HCL 240/2025 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind actualizarea Scrisorii de aşteptări şi constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare pentru desemnarea Administratorilor 1, 2, 3 şi 4 în Consiliul de Administraţie al societăţii Algorithm Residential S3 SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședința ordinară, azi 29.05.2025 Având în vedere: __ Referatul de aprobare nr.176732/CP/21.05.2025 al Primarului Sectorului 3; _ Raportul de specialitate nr. 174388/19.05.2025 al Directiei Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă; _ Adresa nr. 174355/19.05.2025 a Directiei Corp Control - Serviciul Control Întern şi Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: _ Art. 2 alin. 27, art. 49 alin. (3) și art. 29 alin. (1) din OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare; OUG nr. 22/2025 privind modificarea şi completarea OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, a Legii nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, precum şi pentru abrogarea unor dispoziţii din acte normative; Art. VIII alin. (1) şi alin. (11) din Legea nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 7 din Anexa nr. | - Norme metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecție a membrilor consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum și pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, din 27.07.2023, aprobate prin HG nr. 639/2023; Art. 5 alin. (3) din Regulamentul-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecție şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, aprobat prin Ordinul nr. 126/12.03.2024 al Agenţiei pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanțelor Întreprinderilor Publice; Luând în considerare: _ Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor. În temeiul prevederilor art.139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă actualizarea Scrisorii de aşteptări în vederea selecţiei membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii Algorithm Residential $3 S.R.L., conform Anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare în vederea derulării procedurii de selecţie pentru desemnarea Administratorilor 1, 2, 3 şi 4 în Consiliul de Administraţie al societăţii Algorithm Residential $3 S.R.L., prin numirea următoarelor persoane: a) Preşedinte: Buzduga Wan Pompiliu loan, Şef Serviciu, Serviciul Politici Programe si Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Supleant: Maricaru Adina Mariana, Șef Serviciu, Serviciul Corp Control; b) Membru: Cristache Leonard, Şef Serviciu, Serviciul Financiar Buget — Execuţie Bugetară; Supleant: Dumitrescu Ştefania, Şef Serviciu, Serviciul Gestionarea Domeniului Public; c) Expertul independent selectat ca urmare a derulării, de către Primăria Sectorului 3, a unei proceduri de achiziţie; d) Secretar: Corodeanu Doina, Expert Asistent, Compartiment Guvernanţă Corporativă; Supleant: Anghel Bogdan Valentin, Expert Superior, Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă. Art.3. Se aprobă declanșarea procedurii de achiziţie publică a serviciilor unui expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Art.4. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcționare al Comisiei de selecţie și nominalizare pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii Algorithm Residential S3 S.R.L., conform Anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă, reprezentanţii Consiliului Local al Sectorului 3 pentru societatea Algorithm Residential S3 S.R.L. şi societatea Algorithm Residential $3 S.R.L., vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. ) AIE DE ȘEDINȚĂ AN ANDREI-VALENTIN AN ANoRe CONT EAZĂ SECRETA NERAL CORHANĂ EDVARD-MARIAN NR. 240 DIN 29.05.2025 Anexa nr.4 WASS oC. A40 fpa os 202 SCRISOAREA DE AȘTEPTĂRI pentru membrii consiliului de administraţie al societăţii Algorithm Residenţial S3 S.R.L. Scrisoarea de așteptări este un document de lucru care precizează performanţele aşteptate de la organele de administrare şi conducere ale societăţii Algorithm Residential S3 S.R.L., precum şi politica autorităţii publice tutelare privind această întreprindere publică ce are obligaţii specifice legate de asigurarea serviciilor de lucrări de construcţii ale clădirilor rezidențiele şi nerezidenţiale în domeniul public, pentru o perioadă de cel puţin 4 ani. Această scrisoare de așteptări a fost elaborată în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. Societatea Algorithm Residential S3 S.R.L. are ca obiect principal de activitate, „Lucrări de construcţii a clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale”- cod