HCL 618/2024 adoptată

ROMANIA JUDETUL BRAILA MUNICIPIUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA "H:OTA..R.A..R.EA.. NR..61S din. 31.10.2024 Privind: Aprobarea Regulamentului de Organizare ~i Functionare al Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina". CONSILIUL LOCAX.lV.£UNXCIPAL BBAIT.A La initiativa Primarului Municipiului Braila; Avand in vedere referatul de aprobare al initiatorului, raportul comun de specialitate al Directiei Juridic Contencios Admini.stratie Publica Locala, Directiei Finantelor Publice Locale, Directiei de Cultura, Invatamant, Sport ~i Turism ~i Serviciului Resurse Umane ~i raportul Casei de Cultura a Municipiului Braila, precum §i avizele comisiilor de specialitate nr. 1, 2, 3, 4 ~i 5 din cadrul C.L.M. Braila; in conformitate cu prevederile Legii nr. 296/2023, privind unele masuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilitatii financiare a Romaniei pe termen lung , cu modificarile ~i completarile ulterioare, precum ~i ale Legii nr. 53/2003 privind Codul Muncii, republicata, cu modificarile §i completarile ulterioare; in baza art. 129 alin. (2) lit. a), alin . (7) lit. d) ~i art. 518 alin. (6) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; in temeiul art. 139 alin . (1) coroborat cu art. 196 alin . (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; "H:OTA..R.A..STE: Art.1 Se aproba Regulamentul de Organizare ~i Functionare al Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina", incepand cu 01.01.2025, potrivit anexei, parte integranta din prezenta hotarare. Art.2 La data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, anexa nr. 3 la H.C.L.M . Braila nr. 324/21 .06.2024 se inlocuie~te cu anexa la prezenta hotarare.  Art,3 Prezenta hotarare va fi dusa la indeplinire de Primarul Municipiului Braila , prin Serviciul Resurse Umane, precum 9i de catre Casa de Cultura a Municipiului Braila, iar Secretarul General al Municipiului Braila 0 va comunica celor interesati. PRESEDJNTE , DE SEDJNTA, " JONEl AlEXANDRU ~~ to" COi~SlllUL j \ CONTRASEMNEAZA SECRETAR ENERAL, ( 0"3 LOCAL t.J,:,' , >;.' 1 ~ ',! ..r,,,,.,, •_';1,' ''''!.-.~ ~ '' ION 0 GAN F-PO-09-02.0 1.0S/rev.O 2  !l 1-1C)(r; 1-/1- fldlf-/ ~R - 6'18 IJ l. /0- ,zJ2t, REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ~I FUNCTIONARE AL CENTRUL CUL TURAL ~I DE AGREMENT CHIRA CHIRALINA CAPITOLUL I D1SPOZITII GENERALE Art. 1 (1) Centrul Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" este institu~ie publica cu personalitate juridica, Infiin~ata sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Braila, ~i organizata ca a~ezamant cultural. potrivit prevederilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr.118/2006 privind Infiintarea, organizarea ~i desfa~urarea activitatii a~ezamintelor culturale ~i a Ordonantei de Urgenta a Guvernului. nr. 189 din 25 noiembrie 2008 privind managementul institutiilor publice de cultura, aprobata prin Legea nr. 269 din 7 iulie 2009, avand rolul de a desfa~ura activitati In domeniul cultural, de informare ~i educatie permanenta, servicii culturale de utili tate publica, cu ral In asigurarea coeziunii sociale ~i a accesului comunitar la informatie. Aceasta a luat fiinta prin reorganizarea Casei de Cultura a municipiului Braila, In conformitate cu prevederile HCLM nr. 530/2024. (2) Orice modificare legislativa cu privire la a~ezamintele culturale au aplicare imediata ~i modifica de drept prezentul REGULAMENT. (3) Centrul Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" are sediul In municipiul Braila, Piata Poligon nr. 2. (4) Centrul Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" are doua filiale pe raza unitatii administrativ teritoriale In care functioneaza, respectiv Caminul Cultural N. Chercea (str. Comuna din Paris) ~i Caminul Cultural Radu Negru (str. Grigore Alexandrescu). (5) Centrul Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" are In administrare, ca autoritate portuara ~i malul stang a1 Fluviului Dunarea, In zona de responsabilitate kin 170+875- km 175+800, sector ce face parte din domeniul public a1 Municipiului Braila, dat In administrare catre acesta. Art. Z (1) Centrul Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" I~i desfa~oara activitatea In conformitate cu prevederile legislatiei romane In vigoare, cu cele ale propriului regulament de organizare ~i functionare, elaborat In temeiul regulamentului- cadru. (2) Activitatea Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" se