HCL 239/2025 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind constituirea Comisiei de selecţie și nominalizare pentru desemnarea Administratorului 5 în Consiliul de Administraţie al societăţii SD3 — Salubritate și Deszăpezire S3 SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţa ordinară, azi 29.05.2025 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr.176709/CP/21.05.2025 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr.171766/16.05.2025 al Direcţiei Corp Control - Serviciul Control Intern și Guvernanţă Corporativă; - Adresa nr. 171789/16.05.2025 a Direcţiei Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: - Art. 2 pet. 27, art. P alin. (3) şi art. 29 alin. (1) din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările si completările ulterioare; - OUG nr. 22/2025 privind modificarea şi completarea OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, a Legii nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, precum şi pentru abrogarea unor dispoziţii din acte normative; - Art, VIII alin. (1) din Legea nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 7 din Anexa nr. l a Norme metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, din 27.07.2023, aprobate prin HG nr. 639/2023; - Art. 5 alin. (3) din Regulamentul-cadru de organizare şi funcționare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, aprobat prin Ordinul nr. 126/12.03.2024 al Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice; Luând în considerare: - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetățenilor. În temeiul prevederilor art.139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă constituirea Comisiei de selecție şi nominalizare în vederea derulării procedurii de selecție a Administratorului 5 în Consiliul de Administraţie al societăţii SD3 — Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L, în următoarea componenţă: a) Preşedinte: Buzduga Wan Pompiliu loan, Șef Serviciu, Serviciul Politici Programe şi Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Supleant: Maricaru Adina Mariana, Şef Serviciu, Serviciul Corp Control; b) Membru: Cristache Leonard, Şef Serviciu, Serviciul Financiar Buget — Execuţie Bugetară; Supleant: Dumitrescu Ştefania, Şef Serviciu, Serviciul Gestionarea Domeniului Public; c) Expertul independent selectat ca urmare a derulării, de către Primăria Sectorului 3, a unei proceduri de achiziţie; d) Secretar: Corodeanu Doina, Expert Asistent, Compartiment Guvernanţă Corporativă; Supleant: Anghel Bogdan Valentin, Expert Superior, Serviciul Control Intern și Guvernanță Corporativă. Art,2, Se aprobă declanșarea procedurii de achiziţie publică a serviciilor unui expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Art.3. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei de selecție şi nominalizare, pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 — Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L., conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă, reprezentanții Consiliului Local al Sectorului 3 pentru societatea SD3 — Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L, şi societatea SD3 — Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. ȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ FÂN ANDREI-V ALENTIN CORHANĂ EDUARD-MARIAN NR. 2% DIN 29.05.2025 AEKP: da tota 03. 199/4g 03.045 19INAA CS Regulament de Organizare și Funcţionare al Comisiei de Selecţie şi Nominalizare candidaţilor pentru postul de membru al Consiliului de Administraţie la societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L. Regulamentul a fost elaborat de către Autoritatea Publică Tutelară — Sector 3 București, în baza Ordinului nr. 126/12.03.2024 al preşedintelui Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcționare al Comisiilor de selecţie și nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice Regulamentul se adresează părților implicate în procedura de selecție, prevăzute de legislația de guvernanţă corporativă în vigoare Capitolul 1. Dispoziţii generale Articolul 1 Prin prezentul Regulament, denumit în continuare „Regulamentul”, se stabilește modalitatea de organizare şi funcţionare a Comisiei de Selecţie şi Nominalizare (denumită în continuare CSN) constituită la nivelul autorității publice tutelare în baza prevederilor art. 4 alin. (3) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. Articolul 2 În sensul prezentului Regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: (1) Autoritatea publică tutelară (A.P.T.) - astfel cum este definită la art. 2 pct. 3 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; (2) Comisia de selecţie și nominalizare (CSN) - comisia constituită prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, pentru selecția membrilor consiliului de administraţie; (3) Planul de selecţie (PS) - cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru poziţiile de administrator, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integrală. (4) Date cu caracter personal - înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale; (5) Prelucrare - înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea; | (6) Operator - înseamnă persoană fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile, mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern; (7) Consimțţământ - înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată, lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate. 1 —S og Articolul 3 CSN se organizează și funcţionează în conformitate cu prevederile legislaţiei specifice în vigoare și ale prezentului Regulament de organizare şi funcționare a CSN aprobat de autoritatea publică tutelară. Articolul 4 A.P.T. — Sector 3 București elaborează și aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a CSN pentru procedura de selecţie a membrilor consiliului de administraţie la societatea SD3 — Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L., precum şi atribuţiile principale ale acestora, cu respectarea prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare și Anexa | din normele metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin HG nr. 639/2023. Capitolul II. Constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare Articolul 5 (1) CSN se constituie prin Hotărârea Consiliului Local Sector 3 al Municipiului Bucureşti, la propunerea Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti și se compune din: a) 2 membri titulari și 2 supleanţi desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, specializat în recrutarea de resuse umane, selectat de autoritatea publică tutelară; (2) Preşedintele CSN este desemnat dintre reprezentanții autorității publice tutelare; (3) Autoritatea publică tutelară asigură secretariatul CSN. Articolul 6 (1) Data constituirii Comisiei de Selecţie și Nominalizare este data intrării în vigoare a Hotărârii Consiliului Local Sector 3 București prin care se aprobă constituirea CSN în vederea efectuării tuturor activităţilor şi îndeplinirea tuturor atribuţiilor referitoare la derularea procedurii de selecţie a administratorilor societății SD3 — Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L., până la finalizarea procedurii de selecţie, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi Anexa 1 din normele metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin HG nr. 639/2023. (2) Comisia de Selecţie și Nominalizare este formată din 3 membri cu următoarea structură: - Preşedinte -- persoană desemnată prin hotărâre a autorităţii deliberative; - Membru 1 — persoană desemnată prin hotărâre a autorităţii deliberative; - Membru 2 — expert independent desemnat. (3) Secretariatul CSN este asigurat de către autoritatea publică tutelară — Sector 3 Bucureşti Capitolul III. Funcționarea Comisiei de selecţie și nominalizare Secţiunea 1. Atribuţiile şi activităţile Comisiei de selecţie şi nominalizare şi ale Secretariatului acesteia Articolul 7 Atribuţiile principale ale CSN sunt următoarele: a) desfășoară procedura de selecție a administratorilor, cu asigurarea conformităţii și transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte și comunică adunării generale a acţionarilor și autorităţii publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; —S Maat Articolul 8 Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecţie în termen de maximum 10 zile de la înfiinţare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare și H.G. nr. 639/2023 și o transmite A.P.T. și întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet; b) stabileşte care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr, 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice sunt criterii obligatorii şi care sunt opţionale, în funcție de specificul şi complexitatea activităţii întreprinderii publice, de cerințele din scrisoarea de așteptări, precum şi de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; c) stabilește condiţiile de eligibilitate pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecţie - membru în consiliul de administraţie şi conținutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziţie de membru în consiliu; d) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, CSN desigilează și analizează conţinutul dosarelor depuse de către candidaţi; e) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete şi informează candidaţii respinși, în scris, despre această decizie în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; f) desfășoară activităţile care stau la baza elaborării listei lungi şi verifică informaţiile din dosarele de candidatură; 8) analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; h) solicită candidaţilor, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; i) stabileşte lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; |) informează, prin mijloace electronice, candidaţii selectaţi cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă şi la obligația de a depune la autoritatea publică tutelară declaraţia de intenție în termen de 15 zile de la data informării; k) stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaraţia de intenție, planul de interviu şi declarațiile necesar a fi completate de către candidaţi; 1) analizează declaraţia de intenţie şi integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; m) elaborează