CAEN 4120, cu asociat majoritar Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti și asociat minoritar societatea Administrare Active Sector 3 S.R.L. Capitolul 1 Rezumatul strategiei locale în domeniul construcţiilor, inclusiv obicetivele sectoriale şi fiscal- bugetare pe termen mediu şi lung ale unității administrativ teritoriale, Sectorul 3 al municipiului Bucureşti Strategia de dezvoltare durabilă a Sectorului 3 al municipiului Bucureşti pentru perioada 2021 - 2027 a fost aprobată prin HCLS 3 nr. 146 din 24.06.2021. Prin strategia de dezvoltare durabilă a Sectorului 3 se urmăreşte obţinerea unor rezultate care să soluţioneze o parte din problemele socio-economice identificate, aducând totodată beneficii pentru întreaga comunitate. Astfel de rezultate se referă la dezvoltarea economiei locale prin valorificarea creativă a resurselor, revitalizarea spaţiului urban, îmbunătăţirea accesului la servicii medicale şi educaţionale sau dezvoltarea infrastructurii de bază. Unul din obiectivele strategice la care societatea Algorithm Residential S3 S.R.L. poate participa direct prin obiectul de activitate este Dezvoltarea durabilă a Sectorului 3 și mobilitate urbană. Acest obiectiv are mai multe obiective prioritare (proiecte): Obiectiv Prioritar 1: Eficientizarea energetică a clădirilor publice și a clădirilor rezidențiale: proiectele incluse aici sunt de: - creştere a eficienţei energetice a blocurilor din sector, - modernizare, extindere şi eficienţă energetică şi eficiență energetică la instituţiile de învățământ - piste de biciclişti şi sistem de parcări biciclete - staţii de reîncărcare pentru vehicule electrice - parcări de tip park & ride - construirea de parcări subterane - crearea unei mini grădini botanice cu scopul de a responsabiliza și implica cetăţenii în ki întreţinere a mediului - grădini sau spaţii verzi pe terasele blocurilor - monitorizarea şi menţinerea calităţii aerului în parametrii admişi - declararea primei sâmbete din lună ca fiind ziua curățeniei și amenajării grădinilor blocurilor - campanii de informare şi conştientizare a cetăţenilor cu scopul de a reduce cantitatea de deşeuri neselectate la sursă - instalarea în sectorul 3 a semafoarelor cu semnal acustic pentru persoane nevăzătoare ' SP - revitalizare şi reamenajare bulevarde - creșterea capacităţii de circulaţie a autovehiculelor pe str. Drumul Între Tarlale (şosea cu 4 benzi) - interconectarea rețelelor de transport auto în zona Drumul Între Tarlale, construirea a două pasaje supraterane a intersecţia cu A 2 și la rondul de la Theodor Pallady - creșterea mobilității urbane prin fluidizarea traficului pe Șoseaua Mihai Bravu, construirea a 2 pasaje subterane și lărgirea Căii Dudeşti pe o porţiune de 150 m - construirea unui pasaj suprateran în zona Căţelu - construirea unui pasaj suprateran în zona Ikea Pallady - construirea unei parcări subterane în zona bdul Decebal - construirea de locuințe ANL în vederea soluționării tuturor cererilor - modernizarea/reabilitarea/extinderea reţelei de termoficare - implementarea unui sistem de producere şi stocare a energiei regenerabile pe clădirile rezidențiale din sector - dezvoltarea şi implementarea unui sistem de gazeificare a deşeurilor şi extragerea hidrogenului - edificarea unei centrale de cogenerare cu energie din biomasă - montarea pe clădirile publice de panouri fotovoltaice pentru generarea energiei electrice - amnenajarea de staţii de autobuz smart, verzi. Obiectiv Prioritar 3: Revitalizarea urbană a spaţiului construit şi a spaţiilor publice-spaţii verzi. - revitalizare şi reamenajare staţii STB - amenajarea unui centru comercial pentru produse alimentare și nealimentare la Piaţa Iosif Albu (1 decembrie 1918) - sala multifuncţională pentru activităţi festive la Colegiul Costin D. Neniţescu - reabilitarea clădirilor publice şi a secţiilor de poliţie - proiect de dezvoltare locală integrată plasată sub responsabilitatea comunităţii 23 August — infrastructură - dezvoltarea unui parc fotovoltaic și utilizarea energiei regenerabile - implementarea unor zone urbane noi: pereţi verzi, acoperișuri verzi, grădini urbane Obiectiv Prioritar 4: Eficientizarea şi modernizarea serviciilor edilitare -centre sociale pentru susținerea persoanelor vulnerabile - construirea unui spital de urgență în colaborare cu Ministerul Sănătăţii - construire policlinici/cabinete medicale învățământ - implementarea unui sistem de management integrat al deşeurilor - extinderea progresivă a mecanismului de bugetare participativă, evaluarea rezultatelor și ameliorarea continuă a procesului. Capitolul 2 Viziunea generală a autorităţii