HCL 429/2024 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HA OTARAREA NR.A29 din 25.07.2024 Privind: Scoaterea la licitație publică deschisă, în vederea închirierii imobilului situat în Municipiul Brăila, str. Vapoarelor nr. 2, C1, apartament 4, având o suprafaţă construită de 82,50 mp, cu terenul aferent de 82,50 mp, imobil ce aparţine domeniului public al Municipiului Brăila, în vederea desfășurării de activități de arhivare de către entităţi organizate conform legislaţiei în vigoare. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere adresa comună a Societăţii Profesionale Notariale Varga & Asociaţii și a Biroului Individual Notarial lancu Nicoleta Cristinela, înregistrată la Primăria Municipiului Brăila sub nr.3844/11.01.2024; Văzând referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul comun de specialitate al Instituţiei Arhitect Șef, Direcţiei Juridic Contencios Administraţie Publică Locală și Direcţiei Finanţelor Publice Locale, precum și avizele comisiilor de specialitate nr. 1 şi 2 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile art. 20 alin. (1) lit. e) şi art. 28 alin. (3) din Legea nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 50/1991, privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum și ale H.C.L.M. Brăila nr. 72/28.02.2019, H.C.L.M. Brăila nr. 421/31.08.2020, cu modificările și completările ulterioare; În baza art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. c), alin. (6) lit. a), art. 108 lit. c), coroborat cu 332 - 352 din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) şi (3) lit. g), coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTAR A STI E: Art.1 Se aprobă scoaterea la licitație publică, în vederea închirierii imobilului situat în Municipiul Brăila, str. Vapoarelor nr. 2, C1, apartament 4, având o suprafață construită de 82,50 mp, imobil ce aparţine domeniului public al Municipiului Brăila în vederea desfășurării de activități de arhivare de către entități organizate conform legislaţiei în vigoare, înscris în Cartea Funciară nr.80358-C1-U4, compus din 6 încăperi, respectiv: hol, în suprafaţă de 14,30 mp, o cameră în suprafață utilă de 53,50 mp, o cameră cu centrală termică, în suprafaţă utilă de 3,80 mp, o baie în suprafață de 3,00 mp, o baie în suprafață de 2,30 mp și un luminator, în suprafață de 5,60 mp și teren aferent în suprafaţă de 82,50 mp, identificat potrivit anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 (1) Se aprobă Caietul de sarcini prevăzut în anexa nr. 2, parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Se aprobă prețul Caietului de sarcini, în cuantum de 300,00 lei și garanția de participare în cuantum de 7095,00 lei. Adjudecatarul licitaţiei are obligaţia ca în termen de maxim 20 de zile de la rămânerea definitivă a rezultatului licitației să constituie în favoarea Municipiului Brăila o garanţie de bună execuţie a contractului în cuantum egal cu valoarea chiriei licitate pe 2 (două) luni. După constituirea acestei garanții și semnarea contractului de închiriere și a procesului- verbal de punere în posesie, adjudecatarul va putea solicita returnarea garanţiei de participare. În cazul în care procedura mai sus prezentată nu este îndeplinită, garanţia de participare se pierde și licitația de reia. Art.3 Se aprobă prețul de pornire la licitație, pentru imobilul situat în Municipiul Brăila, str. Vapoarelor nr. 2, C1, apartament 4, în cuantum de 43,00 lei/mp/lună, conform raportului de evaluare întocmit de societatea APPRAISAL & VALUATION S.A., potrivit anexei nr. 3, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4 Cuantumul chiriei se actualizează anual, în funcţie de cursul leu/euro. Art.5 Închirierea imobilului (teren + construcție) se realizează pe o perioadă de 5 ani începând cu data predării, cu posibilitatea prelungirii prin acordul Consiliului Local Municipal Brăila. Art.6 Locatarul