planul de interviu și organizează interviurile candidaţilor aflaţi pe lista scurtă, pe baza acestuia; n) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaţilor aflaţi în lista scurtă şi raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform şi, ulterior, conducătorului autorităţii publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanţilor statului în adunarea generală a acţionarilor, pentru propunerea de membri în consiliu; o) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancțiuni şi/sau dispunerii de măsuri de remediere; p) în situaţia nerespectării prevederilor legale cu privire la selecţia candidatului, comisia sau, în caz de divergență între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecție şi nominalizare notifică AMEPIP, dispoziţiile art. 4* alin. (5) lit.c) pet. (vii) din OUG nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare aplicându-se în mod corespunzător; q) transmite AMEPIP documentele depuse de candidaţi, în vederea verificării îndeplinirii condiţiilor legale de selecţie şi numire, în termen de două zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de depunere. (conform cu art. 4% din OUG nr. 109/2011); r) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfăşurare a procedurilor de selecţie, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidențialităţii cu privire la informaţiile privind candidaţii, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informaţii cu caracter confidenţial; s) oricare alte activități în conformitate cu atribuţii stabilite prin actul administrativ de înființare şi cele prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare şi a HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. Articolul 9 Atribuţiile secretariatului CSN sunt, în principal, următoarele: a) înființarea unui registru de intrare/ieşire documente din cadrul CSN; b) convocarea membrilor CSN, ca urmare a deciziei preşedintelui şi întocmirea proceselor-verbale al şedinţelor; c) preluarea, pe bază de semnătură, de la registratura A.P.T. a dosarelor de candidatură, primite în plic închis şi sigilat. În cazul dosarelor transmise în format electronic, secretarul va prelua aceste documente şi le va înregistra astfel încât să reiasă clar data la care s-a depus dosarul; d) afișarea datelor interviului; e) consemnarea în scris a întrebărilor membrilor Comisiei și a răspunsurilor candidaţilor sau înregistrarea acestora cu mijloace tehnice; f) redactarea proceselor-verbale al etapelor procedurale, inclusiv ale interviului; 8) afişarea rezultatelor finale; h) gestionarea, arhivarea întregii documentaţii generate de procedura de selecție a candidaţilor şi predarea acestora cu proces-verbal A.P.T.; i) alte atribuţii stabilite de președintele CSN în cadrul competenţelor legale. Articolul 10 (1) Membrii CSN sunt în conflict de interese dacă se află în una din următoarele situaţii: a) au calitatea de soț, soție, rudă sau afin până la gradul al IV-lea, inclusiv, cu oricare dintre candidați; b) au relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi; c) interesele patrimoniale sau personale ale soţului, soţiei sau rudelor de gradul 1 pot influenţa deciziile pe care trebuie să le ia în exercitarea atribuţiilor de membru; d) ori de cate ori membrii comisiei consideră că integritatea, impartialitatea şi obiectivitatea procedurii de organizare desfășurare a selecției pot fi afectate. (2) În situaţia existenţei unui potențial conflict de interese, membrul comisiei este obligat să se abţină de la participarea în activităţile comisiei și luarea deciziilor, precum și să informeze imediat A.P.T./AMEPIP, după caz, care poate dispune înlocuirea cu un alt membru desemnat de acestea; (3) Membrii CSN asigură confidenţialitatea tuturor informaţiilor utilizate în cadrul procedurii de selecţie. Secţiunea a II-a. Modul de organizare şi funcţionare al Comisiei de selecţie Articolul 11 (1) Comisia de selecție și nominalizare, se întruneşte la sediul A.P.T. ori de câte ori este necesar, astfel încât procedura de selecţie pentru membrii consiliului de administraţie să se finalizeze în termen de cel mult 150 de zile de la data aprobării hotărârii adunării generale a acţionarilor de iniţiere a procedurii. (2). În situaţia în care un membru al CSN nu are posibilitatea de a-și îndeplini atribuţiile ce îi revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegaţie etc.), acesta va fi înlocuit de un membru supleant. (3). În cazul în care președintele CSN nu are posibilitatea de a-și îndeplini atribuţiile ce îi revin, din motive obiective (concediu legal de odihnă, concediu medical, delegaţie etc.), acesta va fi înlocuit de preşedintele supleant, desemnat prin actul administrativ al A.P.T., iar în lipsa acestuia de către persoana desemnată de președinte să îl reprezinte. (4) În lipsa preşedintelui şi a președintelui supleant, CSN îşi desfăşoară activitatea fără întrerupere, cu condiția întrunirii cvorumului de ședință, respectiv 2/3 din numărul membrilor CSN. 4 SS Php Day A9iN (e) CO. (5) Convocarea CSN va fi făcută de către preşedintele comisiei sau de preşedintele supleant ori de persoana desemnată de preşed [...]