desfa~oara, In principal, pe baza de programe ~i proiecte elaborate In concordanta cu strategiile culturale ~i educativ-formative stabilite de Consiliul Local al Municipiului Braila. (3) In desfa~urarea activitatii specifice, Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" urmare~te realizarea urmatoarelor obiective: • oferirea de prod use ~i servicii culturale diverse, pentru satisfacerea nevoilor culturale ale municipiului Braila, In scopul cre~terii gradului de acces ~i de participare a cetatenilor la viata culturala; • conservarea, protejarea, transmiterea, promovarea ~i punerea In valoare a culturii traditionale ~i a patrimoniului cultural imediat; • educa!ia permanenta ~i formarea profesionala continua de interes comunitar, In afara sistemelor formale de educatie; • organizarea de plimbari pe Dunare cu ~alupe ~i nave aflate In patrimoniul institu!iei. (4) Pentru realizarea obiectivelor prevazute la alin. 2, Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" desfa~oara activita!i de tipul: • evenimente culturale cu rol educativ ~i / sau de divertisment, festivaluri, concursuri, targuri, seminarii ~i altele asemenea; • expozi!ii temporare sau permanente, elaborarea de monografii, sustinerea editarii de car!i ~i publicatii de interes local, cu caracter cultural sau tehnico-~tiintific; • promovarea turismului cultural de interes local; • conservarea ~i punerea In valoare a me~te~ugurilor, obiceiurilor ~i traditiilor; e organizarea de cursuri de educa!ie civica, de educa!ie permanenta ~i formare profesionala continua din divese domenii de activitate, inclusiv traditii ~i me~te~uguri. Art. 3 In realizarea activitatii sale specifice, Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" poate sa colaboreze cu alte institutii publice, institutii de Invatamant, societati comerciale, regii auto nome, companii nationale precum ~i cu persoane fizice ~i juri dice din tara ~i strainatate. CAPITOLUL II ORGANIZAREA ~I CONDUCEREA CENTRULUI CUL TURAL ~I DE AGREMENT "CHIRA CHIRALINA"A MUNICIPIULUI BRAILA Art. 4 (1) Func!ionarea Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" se asigura prin activitatea personalului angajat cu contract individual de munca, pe perioada nedeterminata sau determinata, In functie de specialitate, In functii tehnice ~i 2 administrative, precum ~i prin activitatea unor persoane care participa la realizarea programelor ~i proiectelor culturale, In baza unor contracte Incheiate potrivit prevederilor legale privind dreptul de autor ~i drepturile conexe sau In baza unor conventii, reglementate de Codul civil. (2) lncadrarea personalului cu contract individual de munca pe perioada nedeterminata, se face pe baza de concurs sau de examen, In conditiile legii. (3) Prin exceptie de la prevederile alin.(2), In cazul personalului Incadrat pe perioada determinata, pe durata desfa~urarii unui program sau proiect, Incheierea contractelor de munca se poate face ~i direct, prin acordul partilor. Art. 5 (1) Personalul de specialitate care desfa~oara activitati artistice In cadrul Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina", angajat cu contract individual de munca, este Incadrat ~i salarizat In functie de pregatirea profesionala, potrivit legislatiei In vigoare aplicabila personalului bugetar. (2) Personalul de specialitate care desfa~oara activitati de educatie permanenta In cadrul Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina", angajat cu contract individual de munca, este Incadrat ~i salarizat conform legislatiei In vigoare, In functie de pregatirea profesionala. Personalul de conducere ~i executie, artistic, tehnic ~i administrativ, Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" este organizat Intr-o structura compusa din: • Compartiment Financiar, Resurse Umane, Administrativ; • Compartiment Juridic ~i Achizitii; • Compartiment Implementare Evenimente; • Compartiment Administare Portuara. Organigrama, statui de functii ~i numarul de personal este propus de manager ~i aprobat conform legii. (2) Ocuparea posturilor vacante ~i temporar vacante din cadrul Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" se face potrivit prevederilor legale In vigoare. (3) Eliberarea din functie a personalului sau Incetarea raporturilor de munca se face In conditiile legii. (4) Personalul din cadrul Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" are urmatoarele responsabilitati generale: a) asigura cunoa~terea, Insu~irea, aplicarea ~i respectarea