, 257,040.00| 5,140.80| 251,899.20, 4.1 Derulare activitati de Servicii retrodigitalizare a cheltuieli cu servicii de Servicii arhivei si import IV, de retrodig| de documente dezvoltare/actualiza Malizare | retrodig digitalizate In re aplicații, a itatizare SECTORUL 3 AL 4. Constitulre arhiva platforma software configurare baze de arhivel_| a MUNICIPIULUI electronica de gestiune a arhivel! date, migrare SMIS arhivei 22 BUCURESTI retri electronice cheltuieli cu servicii structuri da date etc.|___Directa 129694 fizice. servicii 622,000.00 622,090.00| 1%%| 118,180.00| 622,000.00, 9.90 113,189.09| 9.00] 740,189.00| 740,180.00| 14.803.650 725,376.40, Achizitie] material . Realizar informa | e resi material servicii Li cheltuieli de cheltuieli de publicit informa SECTORUL 3 AL 5.1 Realizare măsunt | | informare, Informare, ate_SMI| resi MUNICIPIULUI 5. Informare si de informare şi comunicare și comunicare şi s publicit 23 BUCURESTI cit publi icii Directa 129694, ate pachet 44,126,00| 44,126.00| 13%, 8,383.94 44,126.00) 9.00] 8,383.94| 0.00) 52,509.94| 52,509.94| 1,050,20| 51,459.74 Servicii organiz | Servicii are Organiz venim are cheltuieli de chaituieli de ente svenim SECTORUL 3AL 5.1 Realizare măsuri | — Informare, informare, featerin | ente MUNICIPIULUI 5. Informare şi de informare şi comunicare și comunicare și £)_SMIS| fcaterin 24 BUCURESTI icit pu Directa 129694 8) servicii 3,500.00| 7,200.00| 19% 1368.00! 1.368,00, 0.90] 8,568.00 3,568.00 171.36 8,39%6.64 6. Elaborarea 6.1 - Elaborarea analizelor ex-post alizelor ex-post cheltuieli salariale cu pentru politicile pentru politicile personalul implicat publice/strategiile/h | publice/strategille/h în Implementarea Salariu otararile de consiliu | | otararile de consillu proiectului (în expert local local derularea Implem ASOCIATIA PENTRU | elaborate/aprobate | elaborate/aprobate activităților, altele entare IMPLEMENTAREA Incepand cu anul începand cu anul decât management activitat 25, DEMOCRATIEI 2016 2016 cheltuieli salariale de proiect) Directa 6.1 pachet 76,440.00| 76,440.00| 0%, 0.00 76,440.00| 0.00 0.00 9.00| 76,440.00 74,911.20 1,528.80| 74,311.20| cheltuleii salariale cu 7.3- Elaborarea personalul implicat Salariu politicilor publice ce In Implementarea expert 7 - Efectuarea necesite resurse proiectului (în implem planificarii strategice | financiare din derularea entare ASOCIATIA PENTRU | sifinanciare la bugetele institutiei activităților, altele sub- IMPLEMENTAREA nivelul Primariei aferente anilor 2020-| decât management activitat 26 DEMOCRATIEI Sectorului 3 2021 cheltuieli salariale de proiect) Directa 7.3 pachet 246,960.00| 246,960.00, 0%, 0.00) 246,960.00| 0.00| 9.90) 0.00 246,960.00| 242,020.80! 4,933.20| 242,020.80| Onorarii Prenitur li asimilat e salariilo rexpert 7 - Efectuarea implem planificarii strategice | 7.4 - Dezvoltarea onorarii/vanituri entare ASOCIATIA PENTRU si financiare la Planului Strategic asimilate salariilor sub- IMPLEMENTAREA nivelul Primarie! Institution! aferent pentru experti activitat 27 DEMOCRATIEI Sectorului 3 anilor 2020 şi 2021. cheituleti salariale propril/cooptati Directa e 74 pachet 132,300.00| 132,300.00 0%, 9.00, 132,300.00| 0.00, 0.00 0.00| 132,300.00| 129,654.00, 2,646.00 129,654.00, 7,1. - Realizarea analizelor da impact cheltuieli salariale cu pentru toate actele personalul implicat Salariu administrative emise In implementarea expert 7 - Efectuarea in cursul anului 2019 proiectului (în Implem planificarii strategice| — si 2020 si derularea entare ASOCIATIA PENTRU si financiare la desfasurarea activităților, altele sub- IMPLEMENTAREA nivelul Primarie! consultarilor decât management activitat 28 DEMOCRATIEI Sectorului 3 aferente cheituieli salariale de proiect) Directa 87.1 pachet 235,200.00| 235,200,00 0% 9.00| 235,200.00| 0.00] 0.00, 0.00 235,200,00| 230,496.00 4,704.00| 230,496.00, 7.2 - Elaborarea şi dezvoltarea unor criterii pentru prloritizarea investitiilor în urmatoarele sectoare: educatie, chehuieli salariale cu sanatate, asistenta personalul implicat Salariu sectala, in implementarea expert 7 - Efectuarea infrastructura proiectului (în implem planificarii strategice | (mediu si transport) derularea entare ASOCIATIA PENTRU si financiare la pentru realizarea activităţilor, altele sub- IMPLEMENTAREA nivelul Primariei bugetului aferent decât management activitat 29 DEMOCRATIEI Sectorului 3 anului 2020/2021. cheltuieli salariale de proiect) Directa 7.2 _pachet 246,960.00| 246,960.00| 9%| 0.00| 246,960.00| 0.00| 0.00, 0.00 246,960.00| 242,020.80) 4,939.20| 242,020.89| cheltuieli salariale cu 9 - Introducerea şi personalul Implicat Salariu Implementarea unor în implementarea expert sisteme de proiectului (in implem management al 9.1 - introducerea si derularea entare ASOCIATIA PENTRU | — calitatii la nivelut Implementarea CAF activitățilo [...]