are obligaţia de a desfășura activitatea economică, potrivit contractului de închiriere în spaţiul închiriat, cu respectarea tuturor prevederilor incidente, inclusiv avizului de funcţionare. Art.7 Se desemnează domnul consilier local Sarafolean Coman și domnul consilier local Tîmplaru Adrian - Ștefan ca membri titulari, precum și domnul consilier local Băjan Aurel și domnul consilier local Neta Marian ca membri supleanţi în Comisia de evaluare a ofertelor depuse pentru închirierea imobilului, ce va fi constituită prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Brăila, conform art. 338 din Codul administrativ. Art.8 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către Primarul Municipiului Brăila, prin Instituţia Arhitectului Șef, Direcţia Achiziţii Publice, Licitaţii și Parteneriat Public Privat și Direcţia Finanţelor Publice Locale și de către persoanele desemnate la art. 7, iar Secretarul General al Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, SORIN - EUGEN BOȘNEAG <9.| CONTRASEMNEAZĂ 2) SECRETAR GENERAL, JON DRĂGAN i F-PO-09-02.01.05/rev.0 (95) Releveu apartament Scara 1:100 AMEXA Ve. d i LA Eco? NE. 429 150% 202% RGI 6505272074 Nr.cadastral|Suprafata masurata(mp) Adresa_imobilului 80358 Mun. Braila, str. Vapoarelor, nr. 2, C1, parter, ap.4 Cartea Funciara colectiva nr. 80358-C1 UAT | BRAILA Cod _unitate individuala (U) CF_ individuala | Nr. Denumire Suprafata incapere incapere utila (mp) 1 Hol 14.3 2 Camera 53.5 3 Centrala_termica 3.8 4 Baie 3.0 5 Baie 2.3 6 Luminator. 5.6 TOTAL SUPRAFATA UTILA 82.5 Executant, SC _INFOTOP SRL Braila 30-04-2024 Receptionat, -- Data Violeta Gheorghiu e Digitally signed by Veronica-Claudia Jianu Date: 2024.07.05 11:18:06 EEST PRESEDINȚE AF NA -/ ANEXA NR. 2, “19 ucr NB 4429 27. 0K: 2024 ROMÂNIA SE APROBĂ, JUDEȚUL BRĂILA PRIMAR, MUNICIPIUL BRĂILA -PRIMAR- CAIET DE SARCINI AL ÎNCHIRIERII Având în vedere H.C.L.M. Brăila nr. privind scoaterea la licitaţie publică deschisă, a imobilului situat în Brăila, str. Vapoarelor nr. 2, Cl, ap. 4, în vederea închirierii acestuia şi anume apartamentul nr. 4 cu o suprafaţă construită de 82,50 mp cu terenul aferent de 82,50 mp, imobil ce aparține domeniului public al Municipiului Brăila, în vederea desfășurării de activități de arhivare de către entități organizate conform legislaţiei în vigoare. În baza prevederilor Cod Civil — cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 50/1991, republicată, a Legii ur. 273/2096 privind finanţele publice locale, a Legii nr. 7/1996 privind cadastrul cu modificările şi completările ulterioare şi O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, se organizează licitaţia publică în data de CAP. 1. DATELE LICITATIEI 1.1 Obiectul licitaţiei Licitaţia se organizează pentru închirierea, imobilului situat în Brăila, str. Vapoarelor nr. 2, CI, ap. 4, și anume apartamentul nr. 4 având o suprafaţă construită de 82,50 mp cu terenul aferent de 82,50 mp, în vederea desfășurării de activităţi de arhivare de către entităţi organizate conform legislaţiei în vigoare, imobil ce aparține domeniului public al Municipiului Brăila, conform Certificatului de Urbanism nr. . Destinația bunului este aceea de desfăşurare de activități de arhivare de către entități organizate conform legislaţiei în vigoare. 1 Forma licitaţiei Licitaţia va fi publică deschisă. Caietul de sarcini se poate achiziționa în format letric /electronic, urmare a unei solicitări scrise depusă la Registratura Generală a Primăriei Municipiului Brăila/transmisă prin sistemul de poștă electronică/clasică, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor. Data limită pentru solicitarea clarificărilor este . Persoanele interesate pot viziona spaţiul până în preziua licitaţiei, în urma depunerii unei solicitări scrise la Registratura Generală a Primăriei Municipiului Brăila, Piaţa Independenţei nr. 1, în cadrul programului de funcționare al instituției cu cel puţin 24h înainte de data vizionări. 