publice tutelare cu privire la misiunea şi obiectivele întreprinderii publice desprinsă din strategia locală în domeniul de activitate al întreprinderii publice Societatea Algorithm Residential S3 S.R.L. va continua procesul de retehnologizare a proceselor de productie, de creştere a productivităţii muncii. și a calităţii produselor și serviciilor, având ca scop eficientizarea proceselor de edificare a construcțiilor care vor constitui proiectele de investiţii ale acesteia. Consiliul de administraţie al societăţii va urmări să creeze o ambianţă propice activității pentru toti salariaţii societății împreună cu utilizarea eficienta a activelor societăţii. Obiectivele societăţii sunt centrate pe creşterea performanțelor de ansamblu ale societăţii prin realizarea indicatorilor de performanţă dar și realizarea de noi investiții din surse proprii sau surse atrase “ SE Pad care să asigure reducerea costurilor de producţie și a serviciilor. Obiective stabilite pentru societate: 1. Eficienţa economică: - Optimizarea permanentă a costurilor de producţie şi de logistică astfel încât atingerea performanţelor dorite și a nivelului serviciilor să se realizeze cu costuri minime - Promovarea unei politici de stabilire a prețurilor astfel încât să se asigure autofinanţarea costurilor de exploatare, modernizare şi dezvoltare conform principiului eficienţei costului şi a calității maxime în funcţionare 2. Modernizarea şi îmbunătăţirea serviciilor: - Modernizarea bazei materiale a societăţii care să permită derularea activităţilor în parametri de eficiență - Extinderea ariei de operare şi diversificarea ofertei de servicii către client - Îmbunătaţirea serviciului din punct de vedere al calităţii prin dezvoltarea și introducerea de tehnologii noi 3. Orientarea către client: - Preocupare permanentă pentru creşterea gradului de încredere al clienților și pentru asigurarea unei transparenţe legată de acţiunile întreprinse 4. Competenţă profesională: - Creşterea eficienţei generale a companiei printr-o corectă dimensionare, informare şi motivare a personalului societății - Instruirea permanentă a personalului pentru creşterea gradului de profesionalism - Crearea unui mediu favorabil învăţării în companie şi sprijinirea angajaţilor în a-şi dezvolta capacitatea de a folosi tehnici şi proceduri moderne prin oferirea de oportunităţi materiale și de training DIA 5. Grija pentru mediu: - Eliminarea aspectelor cu impact negativ asupra mediului. 1OINA my îi a! FU) CZ Capitolul 3 boz SEUL 2 Menţiunea privind încadrarea întreprinderii publice în una dintre următoarele categorii de scopuri ale întreprinderii publice, respectiv comercial, de monopol reglementat sau serviciu public Societatea Algorithm Residential $3 S.R.L. se încadrează în categoria societăților care acționează cu scop comercial şi urmăresc să creeze valoare economică. Compania operează într-o piață concurențială ceea ce presupune adoptarea de către consiliul de administrație a unui plan de administrare care să urmărească creşterea competitivităţii, a profitabilității, îmbunătățirea calităţii activelor şi a indicatorilor de risc. Capitolul 4 Aşteptări în ceea ce priveşte politica de dividende din profitul net aplicabilă întreprinderii publice În conformitate cu Ordonanţa nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la societăţile naţionale, companiile naţionale şi societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum și la regiile autonome profitul contabil rămas după deducerea impozitului pe profit se repartizează pe următoarele 3 SS Php d destinaţii, dacă prin legi speciale nu se prevede altfel: a) rezerve legale; b) alte rezerve reprezentând facilităţi fiscale prevăzute de lege; c) acoperirea pierderilor contabile din anii precedenţi, cu excepţia pierderii contabile reportate provenite din ajustările cerute de aplicarea IAS 29 «Raportarea financiară în economiile hiperinflaţioniste», potrivit Reglementărilor contabile conforme cu Standardele internaţionale de raportare financiară şi Reglementărilor contabile armonizate cu Directiva Comunităţilor Economice Europene nr. 86/635/CEE şi cu Standardele Internaţionale de Contabilitate aplicabile instituţiilor de credit; cl) constituirea surselor proprii de finanțare pentru proiectele cofinanţate din împrumuturi externe, precum şi pentru constituirea surselor necesare rambursării ratelor de capital, plăţii dobânzilor, comisioanelor şi a altor costuri aferente acestor împrumuturi externe; d) alte repartizări prevăzute de lege; e) participarea salariaţilor la profit; societăţile naţionale, companiile naţionale şi societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum și regiile autonome care s-au angajat şi au stabilit prin bugetele de venituri şi cheltuieli obligaţia de participare la profit, ca urmare a serviciilor angajaţilor lor în relaţie cu acestea, pot acorda aceste drepturi în limita a 10% din profitul net, dar nu mai mult de nivelul unui salariu de bază mediu lunar realizat la nivelul agentului economic, în exerciţiul financiar de referință; f) minimum 50% vărsăminte la bugetul de stat sau local, în cazul regiilor autonome, ori dividende, în cazul societăţilor naţionale, companiilor naţionale şi societăţilor comerciale cu capital integral sau majoritar de stat; g) profitul nerepartizat pe destinațiile prevăzute la lit. a)-f) se repartizează la alte rezerve și constituie sursă proprie de finanţare, putând fi redistribuit ulterior sub formă de dividende sau vărsăminte la bugetul de stat sau local în cazul regiilor autonome Aşteptările autorităţii publice tutelare, Sectorul 3 al municipiului București de la societatea Algorithm Residential $3 S.R.L. sunt de respectare a prevederilor legale menționate mai sus. Capitolul 5 Aşteptări privind politica de investiţii aplicabilă întreprinderii publice Aşteptările autorităţii publice tutelare cu privire la politica de investiţii aplicabilă întreprinderii publice Algorithm Residential $3 S.R.L. sunt de: - Aprobarea cheltuielilor viitoare de capital necesare îndeplinirii obiectivelor societății cu respectarea legislaţiei în vigoare privitoare la fundamentarea, aprobarea investiţiilor publice şi a dispoziţiilor legale privind protecţia mediului - Luarea măsurilor necesare pentru achitarea cu prioritate a obligaţiilor la bugetul de stat, local, la bugetul asigurărilor sociale de stat, a măsurilor pentru prevenirea înregistrării de plăţi restante către furnizori şi implicit, înregistrarea de cheltuieli suplimentare - majorări penalităţi de întârziere, dobânzi, etc. - Îmbunătăţirea procedurilor de colectare a creanţelor care să se adreseze clienţilor cu voință redusă de plată - Implementarea metodelor corespunzătoare pentru creșterea gradului de satisfacere a exigenţelor clienţilor, pentru îmbunătăţirea calităţii serviciilor furnizate - Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pentru creşterea productivităţii muncii şi creşterea performanţelor societăţii - Măsuri de administrare optimă a infrastructurii. Capitolul 6 Dezideratele autorităţii publice tutelare cu privire la comunicarea cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice În cadrul Consiliului de Administratie şi a comitetelor consultative constituite în cadrul consiliului se analizează situaţia financiara a companiei, perspectivele şi evoluţiile, premisele şi gradui de realizare a indicatorilor de eficienţă și performanță stabiliți prin Planul de administrare ca instrument de conducere. Indicatorii cheie de performanţă din Planul de administrare se raportează trimestrial, conform OG nr. 22/2025. Membrii consiliului de administraţie au obligaţia să întocmească și să înainteze acţionarilor informaţiile din raportările prevăzute de Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. Astfel, comunicarea dintre autoritatea publică tutelară şi întreprinderea publică se va face periodic, vizând în principal gradul de îndeplininire a obiectivelor şi evoluţia indicatorilor de performanță. În cazul imposibilității/abaterii de la îndeplinirea obiectivelor şi a indicatorilor de performanță stabiliţi în contractele de mandat, membrii consiliului de administratie au obligaţia de a notifica în scris autoritatea publică tutelară cu privire la cauzele care au determinat nerealizare și impactul asupra obiectivelor şi indicatorilor de performanţă. Capitolul 7 Autoritatea publică tutelară Sectorul 3 al municipiului Bucureşti prin Consiliul Local al Sectorului 3 se aşteaptă de la viitorii administratori ai societății să îşi asume și să se asigure că sunt pe deplin îndeplinite funcţiile managementului calității: a) Planificarea calităţii Funcţia de planificare se constituie din procesele care definesc principalele obiective ale societăţii în domeniul calităţii, resursele şi mijloacele necesare realizării acestora. Planificarea obiectivelor şi acţiunilor ce vor fi întreprinse pe linia calităţii poate fi în funcţie de nivelul la care sunt stabilite obiectivele, strategică şi operativă. Prin planificarea strategică sunt formulate principiile de baza, orientările generale ale societății în domeniul calităţii, care se vor regăsi în politica calităţii pe care o adopta conducerea superioară, iar concretizarea acestora se realizează la nivel operativ prin planificarea [...]