legislatiei ~i a reglementarilor specifice domeniului de activitate cu privire la atributiile, actiunile, activitatile, procesele de munca ~i sarcinile specifice postului pe care II ocupa; b) exercita atributiile stabilite In acte normative, reglementari, standarde, normative, instructiuni, metodologii, proceduri, acte administrative, fi~a postului, etc.; 3  c) realizeaza, la timp ~i intocmai, activita~ile, actiunile, atributiile sau sarcinile ce-i revin ~i raporteaza asupra modului de realizare a acestora; d) raspunde, potrivit dispozitiilor legale, de corectitudinea ~i exactitatea datelor, informatiilor ~i masurilor incluse, respectiv propuse, in documentele intocmite; e) intocme~te raspunsuri la cereri, petitii, plangeri, reclamatii ~i adrese repartizate; asigura transmiterea raspunsului catre persoanele fizice sau juridice solicitante; scaneaza ~i arhiveaza electronic ~i pe suport de hartie raspunsul conform nomenclatorului arhivistic, in termenul legal sau cel impus de conducatorii ierarhici superiori; f) indepline~te indatoririle de serviciu cu profesionalism, impartialitate, loialitate, corectitudine ~i in mod con~tiincios, cu obligatia de a se abtine de la orice fapta care ar putea sa aduca prejudicii autorita~ii; g) pastreaza secretul de serviciu, datele ~i informatiile cu caracter confidential detinute sau la care are acces ca urmare a exercitarii atributiilor de serviciu; h) respecta codul de conduita pentru personalul contractual; i) adopta 0 tinuta morala ~i vestimentara decenta, atat in relatiile cu colegii de serviciu, cat ~i in relatiile profesionale cu persoanele din afara autoritatii; j) raspunde de inregistrarea, evidenta ~i pastrarea documentelor de lucru, precum ~i de baza tehnico-materiala din dotarea institu~iei; k) propune documente tipizate ~i proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a institutiei, in general; I) semnaleaza conducerii structurii func~ionale din care face parte orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cuno~tinta in timpulindeplinirii sarcinilor sau in afara acestora; m) propune masuri pentru prevenirea, inlaturarea ~i sanctionarea nerespectarii prevederilor legale care reglementeaza domeniul de activitate al compartimentului din care face parte; n) gestioneaza documentele specifice elaborate in format letric ~i arhiva electronica la nivelul fiecarei structuri functionale; asigura arhivarea documentelor repartizate, produse ~i gestionate, conform actelor normative in vigoare; 0) elibereaza copii certificate pentru conformitate cu exemplarul original al documentelor de~inute, precum ~i copii certificate pentru conformitate cu exemplarul documentelor de~inute, in cazul in care acestea nu sunt originale; p) aplica ~i duce la indeplinire deciziile managerului institu~iei, care Ie sunt repartizate; 4  q) efectueaza controalele medicale proprii (periodic ~i la schimbarea postului, a locului de munca sau a condiriilor In care l~i desfa~oara activitatea, In alte condirii stabilite de medicul de medicina muncii), certificate prin fi~a de aptitudine In munca efectuarea acestora; r) participa la instruirea periodica ~i suplimentara In domeniul securitarii ~i sanatarii In munca, l$i lnsu$e~te ~i respecta cu strictere prevederile legislatiei de securitate ~i sanatate In munca $i masurile stabilite pentru prevenirea producerii accidentelor de munca $i/sau a Imbolnavirilor profesionale; s) participa la elaborarea $i implementarea procedurilor formalizate/instrucriunilor de lucru/manualelor, In cadrul Sistemului de control intern managerial proiectat $i implementat la nivelul centrului Cultural ~i al Sistemului de management al calitatii t) urmeaza programele de perfectionare profesionala, conform prevederilor legale. Art. 6 (1) Conducerea Centrului Cultural $i de Agrement "Chira Chiralina" este asigurata de un manager (director), angajat pe baza sustinerii unui concurs de proiecte de management, prin Incheierea unui contract de management. (2) Contractul de management prevazut la alin.