1.2. Durata închirierii Imobilul ce face obiectul prezentului caiet de sarcini se atribuie pe o durată de 5 ani începând cu data predării, cu posibilitatea prelungirii prin act adiţional ca urmare a adoptării unei Hotărâri în acest sens, de către Consiliului Local Municipal Brăila. 1.4.Prețul Preţul de pornire al licitaţiei este de 43,00 lei/mp/lună, conform rapoartului de evaluare întocmite de APPRAISAL &VALUATION S.A.. Preţul închirierii se actualizează anual de către locator, în prima lună a fiecărui an fiscal, în funcţie de rata leu/euro. Prețul chiriei se achită anticipat de pe o lună pe alta, până în ultima zi lucrătoare a fiecărei luni calendaristice, ai puțin luna ianuarie care se va plăti în cursul lunii ianuarie. la serviciul de specialitate al autorităţii locale. Neachitarea acesteia timp de 90 de zile consecutiv, conduce la rezilierea contractului unilateral, fără intervenţia instanțelor judecătoreşti, prin simpla notificare care va fi opozabilă, sumele restante urmând a fi recuperate conform prevederilor legale în vigoare. Pentru sumele neachitate conform termenelor prevăzute în contract, se aplică majorări de întârziere conform prevederilor legale, în condiţii similare stabilirii obligațiilor fiscale accesorii, datorate bugetelor locale. CAP. II. CONDIȚII OBLIGATORII PENTRU PARTICIPANȚII LA LICITAŢIE 2.1. Pot participa la licitaţie ofertanţi persoane juridice române sau străine. 2.1. 1. Documentele de calificare obligatorii pentru fiecare ofertă sunt următoarele: a) formular informaţii generale (model anexa 1); b) formular de participare la licitaţie (model anexa 2); c) copie de pe certificatul de înregistrare al societăţii eliberat de O.R.C.; d) certificat eliberat de O.R.C., din care să reiasă că societatea nu se află în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare (original sau copie legalizată); e) statutul societăţii/actul constitutiv al societăţii (copie xerox); £) certificat privind achitarea la zi a tuturor obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul local, valabil la data licitaţiei (original sau copie legalizată); e) certificat privind achitarea la zi a tuturor obligațiilor exigibile de plată a impozitelor, a taxelor și a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului, eliberat de D.G.R.F.P., valabil la data licitaţiei (original sau copie legalizată); h) ultimul bilanţ contabil vizat şi înregistrat de organele competente (original sau copie legalizată); i) dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie, în sumă de 7095,00 lei. (copie); )) dovada achitării caietului de sarcini (copie) k) declaraţie privind eligibilitatea (model anexa 3); ]) declaraţii privind asumările legate de proiect (model anexa 4) m) planşă desenată cu propunerea legată de investiţii semnată şi stampilată de un proiectant autorizat înscris în Tabloul Naţional al Arhitecţilor în sensul Legii nr.50/ 1991, republicată, privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii (original); n) declaraţie a participantului că a luat la cunoştinţă stadiul fizic şi tehnic a obiectului ce urmează a fi licitat (model anexa 5); 0) declaraţia din care să reiasă că a luat la cunoştinţă de prevederile contractului de închiriere anexă la caietul de sarcini p) extrasul de cont la zi constituind dovada deținerii sumei de minim 15.000 lei. (original). q) declaraţie pe proprie răspundere privind asumarea demarării procedurii de obținere a autorizaţiei de construire în termen de 3 luni de la punerea în posesie, înscrierea în Cartea Funciară a imobilului a dreptului de închiriere în favoarea sa si să suporte orice cheltuială în acest sens precum şi asumarea termenului de realizare a proiectului dar nu mai mult de 12 luni de la emiterea autorizatiei de construire (dacă este cazul). Neprezentarea unui document din cele menţionate mai sus, precum si 3 prezentarea certificatelor cu debite, conduce la descalificarea ofertanţilor. Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana care a fost desemnată câştigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile aparţinând Municipiului Brăila în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit prețul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie. Ofertele se redactează în limba română. Pentru ofertanţii persoane juridice străine documentele se prezintă în limba română, fiind acceptate doar traduceri legalizate ale documentelor întocmite într-o limbă străină. La depunerea documentelor se va proceda astfel: Ofertele se depun la Registratura Primăriei Municipiului Brăila, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior. Pe plicul interior, în care se introduce oferta propriu-zisă (formularul ofertă de prer, model anexa nr. 6) şi se va sigila, se înscriu denumirea şi sediul social al ofertantului. Plicul interior, sigilat, împreună cu documentele obligatorii de participare la licitaţie se vor introduce în plicul exterior. Pe plicul exterior sigilat se va specifica “Pentru scoaterea la licitație publică deschisă în vederea închirierii a imobilului situat în Brăila, str. Vapoarelor nr. 2, CI, ap. 4, compus din construcția CI- cu o suprafață construită la sol de 82,50 mp, cu terenul aferent de 82,50 mp, imobil ce aparține domeniului public al Municipiului Brăila, în vederea destășurării de activităţi de arhivare de către entități organizate conform legislaţiei în vigoare”. Pe plic se va menţiona, de asemenea, “A nu se deschide înainte de data ____» Ora ză Împreună cu documentele obligatorii, în plicul exterior se va introduce şi un opis întocmit de ofertant, semnat şi ştampilat, în care sunt precizate toate documentele depuse menţionând la fiecare document dacă este în original, în copie legalizată sau copie. Plicul se va depune la Registratura Primăriei Municipiului Brăila doar în ziua licitaţiei înainte cu cel puţin 15 minute de ora începerii licitaţiei. Ofertantul își asumă întreaga responsabilitate pentru înregistrarea ofertei sale până la data şi ora limită. Ofertele înregistrate după termenul limită de primire vor fi înapoiate nedeschise pe bază de solicitare scrisă și depusă la Registratura Generală a Primăriei Municipiului Brăila. 4 Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă. CAP. Ul. DESFĂŞURAREA _LICITAȚIEI PUBLICE DESCHISE, CU STRIGARE 3.1. Calendarul licitaţiei Lansarea anunţului publicitar la data de 3 Termenul limită de depunere a ofertelor „ora _____,la REGISTRATURA Primăriei Municipiului Brăila, Piaţa Independenţei, nr. 1. Ofertele depuse la o altă adresă, precum şi cele care sunt depuse după data limită se consideră respinse şi se returnează nedeschise. Deschiderea licitaţiei în data de „ora ____ „la sediul Primăriei Municipiului Brăila. În ziua de „ ora precizată în anunţul publicat în presă, în prezenţa comisiei de evaluare, participanţii sunt invitaţi în sală, în baza actului de identitate sau a împutenicirii, după caz. Licitaţia este valabilă dacă s-au depus cel puţin 2 oferte. Plicurile cu documentele de calificare vor fi deschise de către comisia de evaluare numită prin dispoziţia Primarului Municipiului Brăila nr. Comisia de evaluare, în prezenţa ofertanţilor sau a reprezentanţilor împuterniciţi ai acestora, verifică existenţa tuturor documentelor de participare solicitate. Licitaţia poate continua numai după ce comisia constată că sunt îndeplinite cumulativ condiţiile de calificare de către cel puţin 2 ofertanţi. Documentele obligatorii/ofertele depuse constituie arhivă la dosarul licitaţiei și pot fi returnate ofertanţilor numai în copie urmare unei solicitări scrise în acest sens. Organizatorul poate exclude unii ofertanţi de la licitaţie dacă aceștia sunt dovediţi că deţin informaţii asupra valorilor oferite de către alţi ofertanţi, au stabilit înţelegeri între ei pentru obţinerea unor taxe, au stabilit sume mai mici decât cele de pornire şi pot împiedica promovarea concurenţei reale între ofertanți. Se consideră ofertant calificat ofertantul care a depus documentaţia completă şi îndeplineşte cerinţele de calificare solicitate, în caz contrar ofertantul fiind descalificat. Depunerea cererii de participare la licitaţie şi a documentelor solicitate are ca efect acceptarea necondiționată a preţului de pornire la licitaţie. Preşedintele comisiei dă citire încunoştinţărilor şi publicaţiilor, condiţiilor închirierii, a listei participanţilor, modului de desfăşurare a licitaţiei şi constată îndeplinirea condiţiilor legale de desfăşurare. Comisia de evaluare întocmeşte procesul verbal de verificare și analizare a > documentelor de calificare depuse de ofertanţi, în care se va menţiona rezultatul deschiderii plicurilor, ofertanţii prezenţi, ofertanții respinşi, ofertanţii acceptaţi, respectiv observaţii ale ofertanţilor respinşi. Procesul verbal de verificare şi analizare a documentelor de calificare se va semna de către comisia de evaluare și va fi însuşit de către ofertanți prin semnătură și aplicarea ștampilei. O copie a acestuia va fi înmânată fiecărui ofertant. Lista ofertanţilor declaraţi calificaţi, care vor fi invitaţi la etapa a 2-a a licitaţiei precum şi data şi ora desfăşurării acesteia se aduce la cunoştinţa participanţilor prezenţi verbal de către preşedintele comisiei, ori prin afişarea acestei liste pe uşa sălii de licitaţie. Ofertanţii descalificaţi/respinşi pot depune contestaţie împotriva deciziei comisiei de evaluare ori a modului de organizare şi destășurare a acestei prime etape a licitaţiei în condiţiile prevăzute la Capitolul V CONTESTAȚII. Urmare desfășurării primei etape, în prezenţa comisiei de evaluare, participanţii sunt invitaţi în sală, în baza actului de identitate sau a împutenicirii după caz, pentru desfășurarea celei de a 2-a etape a licitaţiei. Licitaţia poate continua numai după ce comisia constată că sunt îndeplinite condiţiile de calificare de către cel puţin 2 ofertanți. Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului verbal de verificare şi analizare a documentelor de calificare de către toți membrii comisiei de evaluare și de către ofertanți. Preşedintele comisiei de evaluare conduce licitaţia astfel: - anunţă preţul de pornire la licitaţie de 43,00 lei/mp/lună, acceptat de ofertanţi prin declaraţia depusă; - anunţă condiţiile de adjudecare - deschide plicurile interioare şi anunţă tare şi clar suma oferită de fiecare participant; - analizează împreună cu comisia de evaluare ofertele de preţ stabilind punctajul fiecărei oferte, după criteriile de mai jos: Nr. Criteriu Punctaj crt. maxim | | Cel mai mare nivel al chiriei* 40 puncte 2 | Capacitatea economico-financiară a ofertanților* 20 puncte 3. | Protecţia mediului înconjurător * 10 puncte 4 | Condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat Fe? 30 puncte * Valoarea maximă se acordă ofertei celei mai mari, iar celelalte oferte vor primi punctaj proporţional ** Valoarea maximă se acordă ofertantului care prezintă extrasul de cont la zi 6 constituind dovada deţinerii sumei de minim 15.000 lei (original); *** Valoarea maximă se acordă ofertantului care îşi asumă prin declarația privind asumările legate de proiect predarea, fără plată, la expirarea termenului stabilit prin contract a tuturor investiţiilor realizate; (anexa nr. 4). **** Valoarea maximă se acordă ofertantului care își asumă prin declaraţia privind asumările legate de proiect ca termen de realizare a investiţiei până la 12 luni, termenele de realizare a investiţiei peste 12 luni se vor puncta cu 0 puncte (anexa nr. 4). - în cazul în care există punctaje egale între ofertanţii clasaţi pe primul loc, departajarea acestora se face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai m [...]