(l) este asimilat contractului individual de munca pe perioada nedeterminata. (3) Salarizarea managerului (directorului) Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" se face conform legii. (4) Proiectul de management prezentat de managerul/directorul institutiei de cultura, Primarului Municipiului Braila, In vederea lncheierii contractului de management, trebuie sa cuprinda: a) diversificarea ofertei culturale a Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" a municipiului Braila; b) cunoa~terea ~i satisfacerea nevoilor culturale ale populatiei municipiului Braila; c) promovarea concurentei In domeniul ofertei culturale; d) promovarea excelentei, experimentului $i a inovatiei; e) dezvoltarea competentelor profesionale ale personalului din subordine; t) aplicarea principiilor de eficienta, eficacitate $i economie In gestionarea mijloacelor financiare $i a resurselor umane ~i materiale ale Centrului Cultural $i de Agrement "Chira Chiralina"a municipiului Braila (5) Contractul de management Incheiat trebuie sa conrina programele $i proiectele minimale pe care directorul Centrului Cultural $i de Agrement "Chira Chiralina" se angajaza sa Ie realizeze, in conditiile legii. 5 Art. 7 (1) Managerul (directorul) Centrului Cultural ~i de Agrement "Chira Chiralina" are urmatoarele atribu~ii: a) sa asigure conduce rea ~i buna administrare a activita~ii institu~iei pe care o reprezinta; b) elaboreaza ~i propune spre aprobare autoritatii proiectul de buget al institu~iei ~i statui de func~ii al institu~iei; c) sa reprezinte institu~ia In raporturile cu ter~ii; d) sa Incheie acte juridice In numele ~i pe seama institu~iei, In limitele de competen~a stabilite prin contractul de management; e) sa raspunda, potrivit legii, de angajarea, lichidarea ~i ordonan~area cheltuielilor, In limita creditelor de angajament ~i creditelor bugetare repartizate ~i aprobate, de realizarea veniturilor ~i de integritatea bunurilor Incredin~ate institu~iei pe care 0 conduce; f) sa raspunda, potrivit legii, de organizarea ~i ~inerea la zi a contabilita~ii ~i de prezentarea la termen a situa~ii1or financiare asupra situa~iei patrimoniului aflat In administrare ~i execu~iei bugetare, de organizarea sistemului de monitorizare a programului de achizi~ii publice ~i a programului de lucrari de investi~ii publice, de organizarea eviden~ei programelor, inclusiv a indicatorilor aferen~i acestora, ~i de organizarea ~i ~inerea la zi a evidentei patrimoniului, conform prevederilor legale; g) sa decida, In calitate de ordonator de credite, asupra modului de utilizare a bugetului aprobat pentru institutie, cu respectarea prevederilor legale; h) sa analizeze rapoartele de audit intern/extern ~i sa dis puna masurile necesare pentru implementarea recomandarilor /masurilor; i) sa Indeplineasca angajamentele asumate prin proiectul de management, prevazut In anexa nr. lla contractul de management; j) sa Indeplineasca programele ~i proiectele asumate In cadrul programului minimal propriu prevazut In anexa nr. 2 la contractul de management, raportat la resursele alocate de catre autoritate; k) sa asigure respectarea destinatiei subventiilor /alocatiilor bugetare aprobate de autoritate; I) sa Inainteze autoritatii situatiile financiare trimestriale ~i anuale, Incadrandu-se In termenele stabilite de lege; m) sa Inainteze autoritatii propuneri privind actualizarea Regulamentului de organizare ~i functionare, precum ~i sa dispuna masurile necesare pentru elaborarea ~i/sau dezvoltarea sistemului de control intern/managerial; 6 n) sa Inainteze autoritatii raportul de activitate anual, In termen de 30 de zile de la termenul stabilit de autoritate pentru depunerea situatiilor financiare anuale; 0) sa In~tiinteze autoritatea cu privire la delegarea temporara a competentelor In perioada In care se afla In imposibilitatea de a conduce institutia~ p) sa selecteze, sa angajeze ~i/ s au sa concedieze personalul salariat, In conditiile legii. In acest sens, In~tiin!eaza ordonatorul principal de credite asupra intentiei de organizare a concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, In concordan!a cu reglementarile legale din domeniu; q) sa negocieze clauzele contractelor Incheiate conform prevederilor Codului civil sau conform legilor speciale, In conditiile legii; r) sa dispuna efectuarea evaluarilor anuale ale performantelor salariatilor, In conditiile legii; s) sa stabileasca masuri privind protectia muncii ~i sa faciliteze cunoa~terea de catre salariati a normelor de securitate a muncii; t) sa depuna declaratia de avere ~i de interese In termenul stabilit de lege, la persoana responsabila, In acest sens, din cadrul institutiei; u) sa In~tiinteze autoritatea cu privire la deplasarile pe care Ie va efectua In interes de serviciu~ v) In cazul In care nu a finalizat cursurile de ate stare In domeniul managementului anterior Incheierii prezentului contract, sa participe [...]